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優(yōu)秀年會(huì)策劃方案(通用6篇)
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。以下是小編幫大家整理的優(yōu)秀年會(huì)策劃方案(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
優(yōu)秀年會(huì)策劃方案 篇1
年會(huì)主題
20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)
年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門(mén)。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
年會(huì)要求
1、在元月份第二周周例會(huì)(20xx年x月x日)要求各部門(mén)人員全部參加會(huì)議,以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門(mén)所有優(yōu)秀員工評(píng)選,各部門(mén)節(jié)目的確定不再增減。
3、在元月x日對(duì)各部門(mén)所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門(mén)至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。
6、各部門(mén)員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動(dòng)大局為重。
7、無(wú)特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。
9、在晚會(huì)期間,為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
1、會(huì)場(chǎng)布置:條幅的懸掛
2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。
5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的'布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門(mén)節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)
10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。
11、指定專(zhuān)人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。
年會(huì)時(shí)間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間:14:00—16:00
3、娛樂(lè)文藝節(jié)目:16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30
5、組織離開(kāi):宴會(huì)結(jié)束后安全離場(chǎng)
年會(huì)地點(diǎn):龍海宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工
2、外來(lái)嘉賓
年會(huì)流程與安排
1、年終大會(huì)議程安排
2、娛樂(lè)文藝目
3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排
1、9:00參與會(huì)場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始。
3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。
4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門(mén)年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元,二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元,三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元)。
7、19:40晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開(kāi)。
優(yōu)秀年會(huì)策劃方案 篇2
一、年會(huì)主題:
xx-x公司20xx年度年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx-x酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的.筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
優(yōu)秀年會(huì)策劃方案 篇3
風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過(guò)去,春節(jié)即將來(lái)臨,為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來(lái)的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認(rèn)知,同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會(huì),具體如下:
一、宴會(huì)主題:愛(ài)你一世,員工同樂(lè)會(huì)
二、宴會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會(huì)地點(diǎn):待定
四、參加對(duì)象:
正格全體員工
正格運(yùn)動(dòng)賣(mài)場(chǎng)員工(含主管級(jí)以上人員)
正格俱樂(lè)部員工(含主管級(jí)以上人員)
年會(huì)特邀表演人員
經(jīng)銷(xiāo)商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會(huì)人數(shù)為:230人左右
五、項(xiàng)目小組成員
。ㄒ唬╉(xiàng)目職責(zé)及分工
為確保20xx年會(huì)順利舉行,方便開(kāi)展工作,成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)工作項(xiàng)目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺(tái)道具組、宣傳企劃組、會(huì)務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導(dǎo)演
【袁艷】現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演,負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項(xiàng)工作安排,舞臺(tái)整體效果,及晚會(huì)節(jié)奏把控。
【孫潔、周小英】晚會(huì)主持(臺(tái)上的統(tǒng)籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)動(dòng)、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會(huì)節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
【人事行政部】現(xiàn)場(chǎng)宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會(huì)頒獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。
協(xié)助人:IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺(tái)效果的跟蹤,以及舞臺(tái)道具安排、協(xié)調(diào)。
協(xié)助人:酒店方
【俱樂(lè)部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負(fù)責(zé)晚會(huì)拍照事宜、宣傳道具的`管理、舞臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)的連絡(luò)。
【IT部】抽獎(jiǎng)系統(tǒng)的維護(hù)、使用。
【各部門(mén)負(fù)責(zé)人】現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、特勤。
六、年會(huì)結(jié)構(gòu):
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)活動(dòng)+頒獎(jiǎng)典禮
。ㄒ唬┭缦O(shè)置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)講話:
(三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)、鼓勵(lì)原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要?jiǎng)t加入外請(qǐng)?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類(lèi)型不限,涉及舞蹈、舞臺(tái)劇、演唱、朗誦、小品等,預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目,與抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)相互穿插。
(四)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
。ㄐ疫\(yùn)好彩+喜從天降),中獎(jiǎng)率100%
特等獎(jiǎng)1名4000元標(biāo)準(zhǔn)(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機(jī))一等獎(jiǎng)1名2000元標(biāo)準(zhǔn)(手機(jī)、相機(jī)、洗衣機(jī)、平板電腦)二等獎(jiǎng)2名1000元標(biāo)準(zhǔn)(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎(jiǎng)3名500元標(biāo)準(zhǔn)
四等獎(jiǎng)5名300元標(biāo)準(zhǔn)
五等獎(jiǎng)10名100元標(biāo)準(zhǔn)
鼓勵(lì)獎(jiǎng)180名20元標(biāo)準(zhǔn)
由公司總監(jiān)級(jí)以上高管現(xiàn)場(chǎng)打分評(píng)比節(jié)目,總分?jǐn)?shù)排列前三名獲獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以節(jié)目(團(tuán)體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節(jié)目策劃方案
。ㄒ唬陼(huì)構(gòu)想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進(jìn)受獎(jiǎng)、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎(jiǎng)互動(dòng)穿插其中感受激情喜悅
公司戰(zhàn)略融入年會(huì),激勵(lì)職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來(lái)
。ǘ陼(huì)主題
20xx,全民同樂(lè)
。ㄈ陼(huì)特色
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)+先進(jìn)頒獎(jiǎng)
高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入,拍攝VCR
特色的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、頒獎(jiǎng)盛典,感動(dòng)員工,激勵(lì)員工貢獻(xiàn)熱情
融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目,千人共創(chuàng)壯麗樂(lè)章,項(xiàng)目中體會(huì)正格團(tuán)隊(duì)合作精神。員工感恩環(huán)節(jié),再現(xiàn)聲淚俱下的感人場(chǎng)面,凸顯人文關(guān)懷
加入精彩節(jié)目,用更專(zhuān)業(yè)更震撼的演出把整臺(tái)晚會(huì)推向高潮
。ㄋ模頃(huì)節(jié)目流程
七、費(fèi)用預(yù)算:?jiǎn)挝唬涸?/p>
優(yōu)秀年會(huì)策劃方案 篇4
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:XXX
總執(zhí)行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門(mén)等
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
參會(huì)人數(shù):XXX人
參會(huì)人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類(lèi)型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的`簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
優(yōu)秀年會(huì)策劃方案 篇5
一、年會(huì)主題
20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
(2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):xx
。3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買(mǎi):xx
。4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx
(5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:xx
。6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:xx
。7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料x(chóng)x瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì)正式開(kāi)始:
(1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。5)銷(xiāo)售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ)
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的'設(shè)置根據(jù)部門(mén)報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間
17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場(chǎng)
優(yōu)秀年會(huì)策劃方案 篇6
一、年會(huì)主題:
XXXXXXXXXX有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10
午宴時(shí)間:12:00——14:00
迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):XX
年會(huì)娛樂(lè)地點(diǎn):XXKTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K總結(jié)會(huì)議
09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開(kāi)幕辭。
09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
。ǘ┪缪绨才
12:00—12:10午宴正式開(kāi)始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10—14:00用餐時(shí)段:
14:00—18:00娛樂(lè)時(shí)段:
18:00—20:00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語(yǔ))成語(yǔ):(道具):以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前),誰(shuí)就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
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