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電話回訪如何寫總結(jié)

時間:2023-04-19 10:37:28 秀雯 回訪 我要投稿
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電話回訪如何寫總結(jié)(精選13篇)

  總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的電話回訪如何寫總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

電話回訪如何寫總結(jié)(精選13篇)

  電話回訪如何寫總結(jié) 1

  在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。

  在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細(xì)水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表。在xx年作為優(yōu)秀代表進行親和力培訓(xùn),在xx年被安排去xx交流學(xué)習(xí),期間我的多次建議被領(lǐng)導(dǎo)采納。由于成績突出,被評為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的'好評。

  做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù),感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實的業(yè)務(wù)知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟悉業(yè)務(wù)知識與做疑難問題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱號,得到大家的認(rèn)可和贊許。

  電話回訪如何寫總結(jié) 2

  記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔(dān)保這樣的沉重的話時,我馬上說:先生,我相信您...并詳細(xì)記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當(dāng)處理一件棘手又敏感的問題,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)?dāng)一些責(zé)任?是用看似不會出錯的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,敢于承擔(dān)一些責(zé)任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準(zhǔn)了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。

  做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平時我會學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學(xué)》,《市場服務(wù)營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務(wù)技巧有關(guān)的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗中明白對不起實在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門,或說我們會轉(zhuǎn)xx部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。

  我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關(guān)注客服行業(yè)的發(fā)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關(guān)注客戶心理或者是關(guān)注社會其他弱勢群體要不重要得多。這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的。我們個人應(yīng)該更加要去了解。我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質(zhì)客服人員,這些都是應(yīng)該關(guān)注的。

  平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個起點。

  如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。

  在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

  另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的'處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,風(fēng)物長宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。

  當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:

  在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;看,那是什么?一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

  很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在逆水行舟,不進則退的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛著的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

  細(xì)細(xì)回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。

  所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

  我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。

  電話回訪如何寫總結(jié) 3

  客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。

  通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時也存在的一些問題如:

  1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。

  2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。

  目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。

  1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。

  2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。

  3、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

  4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、密切配合各部門工作,及時、妥善的`處理客戶糾紛和意見、建議。

  客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作

  電話回訪如何寫總結(jié) 4

  12號接到銀行臨時任務(wù),我們八個實習(xí)生對粵東地區(qū)一萬三千信用卡未激活用戶進行電話回訪,目的只有一個:提醒他們激活使用信用卡。

  那天我們被叫到會議室,個人信貸部的郭經(jīng)理對我們進行簡單的介紹,他給我們每人一份電話回訪腳本,要求我們以回訪腳本為基礎(chǔ),針對不同客戶進行修改,達到基本目的就可:提醒用戶激活信用卡?蛻粲腥魏螁栴}都盡量不要和其糾纏,盡量提醒他撥打客服熱線或者當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點咨詢。這也沒辦法,因為我們只是剛剛實習(xí)一個星期不到的實習(xí)生,沒有進行任何客服培訓(xùn),對信用卡服務(wù)一無所知,客戶問了我們也不知道。還有一個很嚴(yán)重的問題就是:我們的電話不是銀行的標(biāo)準(zhǔn)對外客服號碼(就像移動的10086),而是用當(dāng)?shù)仄胀娫捊o外地用戶,這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以后的事實證明,這是對的,因為我們每天都要被人在電話中懷疑),所以我們只是問一些簡單問題。

  我回訪的地區(qū)是汕頭市的一部分,一共1927戶,我花了10天時間好歹將這些電話打完;卦L完后,我發(fā)現(xiàn)這些用戶基本上時有以下特點:

  1、 因為這個信用卡是專門針對公務(wù)員推出的,所以用戶基本是政府公務(wù)員,教師等非營利性事業(yè)單位的工薪階層,他們生活是處當(dāng)?shù)匦】邓健?/p>

  2、 一般年齡都是30歲以上,對信用卡消費并不是十分熱衷,所以大部分人都是表示不愿意開通信用卡。

  3、 這部分人當(dāng)初申請信用卡的原因大部分是因為建設(shè)銀行與他們單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系,就有單位牽頭給公務(wù)員辦理信用卡,這些人只是為了敷衍上級而辦理;或者是沒需要但看到其他人辦自己也辦;剩下小部分是被業(yè)務(wù)員忽悠了,糊里糊涂就辦了,辦完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同學(xué)甚至是接通了一個60多歲老阿婆的電話,問:信用卡是什么?別人發(fā)給我一張卡片,我不識字。

