部門周會會議紀(jì)要
時(shí)間： 地點(diǎn)： 小會議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會議紀(jì)要：
一、上周例會落實(shí)情況：
累次例會所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項(xiàng)：
1、辦公室：
①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)
試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部：
①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場（或發(fā)生）的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃（資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金）。（此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成）
②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。（責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部）
③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付（責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部）。
④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部：
①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支
持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。（責(zé)任部門：市場部）
③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的.意見。
④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1）獎品：既要有趣味、創(chuàng)意（可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品）又要實(shí)用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3）吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1）《九錯(cuò)一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時(shí)要積極發(fā)
言，不要怕會說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
部門周會會議紀(jì)要 [篇2]
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備；下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專款專用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀(jì)要整理：***、***、***
部門周會會議紀(jì)要 [篇3]
一、時(shí)間：
二、地點(diǎn)：項(xiàng)目部會議室
三、主持：張?zhí)珎?/p>
四、參加人員：見簽到表
五、會議內(nèi)容
5.1、下周工作目標(biāo)和重大事項(xiàng)：
無
5.2、生產(chǎn)部門工作匯報(bào)
5.2.1、上周勞動力數(shù)量：土建：4，水電：20 ，綠化：12, 4#樓精裝：45
5.2.2、小院欄桿安裝70%，門衛(wèi)室二遍膩?zhàn)�、涂料完成，車庫二遍膩�(zhàn)油瓿�，門衛(wèi)室木門安裝完成，因甲方修改方案小院欄桿施工和計(jì)劃比稍滯后，解決方法：找甲方協(xié)商盡快確定施工方案。
5.2.3、下周進(jìn)度計(jì)劃：小院欄桿安裝基本完成，門衛(wèi)室室內(nèi)工程完成，4#樓北側(cè)水池完成。
5.2.4、下周材料計(jì)劃、機(jī)械、勞動力需求情況：
5.2.5、內(nèi)業(yè)工作完成情況及安排：計(jì)劃于7月1日進(jìn)行崗位說明書、績效考核培訓(xùn)
5.2.7、監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)相關(guān)內(nèi)容討論、明確施工重點(diǎn)。
5.3、技術(shù)部門工作匯報(bào)
5.3.1、方案、技術(shù)措施上周完成情況及下周計(jì)劃：
5.3.2、洽商工作上周完成情況及下周計(jì)劃：
5.3.3、加工訂貨工作上周完成情況及下周計(jì)劃：
5.3.4、方案討論及交底工作安排：
5.3.5、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)工序做法交底：
5.3.6、資料、實(shí)驗(yàn)、測量工作重大事項(xiàng)的通報(bào)：
5.2.7、內(nèi)業(yè)工作完成情況及安排：
（PMS信息化、周業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核、日工作計(jì)劃等）
5.3.8、需上會討論事項(xiàng)和各部門配合事項(xiàng)：
5.4、質(zhì)量部門工作匯報(bào)
5.4.1、上周分項(xiàng)工程質(zhì)量匯報(bào)，存在問題原因及解決措施：
5.4.2、下周樣板交底、質(zhì)量控制重點(diǎn)及保證措施：
5.4.3、內(nèi)業(yè)工作完成情況及安排：
（PMS信息化、周業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核、日工作計(jì)劃等）
5.4.4、需上會討論事項(xiàng)和各部門配合事項(xiàng)：
5.5、安全部門工作匯報(bào)
5.5.1、安全管理：新工人入場教育100%完成，特殊工種100%持有效證件上崗。 腳手架防護(hù)：籃球館移動腳手架護(hù)身欄高度不符合要求，且周圈無密目網(wǎng)，作業(yè)面腳手板鋪設(shè)不滿，無爬梯。
整改措施：籃球館移動腳手架護(hù)身欄高度按要求搭設(shè)完成，且周圈封閉密目網(wǎng)，作業(yè)面滿鋪腳手板，設(shè)置爬梯。（高處作業(yè)必須系好安全帶）。
完成時(shí)間：限三日內(nèi)整改完成，經(jīng)項(xiàng)目部驗(yàn)收合格后方可使用。
責(zé)任人：閆寶良
消防：現(xiàn)場動火作業(yè)消防設(shè)施齊全有效，無吸煙現(xiàn)象。
臨時(shí)用電：4#樓及籃球館有拖地線現(xiàn)象。
整改措施：要求勞務(wù)隊(duì)電工加強(qiáng)巡視檢查杜絕托地線現(xiàn)象。
完成時(shí)間:立即整改完成
責(zé)任人：閆寶良
行政后勤：宿舍衛(wèi)生干凈整潔，食堂炊事員持有效健康證。
機(jī)械：上周安全情況，存在問題，責(zé)任人及整改措施、完成時(shí)間：
（機(jī)械設(shè)備、臨電、腳手架安全防護(hù)、消防保衛(wèi)、行政后勤、勞務(wù)管理、環(huán)境保護(hù)、安全內(nèi)業(yè)資料）
5.5.2、本周安全工作重點(diǎn)，重大危險(xiǎn)源及針對措施，責(zé)任人：
5.5.3、內(nèi)業(yè)工作完成情況及安排：
（PMS信息化、周業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核、日工作計(jì)劃等）
5.5.4、需上會討論事項(xiàng)和各部門配合事項(xiàng)：
5.6、經(jīng)營部門工作匯報(bào)
5.6.1、上周經(jīng)營活動完成情況：
（二級合同招采簽訂、合同交底、成本控制重點(diǎn)、成本浪費(fèi)情況、部位使用計(jì)劃的動態(tài)落實(shí)、各項(xiàng)材料消耗量和預(yù)算量對比分析、現(xiàn)場簽證進(jìn)展、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)進(jìn)展）
5.6.2、下周經(jīng)營工作計(jì)劃及重點(diǎn)：
5.6.3、內(nèi)業(yè)工作完成情況及安排：
（PMS信息化、周業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核、日工作計(jì)劃等）
5.6.4、需上會討論事項(xiàng)和各部門配合事項(xiàng)：
5.7、材料部門工作匯報(bào)
5.7.1、上周材料進(jìn)場：
退場情況：
5.7.2、下周材料進(jìn)場計(jì)劃：
（材料計(jì)劃單、加工訂貨單、是否應(yīng)進(jìn)場但無部門提料情況）
5.7.3、現(xiàn)場材料管理存在的問題：
（材料浪費(fèi)現(xiàn)象、無計(jì)劃提料現(xiàn)象、材料碼放、收發(fā)料環(huán)節(jié)程序、租賃材料出庫入庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)）
5.8、機(jī)電部門工作匯報(bào)
5.8.1、勞動力、材料、機(jī)具等方面情況：
5.8.2、上次周會提出問題及解決：
5.8.3、根據(jù)土建生產(chǎn)計(jì)劃安排下周相關(guān)工作：
5.8.4、需上會討論事項(xiàng)和各部門配合事項(xiàng)：
5.9、其他事項(xiàng)
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