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部門例會(huì)管理制度
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上 簽字確認(rèn)）；
2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理；
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假；
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
部門例會(huì)管理制度 [篇2]
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。
1、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午（春冬季節(jié)1：30－5：00；夏秋季節(jié)2：30－6：00）。
2、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)內(nèi)容
4.1、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1 一周工作總結(jié)
4.1.2 下周工作計(jì)劃
4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)；對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門例會(huì)管理制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃；公司工作計(jì)劃分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問(wèn)題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計(jì)劃）以書面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
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