  4、 有相當(dāng)部分的人不相信電話回訪,懷疑電話號碼,拒絕訪問或者是不接聽,其中不乏誤認(rèn)我們是詐騙分子而粗言者。

  從這種回訪結(jié)果也可以大概看出我國部分銀行信用卡業(yè)務(wù)的混亂,完全是為了完成業(yè)務(wù)的,根本不考慮客戶的需要,聽聞銀監(jiān)會近期叫停辦理大學(xué)生卡,加大信用卡辦理門檻,我想大概是想整頓國內(nèi)信用卡市場吧。

  打完電話,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦!平均一個電話回訪大概要兩三分鐘(因為我們只問基本的三個問題:有沒有收到信用卡、是否愿意使用、提醒開通激活信用卡方法)加上登記撥號的時間一分鐘,有些拒絕訪問和無法接聽的電話也算上,平均一個電話是二分鐘。一天八個小時,去掉休息和喝水時間,一天打200個電話,硬是花了我十天時間!每天將電話摁在耳朵上重復(fù)的說話,耳朵被摁疼了,聲音也沙啞了,電話打到一半的時候我經(jīng)常會心情煩躁,很排斥那部電話機,但又很無奈地必須打電話,重復(fù)撥號,聽著度度的聲音,然后木然的說:您好。

  我知道我的回訪中有大概20%的工作是在這種狀態(tài)下完成的,我們訪問的目的雖然達到,總體說是非常不合格的回訪。我接通電話后,經(jīng)過簡單額問候語,就直接問問題,連問客戶放不方便都省略掉,有時候甚至?xí)䥺柾辏f完結(jié)束語,就直接掛電話,留給對方一個不和諧的咔嚓聲。

  部門的一個客戶經(jīng)理問我的感受,我說很辛苦,他就笑笑對我說:辛苦是辛苦,如果你沒有從這些電話回訪中學(xué)到點什么的話,你就白辛苦了。我若有所思,經(jīng)理點了一跟煙,然后緩緩跟我說:做任何事情,你都可以從不同角度去看的,你可以覺得它很無聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而過;當(dāng)然你也可以端正態(tài)度,不斷地去對工作總結(jié),去學(xué)習(xí),然后做地更好。他接著說:前段時間,省行對全省的客戶經(jīng)理都組織了培訓(xùn),其中一項就是電話訪問技巧的培訓(xùn),電話訪問對客戶經(jīng)理來說是很重要的事情。你回訪了這么多客戶,成功率多大?為什么成功?客戶為什么不愿意聽你的?你該怎樣對客戶進行有針對性回訪?這些都是有學(xué)問的。最后他跟我說:電話打完了,你應(yīng)該好好總結(jié)了,總結(jié)經(jīng)驗,以后大步向前。

  經(jīng)理的話很有道理,從不同的角度看問題就會有不同的收獲,這次電話回訪,最大的問題就在于我們是用本地的'普通號碼給外地用戶打電話,別人很容易懷疑我們,這個很正常,就算是我看到是外地手機,我輕易也不愿意接聽。面對這種情況,我覺得我們應(yīng)該注意以下幾個方面:

  1、 注意專業(yè)化用語。職業(yè)化、準(zhǔn)確化的客服用語能夠減少用戶的懷疑,所以我們接聽電話的時候一定要準(zhǔn)確、切忌前言不答后語,試想,如果你接到一個電話:您好,我是,那個,銀行客戶服務(wù)代表,我們現(xiàn)在想,想對您進行電話回訪,嗯,是關(guān)于信用卡的,你有時間么?這樣的電話,你要接受么?

