會(huì)計(jì)電算化面臨的問題是什么
會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了許多問題，有必要及時(shí)的解決。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化面臨的問題，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化面臨的問題
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展同比發(fā)達(dá)國家來說，起步較晚，有著較大的差距。在大多數(shù)人們的思維觀念里，會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具，還沒充分認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)企業(yè)的重要性及深遠(yuǎn)意義。也有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，沒從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，造成了資源的大量浪費(fèi)，提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
2、會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重缺乏
會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，目前從事會(huì)計(jì)電算化操作人員大多數(shù)是由過去的會(huì)計(jì)、出納擔(dān)任，雖然有豐富的手工會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)了解甚少，只能對(duì)簡單的日常會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，一旦出現(xiàn)的故障，不能及時(shí)排除，就很可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。另外，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥，雖然經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)積極性不高，培訓(xùn)成效不明顯。
3、會(huì)計(jì)軟件存在缺陷，使用混亂
目前我國財(cái)務(wù)軟件眾多，軟件開發(fā)公司大都強(qiáng)調(diào)自己的特色，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，不同的財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容，數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy，給用戶帶來不便。此外，有些單位自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，在技術(shù)水平、資金有限的情況下，盲目開發(fā)出一些低水平軟件，使得會(huì)計(jì)信息存在著安全隱患，使非法分子有機(jī)可乘，讓企業(yè)蒙受損失。
4、安全性和保密性差
由于不少企業(yè)只看到會(huì)計(jì)電算化帶來有利的一面，卻沒有重視會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性，也忽視對(duì)會(huì)計(jì)人員安全防范教育，在實(shí)際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程序操作，或?qū)τ?jì)算機(jī)病毒防范意識(shí)不強(qiáng)，安全保密措施不得當(dāng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或被不法分子篡改，直接造成會(huì)計(jì)信息資源的損失。其次，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，檔案歸檔工作處于無序狀態(tài)，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，容易造成會(huì)計(jì)資料丟失，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。另外，還有一些其他因素，比如登帳時(shí)突然斷電、死機(jī)或發(fā)生火災(zāi)等，造成會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失。
5、會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
在會(huì)計(jì)電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。然而，目前實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位仍采取模仿手工的管理方法，沒有實(shí)行重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，會(huì)計(jì)制度不健全，核算過程不規(guī)范。
會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策
隨著時(shí)代的進(jìn)步，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的提出了更高的要求，要使我國會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，不斷適應(yīng)新的形勢，必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行探討，解決會(huì)計(jì)電算化存在的問題。
1、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位必須在思想上引起高度的重視，要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，要從觀念上重視并接受會(huì)計(jì)電算化，積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，改變會(huì)計(jì)工作組織和人員分工，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，這樣才能有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績。
2、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開大量的會(huì)計(jì)電算化人才，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本知識(shí)，計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，更需要有一定的管理理論知識(shí)。這就要求加大培訓(xùn)力度，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，合理的安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)，熟悉會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)出一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。
3、完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件
使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，財(cái)政部門應(yīng)對(duì)通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測試，對(duì)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另外，要建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口，在功能方面要盡量考慮客戶的需求，提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為有效的防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，需要從幾個(gè)方面入手：
(1)政府要加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的`犯罪活動(dòng)，保證會(huì)計(jì)工作有法可依，違法必究。
(2)在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，自動(dòng)建立工作日志，設(shè)置數(shù)據(jù)變更標(biāo)記，防止舞弊。
(3)完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度，設(shè)置強(qiáng)制備份功能，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，以防會(huì)計(jì)信息損壞。
(4)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密等，限制外界對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非法訪問，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整。
5.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作
會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作是搞好電算化工作的重要保證。首先，管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定具體操作流程，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其次，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，建立會(huì)計(jì)檔案管理制度等等工作。最后，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制的問題
1、現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員能力需要提高
雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)開始普及，但是原有的財(cái)務(wù)人員，尤其是一些從業(yè)時(shí)間較長的財(cái)務(wù)人員對(duì)這種新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不夠，在實(shí)際操作中存在著不足。這種不足主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件使用不熟練、電算化應(yīng)用運(yùn)用不合理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制不到位等。
2、財(cái)務(wù)軟件需要更高的保密性
雖然現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件在功能上都比較全面，在安全性和保密性上相對(duì)也較好。但是在實(shí)際使用過程中，相對(duì)于企業(yè)要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距，尤其是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一些核心數(shù)據(jù)，需要更高的加密措施，以提高數(shù)據(jù)的安全性。
3、需要更好地模塊銜接性
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件適合于大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)電算化管理，因?yàn)槠淠K設(shè)置具有普遍性。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，因?yàn)椴煌钠髽I(yè)對(duì)模塊的設(shè)置是不一樣的，這就使模塊之間的銜接不夠流暢，不能充分發(fā)揮軟件數(shù)據(jù)處理的先進(jìn)性和快速性。
4、軟件中存在不必要程序
由于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)是在結(jié)合多個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的，而有的程序?qū)τ谑褂玫钠髽I(yè)是多余的，也就是不必要的。這些不必要的程序往往會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，給不法人員造成可用之機(jī)，對(duì)企業(yè)的財(cái)物安全造成不利影響。
5、存在著職責(zé)分工不明確
相比于原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，原有的財(cái)務(wù)人員職責(zé)并沒有顯著的變化，只是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理中增加了數(shù)據(jù)維護(hù)人員。但這已經(jīng)使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部控制管理發(fā)生了改變，而不能重新對(duì)職責(zé)分工進(jìn)行明確，就會(huì)出現(xiàn)操作越權(quán)等問題。
6、存在著誤操作風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，對(duì)于很多財(cái)務(wù)人員都屬于新生事物，想要進(jìn)行規(guī)范的操作還需要一個(gè)適應(yīng)的過程。但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有多余的時(shí)間讓這些人員進(jìn)行適應(yīng)，只能是邊使用邊學(xué)習(xí)，這就不可避免的存在著誤操作的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)控制造成不利的影響。
7、維護(hù)過程缺少必要的記錄
很多企業(yè)都有專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件維護(hù)人員進(jìn)行平時(shí)系統(tǒng)的維護(hù)工作，包括對(duì)計(jì)算機(jī)的軟、硬件故障處理。但是在維護(hù)過程中，往往是財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)出現(xiàn)問題就單獨(dú)找維護(hù)人員進(jìn)行處理，沒有建立應(yīng)有的維護(hù)申報(bào)以及驗(yàn)收制度，甚至沒有進(jìn)行必要的記錄。
8、缺乏對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督
由于會(huì)計(jì)電算化的使用僅限于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，缺乏必要的監(jiān)督控制。這就導(dǎo)致系統(tǒng)使用中存在的問題不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不能形成科學(xué)合理的控制系統(tǒng)。一旦長時(shí)間使用，這些問題就會(huì)逐漸出現(xiàn)，造成大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，而影響到企業(yè)的決策。
【會(huì)計(jì)電算化面臨的問題是什么】相關(guān)文章：
會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及對(duì)策12-09
關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的論文11-23
茶文化旅游發(fā)展面臨問題02-18
會(huì)計(jì)電算化考試時(shí)間是什么時(shí)候12-15
跳槽后可能面臨的心理問題11-21
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)習(xí)目的05-29