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如何進(jìn)行員工關(guān)系管理?

時(shí)間:2021-06-22 18:29:02 員工管理 我要投稿

如何進(jìn)行員工關(guān)系管理?

  員工關(guān)系一般是指二個(gè)方面的內(nèi)容:一是合同管理,即員工個(gè)體合同與集體合同的管理;二是勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。

如何進(jìn)行員工關(guān)系管理?

  合同管理中的員工合同管理是重點(diǎn),就是要嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定去執(zhí)行。

  勞動(dòng)爭(zhēng)議是指勞資雙方因?qū)崿F(xiàn)勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)而發(fā)生的糾紛,需要管理部門(mén)及時(shí)消除糾紛隱患,創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。

  員工的沖突管理

  1、 沖突的定義

  企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,出現(xiàn)爭(zhēng)議、對(duì)抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張,稱(chēng)該狀態(tài)為沖突。

  2、沖突的類(lèi)型

  沖突可以分為有效沖突和有害沖突:

 。1)有效沖突:

  有效沖突的形式是大家集思廣益,把自己的遠(yuǎn)見(jiàn)表達(dá)出來(lái),可能有中間的沖突,但是越?jīng)_突,主意越多。有效沖突使內(nèi)部的分歧與對(duì)抗造成一個(gè)各部門(mén)相互支持的社會(huì)體系;這種沖突的暴露,恰如提供一個(gè)出氣筒,使對(duì)抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿(mǎn)。否則,壓抑怒氣反而釀成極端反應(yīng);有效沖突能夠增加內(nèi)聚。兩大集團(tuán)的有效沖突可以表現(xiàn)它們的實(shí)力,并最后達(dá)到權(quán)力平衡,以防無(wú)休止的斗爭(zhēng);可促使其聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜?qiáng)大的敵人,或聯(lián)合壟斷市場(chǎng)。

 。2)有害沖突

  有害沖突是組織中具損害性的或阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突。管理者必須消除這種沖突。

  有效沖突也可轉(zhuǎn)化成有害沖突。有害沖突不僅能使人力、物力分散,凝聚力降低,而且還會(huì)造成人們的緊張與敵意,減低對(duì)工作的關(guān)心度。

  總而言之,看待沖突要一分為二,沖突不多,就不利于團(tuán)隊(duì)和組織的改善提高,不利于適應(yīng)新環(huán)境;而沖突太多太大時(shí),則會(huì)引起混亂和組織的生存危機(jī)。

  3、 引發(fā)部門(mén)和員工之間沖突的部分原因

  能夠引發(fā)部門(mén)和員工之間沖突的原因很多,正如以上所示,目標(biāo)、時(shí)間、工作性質(zhì)、地緣、組織分工背景的差異以及缺乏溝通、爭(zhēng)奪資源、團(tuán)體意識(shí)都能導(dǎo)致沖突的發(fā)生。

  4、 沖突的二維模型

  沖突其實(shí)存在一個(gè)二維模型,也就是人們有五種沖突方式:暴力競(jìng)爭(zhēng)型、回避型、協(xié)作型、適應(yīng)型、妥協(xié)型

  5、 沖突的解決技術(shù):職權(quán)控制法、存貨緩沖法、公開(kāi)矛盾、利用第三方

  6、 經(jīng)理作為沖突調(diào)停者的十種失。(1)聽(tīng)完陳述后,就沒(méi)詞了,(2)向二者這之一表示贊同,(3)在其他人能聽(tīng)到你說(shuō)話(huà)時(shí),表示你不應(yīng)在工作時(shí)討論這種東西,(4)阻止對(duì)方宣泄,建議雙方冷靜下來(lái)后再談,(5)認(rèn)為雙方都有錯(cuò)誤,指出兩者各自存在的問(wèn)題,(6)引導(dǎo)雙方攻擊你,(7)縮小問(wèn)題的嚴(yán)重性,(7)建議舉行一個(gè)你可能不是主持人的求借方法會(huì)議,(8)換話(huà)題,(9)當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)時(shí),表達(dá)不愉快的情緒

  7、法律問(wèn)題研究及員工投訴

  法律問(wèn)題研究和支持,公司內(nèi)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人員必須通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)行法律問(wèn)題的研究,以自身對(duì)相關(guān)法律問(wèn)題的掌握為員工以及自己的實(shí)際工作提供有力的支持。對(duì)法律問(wèn)題的研究和支持主要包括:

  (1)加強(qiáng)勞動(dòng)法、工會(huì)法等法律的研究和學(xué)習(xí);

 。2)熟悉法律(如環(huán)境保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、民事訴訟法等);

 。3)組織專(zhuān)題研究(如如何支持兄弟企業(yè)、分公司等);

 。4)員工個(gè)人問(wèn)題的處理。員工的個(gè)人問(wèn)題會(huì)直接影響到生產(chǎn)力,所以,一定要幫助員工處理好個(gè)人問(wèn)題,諸如離婚、家庭暴力等等;

  (5) 員工違法問(wèn)題處理;

  (6)意外事故的處理(交通安全、食物中毒、意外傷害);

 。7) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查;

  (8)為員工提供各項(xiàng)法律文件(結(jié)婚、申請(qǐng)職稱(chēng)、購(gòu)房、開(kāi)介紹信、公證等)。

  HR必備技能

  一、要精通勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等等相關(guān)法規(guī),有時(shí)候?yàn)榱斯镜睦,你可以打擦邊球,但是一定不要違法;

  二、做勞動(dòng)關(guān)系,上法庭時(shí)必不可少的',因?yàn)橐坏┡c公司與員工有糾紛,員工提出申請(qǐng)仲裁,法律是保護(hù)勞動(dòng)者的,公司會(huì)輸?shù)目赡苄院艽蟆K,盡量與員工協(xié)商解決。同時(shí)注意平時(shí)收集相關(guān)證據(jù);

  三、做員工關(guān)系的可能還要做員工發(fā)展、考勤加班管理等工作,所以,對(duì)繼任者計(jì)劃、任職資格、員工敬業(yè)度調(diào)查等等專(zhuān)業(yè)工作要有一定了解。

  做員工關(guān)系,最主要的還是要善于溝通,在多與員工交流的情況下,掌握員工各種基本信息,心里狀況,思想動(dòng)態(tài),生活情況,工作情況等等一系列的信息。

  做到及時(shí)引導(dǎo)思想跑偏的員工,開(kāi)導(dǎo)心里有異動(dòng)的員工,能及時(shí)、貼切的處理員工的一些關(guān)系,或者勞動(dòng)糾紛。這個(gè)是作為員工關(guān)系最主要的工作。

  而要做好這些,需要做以下的事情:?jiǎn)T工檔案熟悉、員工日常溝通,員工日常活動(dòng)的參與、組織或協(xié)調(diào)。

  某些公司還會(huì)讓員工關(guān)系的人負(fù)責(zé)社保、公積金,員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的事宜。 其實(shí)這些工作,都是為了讓員工關(guān)系管理人能跟全面,更及時(shí)的掌握員工情況。

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