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中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀
目前會計電算化的普及，給很多中小企業(yè)帶來了沖擊，現(xiàn)狀是怎樣的？ 下面是小編為你整理的中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析，希望對你有幫助。
第一，人們思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)對信息技術及信息經(jīng)濟應對不足，不愿在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設上投入資金，有的僅僅是應付檢查，流于形式，在軟件更新及硬件投入方面都未從實質上解決問題。即使效益較好，極具潛力的中小企業(yè)，很多也只滿足于將會計數(shù)據(jù)輸入電腦，打印憑證，電算化核算技術相對落后，缺乏對財務分析、決策支持等深層次功能的開發(fā)，未能有效地利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運行效率
第二，專業(yè)人員缺乏。實施會計電算化，對中小企業(yè)會計人員素質提出了更高的要求——既懂計算機又熟悉財會業(yè)務。財會人員如果不能熟悉掌握軟硬件，經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等風險，就可能嚴重擾亂數(shù)據(jù)庫，造成難以的彌補的后果。此外，企業(yè)實行電算化，必須另外配置與電算化工作有關的專業(yè)人員，以負責會計電算化工作的管理和正常運行、維護及項目開發(fā)等。以中小企業(yè)的實力和工作空間，這方面人才難引進、用不起、留不住，實行電算化缺乏人才保障、
第三，數(shù)據(jù)的實時共享性差。就目前的計算機數(shù)據(jù)庫技術水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享;但大多數(shù)中小企業(yè)的會計系統(tǒng)還只是停留在單個用戶級的水平。有的使用網(wǎng)絡版，但只是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳遞，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫的方式，沒有實現(xiàn)實時共享。
中小企業(yè)會計電算化的解決對策
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，可以預見，中小企業(yè)發(fā)展空間廣闊，在我國經(jīng)濟生活中將扮演越來越重要的角色。中小企業(yè)要提高管理水平，實現(xiàn)自身發(fā)展，就必須建設好以會計管理系統(tǒng)為基礎的計算機管理系統(tǒng)
第一，企業(yè)管理人員要轉變觀念，高度重視。企業(yè)管理層應該正視信息技術的重要作用，真正建立起自己企業(yè)的會計系統(tǒng)，推進企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化，要把建立完整、高效的會計信息系統(tǒng)當成企業(yè)迫在眉睫的事情，從資金、人力當面予以高度配合，企業(yè)領導要充分認識到會計信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術革命一樣重要;特別是新《會計法》實施后，加大了企業(yè)管理者的財務風險，對于會計信息的正確性、完整性負責任，企業(yè)負責人如何管理本單位財務人員，通過會計電算化是一種行之有效的方法，企業(yè)領導可隨時通過局域網(wǎng)對企業(yè)財務資料進行查詢和監(jiān)督。
第二，建立完善、規(guī)范的會計制度。會計電算化是以會計處理規(guī)范為基礎和依據(jù)的，會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準完整等，是搞好會計電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。
在共享的的網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)表標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與，《企業(yè)會計準則》的規(guī)定相符，與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢。
第三，要提高會計人員信息化知識水平。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，特別是需要有一批符合型人才，對會計業(yè)務和計算機技術能有機結合的人才。中小企業(yè)，特別具有潛力的中小企業(yè)，應該舍得進行人力投資，培養(yǎng)或聘用一批精通信息技術、熟練應用會計電算化的高級技術人才。企業(yè)管理層應該積極支持和組織現(xiàn)有會計人員學習和提高會計電算化知識，使人員整體素質適應電算化的要求
第四，要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。對于中小企業(yè)而言，很多財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，同時，因管理不善造成的系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失，也會給企業(yè)造成無法彌補的損失，所以加強安全性、保密性是一開始必須作好的`工作。首先，應完善內部控制機制，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任，采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術;其次，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，開發(fā)工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統(tǒng);再次，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。
中小企業(yè)實施會計電算化的意義
會計電算化是以電子計算機為主，對當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化軟件市場的培育和發(fā)展、會計電算化相關人才的培訓、會計電算化的組織和規(guī)劃、會計電算化制度的建立以及計算機內部的審計等方面。
1.提高會計人員的工作效率和保證會計核算信息的時效性
使用會計電算化軟件進行賬務處理，只需要輸入原始的.數(shù)據(jù)，計算機就能進行繁雜的數(shù)據(jù)處理，會計人員就不需要手工操作數(shù)據(jù)計算，同時計算機的處理速度是人手的上千倍，能迅速的計算出結果。通過開展會計電算化工作能夠使企業(yè)的會計人員從復雜的手工處理會計業(yè)務中解脫出來，減少會計業(yè)務處理過程中的失誤，提高企業(yè)會計人員的工作效率，節(jié)省企業(yè)的人工成本，同時，也能夠保證會計信息錄入的及時，保證了會計核算信息的時效性。
2.促進會計人員職能的轉變以及專業(yè)素質的提高
通過實施會計電算化，一方面能夠使企業(yè)的會計人員從復雜的手工處理業(yè)務中解脫出來，不再用過多的時間忙于去記賬算賬等基礎的會計工作，而是可以有更多的時間去進行會計的分析、預測工作，能夠為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，使企業(yè)管理者做出一些相關決策，增強決策的有用性，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。在實施會計電算化后，會計人員需要有更高的專業(yè)能力去操作，這樣就會鞭策會計人員不斷去學習新的知識，使自身素質不斷提高以適應會計電算化的操作。
3.促進會計工作的規(guī)范化，減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生
在使用會計電算化軟件的過程中，會有大量的技術手段對輸入的原始數(shù)據(jù)進行檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性，數(shù)據(jù)處理過程是在嚴格遵從會計制度規(guī)定編制的程序控制下進行，對一些細微的數(shù)據(jù)問題更容易發(fā)現(xiàn)并及時改正，能保證整個會計核算過程的進行。在軟件系統(tǒng)中，能夠根據(jù)不同的工作性質設置不同的權限登錄系統(tǒng)，這樣能夠保證會計信息的安全性以及準確性，減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
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