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例會制度的的制定
為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。
一、會議時間：每周一上午八點(diǎn)三十分。
二、會議地點(diǎn)：部門會議室。
三、參會人員：企管審計(jì)部全體人員。
四、會議內(nèi)容：
1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；
2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；
3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；
4、對部門內(nèi)臨時性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；
5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；
6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；
五、其它規(guī)定：
1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；
2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；
3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。
4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下；
5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；
6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀(jì)要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀(jì)要由專人存檔備查。
7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
企管審計(jì)部
2012年5月30日
例會制度的的制定 [篇2]
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點(diǎn)：暫定。
3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。
5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
例會制度的的制定 [篇3]
為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計(jì)劃做以部署，同時提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、 會議時間、與會人員
1）每月月初的第一個星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會議內(nèi)容與要求
1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實(shí)會議決議。
三、會議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。
1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結(jié)匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！
行政人事部
2015年4月9日
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