  2、 直接切入。我們回訪中一般都要詢問客戶是否愿意接受,但我們?yōu)榱藴p少拒絕訪問的數(shù)量,就減少了這個環(huán)節(jié),電話訪問的第一分鐘時很重要的,在第一分鐘如果沒有進行有效信息的傳遞的話,客戶就會產(chǎn)生抵制心理,何況是我們這種莫名的電話,所以我們簡單接受自己后,就直接問問題,一般人都會接受提問。

  3、 說話的語速要適中,音量不宜過大,要輕聲提問。能夠創(chuàng)造愉快、輕松的電話環(huán)境是最好的,這就需要我們自己去揣摩客戶的心理,然后適當(dāng)用語,像兩個人面談一樣輕松。剛開始我就是中規(guī)中矩的,一個接一個問問題,后來有人受不了,就在電話中說:先生,你不要這樣說話,怪怪的,隨意一點。÷牭竭@,我笑了:呵呵,好啊,我也就是隨便問問。

  4、 回訪完畢,切忌立即掛電話,停2秒鐘再掛,不和諧的咔嚓聲會很影響客戶的心理的。

  5、 最后就是關(guān)于不合作的客戶。就一個字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也別說,輕輕掛了電話,然后休息下,緩緩心情,接著打。

  我只是接到了一個不合作的客戶,其實也沒什么,他就是懷疑我是詐騙的,為了核實,他就問了很多問題,我回答不了,事實上我沒接受任何培訓(xùn),不知道信用卡業(yè)務(wù),真的是回答不了,于是他就認(rèn)定我是詐騙的,就直接在電話中教訓(xùn)我,我當(dāng)時也一時心中窩火,想罵人又不能罵,直接就掛了電話。

  后來想想,其實我當(dāng)時因為突然被問了這么多問題,一時就亂了,他只是想知道我們掌握了多少信息,如果我們什么也不知道,那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋,然后跟他核對他的信用卡號碼后四位數(shù)、家庭電話號碼、單位電話號碼等基本信息,就能穩(wěn)住他了。接下來,至少他會半信半疑地接受回訪,而不是教訓(xùn)人。所以,這次我是輸在沒經(jīng)驗上。

  這次電話回訪我覺得我有兩個收獲,一是電話訪問的一些技巧,現(xiàn)在不在部門里面能夠很好的接聽工作電話了,語言很職業(yè)!今天一支行的行長來電話部門,想推遲一項工作,剛好經(jīng)辦人不在,我知道這項工作很急,所以我就跟他表達了經(jīng)辦人的意思,告知這項任務(wù)省行一個上午已經(jīng)催四次,需要大家配合,最后,這位支行行長表示盡力配合。嘿嘿,有點狐假虎威,一實習(xí)生蒙著上級部門的虎皮,竟然要求行長配合工作!二是能夠從不同角度去看問題,去想問題,一味抱怨沒意思,有的只是時間的白白流逝,倒不如換位思考,讓工作、讓生活海闊天空,給自己一個燦爛的微笑。

  電話回訪如何寫總結(jié) 5

  為加強與我院各崗位醫(yī)生的溝通,了解他們思想、生活和學(xué)習(xí)情況,我們對本科、?聘鲘徫会t(yī)生進行電話回訪,更好的了解了我院員工思想動態(tài)和員工入職前折現(xiàn)出的一些問題。

  一、調(diào)查總結(jié)

  此次確定電話回訪人數(shù)140人(本科人數(shù)76人,?迫藬(shù)64人)。其中回訪人數(shù)112人,無法回訪人數(shù)28人,回訪率80%,其中明確意向的99人、不來12人、辭退1人(因年齡過大)、停機13人、空號13人、未接來電2人。共流失人員40人,人員損失比率為28.5%,非可抗拒因素占20%,實際人員損失比率為8%。從通過電話回訪效果來看,縮短了我院和員工的距離,加強了與員工的情感溝通。在回訪中,受訪員工表示感到我院對員工的關(guān)心及人性化的管理模式,表示對參加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把醫(yī)院做好、做強、做大。

  二、情況分析

  在此次電話回訪112人中,確定不來的有12人(應(yīng)屆生為5人,占流失總數(shù)的42%),通過交流影響其主要原因主要是:

  1、應(yīng)屆生待業(yè)時間長,在畢業(yè)和正式入職時間有4個月的時間差距,這造成就業(yè)的真空階段,應(yīng)屆生在此階段因為家庭的壓力及更好的工作機遇,而選擇先就業(yè)。

