行政助理工作職責(zé)(精選15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的`行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)2
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;
負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)門(mén)店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門(mén)店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、全面協(xié)助公司對(duì)門(mén)店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門(mén)店與門(mén)店間合作的'管理。
5、對(duì)于門(mén)店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和推動(dòng)人力發(fā)展的`順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線(xiàn)城市跟進(jìn)人力發(fā)展情況
2、協(xié)助人力發(fā)展部各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,提供增員支持
3、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)優(yōu)增資料,活動(dòng)記錄,定期追蹤人力發(fā)展進(jìn)度
4、辦理主管交辦之各項(xiàng)任務(wù)
行政助理工作職責(zé)6
1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話(huà)接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);
2.快速、得體、友好地的.接待訪(fǎng)客;
3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;
4.協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù);
5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政助理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的.采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車(chē)輛管理;
11.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話(huà)的'接聽(tīng),并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
行政助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的.執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé)10
1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的'人事行政工作。
行政助理工作職責(zé)11
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;
-負(fù)責(zé)一般文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的`突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)12
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)文書(shū)工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;
3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
6、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;
7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的'事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的`管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類(lèi)工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jī)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類(lèi)人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的.本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢(xún)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔
10、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復(fù)。
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