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項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2024-11-27 13:31:09 煒玲 例會(huì)制度 我要投稿
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項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要(精選6篇)

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,接觸并使用會(huì)議紀(jì)要的人越來(lái)越多,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你所接觸過(guò)的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要(精選6篇)

  項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 1

  時(shí)間:

  xx

  地點(diǎn):

  xx

  參加人員:

  xx

  參加單位:

  xx市市政工程有限公司

  記錄人:

  xx

  主持人:

  xxx(村黨總支書(shū)記)

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、由村議標(biāo)小組審查各參加議標(biāo)單位資格。經(jīng)審查,議標(biāo)單位具備報(bào)名資格,報(bào)名單位繳貳萬(wàn)元押金。

  二、xxx介紹施工路段相關(guān)情況及競(jìng)價(jià)說(shuō)明。

  三、組織進(jìn)行議標(biāo)。

  四、公布報(bào)價(jià)結(jié)果:

  xx市政工程有限公司:63.80元/㎡。

  根據(jù)競(jìng)價(jià)談判辦法和各方面綜合評(píng)價(jià),確定xx市市政工程有限公司中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為63.80元/㎡。

  五、進(jìn)行公示。

  六、20xx年xx月xx日簽訂合同。

  參加競(jìng)價(jià)談判人員簽字:

  項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 2

  時(shí)間:

  20xx年3月19日

  地點(diǎn):

  綜合樓901會(huì)議室

  招標(biāo)小組成員:

  xx

  會(huì)議紀(jì)錄員:

  xx

  主持人:

  副院長(zhǎng)小民

  會(huì)議內(nèi)容:

  1、小華同志就招標(biāo)程序的擬定,招標(biāo)文件的起草及定稿過(guò)程作了說(shuō)明,即:根據(jù)學(xué)院與后勤服務(wù)總公司簽訂的`物業(yè)管理協(xié)議,招標(biāo)的公告、招標(biāo)書(shū)內(nèi)容、招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)內(nèi)容,是由后勤服務(wù)總公司起草,后勤管理處修改,又經(jīng)招標(biāo)小組多次討論完善,報(bào)林院長(zhǎng)批示后定稿。定稿后責(zé)成后勤服務(wù)總公司具體承辦發(fā)布招標(biāo)公告、報(bào)名登記、發(fā)放招標(biāo)書(shū)、接收投標(biāo)書(shū)等工作。

  2、小忠同志就實(shí)施招標(biāo)過(guò)程作了說(shuō)明。即:根據(jù)招標(biāo)小組的決定,招標(biāo)公告于3月13日在學(xué)院內(nèi)網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布,在學(xué)院廣告欄公開(kāi)張貼,同時(shí)印制22份送交學(xué)院黨政辦發(fā)至到各部門(mén)。發(fā)布當(dāng)天開(kāi)始報(bào)名,發(fā)放招標(biāo)書(shū),接收投標(biāo)書(shū),以上工作是由xxx三人共同承辦。截止3月16日8:30共登記報(bào)名9人,發(fā)出招標(biāo)書(shū)9份。截止規(guī)定收標(biāo)終止時(shí)間3月19日8:30收回投標(biāo)書(shū)6份,8:48集中封存。

  按規(guī)定截止收標(biāo)時(shí)間送達(dá)標(biāo)書(shū)的人為:xx共計(jì)6份。在3月19日10:20(已超過(guò)規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間)小田、小利各送標(biāo)書(shū)1份。

  3、評(píng)標(biāo):會(huì)議在投標(biāo)書(shū)開(kāi)封之前商定了評(píng)標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,即:依招標(biāo)書(shū)內(nèi)容議標(biāo),對(duì)合格標(biāo)書(shū)進(jìn)行排序。投標(biāo)價(jià)高者為第一中標(biāo)人,中標(biāo)后須將原承包人申報(bào)的庫(kù)存貨款16萬(wàn)元、設(shè)施款4萬(wàn)元,共計(jì)20萬(wàn)元在三日內(nèi)存入學(xué)院帳戶,過(guò)時(shí)不交視為自動(dòng)放棄,則第二順序人為中標(biāo)者,依次類推。

