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自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》第六章復(fù)習(xí)重點(diǎn)

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自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》第六章復(fù)習(xí)重點(diǎn)

　　一、查找檔案文獻(xiàn)

　　1、識(shí)記

　　(1)查找檔案文獻(xiàn)的概念：指確定了匯編題目并擬定選材大綱后，編者根據(jù)匯編題目的要求和選材大綱的范圍，在全面、深入調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，將有關(guān)檔案文獻(xiàn)收集到一起，以供進(jìn)一步挑選。

　　(2)查找檔案文獻(xiàn)的目的：A為給下一階段挑選檔案文獻(xiàn)的工作創(chuàng)造條件 B 豐富和充實(shí)匯編內(nèi)容

　　2、領(lǐng)會(huì)：查找檔案文獻(xiàn)對(duì)于挑選檔案文獻(xiàn)和豐富、充實(shí)匯編內(nèi)容的意義

　　A編者只有立足于雄厚的材料基礎(chǔ)之上，才有充分的選擇余地，因此查找工作進(jìn)行的如何，直接關(guān)系到下一步挑選檔案文獻(xiàn)的工作能否順利進(jìn)行，進(jìn)而影響匯編質(zhì)量

　　B 查找工作是在一部匯編中，為讀者提供與本專題有關(guān)的重要材料的主要手段和保證。

　　二、查找檔案文獻(xiàn)的原則

　　1、識(shí)記

　　(1)全面查找：對(duì)檔案內(nèi)凡是與匯編題目有關(guān)的各全宗和類別，以及檔案館外可能保存有關(guān)文獻(xiàn)的地方，編者都要親自了解。查找。

　　(2)寧多勿漏：根據(jù)匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應(yīng)選入?yún)R編的檔案材料

　　(3)博約得當(dāng)：“博”就是通過“全面查找”，實(shí)現(xiàn)“寧多勿漏”，“約”則是收集檔案文獻(xiàn)不能離開匯編題目要求的范圍，更不能任其所好。

　　2、領(lǐng)會(huì)

　　(1)全面查找與匯編題目有關(guān)的各個(gè)全宗和類別中的檔案

　　(2)收集到的檔案寧可比選入?yún)R編的檔案多出幾倍，防止遺漏重要材料

　　(3)處理好博收和約取的關(guān)系

　　三、對(duì)檔案館內(nèi)檔案查找的方案

　　1、識(shí)記

　　(1)直接檔案全宗：凡與某一匯編題目有直接關(guān)系的檔案全宗(或類別)

　　(2)間接檔案全宗：不同作者、不同立檔單位，不同時(shí)間形成的檔案，往往從各自的角度和不同的程度，共同記載某匯編所要反映的歷史事實(shí)或任務(wù)，這些檔案分藏于各個(gè)全宗，比較分散，表面看，這些全宗與某個(gè)匯編題目似乎沒什么關(guān)系，但認(rèn)真查找，會(huì)發(fā)現(xiàn)其中包含這個(gè)專題所需要的一些材料，我們稱這類全宗為簡(jiǎn)介檔案全宗。

　　(3)匯編題目的時(shí)間斷限：任何一部匯編的題目，都有一定的時(shí)間斷限，可以到這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)形成的檔案中去查找所需材料

　　(4)匯編題目涉及的人物：除了編纂關(guān)于某一歷史人物的匯編，必然與各種人物相聯(lián)系，這些人物，有的是當(dāng)時(shí)某一時(shí)間的策劃者，有的是知情者或受害者，他們形成的檔案文件與本匯編題目有密切關(guān)系，為了全面查找某一匯編題目所需的檔案文獻(xiàn)，就必須全面查找檔案館內(nèi)所藏的歷史人物的文獻(xiàn)。

　　2、領(lǐng)會(huì)

　　(1)查找直接檔案全宗的意義及方法

　　A 保證匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系，避免材料顯得過于零碎

　　B 首先查找最直接、最集中、最系統(tǒng)反映匯編題目的全宗檔案，避免查找工作順序上因本末倒置造成的重復(fù)勞動(dòng)。

　　C 與匯編題目關(guān)系最直接的全宗，往往保存該專題檔案文件的原稿與正本，直接查找檔案原件，保證了材料的真實(shí)性。

　　(2)查找間接檔案全宗的意義及方法

　　由于間接檔案全宗中的某些文獻(xiàn)可說明匯編題目，應(yīng)重視對(duì)間接檔案全宗的查找。

　　A 與匯編題目有直接關(guān)系的檔案文件作者，在其活動(dòng)中與其他機(jī)構(gòu)打交道，進(jìn)行公文往來，往往保存了有關(guān)的檔案文件，經(jīng)過分析判斷后，應(yīng)到這些間接檔案全宗中查找

