總經(jīng)理室辦公會議紀要

會議時間：2012年4月7日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張興全總經(jīng)理

參會人員： 計11人，名單如下：

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛(wèi)

2012年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）�！兑�(guī)則》對總經(jīng)理辦公

會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。

三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。

七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，

行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 

十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。

十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料

的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應(yīng)。

十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

二十、關(guān)于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘惠嫻負責；海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。

二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張興全總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。

記錄人（簽字）：

主持人（簽字）：

二○一二年四月七日

送：張興全總經(jīng)理

發(fā)：何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、

李紅衛(wèi)、鄭中春

（共印3份）

總經(jīng)理室辦公會議紀要 [篇2]

20xx年4月22日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論-公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

總經(jīng)理室辦公會議紀要 [篇3]

公司辦公室整理 2011年3月12日

3月12日，Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關(guān)工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結(jié)，并對各項管理工作提出了要求�，F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀要如下：

一、重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力。

根據(jù)當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執(zhí)行力。同時，針對公司計劃管理人員專業(yè)能力不強，經(jīng)驗不夠豐富的現(xiàn)狀，決定從外部引進兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現(xiàn)場，加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。

與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。

二、強化組織手段，深挖內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。 今年生產(chǎn)任務(wù)重，新建、擴建的基建項目多，會議強調(diào)要通過強化各種組織手段，對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內(nèi)部潛力，確保生產(chǎn)任務(wù)完成。

一是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設(shè)完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產(chǎn)部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今后在確定分段劃分方案時，應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時充分考慮吊裝時長，并首先按此思路對4800項目的分段劃分方案進行調(diào)整。

二是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當 前生產(chǎn)需求的情況，要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛，理清前后工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，沖砂面積爭取每天增加2000平方米。同時，涂裝部要與單船監(jiān)造組加強溝通，提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

三是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業(yè)人員，抓好過程中的進度、質(zhì)量控制，并對重要分段進行重點突破。

三、 加強部門間的協(xié)作，理順各個管理環(huán)節(jié)。

隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協(xié)作，進一步理順各個管理環(huán)節(jié)。因此，必須盡快落實好以下工作：

一是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn)，對承擔園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務(wù)、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進行策劃。

二是針對37000項目首制船管子修改周期過長，對生產(chǎn)進度造成影響，要求計劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議，對修改限定時間。

三是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。

四是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張，導(dǎo)料速度緩慢，要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進行接長，以擴大余料堆放空間，加快導(dǎo)料速度。

五是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位，并及早投入使用。

四、加強物資管理，完善設(shè)備保護，控制生產(chǎn)成本。 由于生產(chǎn)任務(wù)緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：

一是針對修改造成增補較多和設(shè)備缺損情況較為嚴重，浪費較大

的現(xiàn)狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關(guān)程序，生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強保護，同時準備部要盡快落實對現(xiàn)有船只加強船上設(shè)備保護的設(shè)施和措施，尋找專業(yè)人員，及早做好該項工作。

二是計劃外物管理辦法執(zhí)行后，相關(guān)的分析工作還未有效開展， 導(dǎo)致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。

三是鑒于型材規(guī)格較多，導(dǎo)致對接的工作量較大，且無法統(tǒng)計 的情況，要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格，以進一步提高型材利用率。

五、豐富管理內(nèi)涵，提升企業(yè)檔次。

一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。

三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新，加快推進全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓和英語培訓。

四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導(dǎo)，并在生活上予以關(guān)心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注，積極

牽線搭橋。

Q總在最后總結(jié)時指出，2011年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴建項目多，尤其是春節(jié)開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產(chǎn)任務(wù)，Q總在會上強調(diào)，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務(wù)完成，并提出了幾點要求：

一是要轉(zhuǎn)變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念，對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購后，企業(yè)規(guī)模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創(chuàng)造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二是要強化管理，精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產(chǎn)管理要進一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制，技術(shù)管理要主動出擊，進一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度，其他各個職能部門要加強監(jiān)督檢查和服務(wù)，為生產(chǎn)保駕護航。

三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當中，應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃

部署進行跟蹤落實。

四是要加強人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關(guān)心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在后勤配套方面要高度關(guān)注，多想辦法，為員工做好服務(wù)，為生產(chǎn)做好保障。

總經(jīng)理室辦公會議紀要 [篇4]

一、會議時間：2015年4月21日18:30-20:00

二、會議地點：公司會議室

三、參會人員：王慧艷、鄒慶忠、韓廣發(fā)、李寶富、王敬國、孫啟明、張朝霞、胡軍強

四、會議主持：李帥

五、會議記錄：王芳

六、會議議程：

1.傳達集團總裁指示。

2.宣布公司人事調(diào)整。

3.部署本周緊急工作。

七、會議主要內(nèi)容：

(一)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，為充分解放高層生產(chǎn)力，對公司組織架構(gòu)進行調(diào)整：

1. 李寶富：公司副總經(jīng)理，分管企業(yè)管理部、人力資源部。

2. 孫啟明：公司副總經(jīng)理，分管工程管理部、機務(wù)安全部，兼任二公司總經(jīng)理。

3. 胡軍強：公司副總經(jīng)理，分管經(jīng)營管理部，兼任三公司總經(jīng)理。

(二)重點工作部署：

1.構(gòu)建學習型團隊，提高學習力。建設(shè)企業(yè)文化、塑造企業(yè)品牌是一項重要工作，由企業(yè)管理部牽頭，各分公司、職能部門要積極配合；作為公司中高層領(lǐng)導(dǎo)，要從事務(wù)性工作中解放出來，要從過去的低頭拉車轉(zhuǎn)變?yōu)樘ь^看路，要學習先進的理念、政策及業(yè)務(wù)知識等。

2.政府機制的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致企業(yè)管理體制、經(jīng)營模式也需要發(fā)生轉(zhuǎn)變，與之相適應(yīng)，需要加強和落實責任追究機制（也即是工作保障機制）。

3.按照利他、利我的原則換位思考。

4.加強內(nèi)部溝通，減少流程障礙，實現(xiàn)無縫對接、高效工作。

(三)本周緊急工作部署：

1.本周內(nèi)要組織與相關(guān)責任人簽訂績效考核責任書，具體簽訂時間待定。

2.崗位職責落地，本周內(nèi)要將崗位說明書梳理完畢。

3.各分公司、職能部門負責人務(wù)必認真研究各項制度、領(lǐng)會制度精神，找出各項制度的問題點，并于4月24日（本周五）17：

室對各項制度的問題點進行討論。

在公司二樓會議00

【總經(jīng)理室辦公會議紀要】相關(guān)文章：

企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)（精選11篇）08-16

公司總經(jīng)理辦公室年度工作總結(jié)11-20

辦公室的惡習11-26

辦公室名言10-10

辦公室職責02-23

辦公室建議08-02

給辦公室的建議08-03

辦公室制度08-03

辦公室工作08-03

感謝辦公室08-03