  所有投標(biāo)書(shū)均在現(xiàn)場(chǎng)啟封,招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)書(shū)內(nèi)容逐份當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行了宣讀、傳閱、核實(shí),在認(rèn)真評(píng)議充分發(fā)表意見(jiàn)的基礎(chǔ)上認(rèn)為,投標(biāo)內(nèi)容合格的僅有2份,即小芳、小萍。小芳投標(biāo)金額10.0118萬(wàn)元,小萍投標(biāo)價(jià)年6.6萬(wàn)元。排列中標(biāo)順序?yàn)樾》嫉谝唬∑嫉诙。?huì)議中,請(qǐng)中標(biāo)方鞠亞仲到場(chǎng)答疑了招標(biāo)小組的提問(wèn)。

  會(huì)議決定:第一中標(biāo)人小芳自3月20日起三日之內(nèi)將貨款20萬(wàn)元存入學(xué)院財(cái)務(wù)帳戶,之后一周內(nèi)交接雙方核對(duì)物價(jià),后勤服務(wù)總公司起草承包協(xié)議。物價(jià)核準(zhǔn)完畢,辦理交接,后勤服務(wù)總公司與承包人簽訂承包協(xié)議。

  項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 3

  會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日上午9:00-11:30

  會(huì)議地點(diǎn):

  公司總部會(huì)議室

  參會(huì)人員:

  xxx

  會(huì)議主持:

  xx

  會(huì)議內(nèi)容:

  開(kāi)場(chǎng)與介紹:張xx經(jīng)理首先對(duì)參會(huì)人員表示歡迎,并簡(jiǎn)要介紹了本次議標(biāo)項(xiàng)目的背景、目的'及重要性。

  項(xiàng)目概述:技術(shù)部總監(jiān)王xx詳細(xì)介紹了項(xiàng)目的技術(shù)要求、預(yù)期目標(biāo)及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保所有參會(huì)者對(duì)項(xiàng)目有全面理解。

  供應(yīng)商陳述:

  A公司劉經(jīng)理詳細(xì)介紹了其公司的資質(zhì)、過(guò)往成功案例、針對(duì)本項(xiàng)目的解決方案及報(bào)價(jià)情況。

  B公司陳總隨后進(jìn)行了陳述,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了其技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)及定制化服務(wù)方案。

  問(wèn)答環(huán)節(jié):參會(huì)人員就各自關(guān)心的問(wèn)題向供應(yīng)商提問(wèn),包括技術(shù)細(xì)節(jié)、售后服務(wù)、成本控制等方面,供應(yīng)商代表逐一解答。

  初步評(píng)估:財(cái)務(wù)部主管李xx和法務(wù)部顧問(wèn)趙xx分別從財(cái)務(wù)合規(guī)性和法律條款角度對(duì)兩家供應(yīng)商的提案進(jìn)行了初步評(píng)估,提出了潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和改進(jìn)建議。

  下一步計(jì)劃:張xx經(jīng)理總結(jié)會(huì)議要點(diǎn),提出將綜合各方意見(jiàn),組織內(nèi)部評(píng)審小組對(duì)兩家供應(yīng)商的提案進(jìn)行細(xì)致評(píng)估,預(yù)計(jì)一周內(nèi)完成評(píng)估報(bào)告,并確定最終中標(biāo)單位。

  會(huì)議結(jié)束:感謝所有參會(huì)人員的積極參與,會(huì)議于11:30準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

  項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 4

  會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日下午2:00-4:30

  會(huì)議地點(diǎn):

  視頻會(huì)議平臺(tái)

  參會(huì)人員:

  xxx

  會(huì)議主持:

  采購(gòu)部經(jīng)理孫xx

  會(huì)議內(nèi)容:

  會(huì)議開(kāi)場(chǎng):孫xx經(jīng)理簡(jiǎn)要介紹了會(huì)議議程,強(qiáng)調(diào)了公平、公正、公開(kāi)的議標(biāo)原則。

  項(xiàng)目需求說(shuō)明:市場(chǎng)部總監(jiān)吳xx詳細(xì)闡述了市場(chǎng)需求、目標(biāo)客戶群及項(xiàng)目預(yù)期的市場(chǎng)影響,為供應(yīng)商提供了市場(chǎng)導(dǎo)向的參考。

  供應(yīng)商提案展示:

  C公司張總分享了其產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝及質(zhì)量控制體系,強(qiáng)調(diào)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  D公司黃經(jīng)理則重點(diǎn)介紹了其產(chǎn)品的定制化能力、交貨周期及售后服務(wù)體系。

  技術(shù)交流與答疑:質(zhì)量部主管周xx就產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法及質(zhì)保期等問(wèn)題與供應(yīng)商進(jìn)行了深入交流,確保雙方對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有共同理解。

