總務(wù)處精細化管理實施方案

一、指導(dǎo)思想：

總務(wù)后勤管理應(yīng)牢固樹立“三個”正確的思想觀念，第一是需樹立為學(xué)生和老師服務(wù)的思想觀念；第二是需樹立為教學(xué)服務(wù)的思想觀念；第三是需樹立開源節(jié)流、花小錢做大事、做好事的思想觀念。 總務(wù)后勤“精細化”管理需花大力做“小事情”，把小事情做細做實，全方位、全過程地體現(xiàn)學(xué)校的精細化管理成效，確保學(xué)校有一個文明、整潔、平安、寧靜的校園環(huán)境，有一個學(xué)生健康成長、教師愉快工作的發(fā)展環(huán)境。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)：

總務(wù)后勤精細化管理組織機構(gòu)

組長： 劉平利

成員：侯榮生 張寶娃 張懷委 陳吏

三、具體方案：

總務(wù)后勤精細化管理有以下七個方面

（一）財務(wù)管理

（二）校舍管理

（三）維修管理

（四）水電管理

（五）物資管理

（六）食堂管理

（七）后勤人員管理

（一）財務(wù)管理

由侯榮生具體負責(zé)實施。

（二）校舍管理

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長：

成員：

2、工作制度

建立巡查制度，加強對校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時上報維修，每天巡查，一周一報。建立檢查記錄、維修記錄臺帳，組長：劉平利。

（三）維修管理

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

維修操作由王躍進負責(zé)，虞家齊監(jiān)督。

2、工作制度

小型維修指門、窗、玻璃、鎖、桌、凳等，接到報修或發(fā)現(xiàn)破損，應(yīng)及時匯報、迅速維修。

應(yīng)急維修指有關(guān)師生生命安全或財產(chǎn)安全的，可先修后匯報。 大型維修應(yīng)書面報告校長室，研究同意后方可實施。

（四）水電管理

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校水電由段增漢負責(zé)，學(xué)校供電由狄廣龍負責(zé)。學(xué)校廣播、電話、

網(wǎng)絡(luò)線路等由何家漢負責(zé)。

2、工作制度

每天對學(xué)校的水電進行檢查，如有問題做好記錄，及時向總務(wù)處匯報水電情況，及時組織維修。

（五）物資管理

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長：滕茂富 副組長：虞家齊

成員：王躍進 范茹恒 各功能室負責(zé)人

2、工作制度

建立固定資產(chǎn)帳目。

后勤物資由王躍進負責(zé)，各功能室物資由本功能室負責(zé)人負責(zé)。 物資報廢、報損、報失應(yīng)有記錄和處理意見，固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移應(yīng)有移交、轉(zhuǎn)借手續(xù)。

低值易耗品的管理：實驗器材按標(biāo)準(zhǔn)采購，邵金梅負責(zé)領(lǐng)用；粉筆、紙張實行計劃采購，定額供應(yīng)，由郭國義負責(zé)粉筆供應(yīng)，范茹恒負責(zé)紙張管理，電教器材由何家漢負責(zé)。采購有計劃、上報總務(wù)處、校長室。

教學(xué)用校產(chǎn)校具由教務(wù)處負責(zé)。

（六）、食堂管理

包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務(wù)等內(nèi)容見食堂資料盒。

（七）后勤人員管理

1、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長：周必貴 副組長：滕茂富

2、工作制度

后勤人員分工及崗位責(zé)任制度；

樹立報務(wù)意識、管理意識、節(jié)約意識，廉潔意識、效益意識和質(zhì)量意識。

建立后勤臨時人員信息。

磚窯灣中學(xué)總務(wù)處 2012-02

總務(wù)處精細化管理實施方案 [篇2]

學(xué)校要在改革中不斷發(fā)展前進，就必須要勇于創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進�？倓�(wù)處作為學(xué)校重要的一個組成部門，就要及時深化服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，積極推行精細化管理。推行精細化管理的核心就是明確工作目標(biāo)，落實管理責(zé)任，規(guī)范運行流程，精細化管理的理念就是在“細字上做文章，在實字上下功夫”，所制定的工作目標(biāo)要求要從實際出發(fā)，易于操作，便于檢查。

一、工作目標(biāo)

1、預(yù)算管理：財務(wù)人員必須在年初根據(jù)我校上一年實際財務(wù)運行情況，測算出學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所需的資金，列出預(yù)算表，按照人員經(jīng)費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、交通費、會議費、培訓(xùn)費、水電費、維修費、設(shè)備購置費、公共福利、利息等項目按照“量入為出”的原則，征求各部門各處室意見修改后交由學(xué)校行政會研究，針對提出的修改意見，再對原方案進行完善后最后下發(fā)學(xué)校各個部門執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)確定，任何人、任何部門不得隨意擴大開支范圍和突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，

2、報銷管理：財務(wù)報銷必須規(guī)范，按照以下流程辦理：由報銷人填寫費用報銷單（報銷單必須有事由、經(jīng)手人、憑證張數(shù)、費用金額大小寫要一致，原始票據(jù)粘貼整齊）交由總務(wù)主任初審，初審后由校長批示，再到會計處辦理結(jié)算手續(xù)。填寫經(jīng)手人時必須要由部門處室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。會計人員主要對票據(jù)的填寫是否完整，大小寫是否一致，日期是否準(zhǔn)確，印章是否齊全等進行確認，無誤后，開具發(fā)票或現(xiàn)金支出憑證，交由出納辦理。對于超過現(xiàn)金結(jié)算起點的事項必須轉(zhuǎn)賬，

