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社會團(tuán)體書面會議紀(jì)要
會議時間:2015年3月12日下午5:00
會議地點(diǎn):蛟橋大學(xué)生活動中心103室
參 加 人:郭海峰
校社管委主席及部分棠委
各社團(tuán)會長支書
主 持 人:凌俊
主要內(nèi)容:
一、 校社管委主席凌俊通報(bào)上學(xué)期各社團(tuán)工作情況:
1、 有些會長支書仍不了解自己社團(tuán)的社團(tuán)文化
2、 有些社團(tuán)開展的活動沒有進(jìn)行申請,私自開展活動
3、 社管委為社團(tuán)搭建平臺,同時社管委舉辦活動,社團(tuán)也必
須要參加
4、 各社團(tuán)將社團(tuán)最具有代表性的活動于今晚12點(diǎn)前發(fā)到辦公
室郵箱 #url#
二、社管委主席就社團(tuán)活動開展申請流程等進(jìn)行說明:
1、開辦活動前一周將策劃發(fā)到策劃部公共郵箱 #url# 審核時間為2-3天,在審核期間會將策劃書中出現(xiàn)的格式和排版等問題提出修改意見,社團(tuán)需將修改后的策劃再次發(fā)送到公共郵箱
2、策劃部審核后將由策劃部初步簽字,蛟橋找禹麗娜,麥廬找羅(13184560575)
3、找校區(qū)主席簽字,麥廬找路欣,蛟橋找祝拉布
4、找主席凌俊簽字
5、最后找郭書記簽字蓋章
6、舉辦活動時需要找效果評估團(tuán)參加
7、舉辦完活動三天之內(nèi)需要交一份活動總結(jié)并附上活動照片
三、社管委主席說明本學(xué)期工作計(jì)劃
1、整合社團(tuán)資源,舉辦精品活動,鼓勵社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動 2、4月底社團(tuán)活動展演
3、五月花英文晚會
四、蛟橋園主席祝拉布講解社團(tuán)活動展演相關(guān)事宜:
1、社團(tuán)活動展演將在4月底進(jìn)行,舉辦地點(diǎn)為北區(qū)運(yùn)動場
2、主要分為三部分:開幕式、舞臺表演、社團(tuán)文化展演
3、請各社團(tuán)將自己準(zhǔn)備的節(jié)目在周五之前發(fā)送至辦公室公共
1m)
5、 每個社團(tuán)準(zhǔn)備30秒的視頻
五、麥廬園主席路欣講解五月花英文晚會相關(guān)事宜:
1、 晚會時間為5月中旬,晚會中英文元素占80%
2、 想要參與協(xié)辦五月花晚會的社團(tuán)可聯(lián)系路欣
六、宣傳部專職副主席說明微信平臺、社團(tuán)活動宣傳 稿和社管委網(wǎng)站建設(shè)等事宜
1、 社團(tuán)將本社團(tuán)簡介附圖片發(fā)送到宣傳部公共郵箱 #url# 4、 社團(tuán)文化展演,請各位準(zhǔn)備好自己社團(tuán)的展板(長2m,寬
2、每次舉辦活動后兩天內(nèi)將活動的文字總結(jié),新聞稿發(fā)送到宣傳部公共郵箱 七、郭書記發(fā)言
1、會議到會人數(shù)少,開會玩手機(jī)現(xiàn)象嚴(yán)重,要整頓開會紀(jì)律 2、社團(tuán)存在的問題
① 起伏波動比較明顯,今年5月底將下文對社團(tuán)進(jìn)行評級、淘汰,至少開除5個社團(tuán)
② 缺乏創(chuàng)新,社團(tuán)創(chuàng)新的東西太少,只按前人的腳步走 ③ 管理不夠規(guī)范,制度有待加強(qiáng)
④ 缺乏專業(yè)指導(dǎo),應(yīng)該多與專業(yè)指導(dǎo)老師溝通 ⑤ 活動經(jīng)費(fèi)與場地不足 3、 本學(xué)期主要工作
社團(tuán)文化展演 五月花英文晚會
主題教育活動,包括:學(xué)雷鋒、三走活動、學(xué)習(xí)講話中的熱點(diǎn)、傳統(tǒng)文化 4、 對社團(tuán)的要求:
① 在整合上下功夫,不斷創(chuàng)新內(nèi)容 ② 培養(yǎng)階梯隊(duì)伍,促進(jìn)社團(tuán)今后發(fā)展 ③ 加強(qiáng)與外界的聯(lián)系,增強(qiáng)社會實(shí)踐能力 ④ 在管理上下功夫,不斷完善社團(tuán)制度
⑤ 在宣傳上下功夫,不斷凝練自身特色,升華格局
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