行政助理工作職責匯編15篇

行政助理工作職責1

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責2

　　1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶及公司產品的一般性介紹。

　　5.負責公司產品、客戶資料的.錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業(yè)網站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的`有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責4

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；

　　4、負責人事資料的`錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責5

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的.貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經理交到的其他工作。

行政助理工作職責6

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的'收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責7

　　1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的'衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

　　4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責8

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的'相關工作。

行政助理工作職責9

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責10

　　1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網的'日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責11

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務的'安排工作及公司重要會議紀要撰寫；

　　4、協(xié)助計劃行政經理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作；

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責12

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的`活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責13

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的'接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作職責14

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的`管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責15

　　-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的'任務。

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