  2、原有單位不放人,原有單位為留住相關(guān)稀有人才,會選擇不辦理手續(xù),不給于檔案,讓人員走不了,動不了的狀態(tài)。

  3、原單位為留住人員而相關(guān)采取措施,原單位通過提高待遇,提高級別來留住那些確定來我院工作的骨干成員,而造成他們思想的動搖或則改變想法。如一些確定來我院工作的科主任、骨干成員出現(xiàn)了思想上的動搖。

  4、家庭原因,在確定未來的人員中,有1位是因為照顧小孩、夫妻兩地分居的原因,而放棄來我院工作。

  5、對進入風(fēng)險的擔(dān)憂,這是指有固定工作,但未正式入職的人員,這類人員通過分析主要為對工作環(huán)境和能否醫(yī)院對業(yè)務(wù)技能發(fā)展的需要的擔(dān)憂。

  從無法回訪情況來看:

  1、出現(xiàn)了拒絕回訪:在回訪的過程中有連續(xù)幾天都未接回訪電話,此類人員屬于國內(nèi)知名大學(xué),通過可能性分析為此類人員應(yīng)是已有工作,應(yīng)這類崗位歸為缺崗人員。

  2、空號和停機:部分人員處于某種原因,在選擇在預(yù)留的號碼填寫不存在的號碼,將這部分人員歸為想尋求更好的工作,但又怕留存真實信息給現(xiàn)工作可能帶來的負(fù)面影響,對于這部分人員,我們可以選擇將這部分人員繼續(xù)跟蹤,將其作為我們的`人才儲備,供醫(yī)院崗位欠缺進行挖取。

  三、改進措施

  通過對此次回訪情況的分析,提出如下幾個改進建議:

  1、人力資源部繼續(xù)和我院為未正式入職員工溝通交流,促使他們思想穩(wěn)定性,強化對我院的認(rèn)同感,防止人員再次流失。

  2、盡快解決編制問題,促進未到崗公立醫(yī)院人員合法、合理的到我院入職,解決員工的后顧之憂。

  3、對于特殊人員,如科主任、科室負(fù)責(zé)人,我們可以進一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的盡快入職。

  4、盡快做好部分員工配偶安置、子女安置,防止因為家庭因素影響員工不能入崗,而出現(xiàn)人員的流失。

  5、對于原單位不放人,卡檔案的情況,可以派專人與原單位溝通交流,還可以通過勞動部門的溝通,促使我院員工正常離職,按時入職。

  最后通過此次電話回訪,使為未入職的員工感受到醫(yī)院對他們的情感,為院方和員工架好情感橋梁,體現(xiàn)了我院人性化、科學(xué)化的管理理念,為醫(yī)院贏得聲譽,更贏得人心。

  電話回訪如何寫總結(jié) 6

  我的工作是電話回訪,一直都覺得自己工作上有點問題,今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

  同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當(dāng)給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調(diào)高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。

  給客戶解決其提出的'網(wǎng)站問題時要及時,掛了客戶的電話就應(yīng)該著手處理客戶的網(wǎng)站問題,如修改網(wǎng)站的內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。

  同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至?xí)䦟⒏偁幑镜姆⻊?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。

  回訪結(jié)束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。

  客戶一般都會很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時間定你什么時候給客戶回電話。

  電話回訪如何寫總結(jié) 7

  為構(gòu)建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。

  1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;

  1、回訪對象:9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學(xué)科、口腔科、老年醫(yī)學(xué)科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風(fēng)濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。

  2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復(fù)情況,進行健康指導(dǎo),例如:指導(dǎo)病人康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導(dǎo)、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的建議和意見,提醒病人按時復(fù)診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務(wù)滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。

  3、回訪結(jié)果:

 。1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失;

 。2)有193位患者,出院后轉(zhuǎn)入其他醫(yī)院進行治療;有416位患者出院后再次入院治療;

 。2)每個科室都有停機、關(guān)機、無應(yīng)答等號碼無法接通;

  (3)進行回訪時有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數(shù)民族語言)。還有最常見的,認(rèn)為效果不好,病人對醫(yī)院存在偏見,從而遭到拒絕;

 。4)接通電話后有少部分的`認(rèn)為是詐騙電話,直接掛機;

  (5)有部分認(rèn)為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學(xué)科等。)

  4、建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。

  通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。

  電話回訪如何寫總結(jié) 8

  一、職責(zé)