轉(zhuǎn)賬時支票收款人要與發(fā)票印章單位名稱一致。財務(wù)人員辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時要本著細心認真的工作態(tài)度，及時辦理，不得無故拖延。若由于特殊原因不能及時辦理的，要耐心說明原因，另外約好辦理時間。

3、招待管理：嚴(yán)禁用公-款吃喝。上級部門檢查工作或其他有關(guān)單位來校確需招待的，必須報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，陪同人員不宜超過來訪人員的三分之一，按照國家行政事業(yè)單位招待標(biāo)準(zhǔn)，不飲酒，不抽煙，隨時結(jié)賬。

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4、購物管理：購物工作要加強事前管理和事后管理。根據(jù)工作需要購物的，由所需部門填寫購物申清單，寫清需購物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、 估價等，部門領(lǐng)導(dǎo)簽寫意見后交總務(wù)處審批。零星采購工作由總務(wù)處事務(wù)員辦理，需要學(xué)校議標(biāo)采購的由學(xué)�？倓�(wù)處、相關(guān)處室、校級主管領(lǐng)導(dǎo)組成采購小組履行議標(biāo)程序。若達到國家招標(biāo)要求的，則向主管部門、縣財政局報告，按照政府采購的要求實行公開招標(biāo)。所購設(shè)備物資必須經(jīng)保管員驗收簽字入庫，達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的會計和保管應(yīng)同時按照資產(chǎn)管理要求，同時登記固定資產(chǎn)賬和實物臺賬。需用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。購物報賬時必須附購物申請單，大型購物的附合同、驗收報告。

5、資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、儀器設(shè)備、圖書、辦公家俱、課桌凳，各類器材等等，按照國家統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理要求，首先由總務(wù)處對全校的固定資產(chǎn)進行核查、盤點，進行盈虧處理，保證財實相符，賬賬相符。在此基礎(chǔ)上，總務(wù)處按照使用情況進行分類，土地、房屋、桌凳等由總務(wù)處管理，其他固定資產(chǎn)按照“誰使用、誰

負責(zé)”的原則進行分類管理。總務(wù)處每周對資產(chǎn)使用情況進行檢查，填寫檢查登記表，對發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對損壞資產(chǎn)及時維修。

6、維修管理：維修采取書面報修，由有關(guān)部門填寫《維修報告單》，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交總務(wù)處，零星維修由總務(wù)主任填寫后由學(xué)校事務(wù)直接維修；維修量大、資金量大的大型維修，由總務(wù)處同相關(guān)處室共同作出維修費用預(yù)算，報學(xué)校研究后按照自修、議標(biāo)或招標(biāo)的方法進行處理。

7、財務(wù)管理：按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及其他財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)要求，認真填寫記賬憑證、按照要求科學(xué)設(shè)置會計科目，登記總財及明細賬，對于發(fā)生的會計事項進行登記，日清月結(jié)，月末編制本月的會計報表，報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校的財務(wù)支出應(yīng)由財務(wù)人員直接辦理，其他人員不得經(jīng)手補助津貼獎金等涉及個人的現(xiàn)金支出。

8、借款管理：實行借款審批制度，制定統(tǒng)一格式的借條，公-款一律不得外借。學(xué)校內(nèi)部人員因公借款的，填寫借條，必須如實填寫借款原因、還款期限，由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，出納方可借款。前款未結(jié)清的，后款不借。未在還款計劃期限還款的，從個人津貼中扣回。

9、物資管理：本著以舊換新的原則，領(lǐng)用辦公用品的，以舊換新，履行登記手續(xù)。外單位臨時借用學(xué)校物資的，必須填寫借條，由總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出，保管應(yīng)及時收回外借物資，損壞的應(yīng)要求照價賠償。

10、加班管理：明確各自職責(zé)，提高工作效率，凡是自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，沒有加班補助。業(yè)務(wù)范圍外的學(xué)校大型活動并且占用國家法定假日的，加班補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天40元，加班補助由處室主任以上領(lǐng)導(dǎo)造表，報校級分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批后總務(wù)處辦理發(fā)放。表后應(yīng)付加班考勤登記。

二、工作措施

1、充分應(yīng)用現(xiàn)代化辦公工具，加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。對于財務(wù)、財產(chǎn)、采購、保管、 收費等都建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確翔實。根據(jù)需要會計、出納、財產(chǎn)、事務(wù)、水電等配置專用工具軟件，實行電子化管理，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能，所有總務(wù)后勤事項都有據(jù)可查、有帳可查、賬物一致。

2、定崗定責(zé)實行崗位目標(biāo)責(zé)任制：根據(jù)總務(wù)處崗位不同，設(shè)置各自的職責(zé)進行目標(biāo)考核，考核分為月考和年考，有明顯失誤造成損失的，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以處理，有顯著成績的予以獎勵。

3、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作水平。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源豐富，信息海量的優(yōu)勢，不斷學(xué)習(xí)，完善自我，不斷提高業(yè)務(wù)水平，成為自己工作領(lǐng)域的行家里手。

4、主動服務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量：端正服務(wù)態(tài)度，改進工作作風(fēng)，推行服務(wù)工作限時制和信息反饋制，急事急辦，特事特辦，自覺接受師生監(jiān)督，虛心接受意見和建議。

5、強化法制意識，嚴(yán)格執(zhí)行賬務(wù)管理制度。

學(xué)校總務(wù)處后勤工作精細化就要求我們從讓師生滿意的地方做起，從師生不滿意的地方改進，注重細節(jié)，從小事做起，從簡單的事情做起，使學(xué)校后勤工作逐步走上精細化管理的軌道。

二0一三年三月

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