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公司辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2012年4月7日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室
會(huì)議主持：張興全總經(jīng)理
參會(huì)人員： 計(jì)11人，名單如下：
張興全
彭 帥
劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚(yáng) 鄭中春 胡輝輝 丁德龍
列席人員：無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄：李紅衛(wèi)
2012年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng)：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）�！兑�(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公
會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對(duì)這一問題，會(huì)議要求采購部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí)，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任，避免疏漏；同時(shí)采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動(dòng)性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會(huì)最大程度地減少。針對(duì)這一點(diǎn)，物控部、采購部都應(yīng)對(duì)下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會(huì)議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會(huì)議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會(huì)議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點(diǎn)放置，以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā)，并要求定期清點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào)，
行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會(huì)議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會(huì)議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時(shí)成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃：跟進(jìn)深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績(jī)效考核方案的編制工作；對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工；跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料
的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會(huì)議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會(huì)議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會(huì)議明確要求：今后涉及板式補(bǔ)件，由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會(huì)議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部；另一方面，必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會(huì)議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實(shí)責(zé)任；另外，必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時(shí)回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn)，統(tǒng)一收集，定時(shí)段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會(huì)議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會(huì)議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí)；色板封面制作由鐘惠嫻負(fù)責(zé)；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn)；而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會(huì)議要求由劉志揚(yáng)經(jīng)理與營(yíng)銷平臺(tái)溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計(jì)劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人（簽字）：
主持人（簽字）：
二○一二年四月七日
送：張興全總經(jīng)理
發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚(yáng)、丁德龍、
李紅衛(wèi)、鄭中春
（共印3份）
公司辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
XX年X月8日X午，XXX總經(jīng)理主持召開辦公例會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。會(huì)上，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。
XXX總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后，強(qiáng)調(diào)指出：部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能，搞好階段性的工作總結(jié)和安排，要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；對(duì)于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會(huì)，研究本部門當(dāng)前工作，使大家能夠及時(shí)了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對(duì)各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié)：1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jī)，并表揚(yáng)該辦人員對(duì)工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé)；2、工程部現(xiàn)場(chǎng)工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場(chǎng)工作力度；3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會(huì)議，各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行，希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接，相互協(xié)助開展好部門工作；4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力，提高工作實(shí)效。
同時(shí)，XXX總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求：1、XXXX；2、結(jié)合現(xiàn)階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定：XXX；3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)XXXX的商戶；4、XXX；5、XXX案；6、XXXX。
會(huì)議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為：XXXX，共XX人。
參會(huì)人員：
會(huì)議地點(diǎn)：
總 經(jīng) 辦
XX年X月X日
公司辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
XXXX〔1〕號(hào)
時(shí)間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點(diǎn)
地點(diǎn)：XXXX寫字樓XX樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：XX
與會(huì)人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
記錄人：XXX
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門工作，會(huì)議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公室
1．本周經(jīng)過初試、復(fù)試，有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)，辦公室做好詢價(jià)、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號(hào)、良好的售后作為詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的詢價(jià)工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
1
XXXXXX股份有限公司 辦公會(huì)XXXX年
6.組織新員工集體培訓(xùn)。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對(duì)XXXX、XX裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向，并于當(dāng)天及時(shí)匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。
2.對(duì)招商部、采購部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)，并于下星期進(jìn)行考核。
3.擬定XXXX年度營(yíng)銷計(jì)劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說明書。
三、策劃部
1.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度，一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn)，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報(bào)刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計(jì)，并與XX人才網(wǎng)簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報(bào)告，提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)、招商節(jié)點(diǎn)，擬定年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算。
5.提報(bào)一期營(yíng)銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對(duì)接，協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計(jì)樣稿。
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7.本周完成XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說明書。
四、采購部
1.考察XXX、XXXX等市場(chǎng)，初步與XXX品牌管理部進(jìn)行對(duì)接，并拜訪XXX服裝城企劃部經(jīng)理。
2.統(tǒng)計(jì)各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式，以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫，目前已搜集品牌運(yùn)營(yíng)商資料31家，輕紡市場(chǎng)7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。
5.編制部門組織架構(gòu)，確定部門職責(zé)、職權(quán)。
6.編制部門2011年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說明書。
五、工程部
1.本周六之前，擬定概念性開標(biāo)方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工XX、XXX參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì)人員，于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分
為磚墻，策劃部配合，先期啟動(dòng)設(shè)計(jì)方案，造價(jià)部編制圍墻總預(yù)算。
4.就目前X地塊大量?jī)?yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象，提請(qǐng)XX區(qū)政府X區(qū)長(zhǎng)開周協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí)，解決此項(xiàng)問題。
5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。
6.協(xié)助勘探院完成X地塊地界定位工作。
7.主動(dòng)和概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接，了解階段性進(jìn)展，并及時(shí)解決反饋問題。
8.X月XX日，參加X、X地塊摘牌。
9．本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報(bào)名；X、X地塊臨水、臨電施工單位報(bào)名；參與X、X地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。
10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。
六、財(cái)務(wù)部
1. 配合XX科技，完成財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作。
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