  1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關(guān)部門。

  2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。

  3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。

  4、能及時核實車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。

  5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。

  6、對上海大眾產(chǎn)品、性能、價格,維修的`費用、相關(guān)的維修常識等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務(wù)。

  二、日常工作

  1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時記錄并反饋。

  2、維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

  3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細(xì)了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務(wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶帶來的麻煩?蛻糍徿嚦山缓,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務(wù)。

  4、三個月內(nèi)對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保?蛻艚邮艿绞妆,并在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。

  5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)

  6、用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。

  7、總結(jié):每月對我們工作進行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。

  電話回訪如何寫總結(jié) 9

  三個多月以來,在同事們的幫助下,自己在電銷方面學(xué)到了很多東西,下面將以前的工作總結(jié)如下:

  做電話銷售也可能是所有銷售里最難,最具有挑戰(zhàn)性的了;對于別人的拒絕總是很讓我傷自尊。但是自己必須要邁過這個門檻。說實話當(dāng)時我是把自己看成被逼上梁山的好漢,每天都在打電話,打好多的電話讓自己遭受拒絕,學(xué)會承受。在開始的時候也是在師傅包括一部的同志們幫助以及熏陶下才慢慢的適應(yīng),別人可以做到,為什么我就不可以在打電話中最能看的出一個人的品質(zhì),一個人內(nèi)心的世界,在打電話中你可以表露的明明白白,無論你平時怎樣掩飾。那么,我們所撥打的每一通電話當(dāng)中,是不是要給對方的一種溫馨的感覺呢,或者是親切的友好,你的良好的形象和公司的形象都會在電話當(dāng)中傳達給對方。 ,我知道在市場競爭日趨激烈的今天,學(xué)習(xí)電話營銷的同學(xué),深切地感受到電話營銷工作難做。尤其是在與客戶溝通受阻后,如何做好客戶思想工作,努力爭取客戶最終選擇我們公司的商品,我覺得其中存在一個溝通的技巧。下面是電話營銷的幾點膚淺認(rèn)識。

  1、充分準(zhǔn)備,事半功倍。在每次電話前要做好充分的準(zhǔn)備。恰當(dāng)?shù)拈_場白是營銷成功的關(guān)鍵,所以在營銷前要準(zhǔn)備相應(yīng)的營銷腳本。心理上也要有充分的準(zhǔn)備,對營銷一定要有信心,要有這樣的信念:我打電話可以達成我想要的結(jié)果!

  2、簡單明了,語意清楚。電話過程中要注意做到簡單明了,盡量用最短的時間,將營銷的業(yè)務(wù)清晰的表達清楚,引起準(zhǔn)客戶的興趣。說話時含含糊糊、口齒不清,很容易讓電話對象感到不耐煩。

  3、語速恰當(dāng),語言流暢。語速要恰當(dāng),不可太快,這樣不但可以讓對方聽清楚所說的每一句話,還可以幫助自己警醒,避免出現(xiàn)說錯話而沒有及時發(fā)現(xiàn)。另外,說話時語言要通順流暢,語調(diào)盡量做到抑揚頓挫,并要做到面帶微笑,因為微笑將會從聲音中反映出來,給人真誠、愉悅的感覺。

  4、以聽為主,以說為輔。良好的溝通,應(yīng)該是以聽為主,以說為輔,即70%的時間傾聽,30%的時間說話。理想的情況是讓對方不斷地發(fā)言,越保持傾聽,我們就越有控制權(quán)。在30%的說話時間中,提問題的`時間又占了70%。問題越簡單越好,是非型問題是最好的。以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào)說話,一般人更容易接受。

  5、以客為尊,巧對抱怨。在電話營銷過程中,常常會聽到客戶對我們電信的抱怨。那么,如何處理抱怨電話呢首先,應(yīng)該牢記以客戶為尊,千萬不要在言語上與客戶發(fā)生爭執(zhí)。其次,必須清楚地了解客戶產(chǎn)生抱怨的根源。最后,應(yīng)耐心安撫客戶的心,將燙手山芋化為饒指。一般情況下,如果客戶反映的問題在自己的職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決,那么就立刻為客戶解決;如果在自身的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決問題就馬上向上反映,直至問題得到妥善解決。

