電話溝通如何結(jié)束對話
“電話溝通”是個體溝通的一種方式,電話溝通是一種比較經(jīng)濟的溝通方式。一般來說,電話溝通對象主要是企業(yè)外的人員,電話應(yīng)對所反映的應(yīng)該是企業(yè)的風(fēng)貌、精神、文化、甚至管理水平、經(jīng)營狀態(tài)等等。下面是小編收集整理的電話溝通如何結(jié)束對話,希望對大家有幫助!
電話溝通結(jié)束語
1.I've really got to go, I'll get back to you when I get the office.
我真的得走了,我進辦公室再打給你。
2. Sorry, I must end the conversation. There's someone on the other line.
抱歉,我不能再說了。有人在另一在線。
3. Sorry, I've got to hang up. My wife's waiting for me.
抱歉,我得掛電話了。我老婆在等我。
4. I think I'd better let you go. I'll talk to you later.
我想我應(yīng)該讓你去忙了,我晚點再打給你。
5. I have to get back to work. I'll call you later tonight.
我要回去工作了。我今晚再打給你。
6. Shall we continue this later? I've got a call waiting.
我們可不可以晚一點再繼續(xù)談?我有插播。
7. It's kind of late. Why don't we talk about it tomorrow?
有點晚了。我們何不明天再談呢?
8. I've got to meet a client right now. Can we talk later?
我現(xiàn)在要去見一個客戶。我們可以晚一點再談嗎?
9. I won't keep you any longer.
我不耽誤你時間了。
10. Sorry, it's getting late. Can you call again tomorrow morning?
抱歉,時候不早了。你可不可以明天早上再打來?
簡述關(guān)于接電話禮儀
1、及時接聽
電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。
一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適!扳徛暡贿^三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。
2、謙和應(yīng)對
在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。
在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向?qū)Ψ酱_認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。
在接聽電話時,要聚精會神,認真領(lǐng)會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。
3、分清主次
其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。
其二,有時候確實有無法分身的情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>
其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的`人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。
電話溝通技巧
一般來說,電話溝通對象主要是企業(yè)外的人員,電話應(yīng)對所反映的應(yīng)該是企業(yè)的風(fēng)貌、精神、文化、甚至管理水平、經(jīng)營狀態(tài)等等。因此,你如果在電話應(yīng)對上表現(xiàn)不當,就會導(dǎo)致外部人員作出對企業(yè)不利的判斷。所以,電話的禮儀和技巧是我們實施人員必備的一個基本素質(zhì)。
您會接電話嗎?
1.不要讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時,嘴里不含東西,與話筒保持適當距離,說話聲大小適度。因為有急事或正在接另一個電話而耽擱時,應(yīng)表示歉意。
2.熱情問候并報出公司或部門名稱,如:“您好!”;如果對方打錯電話,不要責(zé)備對方,知情時還應(yīng)告訴對方正確的號碼。
3.確認對方單位與姓名,詢問來電事項,做好記錄。
4.聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為次沒聽或沒興趣。
5.最后,扼要地匯總和確認來電事項;謝謝對方,并表示會盡快處理;說聲"再見",等對方掛電話后再掛電話。
6.上班時在電話里不談私事,不閑聊。
您會打電話嗎?
1.準備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。
2.如無急事,非上班時間(上午不早于9點,晚上不晚于5點)不打電話。
3.撥錯電話,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
4.做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內(nèi)容并予以確認。
5.如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方面留下,讓對方回來后回電話。
6.感謝對方或代接電話者,并有禮貌地說聲"再見"。
如何代接電話?
1.來電找的人不在時,告訴對方不在的理由,如出差、不在座位上等。若對方問什么時間回來,接電話者應(yīng)盡量告訴他具體時間。
2.禮儀地詢問對方的工作單位、姓名和職位;主動詢問對方是否留言,如留言,應(yīng)詳細記錄并予以確定,并表示會盡快轉(zhuǎn)達。
3.如果對方不留言,則掛斷電話,記。旱葘Ψ綊旌笤賿。
4.接到抱怨或投訴電話時,要有涵養(yǎng),不與對方爭執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任,應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或人士,或告訴來電者該找哪個部門,找誰和怎么找。
5.來電找的同事正在接電話時,告訴對方他所找的人正在接電話,主動詢問對方是留言還是等一會兒。如果留言,則記錄對方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式;如果只是等一會兒,則將電話筒輕輕放下,通知被找的人接電話;如果被叫人正在接一個重要電話,一時難以結(jié)束,則請對方過一會兒再來電話,或是留下回電號碼。切忌讓對方莫名久等。
打手機的講究
1.在雙向收費的情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約話費。
2.首選撥客戶的固定電話,找不到時再撥手機。
3.在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時要說明,并讓對方過一會兒再打過來,或你打過去。
4.在公共場合打手機,說話聲不要太大,以免影響他人,或泄露公務(wù)與機密。
5.在特定場合(如會場、飛機上、加油站等)要關(guān)閉手機。
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