項目管理的會議紀要
某生物質熱電有限公司
工程部會議紀要 時 間：年12月3日下午15：30-16：30
地 點：二樓接待室
與會人員：
主 持 人：
記 錄：
主要會議內(nèi)容：
一、每星期五上午9：00召開部門例會，匯報本周工作情況及下周工作計劃。
二、專業(yè)工作分工如下：
XXX ：負責土建及總平面管理
XXX：負責電氣、自動化控制及電力上網(wǎng)系統(tǒng)對接
XXX：負責汽機及輔機（含循環(huán)水系統(tǒng)）
XXX：負責鍋爐及上料系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)
XXX：負責化水及取水系統(tǒng)
XXX：負責熱工儀表及煙風除塵
三、項目管理分工：
根據(jù)現(xiàn)階段項目管理工作內(nèi)容成立項目組和項目小組進行橫向協(xié)調(diào)。
綜合計劃控制組：組長XXX，副組長XXX
負責人員、設備、材料、資金、信息、生產(chǎn)準備、技術管理、項目管理等綜合計劃控制工作和各項目小組協(xié)調(diào)工作。
下轄項目小組：
1. 進度控制及培訓小組：組長XX
負責對一級、二級、三級進度計劃進行監(jiān)控，完成每周、每月工作計劃，形成設計交付、資料互提、設備到貨、催交驗收等分項工作計劃；確保進度控制目標實現(xiàn)；負責培訓策劃管理工作。
2. 生產(chǎn)準備小組：組長XXX
負責對生產(chǎn)準備進行籌劃、編寫生產(chǎn)大綱和人員需求計劃。
3. 設計管理小組：組長XXX
負責設計方案審查、技術資料收集、方案提供、方案優(yōu)缺點識別、方案確認、實施監(jiān)控。（當前重要工作：上料系統(tǒng)、取水工程方案確定）
4. 采購招標小組：組長XXX
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負責采購技術文件提交審查確認；資料互提確認；設備到貨催交、驗收、安裝、調(diào)試等工作的.進度、質量、信息管理工作。做好設計成品中設備編碼與設備廠商設備編碼的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，做好固定資產(chǎn)管理，建立臺帳及固定資產(chǎn)退稅要求的有關技術文件的同步準備工作。
5. 合同管理及資金計劃小組：組長XXX
負責資金計劃、應收應付臺帳建立、合同范圍、接口管理、招標及合同簽訂過程管理。
6. 投資控制小組：組長XXX
負責工程預算審查、總體投資控制。
7. HSE小組：組長XXX
負責HSE體系、制度建立，現(xiàn)場實施監(jiān)察。
8. 外圍協(xié)調(diào)小組：組長XXX
負責項目報建協(xié)調(diào)、設計聯(lián)絡、廠商協(xié)調(diào)。
9. 日常信息小組：組長XXX
負責當日現(xiàn)場施工動態(tài)，設計交付、設備采購、到貨動態(tài)、信息采集及反饋。保證信息完整、準確、及時。
各項目小組組長制訂本小組管理細則，各專工作為各項目小組成員，完 成本專業(yè)在項目小組中規(guī)定的工作。
四、會上還對相關的具體工作進行了布置。
1. 各專業(yè)施工階段質量控制按專業(yè)監(jiān)理細則流程和要求進行管理，設計成品、設備采購及監(jiān)造、調(diào)試階段質量控制應結合各專業(yè)特點，由專業(yè)工程師編寫質量控制計劃，明確質量責任人、質量控制點和質量檢查標準。
2. 重大技術方案要經(jīng)過專業(yè)小組內(nèi)部討論，公司進行審查。
3. 各專工要編制專業(yè)管理細則，要對本專業(yè)設計、采購、催交、施工、驗收、調(diào)試負責，發(fā)現(xiàn)問題要及時預警提出，采取預防糾正措施。
4. 各專業(yè)之間要加強橫向協(xié)調(diào)聯(lián)系，關心上道工序和下道工序的工作，相互預警提醒，查漏補缺。
5. 安全方面：要求盡快建立安全網(wǎng)絡，同監(jiān)理及施工方定期召開安全例會，定期進行安全檢查，杜絕重大傷亡事故發(fā)生，達到“事故零目標”。
6. XXX要把部門內(nèi)勤、文件編號歸檔、信息分類、檢索、傳遞、利用、文案工作及崗位職責中所提到的其它各項工作做好。
7. 各小組工作內(nèi)容可依工程建設需要進行增補、調(diào)整；各專工工作內(nèi)容中包含部門領導臨時交辦的其它工作。
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