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人事招聘與入職制度
一、錄用原則
1、采用社會(huì)公開招聘、綜合考核、擇優(yōu)錄取的原則。各崗位錄用人員由本部門與行政人事部(或人事主管)共同考核確定。
2、回避原則,不錄用本公司員工的直系親屬,旁系親屬不在同一部門。
3、行政人事部主要任務(wù)是招聘、面試、人事診斷、薪資調(diào)查、員工培訓(xùn)、工作分析評(píng)價(jià)、考核量表設(shè)計(jì)、人才儲(chǔ)備等方面配合,形成整個(gè)的人力資源系統(tǒng)。
二、錄用報(bào)到程序
1、采用社會(huì)公開招聘,主要人才報(bào)、人才市場(chǎng)直接招聘篩選。
2、由人事行政部進(jìn)行面試、筆試篩選。
3、由人事行政部進(jìn)行復(fù)試篩選。
4、公司的項(xiàng)目介紹及發(fā)展遠(yuǎn)景,確定最后人選。
5、與各部門負(fù)責(zé)人見面,開展工作。
6、到行政部領(lǐng)取相關(guān)資料和辦公用品
三、個(gè)人資料
1、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位復(fù)印件及最近三個(gè)月內(nèi)免冠照片三張。
2、當(dāng)《員工登記表》個(gè)人信息有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)告知行政人事部。
(1)姓名;(2)家庭地址和電話號(hào)碼;
(3)婚姻狀況;(4)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);
(5)身份證復(fù)印件(6)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人。
3、公司有保留審查個(gè)人信息的權(quán)利,如有虛假,立即除名。
四、試用與錄用
1、進(jìn)入試用期:
1)年齡20—40周歲,身體健康;
2)大專以上學(xué)歷;有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3)有強(qiáng)烈的求知欲望,對(duì)項(xiàng)目有濃厚的學(xué)習(xí)興趣
4)能使用計(jì)算機(jī)(撥號(hào)上網(wǎng)、發(fā)郵件、搜集資料);
5)來當(dāng)?shù)爻鞘猩罟ぷ靼雮(gè)月以上,對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境有一定熟知度;
6)經(jīng)過前期培訓(xùn)能簡單陳述項(xiàng)目,有較好的語言表達(dá)能力。
7)著裝干凈整潔,形象良好,有一定的親和力。
2、通過試用期正式錄用
1)試用期最短15天,最長30天,在試用期15天后即可提交試用期述職報(bào)告。
2)試用期15天后至少得到二位主管認(rèn)可;
3)30天試用期內(nèi)至少簽約一家客戶,收集有價(jià)值客戶資料100份以上;
4)有完整的會(huì)議培訓(xùn)筆記十五篇以上;
5)無客戶投訴,無虛假承諾;
6)能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
7)有較好的獨(dú)立工作能力;
3、公司各職位的試用期為一個(gè)月,公司可根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力適當(dāng)縮短或者延長試用期(15日之內(nèi)),試用期間不享受公司任何的福利待遇。
4、試用期間,員工可提出辭職并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。相應(yīng),如公司認(rèn)為該員工無法達(dá)到公司的要求并無法提交令公司信服的述職報(bào)告,公司也可終止試用。
5、試用期間,員工將接受入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)由行政人事部組織,主要內(nèi)容是:公司概況、項(xiàng)目介紹、相關(guān)知識(shí)及有關(guān)規(guī)定。在職培訓(xùn)主要講解本部門的工作職能、工作內(nèi)容和要求、基本技能及日常問題(一般由試用部門負(fù)責(zé)人組織)。
6、人員試用期間由行政人事部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)考核,經(jīng)考核合格的試用員工在轉(zhuǎn)正當(dāng)日接到行政人事部發(fā)放的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,請(qǐng)認(rèn)真填寫該申請(qǐng)表,由試用部門主管簽署意見,行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理審批。員工通過正式錄用后可根據(jù)自愿原則簽訂《聘用合同》,但在提升為部門主管以上職位或工作三個(gè)月以上的員工必須與公司簽定《聘用合同》。
五、簽定聘用合同的范圍
1、總公司部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理及專家顧問由董事會(huì)聘任,與董事會(huì)簽定《聘用合同》。
2、各分公司部門主管及所屬正式員工與分公司行政人事部門簽定《聘用合同》。
3、公司非正式員工(試用員工)與公司行政人事部簽定《領(lǐng)取協(xié)議合同書》。
六、合同期限
1、公司總經(jīng)理、付總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、分公司經(jīng)理及部門付經(jīng)理以上人員聘用期限由董事會(huì)決定。
2、公司部門主管、技術(shù)人員、正式職員合同期限一般為1年。與公司另外有協(xié)議的除外。
3、公司非正式員工的臨時(shí)聘用合同期限通常規(guī)定為不超過3個(gè)月。
七、辦理程序
1、新員工在試用期結(jié)束后填寫試用期鑒定表,經(jīng)公司各級(jí)主管部門考核合格之后方可簽定《聘用合同》。
2、合同的續(xù)簽由公司行政人事部填寫《聘用合同審批表》,由公司各級(jí)主管審核合格后,由行政人事部與員工續(xù)簽《聘用合同》。
3、《聘用合同》由公司行政人事部簽定。簽定合同前,行政人事部專職人員應(yīng)將新員工試用期鑒定表鑒定結(jié)果通知本人,并向員工講解具體的薪金級(jí)別、福利待遇、養(yǎng)老保險(xiǎn)等有關(guān)事項(xiàng)。在員工了解公司具體政策和合同條款的基礎(chǔ)上,由行政人事部專職人員填寫合同,員工本人簽署。合同一式兩份,在加蓋公司印章后,合同一份由行政人事部備案,一份由員工個(gè)人保管。
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