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工程部助理的工作內(nèi)容

時(shí)間:2021-07-28 10:13:26 工作職責(zé) 我要投稿

工程部助理的工作內(nèi)容

  工程是科學(xué)和數(shù)學(xué)的某種應(yīng)用,通過這一應(yīng)用,使自然界的物質(zhì)和能源的特性能夠通過各種結(jié)構(gòu)、機(jī)器、產(chǎn)品、系統(tǒng)和過程,是以最短的時(shí)間和精而少的人力做出高效、可靠且對人類有用的東西。下面是小編為你帶來的工程部助理的工作內(nèi)容 ,歡迎閱讀。

  工程部助理工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

  4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

  5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。

  7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。

  8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

  9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。

  10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

  12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

  13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

  14、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

  15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級員工的培訓(xùn)。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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  怎樣做一個(gè)好工程部助理

  助理表面上看是一項(xiàng)非常簡單的工作。但是,真要做到非常好要求是很高的,要做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅是為上級泡泡咖啡、接接電話,發(fā)發(fā)郵件那么簡單。剛做助理的時(shí)候我是天天挨罵,天天被批。曾經(jīng)一度覺得自己不適合助理這個(gè)職位,但是好強(qiáng)的我還是堅(jiān)持下來了。時(shí)間久了知道哪些細(xì)節(jié)要注意,所以在工作的時(shí)候就可以避免出錯(cuò)。

  第一: 要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的`工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。

  第二:做事要有耐心 ,對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個(gè)時(shí)候上級又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學(xué)會換位思考,要充分理解、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,隨時(shí)做好輔助工作。對內(nèi)對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。

  第三:用心做事,在細(xì)節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會問你某某事情的進(jìn)度,你要隨口就能回答出來?赡苁虑槎鄷,你要做好筆記,空的時(shí)候也要拿出來看看哪些事情需要去落實(shí)。之前做錯(cuò)過的事情,一定要記得下次不可重犯。

  第四:要善于反思、總結(jié)、計(jì)劃工作, 一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當(dāng)天的不足和需要改進(jìn)的地方。并且要對第二天的工作有計(jì)劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。

  第五:維護(hù)老板的人脈關(guān)系 。做一個(gè)助理對外要樹立公司的形象,對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時(shí)候可以給老板的周圍關(guān)系和朋友發(fā)個(gè)短信問候下,維護(hù)老板和朋友之間的關(guān)系。

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