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項(xiàng)目推進(jìn)例會制度

時間:2022-11-23 15:26:02 例會制度 我要投稿
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項(xiàng)目推進(jìn)例會制度

一、項(xiàng)目部例會制度

項(xiàng)目推進(jìn)例會制度

1、目的

便于項(xiàng)目部例會程序化,提高會議效率。

2、范圍

對公司項(xiàng)目部內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項(xiàng)目的各種專題會議的安排作出要求。

3、責(zé)任

項(xiàng)目部定期組織內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項(xiàng)目的各種專題會議,公司的有關(guān)職能部門,如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購科、財(cái)務(wù)科,根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會議。

4、開會時間,所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動、靜音狀態(tài);

5、周工作總結(jié):

(1)會議安排:

① 召開時間:定在每周日晚上21:00,緊急情況項(xiàng)目部臨時確定。

② 召開地點(diǎn):綜合辦公室。

③參加人員:

建設(shè)單位:(公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場代表);

監(jiān)理單位:(項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師);

施工單位:(各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等)。

④ 會議計(jì)劃時間:計(jì)劃每個部門發(fā)言時間15分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)15分鐘,會議時間1.5小時.

⑤會議由工程部主持

(2) 會議內(nèi)容:

① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。

②項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況和計(jì)劃下周工作(重點(diǎn)事項(xiàng));提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。

③項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。

④ 傳達(dá)公司有關(guān)指示。

各施工單位匯報(bào)本周計(jì)劃完成情況及下周計(jì)劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。

項(xiàng)目部把周報(bào)表(包括本周實(shí)際進(jìn)度情況、完成工程量及造價、本周計(jì)劃未完成的原因、下周計(jì)劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報(bào)到建設(shè)單位工程部

⑤做好記錄和整理會議內(nèi)容。

6、 月工作總結(jié):

(1) 會議安排:

① 召開時間:定在每月第一周的周日晚上21:00,緊急情況項(xiàng)目部臨時確定。

② 召開地點(diǎn):綜合辦公室。

③參加人員:

建設(shè)單位:(公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場代表);

監(jiān)理單位:(項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師);

施工單位:(各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等)。

④會議計(jì)劃時間:計(jì)劃每個部門發(fā)言時間20分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總

結(jié)20分鐘,會議時間2小時.

⑤會議由工程部主持

(2) 會議內(nèi)容:

① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。

② 項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況和計(jì)劃下月工作(重點(diǎn)事項(xiàng));提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng);各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。

③ 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。

④傳達(dá)公司有關(guān)指示。

⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。

⑦記錄和整理會議內(nèi)容。

項(xiàng)目推進(jìn)例會制度 [篇2]

一、工程例會

1、召開時間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時確定。

2、召開地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。

3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會到本次例會期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實(shí)情況;

(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容

(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。

(4)、總工程師對近期工作進(jìn)行評述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。

5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項(xiàng)目部專題會議

1、項(xiàng)目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會單位。

4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。

6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。

7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。

8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。

三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會議

1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。

2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。

5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。

項(xiàng)目推進(jìn)例會制度 [篇3]

為保證三邦友花園項(xiàng)目工程順利進(jìn)行,全面實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量目標(biāo),特制定本。

一、項(xiàng)目生產(chǎn)例會召開時間、地點(diǎn)、參加人員:

每周二晚上7:30在項(xiàng)目部會議室召開項(xiàng)目生產(chǎn)例會,會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,由資料員負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要需及時(原則不超過24小時)發(fā)放到相關(guān)部門和勞務(wù)隊(duì)手中。

要求參加人員有:項(xiàng)目部所有管理人員(包括保安隊(duì)長、電工等)、勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人和班組長、勞務(wù)隊(duì)安全員。

二、生產(chǎn)例會的內(nèi)容:

1、工程進(jìn)度方面

由相關(guān)工長及勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工程完成情況,以及施工進(jìn)度方面存在的問題,然后由生產(chǎn)經(jīng)理解答并下達(dá)下周進(jìn)度計(jì)劃。

2、工程質(zhì)量方面

由質(zhì)檢員匯報(bào)本周施工過程中的質(zhì)量情況及存在的問題和整改落實(shí)結(jié)果。

3、安全文明施工方面

由工長、安全員匯報(bào)本周施工過程中的安全文明施工情況及存在的問題,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)整改措施。

4、項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)業(yè)主、監(jiān)理及分公司生產(chǎn)例會內(nèi)容,對下周施工做出全面部署。

三、生產(chǎn)例會會議紀(jì)律要求:

參加會議人員不得無故遲到、缺席;有特殊情況必須在會議召開前2小時向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)請假,并安排相關(guān)人員參加。未請假者一律視為缺席,并罰款100元;遲到者罰款50元,現(xiàn)場交納。與會人員發(fā)言要簡明扼要,會議時間控制在90分鐘以內(nèi)。

另:會議時間內(nèi)與會人員務(wù)必將自己的手機(jī)調(diào)到振動、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如需接打電話請到會議室外。

此會議制度即日開始執(zhí)行如有變動及時更新并通知。

中國建筑第八工程局有限公司

三邦友花園項(xiàng)目部

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