社團文秘部工作職責(zé)（通用7篇）

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的社團文秘部工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　社團文秘部工作職責(zé) 1

　　社團文秘部工作職責(zé)：

　　學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行，學(xué)生會秘書處工作職責(zé)。

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的'聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料；

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作；

　　七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

　　部長職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作；

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

　　社團文秘部工作職責(zé) 2

　　1、學(xué)生會秘書長受學(xué)校委托，代表團委具體指導(dǎo)學(xué)生會開展各項工作。

　　2、開展政治思想工作，抓勤學(xué)生會一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動性和創(chuàng)造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。

　　3、會同窗生會常委會擬定每學(xué)期學(xué)生會工作計劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結(jié)，對存在的問題提出改良辦法。

　　4、抓勤學(xué)生會的組織建設(shè)，對學(xué)生會干部、干事的配備、考核進行指導(dǎo)，負責(zé)向團委提出學(xué)生會成員名單和主席團成員，按期向團委匯報學(xué)生會工作情況。

　　5、及時轉(zhuǎn)達校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團委的指導(dǎo)意見，做到上情下達。

　　6、及時向?qū)W校反映學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求，做到下情上達。

　　7、對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導(dǎo)、幫忙和協(xié)調(diào)。

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會弄好各項制度建設(shè)和檔案管理。

　　9、負責(zé)學(xué)生會通知、文件、總結(jié)、報告和各類宣傳材料的審閱和簽發(fā)。

　　10、指導(dǎo)學(xué)生會做好經(jīng)費管理，并負責(zé)經(jīng)費的.利用審查。

　　11、幫忙學(xué)生會解決工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。

　　12、做勤學(xué)生干部的考察和培育工作，檢查他們執(zhí)行職位責(zé)任制情況。

　　13、每學(xué)期末，負責(zé)向校團委匯報學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負責(zé)向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。

　　14、具體負責(zé)籌備學(xué)代會的召開及相關(guān)事宜。（以下為教工團總支職位職責(zé)）指導(dǎo)教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動。

　　15、指導(dǎo)教工團組織增強班子建設(shè)，增強團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推動制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。

　　16、具體負責(zé)教工團組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。

　　17、代表和保護教工團員青年的合法權(quán)益，及時反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實際問題等。

　　18、具體負責(zé)與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。

　　19、完成團委交辦的其他任務(wù)。

　　社團文秘部工作職責(zé) 3

　　一、加強和協(xié)調(diào)系團委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的`順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性，基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行，使學(xué)生會的日常工作制度化，規(guī)范化，提高學(xué)生會工作效率;

　　三、負責(zé)系團委學(xué)生會辦公室的管理工作;

　　四、負責(zé)系團委學(xué)生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、負責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草，整理，收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存;

　　七、負責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。

　　八、負責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團委學(xué)生會各類檔案。

　　社團文秘部工作職責(zé) 4

　　一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的`管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬，由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

　　社團文秘部工作職責(zé) 5

　　1.傳達學(xué)生會的.決定;

　　2.負責(zé)學(xué)生會的日常工作;

　　3.負責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;

　　4.負責(zé)起草、制定、完善工作計劃、工作總結(jié)和各項規(guī)章制度;

　　5.負責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;

　　7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結(jié)的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負責(zé)各種會務(wù)工作。

　　社團文秘部工作職責(zé) 6

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準(zhǔn)備。

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會日常公文（學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印。

　　4、負責(zé)學(xué)生會的.信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知。

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核（學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。

　　會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。

　　檔案（學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。

　　協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團工作）。

　　辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團）。

　　社團文秘部工作職責(zé) 7

　　1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動經(jīng)費的.預(yù)算，支出，收入登記。

　　3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

　　4、負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

　　5、管理學(xué)生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。

　　6、協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關(guān)文件等。

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