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事業(yè)單位例會(huì)制度
為貫徹落實(shí)黨的精神和中央、市委、區(qū)委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的規(guī)定,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、精簡高效的作風(fēng),結(jié)合我鎮(zhèn)“管理年”的要求,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)行工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、例會(huì)類型和召開時(shí)間
工作例會(huì)分為部門工作例會(huì)和條線工作例會(huì)。其中,部門工作例會(huì)原則上每兩周召開一次,條線工作例會(huì)原則上每季度召開一次。
二、適用單位和參加對(duì)象
本規(guī)定適用于本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各科室和全體事業(yè)單位。
部門工作例會(huì)由各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人召集,全體工作人員參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可視情邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
條線工作例會(huì)由各分管領(lǐng)導(dǎo)召集,分管單位(部門)的主要負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可視情安排相關(guān)工作人員列席會(huì)議。
三、主要內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)重要文件及會(huì)議精神;
2、開展理論、專業(yè)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)及專業(yè)技能培訓(xùn)等;
3、總結(jié)交流近階段工作情況,研究部署下階段工作安排;
4、討論決定部門重要事項(xiàng);
5、商討工作中遇到的困難、問題,并提出解決辦法或意見;
6、其他需要提交例會(huì)研究解決的事項(xiàng)。
四、有關(guān)要求
1、加強(qiáng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。各單位(部門)要高度重視,將認(rèn)真執(zhí)行工作作為加強(qiáng)工作執(zhí)行力、提升工作水平的有效抓手,做好宣傳,周密組織,認(rèn)真部署,真正使例會(huì)發(fā)揮圍繞重點(diǎn)、分析形勢、研究工作、落實(shí)任務(wù)、促進(jìn)發(fā)展的作用。
2、注重實(shí)際效果。召開例會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備,明確會(huì)議主題。會(huì)上要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,工作匯報(bào)要求實(shí)事求是、簡明扼要,少講成績,多談問題,既提問題,又提方案,提高會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。會(huì)后加強(qiáng)督查,確保各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。
3、嚴(yán)肅例會(huì)紀(jì)律。例會(huì)地點(diǎn)原則上必須在本單位(部門),與會(huì)人員要按時(shí)參加例會(huì),無特殊情況不得無故缺席、遲到或委派他人替會(huì),因故無法參加例會(huì)的,應(yīng)事先向召集人請(qǐng)假。
4、規(guī)范檔案管理。要落實(shí)專人負(fù)責(zé)工作例會(huì)的簽到、會(huì)議記錄和有關(guān)材料的歸檔工作。每次例會(huì)召開后要及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。部門工作例會(huì)會(huì)后三天內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔備案。條線工作例會(huì)會(huì)后三天內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔備案。
5、強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)。鎮(zhèn)黨委、政府將定期或不定期對(duì)各部門、各條線工作的開展情況進(jìn)行檢查,并把執(zhí)行工作例會(huì)情況作為部門評(píng)優(yōu)、星級(jí)科室考評(píng)等的考核依據(jù)。
五、其他
本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施,由鎮(zhèn)黨群辦負(fù)責(zé)解釋。
虹橋鎮(zhèn)黨群工作辦公室
事業(yè)單位例會(huì)制度 [篇2]
按照高標(biāo)準(zhǔn)、零容忍管理好XXX區(qū)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)科室、中隊(duì)作風(fēng)建設(shè)和效能建設(shè),規(guī)范學(xué)習(xí)和工作制度化,經(jīng)XXX辦公會(huì)研究,特制定工作例會(huì)制度。
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)XXX各科室、中隊(duì)的溝通與合作。
2、提高XXX各科室、中隊(duì)執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各科室、中隊(duì)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
(1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(具體時(shí)間各科室、中隊(duì)自行安排)。
(2)會(huì)議主持人:科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議參加人:本科室、中隊(duì)成員。
(4)會(huì)議內(nèi)容:
①落實(shí)本科室、中隊(duì)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
②科室、中隊(duì)工作有進(jìn)展難度時(shí),應(yīng)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì)議記錄人:科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人或指定人員。
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各科室、中隊(duì)負(fù)
責(zé)人要在月例會(huì)時(shí)詳實(shí)的匯報(bào)上月工作計(jì)劃及總結(jié),并將月和周計(jì)劃、總結(jié)留檔備案,報(bào)送辦公室一份。
2、月例會(huì)
(1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月15號(hào)(特殊情況將由辦公室另行通知)。
(2)會(huì)議主持人:XXX主任(特殊情況由指定領(lǐng)導(dǎo)班子成員負(fù)責(zé))。
(3)會(huì)議參加人:各科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人。
(4)會(huì)議內(nèi)容:
①各科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)上月工作計(jì)劃、總結(jié)及下月工作計(jì)劃,并對(duì)未完成的計(jì)劃任務(wù)詳細(xì)說明原因。
②領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各科室、中隊(duì)上月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行講評(píng),并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法;同時(shí)根據(jù)單位工作計(jì)劃,安排、布置下月工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間。
③對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
(5)會(huì)議記錄人:辦公室指定人員。
月例會(huì)將作為濱湖辦各科室、中隊(duì)績效考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
三、考核標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)局績效考核辦法。
XXXXXXXXXXX
二〇一一年八月一日
XXX科室或中隊(duì)XX月份第XX周工作計(jì)劃表
XXX科室或中隊(duì)XX月份月例會(huì)工作匯報(bào)表
事業(yè)單位例會(huì)制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。
第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場,在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
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