行政助理工作職責(集合15篇)

行政助理工作職責1

　　1、負責公司各類電腦文檔的.編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責公司銷售統(tǒng)計，制作報表及相關分析；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；管理公司網絡、郵箱；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

行政助理工作職責2

　　1、負責宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的.工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責3

　　工作職責：

　　1、定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2、寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協(xié)助；

　　3、各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4、協(xié)助行政類費用結算，審核費用明細，按內網系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5、日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督，監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6、協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1、年齡22—35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2、連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經驗或2年以上物業(yè)管理經驗；

　　3、熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；

　　4、具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

　　5、性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6、熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責4

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的'管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責5

　　1.協(xié)助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責6

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的`活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責7

　　負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領導做好團隊建設;

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關事宜的.管理，及相關票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責8

　　1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的'管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質申報業(yè)務;

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責9

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的.數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責10

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的.外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責11

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的'管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責12

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的.撰寫等

行政助理工作職責13

　　-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的'突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責14

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　負責公司各部門之間的'協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責15

　　1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區(qū)資產，負責校區(qū)物品倉庫管理；

　　9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

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