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國外會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
所謂會計(jì)，就是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計(jì)量單位，通過記賬、算賬、報(bào)賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟(jì)信息。以下是小編整理的國外會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
現(xiàn)狀：
國外會計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：
�、賳雾�(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；
�、跁�(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；
�、劢⒘司W(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；
�、芙⒘藭�(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國外的會計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。
發(fā)展：
電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國誕生，在20世紀(jì)50年代已被一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資，從而引起了會計(jì)處理技術(shù)的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計(jì)算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它以模擬手工會計(jì)核算形式代替了部分手工勞動(dòng)，提高了這些勞動(dòng)強(qiáng)度較高的工作效率。
20世紀(jì)50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會計(jì)信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個(gè)時(shí)期會計(jì)電算化的特點(diǎn)是電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時(shí)期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實(shí)現(xiàn)共享。
20世紀(jì)70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)，各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。
20世紀(jì)80年代，微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn)，進(jìn)入到社會的各個(gè)領(lǐng)域，包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容，人類進(jìn)入了信息社會，微型電子計(jì)算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié)，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計(jì)算機(jī)。國際會計(jì)師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開的以“計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會計(jì)師”大會，成為計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。
20世紀(jì)90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會計(jì)軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示，美國有300—400種商品化會計(jì)軟件在市場上流通。會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支。
產(chǎn)生：
會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)恬動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測、考核和評價(jià)的一種管理活動(dòng)。會計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，會計(jì)的理論體系逐步完善，會計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來，隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會各方對會計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越受到重視，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會計(jì)手工處理形式的需要。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺計(jì)算機(jī)問世，實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的變化。此后，計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)所具有的能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生了。
20世紀(jì)60年代中期以后，計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn)，可操作性不斷增強(qiáng)，為計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問世，數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時(shí)，專業(yè)會計(jì)軟件不斷翻新，電算化會計(jì)的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。
在我國，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國電算化會計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計(jì)學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計(jì)電算化”的概念。
相關(guān)資料：
一、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能
1、輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；
2、輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；
3、選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；
4、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；
5、輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；
6、提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)；
7、會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。
二、會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式
會計(jì)核算軟件的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。
三、對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求
1、應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
2、對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。
3、下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：
�、僬谳斎氲挠涃~憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；
②以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱；
�、壅谳斎氲挠涃~憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；
④正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目，或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；
�、菡谳斎氲氖湛顟{證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。
四、對審核記賬憑證功能的相關(guān)要求
1、會計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但為登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)進(jìn)行修改的功能；
2、對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改；
3、對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制；
4、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示；
5、采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)；
6、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
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