學(xué)生會干部例會制度

學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

一、班長常規(guī)例會

1、班長常規(guī)例會的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團(tuán)委學(xué)生干部到席議會；

2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

4、會議紀(jì)律：

（1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達(dá)會議內(nèi)容；

5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會部長及干事會議

1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知分團(tuán)委老師參加會議；

5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。

四、請假制度

學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：

1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

五、補(bǔ)充說明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；

3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會

2015年8月25日

學(xué)生會干部例會制度 [篇2]

第一節(jié):學(xué)生會主席團(tuán)例會制度

1、 學(xué)生會主席團(tuán)例會，每單周舉行一次，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會常務(wù)委員，在學(xué)生會辦公室召開，由主席主持。

2、 學(xué)生會棠委會議每兩周舉行一次。

3、 學(xué)生會各部門例會，每兩周舉行一次，在學(xué)生會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。

4、 會議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計劃和安排

5、 與本部成員匯報本階段工作情況。

6、 不能到會者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。

7、 無故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會內(nèi)部考核條例》。

8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。

9、 會場內(nèi)程序井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

第二節(jié):學(xué)生會部長例會制度

1、 學(xué)生會部長例會（棠委會）每兩周召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學(xué)生會主席臨時組織召開部長例會。

2、 學(xué)生會部長例會（棠委會）參加人員為學(xué)生會主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會干事參加）。會議由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。

3、 會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。

4、 學(xué)生會主席安排后兩周的各項工作，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問題。

5、 秘書處秘書長匯報對各部進(jìn)行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

6、 學(xué)生會主席總結(jié)工作，提出要求。

7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

8、 開會時要求會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

第三節(jié)：學(xué)生會各部例會制度

1、 學(xué)生會各部例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。

2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計劃和工作安排。

3、 部長認(rèn)真聽取與會成員匯報近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 學(xué)生會各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會議，向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會的工作精神、布置工作。

5、 部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學(xué)生會各部內(nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。

6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報學(xué)生會主席后予以處分。

7、 會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。

9、 本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

學(xué)生會干部例會制度 [篇3]

1、會議時間

主席團(tuán)助理團(tuán)例會、干部例會每星期召開一次，部門會議每兩個星期召開一次。

2、會議紀(jì)律

（1）、與會人員應(yīng)提前5分鐘到場，每次例會由團(tuán)總支組織部于當(dāng)晚規(guī)定時間準(zhǔn)時考勤。與會人員，遲到一次者點(diǎn)名通報，兩次者給出遲到理由并道歉，三次或以上者寫書面檢討且公示批評，公告再犯者做勸退處理

（2）、做到不遲到，不早退，不無故缺席，原則上不準(zhǔn)請假，所有與會人員如有特殊事若需請假的，須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在例會開始前將請假條交到學(xué)生會秘書處。

（3）、會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，手機(jī)不能放在桌面上，并保持會場秩序，所有與會人員須做好記錄，必須自帶筆記本做筆記。

（4）、會議后要及時發(fā)會議記錄。

3、會議要求

（1）、開會前，必須明確會議主題，起草大會流程，做好準(zhǔn)備，不開無議題、無中心、無準(zhǔn)備會議。

（2）、各部長在會上對上周開展的工作進(jìn)行總結(jié)并對接下來的工作進(jìn)行計劃。如主辦部門活動結(jié)束，部門部長可以PPT展示的形式進(jìn)行工作總結(jié)，其中需要包含工作中優(yōu)缺點(diǎn)。會后需及時把活動總結(jié)交給主席團(tuán)助理團(tuán)。

（3）、各部長可以在例會中自由發(fā)言，充分闡述自己觀點(diǎn)，但團(tuán)總支學(xué)生會通過的各項決定、布置的任務(wù)必須完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情況，須及時告知主席團(tuán)。

（4）、會議力求精簡高效，以少數(shù)服從多數(shù)的原則通過本次例會的所有決議，例會中的一些決定采用不記名投票，例會期間可以提交一些關(guān)于如何管理學(xué)生會的建議。每次會議記錄由秘書處整理后存檔。

（5）、主席團(tuán)成員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況召開學(xué)生干部臨時會議，各部門可不定期召開會議，協(xié)助主席團(tuán)工作，布置落實(shí)各項活動

（6）、本條例由建筑工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)、助理團(tuán)及組織部監(jiān)督執(zhí)行，在學(xué)期末統(tǒng)計歸檔，并納入干部考評。

共青團(tuán)廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院

建筑工程學(xué)院總支部委員會 2015年12月6日

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