狠抓落實年例會制度

為了及時準(zhǔn)確溝通信息、協(xié)商決策、便于問題處理、提高工作效率、特制定本。 例會分為日碰頭會、周例會、月例會。

1、日碰頭會，在特別重要時期或特別重要的事項、活動進(jìn)行期間,可召開日碰頭會,每天早上上班前或下午下班前，由總經(jīng)理或董事長或項目活動負(fù)責(zé)人組織及確定參加人員，時間一般控制在10-15分鐘。會議內(nèi)容：每個參會人員依次首先匯報昨天碰頭會上安排給自己的工作完成情況、完成沒有？如沒完成，什么原因沒有完成？下一步準(zhǔn)備采取什么措施完成，需要公司或其他部門怎么配合支持？然后匯報當(dāng)天的其他工作安排。每個人發(fā)言后，總經(jīng)理或董事長根據(jù)各部門工作匯報情況，最后進(jìn)行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排當(dāng)天的工作。

2、周例會是全公司各部門第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周工作總結(jié)匯報，下周工作計劃、安排或調(diào)整，及經(jīng)營問責(zé)的會議。周例會進(jìn)行時間為：每周一上午早8：10點進(jìn)行。時間控制：30分鐘；會議內(nèi)容和流程參照日碰頭會依次進(jìn)行。

3、月例會由總經(jīng)理、董事長或其委托人組織，綜合辦公室負(fù)責(zé)場地、記錄并即日編制紀(jì)要。紀(jì)要于第二工作日下發(fā)傳達(dá)學(xué)習(xí)。對特別重要的事件，如涉及形象公關(guān)、運營機(jī)密的須遵循保密制度執(zhí)行。每月1—5日進(jìn)行月例會，會議內(nèi)容、形式由總經(jīng)理或董事長臨時擬定。

4、參加例會要求：

4.1 月例會應(yīng)提前一天把上月本部門工作總結(jié)，及所提問題、提議綱要遞交至公司綜合辦公室，便于會議準(zhǔn)備；對于周例會、日碰頭會應(yīng)

在會前做好充分準(zhǔn)備，列好提綱，不允許無準(zhǔn)備參會，提高會議議事質(zhì)量、切實解決問題；

4.2參會人員不得無故遲到、早退；不得缺席，有重要任務(wù)安排須提前1天申請，向直接上級與組織者通報，否則按缺勤處理；

4.3會議中通訊工具一律改成振動或無聲，特殊事情須先舉手請示方可接聽；

4.4 參加會議要精力集中，每個參會人員都要積極發(fā)言；

4.5對會議暫時無結(jié)果的議題應(yīng)客觀分析；

4.6會議上提出問題時，要求簡潔描述，不要將相關(guān)瑣碎事情帶到會議上。

4.7簡述正在做的和準(zhǔn)備要做的事情，并對相關(guān)部門提出明確要求。

4.8對提出的問題或事項及其計劃與安排一定要公布，要與參會各部門進(jìn)行溝通、修正。

5、不得隨意拖延例會，因故需延期召開，需由辦公室或相關(guān)部門通知各部門；

6、需要下發(fā)會議紀(jì)要的，由總經(jīng)理或董事長審核批示后，經(jīng)辦公室登記發(fā)出。各部門責(zé)任人簽收傳達(dá)落實主要工作內(nèi)容。

7、本制度由綜合辦公室起草、解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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2015年7月1日

狠抓落實年例會制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。

第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第二章 例會內(nèi)容

第三條 會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條 會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第三章 例會要求

第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

第八條 各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計劃）以書面的形式交給主持人。

第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章 附則

第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。

狠抓落實年例會制度 [篇3]

1目的

為實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實施。

4 內(nèi)容

4.1會議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會

4.1.1.1會議組織：行政部。

4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

⑹ 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會議時間：每月一次。

4.1.2公司全體會

4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

4.1.2.4會議內(nèi)容：

⑴ 公司營運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會議時間：不定期。

4.1.3部門工作會

4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會

4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。

會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會議議程。

會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點。

參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。

根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀(jì)律。

參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會議紀(jì)要與催辦。

會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議，行政部要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實處。 5附表

5.1 《會議紀(jì)要》 5.2 《會議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

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