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物業(yè)客服助理工作內容

時間:2021-07-28 15:16:59 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服助理工作內容

  物業(yè)客服助理工作內容是什么呢?大家知道嗎?下面小編收集了物業(yè)客服助理工作內容,供大家參考!

物業(yè)客服助理工作內容

  物業(yè)客服助理工作內容

  一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調工作。

  三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。

  四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。

  五、按市物價局公布收費標準和有關管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務部提供的相關數(shù)據(jù)公布收支情況。

  六、負責對管理處各部門工作的.檢查監(jiān)督。

  七、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。

  八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

  相關閱讀:物業(yè)管理公司客服助理工作流程

  1、為業(yè)主辦理入住服務規(guī)程

 、衮灻骺蛻糍Y料:

  業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

  業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;

  單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。

 、谔顚戀Y料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關規(guī)定或協(xié)議。

  ③發(fā)放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖

 、苁杖≠M用:物業(yè)管理費。

 、莘课蒡炇占罢模

  維修部專業(yè)人員攜帶相關器具指導業(yè)主(住戶)按“房屋質量驗收登記表”逐項檢查驗收;

  查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認;

  質量問題記錄在“房屋質量驗收登記表”上,客戶服務中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進行工程質量問題的返修工作;

  維修部復檢合格后,客戶服務中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收;

  驗收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。

  ⑥房屋托管:簽訂《托管協(xié)議》;查抄水表、電表讀數(shù),托管期間水表不超過5?,電表不超過20?;物業(yè)管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。

 、哔Y料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。

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