  商務(wù)條款討論:采購(gòu)部經(jīng)理孫xx引導(dǎo)討論了價(jià)格、付款方式、交貨條件等商務(wù)條款,要求供應(yīng)商提供更為詳細(xì)的報(bào)價(jià)單及合同條款。

  會(huì)議總結(jié):孫xx經(jīng)理指出,本次會(huì)議加深了雙方對(duì)項(xiàng)目需求的`理解,要求供應(yīng)商根據(jù)會(huì)議反饋進(jìn)一步完善提案,并約定一周內(nèi)提交最終版提案。

  會(huì)議結(jié)束:會(huì)議于4:30結(jié)束,感謝所有參會(huì)人員的配合與努力。

  項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 5

  會(huì)議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日全天

  會(huì)議地點(diǎn):

  公司培訓(xùn)中心

  參會(huì)人員:

  項(xiàng)目總監(jiān)陳xx、工程部負(fù)責(zé)人鄭xx、安全部主管xxx、供應(yīng)商代表E公司馬總、xx公司李經(jīng)理

  會(huì)議主持:

  項(xiàng)目總監(jiān)陳xx

  會(huì)議內(nèi)容:

  上午議程:

  開(kāi)場(chǎng)致辭:陳xx總監(jiān)對(duì)參會(huì)人員表示歡迎,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目的重要性和緊迫性。

  項(xiàng)目背景介紹:工程部負(fù)責(zé)人鄭xx詳細(xì)介紹了項(xiàng)目的.背景、規(guī)模、技術(shù)要求及施工環(huán)境。

  供應(yīng)商提案展示:E公司馬總與F公司李經(jīng)理分別就各自公司的施工方案、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、安全管理措施及應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行了展示。

  午餐與交流:提供午餐,參會(huì)人員自由交流,增進(jìn)了解。

  下午議程:

  技術(shù)細(xì)節(jié)討論:工程部與安全部針對(duì)施工方案中的技術(shù)細(xì)節(jié)、安全措施及環(huán)保要求與供應(yīng)商進(jìn)行了深入討論。

  現(xiàn)場(chǎng)考察安排:決定下午4點(diǎn)后組織現(xiàn)場(chǎng)考察,由供應(yīng)商代表陪同,實(shí)地了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況。

  商務(wù)條款初步協(xié)商:陳xx總監(jiān)引導(dǎo)討論了合同主要條款,包括價(jià)格、工期、付款方式、違約責(zé)任等,要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的商務(wù)報(bào)價(jià)單。

  會(huì)議總結(jié):陳xx總監(jiān)強(qiáng)調(diào),通過(guò)今天的會(huì)議,雙方對(duì)項(xiàng)目有了更深入的認(rèn)識(shí),要求供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果及會(huì)議反饋,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,并約定一周內(nèi)提交最終提案。

  會(huì)議結(jié)束:會(huì)議于下午5:30結(jié)束,感謝所有參會(huì)人員的辛勤付出與積極配合。

  項(xiàng)目議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 6

  一、會(huì)議主題:

  xx議標(biāo)會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間:

  xx

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  xx

  四、參會(huì)人員:

  招標(biāo)單位:xx

  主持人:xx

  記錄人:xx

  其他人員:xx

  投標(biāo)單位:xxx

  五、會(huì)議內(nèi)容:

  主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹會(huì)議目的和議程。

  招標(biāo)單位代表介紹項(xiàng)目背景、需求和要求。

  各投標(biāo)單位分別進(jìn)行投標(biāo)陳述,包括公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目方案、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、實(shí)施計(jì)劃、報(bào)價(jià)等。

  招標(biāo)單位對(duì)各投標(biāo)單位的'提問(wèn)和答疑。

  招標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)單位的陳述和答疑情況,進(jìn)行綜合評(píng)估和比較。

  招標(biāo)單位宣布議標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位。

  中標(biāo)單位代表發(fā)言,表達(dá)對(duì)項(xiàng)目的信心和承諾。

  招標(biāo)單位與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判和簽訂。

  主持人總結(jié)會(huì)議,感謝各參會(huì)單位的支持和配合。

  六、會(huì)議決議:

  確定xxx為xx的中標(biāo)單位。

  招標(biāo)單位與中標(biāo)單位將在xx內(nèi)簽訂合同。

  其他未盡事宜將在合同中約定。

  七、會(huì)議附件:

  投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。

  議標(biāo)評(píng)分表。

  其他相關(guān)資料。

  八、注意事項(xiàng):

  本會(huì)議紀(jì)要僅供參考,具體內(nèi)容以合同為準(zhǔn)。

  參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

  如有需要,可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。

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