行政助理工作職責通用15篇
行政助理工作職責1
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務相關工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的.上傳下達;
負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理工作職責2
1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;
2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);
6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7、完成領導交辦的.其他任務。
行政助理工作職責3
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的.其他工作任務;
行政助理工作職責4
負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質(zhì)申請與年審,企業(yè)工商變更等工作;
負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理,及相關票據(jù)的`遞交。
上級交辦的其他事務;
行政助理工作職責5
1、負責營銷部門日;A工作,建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺賬;
2、負責統(tǒng)計銷控情況,并及時核對銷控;
3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;
4、對接代理公司及公司財務,核實各類付款費用;
5、完成領導安排的.其他工作事宜。
行政助理工作職責6
1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);
2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;
3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;
5、公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、完成上級安排的.其它工作;
行政助理工作職責7
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的`管理及發(fā)放等工作;
4、負責整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作;
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責8
1、負責公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
3、負責辦理社保、公積金事務的各項手續(xù),建立臺賬;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導匯報;
5、負責公司的`行政、后勤保障工作,確保公司的正確運作;
6、配合其他部門有關工作。
行政助理工作職責9
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的`管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
行政助理工作職責10
1.協(xié)助領導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解;
2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡,商務合作跟進;
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領導交辦的`其他工作。
行政助理工作職責11
工作職責:
1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設施做好巡檢;
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助;
3.各類活動物資的.需求提報、場地布置等活動支持;
4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細,按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商;
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學歷;
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;
3.熟練操作計算機常用辦公軟件,有較強的執(zhí)行和學習能力;
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.性格開朗,處理事務耐心細致,責任心強,能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關知識,深入了解與本專業(yè)相關的工作內(nèi)容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。
行政助理工作職責12
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的`相關工作
行政助理工作職責13
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責14
1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的.跟進;
3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理工作職責15
1.負責前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;
2.協(xié)助人事做好應聘者的'面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3.每月考勤統(tǒng)計,辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
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