文秘崗位的工作職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的文秘崗位的工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘崗位的工作職責1

　　1、合理安排、提醒領(lǐng)導的日程；

　　2、負責領(lǐng)導的重要來賓接待、對外商務(wù)活動、出差隨同工作；

　　3、根據(jù)領(lǐng)導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導安排各項高層會議的`日程與議程，撰寫領(lǐng)導的有關(guān)講話稿、文件、信函等綜合性文件；

　　5、公司制度、公文發(fā)布及管理，辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。

文秘崗位的工作職責2

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位的工作職責3

　　1.會議管理及會務(wù)安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

　　2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程，根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;

　　3.負責總經(jīng)理日常文秘服務(wù)，負責對上級單位、公司決議事項、領(lǐng)導批示意見等進行督辦，

　　4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，負責公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

　　5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

　　6.企業(yè)文化建設(shè)。負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負責企業(yè)文化欄布置，定期更新。

　　7.完成上級交辦的'其他工作;

文秘崗位的工作職責4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的`通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位職責制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策帶給參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

文秘崗位的工作職責5

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位的工作職責6

　　1、協(xié)助領(lǐng)導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施；

　　2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息；

　　3、做好公文的起草、收發(fā)和保管，公文的`核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和工作等；

　　4、負責公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具；

　　5、參與事務(wù)性項目洽談，搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執(zhí)行；

文秘崗位的工作職責7

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應(yīng)文書；

　　3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務(wù)體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。

文秘崗位的工作職責8

　　1.負責會議的'上傳下達和協(xié)調(diào)工作;

　　2.負責制定會議管理制度;

　　3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結(jié)等;

　　4.負責公司內(nèi)外文電的收發(fā)等工作。

　　5.負責建設(shè)和完善公司督辦工作制度

　　6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

文秘崗位的工作職責9

　　1、負責起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料;

　　2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;

　　3、負責公司公文0A系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機密文件的管理;

　　4、負責總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項;

　　5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動籌備等工作;

　　6、負責領(lǐng)導臨時交辦的'其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位的工作職責10

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

　　4、承擔本處的.文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位的工作職責11

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的.崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位的工作職責12

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘崗位的工作職責13

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的'各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

文秘崗位的工作職責14

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結(jié)，包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容；定期（至少每學期一次）更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。

　　3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。

　　4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。

　　5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動；經(jīng)辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作；負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

　　6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作；負責黨務(wù)文書檔案的管理，認真做好黨內(nèi)重要文件的'傳閱、回收和保管工作；負責黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。

　　7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作；負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

　　8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作；辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。

　　9、完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位的工作職責15

　　1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;

　　2. 開展相關(guān)政策研究，提煉總結(jié)公司經(jīng)營管理思想;

　　3. 貫徹落實企業(yè)文化，營造積極良好的文化氛圍;

　　4. 發(fā)揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;

　　5. 制定公司治理、綜合行政管理相關(guān)政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。

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