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內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文
尊敬的公司董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo):
(一) 審計(jì)概況:為了……,我們對(duì)公司……進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),旨在自我評(píng)價(jià),完善公司內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)核算,使之符合相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則及公司內(nèi)控制度的要求。我們的審計(jì)目標(biāo)是測(cè)試……內(nèi)部控制方面是否存在漏洞,各關(guān)鍵控制點(diǎn)在實(shí)務(wù)工作中是否得到有效執(zhí)行。審計(jì)涉及的期間是20 年 月 日至20 年 月 日。審核的范圍包括……等方面。 說(shuō)明審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容;
(二) 審計(jì)依據(jù):我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中按照《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》和內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南以及公司內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施本項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作,并采用了我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采用的必要的審計(jì)程序,根據(jù)抽查結(jié)果,我們認(rèn)為,下列情況應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注:
應(yīng)聲明內(nèi)部審計(jì)是按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定實(shí)施,若存在未遵循該準(zhǔn)則的情形,應(yīng)對(duì)其做出解釋和說(shuō)明;
(三) 審計(jì)結(jié)論:根據(jù)已查明的事實(shí),對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制所作的評(píng)價(jià);
(四) 審計(jì)決定:針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題提出的處理、處罰意見(jiàn);
(五) 審計(jì)建議:針對(duì)以上問(wèn)題,我們建議:
針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題提出的改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的建議。
附件:
**股份有限公司 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
審計(jì)小組成員:
20 年 月 日
內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文 [篇2]
一.審核報(bào)告內(nèi)容:
2000年元月19日在****會(huì)議室于上午9:30分召開(kāi)首次會(huì)議后開(kāi)始進(jìn)行第二次內(nèi)部質(zhì)量體系審核。由公司內(nèi)部質(zhì)量審核員組成的審核組在***老師和審核組長(zhǎng)指導(dǎo)下分別對(duì)業(yè)務(wù)部、綜合部、主管、調(diào)度、信息員、計(jì)量員、檢驗(yàn)員、采購(gòu)、備件庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)仔細(xì)進(jìn)行了驗(yàn)證質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性和符合性為目的的內(nèi)部質(zhì)量審核。經(jīng)過(guò)一天時(shí)間尋找出存在的一些問(wèn)題,總計(jì)不合格項(xiàng)5項(xiàng),業(yè)務(wù)部4項(xiàng),綜合部1項(xiàng),其中信息員所負(fù)責(zé)的要素——文件和資料控制3項(xiàng),安裝班1項(xiàng),備件庫(kù)1項(xiàng),下面對(duì)各個(gè)部門(mén)和崗位在審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總分析:
一. 業(yè)務(wù)部:
業(yè)務(wù)部所涉及的要素主要有4.3 4.5 4.7 4.8 4.9 4.10 4.12 4.13 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 業(yè)務(wù)部從整個(gè)審核情況來(lái)看,各要素負(fù)責(zé)人對(duì)程序接口較為模糊,對(duì)質(zhì)量體系建立的整體概念不是很清晰,主要存在如下問(wèn)題:
1. 信息員:
從崗位職能分布圖和質(zhì)量職能分布圖中看出,信息員所負(fù)責(zé)的要素有4.5 4.16 4.14 4.204個(gè)要素,但實(shí)際中信息員僅負(fù)責(zé)前兩個(gè)要素,事實(shí)上存在著不符合性。
A. 由信息員所控制的文件和資料,在整個(gè)質(zhì)量體系是最為重要的一個(gè)部分,但在這方面相對(duì)來(lái)說(shuō)做得較差,受控文件清單混亂、分類(lèi)模糊。
B. 文件發(fā)放審批表和文件發(fā)放回收臺(tái)帳日期和范圍不相符合,還有份文件傳閱單在文件生效之后填寫(xiě)記錄的情況,整個(gè)控制顯得勉強(qiáng),效果性較差。
C. 文件傳閱單和文件發(fā)放登記臺(tái)帳混用。
D. 三層次文件編號(hào)重復(fù)、失控。
E. 質(zhì)量記錄沒(méi)有按規(guī)定日期進(jìn)行歸檔,填寫(xiě)的質(zhì)量記錄標(biāo)識(shí)卡沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核。
2. 調(diào)度:
調(diào)度在質(zhì)量體系中所負(fù)責(zé)的4.3 4,9 4.13 4.19 等要素中較符合要求,但也存在部分問(wèn)題:
A. 在對(duì)人員進(jìn)行控制上還達(dá)不到要求,人員上崗證臺(tái)帳由于理解不對(duì)只登記了作廢上
崗證臺(tái)帳。
B. 在設(shè)備和工具的控制上達(dá)不到要求,在設(shè)備和工具的概念上由于對(duì)三層次文件缺乏了解還未區(qū)分開(kāi)。
二. 綜合部
1.采購(gòu):
采購(gòu)是綜合部控制的一個(gè)重點(diǎn),采購(gòu)產(chǎn)品的好壞直接影響到我們的服務(wù)質(zhì)量,在以前的服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)由于采購(gòu)電源線(xiàn)不符合要求而返工的情況發(fā)生。采購(gòu)要素在上次審核中較合符要求,但這次內(nèi)審沒(méi)有明顯的進(jìn)步,在選擇合格的分承包方的檔案中,仍然不全,缺少?lài)?guó)家、行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)的物資和質(zhì)量體系要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不相符合;對(duì)部分的采購(gòu)產(chǎn)品的使用情況沒(méi)有進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證。
2.計(jì)量員:
計(jì)量器具的控制較符合標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求,存在的不完善地方具體有以下方面:
A. 在庫(kù)房的溫度、濕度計(jì)沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。
B. 送檢的單位資格證和公章不相符合。
3. 檢驗(yàn)員:
檢驗(yàn)員在物資和備件的檢驗(yàn)控制還停留在以前的表面,沒(méi)有真正的運(yùn)用檢驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果為采購(gòu)的物資和備件做為部分依據(jù),具體的檢驗(yàn)依據(jù)顯得較為粗糙,相應(yīng)的質(zhì)量記錄也無(wú)法體現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果是否符合要求。
4. 安裝班和維修班:
安裝班和維修班作為服務(wù)過(guò)程的直接體現(xiàn)者,我們的服務(wù)是否優(yōu)秀、服務(wù)過(guò)程是否是受到控制,都在用戶(hù)家通過(guò)服務(wù)人員直接體現(xiàn)出來(lái),在本次內(nèi)審中由于時(shí)間關(guān)系,沒(méi)來(lái)得及安排上門(mén)過(guò)程審核,僅在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有如下幾方面問(wèn)題:
A. 關(guān)鍵、特殊工序的控制中,本公司制定了相應(yīng)的關(guān)鍵、特殊工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū),但對(duì)其執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量記錄不完善。
B. 通過(guò)給職工發(fā)放、學(xué)習(xí)了產(chǎn)品搬運(yùn)指導(dǎo)書(shū)、在產(chǎn)品的搬運(yùn)過(guò)程中符合要求,但某些
職工由于原來(lái)的習(xí)慣一時(shí)還未糾正,希望在以后過(guò)程中能夠盡快糾正和完善。
C. 由于對(duì)安裝班和維修班發(fā)放的《****職工配備手冊(cè)》屬于受控文件,在職工中有些對(duì)其保管不符合程序文件要求不夠,在其上面有些部分不應(yīng)該的記錄,在此方面有些欠缺。
D. 《****職工配備手冊(cè)》部分內(nèi)容直接由程序文件復(fù)印縮小印制,不符合程序文件要求,所以該手冊(cè)必須回收重新配備。
5. 內(nèi)審結(jié)論:
通過(guò)這次內(nèi)審情況來(lái)看,我們整個(gè)質(zhì)量體系已經(jīng)建立并運(yùn)行,針對(duì)上次不合格項(xiàng),通過(guò)一年多運(yùn)行,整個(gè)質(zhì)量體系在不斷的完善和進(jìn)步,比上次有了質(zhì)的改變;但由于時(shí)間較為短促,不斷的改變過(guò)程有的要素顯得有些混亂;而且由于質(zhì)量體系要求有所提高,要素負(fù)責(zé)人顯得有些吃力,在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解和程序文件整體協(xié)調(diào)和全面理解掌握上還未完全達(dá)到要求,在采購(gòu)、計(jì)量、調(diào)度、備件管理等崗位做得相對(duì)較為完善外,信息員顯得有些混亂不足,在接下來(lái)是一個(gè)重點(diǎn)糾正對(duì)象,在安裝班和維修班的控制情況反映:由于面臨春節(jié),人員回家較多,改進(jìn)措施不能在短時(shí)間宣貫到位,應(yīng)該做一些調(diào)整。
面臨外審時(shí)間不多,難度較大,希望質(zhì)量體系涉及的全部崗位和人員能夠同心協(xié)力,為外審做好準(zhǔn)備,保證一次通過(guò)外審。
6. 不合格項(xiàng)的關(guān)閉步驟:
1. 由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)不合格項(xiàng)。
2. 由公司內(nèi)審員協(xié)助各要素負(fù)責(zé)人分協(xié)不合格原因。
3. 由公司內(nèi)審員幫助要素負(fù)素人制定糾正措施。
4. 由各不合格項(xiàng)部門(mén)負(fù)責(zé)人制定糾正措施計(jì)劃上交。
5. 由公司內(nèi)審員對(duì)糾正措施有效性進(jìn)行驗(yàn)證和監(jiān)督完成情況。
6. 由公司經(jīng)理和公司內(nèi)審員負(fù)責(zé)繼續(xù)建立并保持質(zhì)量體系實(shí)施執(zhí)行過(guò)程。
7. 由管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)質(zhì)量體系實(shí)施性和效果性。
內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文 [篇3]
尊敬的總經(jīng)理/各部門(mén)負(fù)責(zé)人:
自 2011年06月28日導(dǎo)入ISO9001:2015質(zhì)量管理體系以來(lái),并于2011年9月27日實(shí)施了第一次內(nèi)部審核,在整個(gè)審核過(guò)程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報(bào)告如下:
一.內(nèi)審目的:依據(jù)ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢(shì),找出不足,必要時(shí)提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司ISO9001:2015之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過(guò)認(rèn)證本公司的現(xiàn)場(chǎng)審核,順利獲取ISO9001:2015證書(shū)。
二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊(cè)覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)作之相關(guān)部門(mén)及要素(5.6條款除外)
三.內(nèi)審依據(jù):ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶(hù)要求和法律法規(guī);客戶(hù)訂單
四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場(chǎng)交談、詢(xún)問(wèn)、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。
五.內(nèi)審日期:2011年10月7日。
六.審核結(jié)果:
1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場(chǎng)審核前,審核組集中對(duì)本公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,基本上沒(méi)發(fā)現(xiàn)大的問(wèn)題(嚴(yán)重不符合),說(shuō)明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)要求和法律法規(guī)的要求。
2、現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果:(見(jiàn)下表)
七.審核綜合評(píng)價(jià):
1、對(duì)體系文件的評(píng)價(jià):
1)體系文件基本上符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過(guò)程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專(zhuān)門(mén)進(jìn)行研究,以有較強(qiáng)的可操作性。
2、對(duì)體系運(yùn)作的評(píng)價(jià):
1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),工作思路清晰。各部門(mén)負(fù)責(zé)人普遍對(duì)本公司實(shí)施ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識(shí)態(tài)度,但基層員工對(duì)體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。
3)體系自2011年6月28日正式實(shí)施以來(lái),各部門(mén)均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對(duì)體系推行起到積極作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門(mén)配合,完成了對(duì)各部門(mén)的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
4)體系符合性評(píng)價(jià):從各部門(mén)的查核情況來(lái)看,還有這些存在著這些問(wèn)題:
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a) 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)方面應(yīng)加強(qiáng);
b) 對(duì)相關(guān)記錄填寫(xiě)的及時(shí)性應(yīng)加強(qiáng)。
5)體系有效性評(píng)價(jià):從 2015年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶(hù)投訴有明顯的減少。員工的精
神面貌和按要求辦事的自覺(jué)性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問(wèn)題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內(nèi)容:
a) 各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時(shí)填寫(xiě),特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗(yàn)、監(jiān)控的表單;
b) 對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進(jìn)的有效性需加強(qiáng);
c) 文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)(各部門(mén)要加強(qiáng)文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。
八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),由管理者代表要求責(zé)任部門(mén)限期整改,其它各部門(mén)應(yīng)“舉一反三”地實(shí)施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識(shí)別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,對(duì)于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計(jì)劃的編制,報(bào)管理者代表審批。
十.記錄整理及報(bào)告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對(duì)內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報(bào)總經(jīng)理,并由
管理者代表上報(bào)管理評(píng)審。
附件:審核計(jì)劃、首末次會(huì)議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報(bào)告、糾正措施單等。
審核: 編制:
2011年10月7日
第2頁(yè) 共2頁(yè)
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