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行政工作的崗位職責

時間:2023-06-12 12:47:17 曉怡 工作職責 我要投稿

行政工作的崗位職責(通用26篇)

  在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(通用26篇)

  行政工作的崗位職責 1

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的`發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。 行政工作的崗位職責 2

  行政工作的崗位職責 2

  1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;

  4. 根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關工作;

  6. 完成上級領導交辦的其他工作。

  行政工作的崗位職責 3

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設備,物資管理維護。

  行政工作的崗位職責 4

  1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;

  2、執(zhí)行管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

  4、負責辦公用品采購,組織員工的`活動,協(xié)助辦公室管理事務

  行政工作的崗位職責 5

  1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

  2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;

  3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

  4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

  5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

  6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。

  行政工作的崗位職責 6

  1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

  2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規(guī)章制度的`擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

  4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

  行政工作的崗位職責 7

  1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的.發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

  4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標準:15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃

  6、會議管理:包括會前準備會中服務、會后監(jiān)督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關事宜落實到位。)

  7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。

  8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。

  行政工作的崗位職責 8

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作

  5、負責公司檔案管理工作;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  9、負責考勤及工資績效的核算;

  10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  11、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  13、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  19、加強部門之間的`協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結做好工作;

  20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

  21、其他突發(fā)事件的處理和領導交辦的工作。

  行政工作的崗位職責 9

  1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的'。態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

  行政工作的崗位職責 10

  1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

  2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

  3、負責保管公司各類用章;

  4、負責辦公區(qū)域的.文字打印和接待等工作;

  5、領導安排的其他工作。

  行政工作的崗位職責 11

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的'考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

  行政工作的崗位職責 12

  1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

  2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作,并進行登記。

  3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。

  4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

  5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作。

  6.參加相關會議,并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。

  7.負責公司的票務、酒店等事項的.查詢與預訂。

  8.協(xié)助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。

  9.負責統(tǒng)一訂閱、領取和分發(fā)報刊雜志。

  10.做好領導交待的其它工作。

  11.向直接上級提出工作建議。

  行政工作的崗位職責 13

  1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;

  2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負責物資的'采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;

  4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關工作的溝通協(xié)調(diào);

  5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務;

  7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

  8.負責配合財務部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;

  9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養(yǎng);

  10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

  行政工作的崗位職責 14

  1.各類接待準備,會議室安排整理;

  2.公司綠化及環(huán)境維護管理;

  3.車輛安排及司機管理;

  4.公司物品采購管理以及出入庫管理;

  5.電腦網(wǎng)絡設備維護管理;

  6.公司證照變更管理;

  7.管理層差旅安排,飯店預訂等;

  8.公司各類活動的組織及安排

  9.公司其他各類行政工作;

  10.領導交代的'其他工作。

  行政工作的崗位職責 15

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進行度假村規(guī)章制度的制定與修改,加強對本部門以及其他部門各項工作的督促和檢查,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理組織各類活動、會議的組織與安排,并作會議記錄和紀要;

  3、傳達會議決議,撰寫會議總結和結算會議經(jīng)費,協(xié)助部門經(jīng)理評估會議效果,為會議流程提供合理化建議;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理做好會議的'特殊情況的處理,如變更會場,調(diào)整議題,增加會議人員等;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類行政文件的起草工作;

  6、控制本部門的辦公費用支出、設備采購支出,從而協(xié)助部門經(jīng)理做好降低度假村行政管理費用,合理利用其價值;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理建立度假村質量管理體系,有效協(xié)調(diào)組織度假村質量管理日常工作的執(zhí)行,針對檢查結果形成書面報告提交部門經(jīng)理并質量管理會議中進行點評,及后續(xù)整改跟進工作;

  8、完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

  行政工作的崗位職責 16

  1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

  2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

  3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

  4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質證照;

  5、負責推進公司企業(yè)文化建設、福利項目的`開展和建設,建立良好的企業(yè)形象;

  6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

  7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;

  8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

  9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。

  行政工作的崗位職責 17

  1、配合部門經(jīng)理完成公司公文、會務、印鑒證照制度的制訂,并組織實施;

  2、負責公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領導交辦事項的督辦和協(xié)調(diào)工作;

  3、負責公司各項會議的.組織、公司領導重要活動的安排。

  4、負責固定資產(chǎn)管理和辦公設備和辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負責調(diào)配車輛。

  5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識,對相關政策具有敏感性,具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力

  行政工作的崗位職責 18

  1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;

  2、負責行政類擬文發(fā)文、擬寫會議紀要工作;

  3、負責制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  4、負責公司日;顒踊I劃及實施;

  5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  行政工作的崗位職責 19

  1.協(xié)同各個需求部門關系,做好行政側支持和服務工作;

  2.建立員工側行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;

  3.負責深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;

  4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的'順利開展;

  5.結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;

  6.負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所

  行政工作的崗位職責 20

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政工作的崗位職責 21

  1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

  2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。

  3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

  4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系,做好上傳下達及記錄。

  行政工作的崗位職責 22

  1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

  3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  4、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度;

  5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的.良好形象;

  6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

  行政工作的崗位職責 23

  工作內(nèi)容;

  1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規(guī);

  2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;

  3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產(chǎn)管理、預算控制、稅收管理及財務統(tǒng)計上報事項等;

  4、及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,確保賬實相符;

  5、工作地點:奉賢。

  任職要求:

  1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;

  2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;

  3、能夠吃苦,有一定的`承壓能力。

  行政工作的崗位職責 24

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好來訪的接待與安排;

  2、與地產(chǎn)總部對接有關行政方面的事務;

  3、工商年檢及變更管理;

  4、負責企業(yè)文化的建設及各項行政制度的`完善;

  5、員工福利活動的策劃及各種活動的組織;

  6、公司資產(chǎn)的管理與采購;

  行政工作的崗位職責 25

  1、負責酒店文件收發(fā)管理,建立文書檔案系統(tǒng),并及時做好信息的上傳 下達工作。

  2、協(xié)助做好相關報表的統(tǒng)計上報工作。

  3、負責草擬酒店函文、會議紀要、總結報告等。

  4、負責辦公用品的'采購、管理、領用及分配工作。

  5、負責管理公司重要證件并具體經(jīng)辦證照年審。

  6、負責酒店主要辦公設備(電腦、復印機等)的管理、維護及保養(yǎng)工作。

  7、負責員工考勤、編制工資表等工作。

  8、負責辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。

  10、負責做好酒店意識形態(tài)、網(wǎng)絡安全、掃黑除惡、保密等工作。

  11、完成領導交待的其他工作。

  行政工作的崗位職責 26

  1、編制公司行政管理規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況;

  2、建設完善的培訓課程體系,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施,負責公司內(nèi)員工綜合素質的提高和核心人才隊伍的'建設;

  3、領導和創(chuàng)建企業(yè)文化氛圍,舉辦組織團隊文化活動;

  4、負責公司所有證件、人員證書的申報、年審、續(xù)期工作;

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