  總之,電話營銷絕不等于無序地打出大量電話,靠碰運氣去推銷出幾樣商品。要想讓客戶輕松地體會到電話營銷的價值,我覺得溝通的技巧十分重要。由于參加工作時間不長,我的營銷技巧還很不成熟,在以后的工作中,我將更加努力,更加虛心地向同事學(xué)習(xí)。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。

  電話回訪如何寫總結(jié) 10

  加入xx已兩個多月,但對于我來說,我成長了很多。從頭開始學(xué)習(xí)我不完全熟悉的一種工作方式、工作內(nèi)容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統(tǒng)的了解整個英文客服的工作流程和內(nèi)容。兩個月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步用心去學(xué)習(xí),然后要熟練運用在工作中的每一個細(xì)節(jié)里。這段時間里我有過反省和思考,在這里既對自己前段時間工作批評,也做一些總結(jié),如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),和大家一起服務(wù)于公司。

  一、工作總結(jié)

  20xx年11月23日,我開始加入到xx,跟著老員工學(xué)習(xí),第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這里,我看到了希望,因為我可以學(xué)到更多的工作內(nèi)容。由于之前我從事過相關(guān)工作,所以我上手很快。感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)幫助,感謝公司給了我學(xué)習(xí)的機會。在這里,我看到了一批拼命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨立完成整個流程規(guī)范化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,也是最重要的問題。

  二、工作中的不足

  在工作中,我欠缺主動性,與領(lǐng)導(dǎo)和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細(xì)致,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學(xué)習(xí)。因為這距離工作中公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求還有很大的距離。同時,英語理論知識水平、工作壓力承受能以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高,一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細(xì)。

  三、下月計劃

  新的'一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,我必須更加的努力?此迫菀,做起來卻是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個人的不懈努力,12月會是我在xx實現(xiàn)蛻變的一月。

  1、增強責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率

  要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。

  2、勤學(xué)習(xí),提高專業(yè)服務(wù)能力

  涉及到工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如Service信件處理、退款流程、訂單登記細(xì)節(jié)處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,用專業(yè)的言語向客戶表達。

  3、多行動,堅守工作職責(zé)

  英文客服崗位,工作時間長,任務(wù)繁重,壓力大,有夜班,肩負(fù)著公司的形象。所以,需要的是有責(zé)任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們也要學(xué)會不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,給自己解壓。

  工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認(rèn)為自己的上進心很強,最大的特點就是學(xué)習(xí)能強,待人真誠。工作中,要勤于動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),我都要用心做到更好。學(xué)會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學(xué)會磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己。

  四、善于思考,理論聯(lián)系實際

  在工作中做一個留心人。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細(xì)心觀察和留意,反思和總結(jié),吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的亮點,加以學(xué)習(xí)和自我提高。

  電話回訪如何寫總結(jié) 11

  時光如梭,轉(zhuǎn)眼間xx年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標(biāo)和工作計劃。項目交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)管理工作的要求,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和職責(zé)心得到大幅度提高。本年度部門各項工作如下:

  一、規(guī)范內(nèi)部管理,增強員工職責(zé)心和主動性

  自xx客服部成立以來,客服人員的專業(yè)知識參差不一:對物業(yè)管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和職責(zé)心不強。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責(zé)和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。對其進行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),并定期進行考核。加強與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對不一樣的人員采取不一樣的`方法激勵員工的工作積極性。目前,部門員工已經(jīng)從原先的被動、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的、用心的工作狀態(tài)。

  二、嚴(yán)抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高服務(wù)意識

  客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢。加強客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細(xì)致”的服務(wù)思想,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)。

  三、圓滿完成xx從施工階段到開盤階段的工作

  我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴(yán)格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進行操作。

  四、密切配合各部門的其他工作

  做到內(nèi)外協(xié)調(diào)一致,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的房屋租賃事宜。

  五、20xx年工作計劃要點

  1、繼續(xù)加強客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)前期物業(yè)管理不一樣階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;

  2、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,著手準(zhǔn)備前期物業(yè)管理的接管驗收工作和入伙工作;

  3、完善客服部制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理;

