餐飲采購(gòu)部門工作職責(zé)范文
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。
二、結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購(gòu)戰(zhàn)略
1、充分跟餐飲后廚進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,根據(jù)公司可能采購(gòu)的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的.
市場(chǎng)調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的供貨能力,制定采購(gòu)戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
2、每種原材料采購(gòu)必須有多家供應(yīng)商,并優(yōu)選2~3家做相對(duì)固定的供應(yīng)商。
三、根據(jù)餐飲后廚的要求及時(shí)實(shí)施采購(gòu)
1、根據(jù)餐飲部及其他部門報(bào)批的《采購(gòu)需求報(bào)批單》實(shí)施采購(gòu)。
2、應(yīng)急情況電話請(qǐng)示總經(jīng)理后應(yīng)急采購(gòu),事后補(bǔ)辦《應(yīng)急采購(gòu)補(bǔ)批單》。
3、保證供貨及時(shí)性。
4、減少原料的差額比率,降低運(yùn)輸成本。
四、建立供應(yīng)商管理機(jī)制
1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)。
2、建立完整、有序、詳細(xì)的采購(gòu)檔案,做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤、方便查閱。
3、通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
4、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加雙方信任。
五、供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估
1、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)相關(guān)形勢(shì),便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。
2、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
3、定期在原料供應(yīng)地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。
六、執(zhí)行公司的辦公制度。
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