【薦】行政專員崗位職責11篇
現(xiàn)如今,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責1
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經(jīng)理
3.所屬部門:行政中心
4.崗位職責:
4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
4.9負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
4.11配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責2
1、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的'日常維護及管理;
3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施;
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;
5、負責具體行政事務(wù)執(zhí)行。
行政專員崗位職責3
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員崗位職責4
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;
負責公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負責公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專員崗位職責5
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責6
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責7
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負責部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
5、負責后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責8
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責9
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責10
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責11
1.負責部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃,負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作
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