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私人助理的工作內(nèi)容

時間:2023-06-26 12:15:24 櫻櫻 工作職責 我要投稿
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私人助理的工作內(nèi)容

  私人助理的工作范圍相當龐雜,包括工作處理、生活協(xié)助、危機公關,甚至一個人為無數(shù)追求者不勝其煩時都會通過私人助理來擺平。下面是私人助理的工作內(nèi)容,歡迎閱讀!

  私人助理主要工作內(nèi)容如下:

  1、負責雇主家里與公司里的員工招聘、面試、培訓和業(yè)務指導,直接向雇主匯報與指示;

  2、負責雇主的日;顒影才,出外商務旅行安排及雇主與家人的度假安排,并要跟隨雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切準備工作與行程安排;

  3、雇主的單位辦公室和家庭辦公室的日常管理工作,要承擔一些秘書的工作職能。如處理雇主的商務和私人信函、打字、處理電子郵件、接聽電話、代雇主致電相關人士,為雇主建立和管理公司與私人文檔等;

  4、負責雇主的居家管理工作,要承擔一些職業(yè)管家的工作職責。如負責管理雇主居家財務收支,居家日常采購,雇主居所的維修與保養(yǎng)。私人助理要掌握世界各類名牌商品知識,了解當今最新時尚潮流,成為雇主與家庭成員的購物向?qū)В?/p>

  5、輔導雇主孩子的文化教育,如英語、數(shù)學、語文等,有能力成為雇主的兼職家庭教師;

  6、負責雇主家庭宴會的策劃與管理,負責代表雇主接待來的客人,并負責留宿客人的招待、食宿安排工作;

  7、負責雇主的(粉絲)崇拜者的控制與管理,并代雇主拆閱(粉絲)崇拜者寄給雇主的信函,并分類管理雇主的信函;

  8、在雇主無法親自出席的頒獎儀式,授獎儀式、各種商業(yè)開幕儀式及文體大型活動中,要代表雇主出席上述一些社會活動,并能代表雇主面對媒體,接受某些傳媒的采訪,合適地回答記者的提問;

  9、代表雇主進行某些業(yè)務談判,為雇主準備好待簽字的合同文件,并能夠策劃安排雇主與談判方的簽約儀式;

  10、負責雇主的居家與個人安全保衛(wèi)管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家與個人安全保衛(wèi)常識,起到雇主的貼身保鏢作用,并會駕駛各種名牌汽車;

  11、通曉投資理財知識,做雇主投資理財?shù)牡昧χ。要能夠代雇主管理多處私人物業(yè)。

  拓展:

  私人助理都有哪些該注意的

  1、注意自身形象,起好表率作用。

  作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自 形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細致地待人接物、為人處事。要善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工該怎么辦,設身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。

  2、溝通技巧

  老板助理每天都要和上下左右里里外外各種層級的人打交道,靈活的溝通技巧,說話方式就是必備技能。不卑不亢的姿態(tài),謹言慎行的格局,你的背后是總經(jīng)理,哪怕你說的話和總經(jīng)理的意愿毫無關系,仍然會被錯誤解讀。時刻記住你是總經(jīng)理的助理,你說的話不應該是隨意的,但這不代表你就能夠狐假虎威,你更加沒有總經(jīng)理的同等權(quán)利。

  3、關于匯報

  事前匯報,如果緊急,就把各心的情況邏輯清楚得反饋出米,時間分計,那么就做一個分析和不步建議,如果還能行的話,最好把具體的方案和要點也寫出來,供老板參考(最高是多個方案供老板選擇);事后跟進,一定要清楚各項工作是什么人負責,需要什么方式,在什么地點或要達到何種效果什么時間完成;定期要通報,通報前一周至3天內(nèi)要提醒當事人:事中協(xié)調(diào),很多中層是不愿意直接和老板反饋東西的,你要當好協(xié)調(diào)人,如何有效傳達老板的想法和意愿,如何反饋大家的意見和想法,這些都要具體情況具體來看。

  4、懂得保密

  作為總經(jīng)理助理,就算閉眼每天也有很多重要信息從耳邊過,對信息的保密至關重要。一定會有各種人直接或間接地接近你套取各種信息,這個時候內(nèi)心要時刻有保密意識,聰明的方法是既不得罪別人又成功裝傻。

  如何做好私人助理

  1、首先你要以身作則,遵守公司的各項制度,起到表率作用,你的員工才能夠信服你,不應該想我是經(jīng)理我可以隨便,不遵守紀律;

  2、其次你要關心你的員工,在日常工作中多注意發(fā)現(xiàn)員工的問題和需要(工作范圍內(nèi)),并盡力幫助員工解決問題;

  3、團結(jié)大多數(shù)員工是重要的一件事,不論你是否真的只對個別員工有好感,都要想到你帶領的是一個團對,你團結(jié)員工的目的是讓公司往好的方向去發(fā)展,在對待員工上要一切以工作為準,少加入個人的一些因素;

  4、只有做好工作使公司經(jīng)營良好,所有員工的收入和待遇才能夠提高,這個道理要讓每個員工能夠真正的明白并為此去努力工作。

  5、當然,實際工作中還有很多的問題需要注意,只要你善于發(fā)現(xiàn)并解決問題,就能夠逐步提高管理水平

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