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社團文秘部工作職責（通用7篇）
現(xiàn)如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的社團文秘部工作職責，希望對大家有所幫助。
社團文秘部工作職責 1
社團文秘部工作職責：
學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的'聯(lián)系溝通工作；
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料；
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導；
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務；
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結；
二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作；
三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；
四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
社團文秘部工作職責 2
1、學生會秘書長受學校委托，代表團委具體指導學生會開展各項工作。
2、開展政治思想工作，抓勤學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動性和創(chuàng)造性，關心他們思想上和政治上的進步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。
3、會同窗生會常委會擬定每學期學生會工作計劃，并具體指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改良辦法。
4、抓勤學生會的組織建設，對學生會干部、干事的配備、考核進行指導，負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員，按期向團委匯報學生會工作情況。
5、及時轉達校黨政領導的指示和團委的指導意見，做到上情下達。
6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求，做到下情上達。
7、對學生會參與學校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導、幫忙和協(xié)調。
8、指導學生會弄好各項制度建設和檔案管理。
9、負責學生會通知、文件、總結、報告和各類宣傳材料的審閱和簽發(fā)。
10、指導學生會做好經(jīng)費管理，并負責經(jīng)費的.利用審查。
11、幫忙學生會解決工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。
12、做勤學生干部的考察和培育工作，檢查他們執(zhí)行職位責任制情況。
13、每學期末，負責向校團委匯報學生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負責向有關系班通報校學生干部的表現(xiàn)情況。
14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。（以下為教工團總支職位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。
15、指導教工團組織增強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推動制度化、規(guī)范化和整體化建設。
16、具體負責教工團組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。
17、代表和保護教工團員青年的合法權益，及時反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實際問題等。
18、具體負責與工會、關工委協(xié)調開展青年教職工的工作。
19、完成團委交辦的其他任務。
社團文秘部工作職責 3
一、加強和協(xié)調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的`順利開展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學生會內(nèi)具有全局性，基礎性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行，使學生會的日常工作制度化，規(guī)范化，提高學生會工作效率;
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;
六、負責系學生會計劃、通知等的起草，整理，收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存;
七、負責學生會召開會議的登記，協(xié)調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學生會各類檔案。
社團文秘部工作職責 4
一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經(jīng)費的`管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
社團文秘部工作職責 5
1.傳達學生會的.決定;
2.負責學生會的日常工作;
3.負責辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;
4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規(guī)章制度;
5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;
7.組織、協(xié)調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。
社團文秘部工作職責 6
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作；
2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。
3、負責所有學生會所需材料的打印。
4、負責學生會的.信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學生會各部門的工作和關系。
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件。
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等）。
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作。
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
考核（學生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。
會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。
檔案（學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者）。
文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。
協(xié)調（各個部門的工作、協(xié)助主席團工作）。
辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。
協(xié)助納新（整理學生會納新問卷、考題、方案）。
其他工作（上級領導團委、學生會主席團）。
社團文秘部工作職責 7
1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動經(jīng)費的.預算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。
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