　　B 有些全宗中的檔案，無論從哪方面看，都與某匯編題目沒有絲毫關(guān)系，但在深入、細(xì)致閱讀檔案后，會(huì)發(fā)現(xiàn)作者無意識(shí)、偶爾、片段記述了史實(shí)，這是本匯編所需要的。

　　(3)根據(jù)匯編題目的時(shí)間斷限查找檔案P127

　　(4)根據(jù)匯編涉及的人物查找檔案

　　(5)查找不同種類檔案文獻(xiàn)的方法

　　四、對(duì)檔案館外檔案文獻(xiàn)查找的方法

　　1、識(shí)記

　　(1)從新舊著述中查找

　　(2)查找回憶錄

　　2、領(lǐng)會(huì)

　　(1)從圖書館、博物館查找檔案文獻(xiàn)的必要性

　　A 有的人物、事物在活動(dòng)、發(fā)展過程中，涉及許多地方，形成的檔案文件也散見于各地，造成通一人物、事物或時(shí)間的檔案文獻(xiàn)，不僅保存與各地檔案館，也可能存放在圖書館、博物館、資料室內(nèi)。

　　B 為避免讀者在研究一個(gè)專題時(shí)，因搜尋檔案文獻(xiàn)奔波，匯編的編者要圍繞一個(gè)匯編題目尋訪有關(guān)檔案室，將有關(guān)檔案文獻(xiàn)匯集于一部匯編，以方便讀者利用。

　　C 對(duì)檔案文獻(xiàn)具體進(jìn)行查找時(shí)，要認(rèn)識(shí)到，任何一部匯編所反映的事件或人物，都是有一定區(qū)域性的，應(yīng)到有關(guān)地區(qū)的圖書館、博物館等單位查找，這樣往往可得到第一手材料。

　　(2)對(duì)散落社會(huì)的檔案文獻(xiàn)查找的意義

　　由于歷史原因，我國(guó)不少珍貴檔案文獻(xiàn)被劫掠、偷盜、銷毀，很多保存正規(guī)的檔案文獻(xiàn)，被糟蹋的支離破碎，下落不明，這給檔案文獻(xiàn)編纂工作造成了困難，為做到匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，就要盡最大努力將失散多年的檔案文獻(xiàn)收集起來，這樣，既可以為匯編準(zhǔn)備材料基礎(chǔ)，有可以豐富館藏，具有為中華民族積累精神財(cái)富的重要意義。

　　(3)從新、舊著述中查找檔案文獻(xiàn)的益處

　　一方面保證匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的全面性，另一方面，由于這些資料經(jīng)過前人選擇、�？�、加工和編排，可信度大多較高，因而可收到避曲就捷之效。

　　(4)回憶錄對(duì)彌補(bǔ)檔案不足的作用

　　A回憶錄所記述的多為作者的親身經(jīng)歷，是作者根據(jù)自己的回憶或所存有關(guān)史料撰寫而成，它所提供的細(xì)節(jié)可大大補(bǔ)充檔案史料的不足。

　　B有的回憶錄可以對(duì)檔案文獻(xiàn)記述的史實(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或訂正。

　　C 可利用查找收集回憶錄的機(jī)會(huì)作實(shí)地調(diào)查訪問，搶救珍貴的“活資料”

　　五、從分利用各種檢索工具查找檔案文獻(xiàn)

　　1、識(shí)記

　　(1)“七略”內(nèi)容：劉歆、劉向《七略》，即計(jì)略、六藝略、詩賦略、兵書略。術(shù)數(shù)略，方劑略

　　(2)“四部”分類內(nèi)容：經(jīng)部：包括儒家經(jīng)典和語言文字學(xué)方面的書

　　史部：收錄各種體裁的歷史著作和地理書。

　　子部：收錄的是先秦以來諸子百家的著作