打單文員的工作內(nèi)容
打單文員是把信息錄入到電腦(專業(yè)管理系統(tǒng)中)的人員,主要負(fù)責(zé)日常接待,資料管理等工作。那么，打單文員工作內(nèi)容是？
打單文員的工作內(nèi)容1
1、 打單人員收到保管員傳遞的入庫單后，與供應(yīng)商發(fā)貨清單核對如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)，無誤后及時錄入電腦，由哈爾濱調(diào)入的貨物入庫單要及時錄入其他入庫單，并保管好入庫單據(jù)，以作備查。
2、 單員收到保管員填寫的出庫給哈爾濱的出庫單后，要及時錄入其他出庫單，并截圖給哈爾濱。
3、 貨物直接發(fā)給第三方的，打單文員要及時跟蹤，確認(rèn)第三方收到貨物后，及時做入庫和銷售處理。
4、貨物銷售出庫，打單人員要及時錄入銷售單。保管員和打單員要及時溝通。
5、打單員收到保管員填寫銷售退貨單后要及時錄入電腦。
6、客戶換貨：退回的貨，由保管員填寫銷售退貨單，打單人員依據(jù)退貨單及時錄入電腦。重新發(fā)的貨打單員正常做銷售單。
7、哈代發(fā)的貨，由佳木斯的人員傳單據(jù)給哈爾濱，哈爾濱發(fā)貨后及時做其他出庫單，并將其他出庫單截圖通知佳木斯，佳木斯打單員根據(jù)哈爾濱的其他出庫單及時錄入其他入庫單及銷售單。
8.每天下班前要將當(dāng)天票據(jù)和電腦錄入的'進(jìn)行核對，防止意外。
9.管理公司合同文件，登記入冊，及時做好網(wǎng)絡(luò)備份和轉(zhuǎn)交工作。
打單文員的工作內(nèi)容2
1、認(rèn)真仔細(xì)核對服務(wù)員所開的單據(jù)，單據(jù)必須注明日期、經(jīng)手人、樓層、客人簽名、手牌號、服務(wù)員簽的手牌號、價格，字跡清楚、數(shù)量不可涂改。
2、先錄入手牌號、分單號、項目編號（涉及技師單據(jù)要錄入技師工號）、數(shù)量，按F1存盤。
3、打單員在單據(jù)上蓋章，注意檢查輸入內(nèi)容的正確性。
4、如退單要在退單記錄上做好記錄，并將第一聯(lián)單同退單記錄表合訂在一起，下班后交總臺收銀處。如由打單員錯誤輸入引起的退單，單獨(dú)填寫一張表格。
5、如遇9999單據(jù)，要X總簽字后方可錄入，下班后交收銀臺。
6、如遇188手牌單據(jù)，要X董簽全名方可錄入。
7、客人已走單據(jù)，需及時通知開單員，交打單領(lǐng)班處理。
打單文員的工作內(nèi)容3
一、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不斷進(jìn)取，完善服務(wù)意識。
二、熟練掌握公司商品流轉(zhuǎn)流程和商品規(guī)格、價格、數(shù)量及特點。
三、及時接聽電話，為客戶詳細(xì)講解產(chǎn)品規(guī)格、價格、產(chǎn)地及特點，
準(zhǔn)確合理建議客戶的訂貨數(shù)量，語氣溫和具有親和力，思維靈活、 及時了解客戶的需求。
四、學(xué)會統(tǒng)籌安排，按照發(fā)貨單先后合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時間， 協(xié)調(diào)車輛調(diào)度計劃，保證車輛行駛路線合理，及時把訂單所需 貨物發(fā)出。發(fā)貨時與送貨司機(jī)約定貨物到達(dá)時間做下記錄或記在 送貨憑證上。
五、每日不間斷的查詢公司系統(tǒng)開單情況，及時溝通庫管了解庫存數(shù)
量。
六、打印單據(jù)時需及時打印或匹配門店送貨訂單。
七、經(jīng)常保持與財務(wù)和業(yè)務(wù)溝通，如遇到單據(jù)有疑問的之處及時與
財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通，確保單據(jù)的準(zhǔn)確，確保當(dāng)日單據(jù)正 常發(fā)（退）貨。
八、發(fā)貨時認(rèn)真核對發(fā)貨清單，核實商品名稱、規(guī)格、條碼及數(shù)量，
客戶收貨人電話及地址，不得發(fā)錯貨，漏發(fā)、多發(fā)，造成不必要 的損失。
九、打單員在單據(jù)交接時需與交接人辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。
十、根據(jù)工作量做到日清日結(jié)匯總票據(jù)及時傳遞到庫管及財務(wù)處，發(fā)
貨憑證及時交到財務(wù)處，以免丟失。
十一、每月核查當(dāng)月單據(jù);并裝訂成冊裝箱存放，方便查詢。 以上崗
位職責(zé)需不斷完善和改進(jìn)，總體從實際情況出發(fā)，確保公司開 據(jù)的發(fā)（退）貨都能及時完成，開票金額準(zhǔn)確無誤。
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