  4、密切配合各部門的其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。

  盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時光不長,整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未及時進行跟進和反饋。為了進一步做好來年的工作,我部門全體員工將團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)公司目標(biāo),為公司貢獻一份綿薄之力。

  電話回訪如何寫總結(jié) 12

  從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都能夠給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結(jié):

  從在網(wǎng)上報名、參加聽試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出學(xué)校的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。

  在那里,我們每一天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入情景中總結(jié)一些錯誤,在第二天強調(diào)今日外呼應(yīng)當(dāng)注意哪些問題;在那里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在應(yīng)對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在那里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在那里,我們每一天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有提高的學(xué)員進行鼓勵;在那里,每一天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的溫暖;在那里,我們每一天會記錄下自己當(dāng)天的'工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在那里,我們在xx銀行電話銀行xx中心》企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我簡便起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。

  從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:

  一、立足本職,愛崗敬業(yè)

  作為客服人員,我始終堅持'把簡單的事做好就是不簡單'。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是進取、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進

  記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:'選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)'。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅僅是任務(wù),并且是一種職責(zé),更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。

  1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;

  2、注重克服思想上的'惰'性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚'釘子'精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。

  在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中堅持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計劃:

  一、效完成外呼任務(wù)。在進行每一天的外xx,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在午時的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預(yù)約回?fù)埽辉倮鐇x行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握'一口清',在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;

  三、增強主動服務(wù)意識,堅持良好心態(tài);

  四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。

  電話回訪如何寫總結(jié) 13

  飄揚的雪花帶來了冬的訊息,也送走了充實而忙碌的xx年。時間總是這樣的快,眨眼間,xx年就這樣毫無聲息的走了!一年來,感激公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的大力支持和幫忙,使得客服工作進展順利。

  現(xiàn)簡要總結(jié)如下:

  20xx年對我而言是很難忘的一年,工作的資料沒有發(fā)生很大的變化,重點還是與客戶的溝通及資料的收集,可是工作的思想、等做了一些調(diào)整,感覺到了壓力,同時也融入了收獲的歡樂。

  在部門達經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作逐步走向正規(guī),計劃維修任務(wù)圓滿完成。做為客服員,本年度我重點將行動與溝通相結(jié)合,在安裝完成后及維修完畢均有電話跟蹤回訪,認(rèn)真聽取客戶意見和提議,并及時為客戶建立電子檔案,在每個月有公司統(tǒng)一發(fā)送的溫馨勵志信息,提高了公司的服務(wù)形象,也受到了客戶的好評。雖然客服工作相對而言有點瑣碎,在這個過程中,經(jīng)過廣泛搜集和學(xué)習(xí)其他公司的服務(wù)規(guī)程,在工作條理性及服務(wù)規(guī)范方面有了必須的提高。

  經(jīng)過對三保配件的嚴(yán)格審核控制及每月有效的核算,本年度三保配件總額控制在了2萬元以內(nèi),比去年有所下降;在大家的共同努力下,收費總額有所上升,圓滿完成年初制定的經(jīng)濟指標(biāo)。在與客戶的溝通、墻的制作及有效的利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺的`過程中,鍛煉了我的語言溝通能力和書面表達能力,同時也充分認(rèn)識到了自我知識的匱乏,需要不斷的自我提高。在業(yè)務(wù)能力方面,經(jīng)過兩年多的虛心學(xué)習(xí),對于部分產(chǎn)品及配件了解充分,還有許多也還不是十分清楚,在以后的工作中,需要認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心請教。

  20xx年的工作雖然步入了正軌,取得了必須的成績,但更多的是存在一些不足,主要是進取樂觀的心態(tài)不夠,在學(xué)習(xí)和用心服務(wù)客戶上還不夠,與有的同事相比還有必須差距,業(yè)務(wù)能力方面沒有實質(zhì)性的提高,在今后工作中,我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點,努力把工作做得更好。

  20xx年是我職業(yè)生涯收獲比較大的一年,經(jīng)過海貝培訓(xùn),讓我更加清晰的認(rèn)識了團隊,更加準(zhǔn)確的剖析了自我,時間總是在輪回,歲月卻在沉淀,xx年,我會帶著努力和活力投入到新一年的工作,超越已經(jīng)擁有的一切爭取在知識層面有一個提高,同時也努力提高潛在價值,取得更大提高。

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