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行政工作的崗位職責

時間:2022-09-23 10:12:43 工作職責 我要投稿

行政工作的崗位職責(精選15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(精選15篇)

  行政工作的崗位職責 篇1

  (1)對公司現(xiàn)有資質進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;

  (2)負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

  (3)執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

  (4)及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;

  (5)組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

  (6)各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

  (7)協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

  (8)領導交辦的其他事宜。

  行政工作的崗位職責 篇2

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓蟊恚_保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

  行政工作的崗位職責 篇3

  1、負責主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調工作;

  3、負責行政費用報銷與管理;

  4、負責公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;

  5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

  6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。

  行政工作的崗位職責 篇4

  (1)協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  (2)公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

  (3)協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

  (4)負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

  (5)負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  (6)負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

  (7)公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

  (8)負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;

  (9)員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  (10)負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  (11)按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

  行政工作的崗位職責 篇5

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。

  行政工作的崗位職責 篇6

  1、本部內(nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

  2、本部車輛調度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

  3、協(xié)助本部內(nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點、廢棄和更新;

  4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費報銷,以及公司工會福利物品的發(fā)放;

  5、參與本部的業(yè)績、預算的制作,確保數(shù)字的合理準確性;

  6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

  7、本部內(nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調,掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執(zhí)行;

  8、完成上司安排的其他日常工作對應。

  行政工作的崗位職責 篇7

  1、通過招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的.個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

  9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

  行政工作的崗位職責 篇8

  1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領導交代的其他臨時性工作。

  行政工作的崗位職責 篇9

  1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

  2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

  4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

  5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

  6、完成上級領導安排的其它事宜。

  行政工作的崗位職責 篇10

  1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;

  4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

  行政工作的崗位職責 篇11

  1、日常接待來訪人員;

  2、辦公用品采辦;

  3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;

  5、策劃組織員工活動;

  6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

  7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

  行政工作的崗位職責 篇12

  1、前臺接待,來訪電話接轉;

  2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

  5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

  6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

  行政工作的崗位職責 篇13

  1.負責公司所有費用報銷;

  2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

  5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

  6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

  行政工作的崗位職責 篇14

  1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

  3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

  行政工作的崗位職責 篇15

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關系維護;

  5.考勤統(tǒng)計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷;

  10.其他上級交代的任務。

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