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財務出納保密協(xié)議

時間:2023-03-26 15:24:02 保密制度 我要投稿

財務出納保密協(xié)議

甲方(聘用單位):

財務出納保密協(xié)議

地 址: 電話:

乙 方(受聘人):

有效證件( )號碼:

地 址: 電話:

甲乙雙方根據(jù)國家和財務相關法律法規(guī),按自愿、平等、互信、協(xié)商一致的原則簽訂本保密協(xié)議。

第一條:商業(yè)保密范圍

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告,主要會議記錄;

4、公司財務預決算報告及給類財務報表、統(tǒng)計報表;

5、公司尚未公開的企劃方案、預算;

6、公司職員人事檔案、工資等資料;

7、公司出資開發(fā)、研制、購買的軟件;

8、公司設計方案、圖紙、報價表、效果圖、客戶資料;

9、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項,如管理流程、行政、人力資源及各部門管理資料及工作手冊。

第二條:財務機密保密范圍

1、公司財務狀況、經(jīng)營狀況;

2、財務部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務狀況;

3、客戶資料情況、合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;

4、材料設備采購方式、采購價、采購渠道、采購合同、分包商資料情況;

5、項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、機構成本、管理成本;

6、合同及分包商合同、協(xié)議;

7、在經(jīng)營活動中的保密行為;

8、公司領導臨時交待的保密事項。

第三條:不泄露、不使用商業(yè)秘密

乙方同意,在甲聘用期間以及聘用期終止之后,未經(jīng)甲方書面同意,決不公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤都追降娜魏紊虡I(yè)秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密,決不復印、轉移含有甲方商業(yè)秘密的資料。

第四條:限制競爭性行為

乙方同意,自己在受甲方聘用期間,決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務具競爭性的業(yè)務,決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不對甲方競爭對手提供(無論直接的或者間接的)咨詢性、顧問性服務,決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。

第五條:蓄謀惡意損壞行為

鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性,可能會掌握甲方更多、保密等級更高的商業(yè)秘密。乙方承諾:無論在甲方手聘用期間或者聘用結束(無論因何原因而結束)后,無論出自任何原因,乙方到工商、稅務、勞動等相關單位進行所謂的投訴、舉報等發(fā)泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔。

第六條:聘用期終止后的義務

1、當聘用期無論由于何種原因終止時,乙方同意立即向甲方移交自己所掌握的,包括有職位開發(fā)中商業(yè)秘密的文檔、記錄、筆記、提綱、數(shù)據(jù)、源程序、目標程序、模型、樣品以及任何其它材料,并辦妥相關手續(xù)。

2、乙方也同意,在聘用期終止后仍然嚴密地保守自己在甲方任職期間所了解的甲方的商業(yè)秘密一直到這些信息在本行業(yè)中成為公知性信息為止。

第七條:法律責任

1、乙方違反第六條第二款,其法律責任(包括民事、行政、刑事責任)由乙方個人承擔,甲方不負任何法律責任。

2、乙方利用甲方無形資產(chǎn)獲取的利益,甲方有權要求乙方交付給甲方,并保留訴訟的權利。

4、乙方違反本協(xié)議的,應向甲方一次性支付其年收入三十倍的違約金。

5、乙方違反本協(xié)議造成甲方商業(yè)信譽、商業(yè)營業(yè)上損害,違約金不足以彌補甲方所承受損失時,乙方應賠償不足部分的損失。造成重大損失的,有權追究其刑事責任。

第八條:附則

本協(xié)議是《員工合同》中不可分割的一部分,與《員工合同》同時生效。

甲方(蓋章) 乙方(簽字):

代表(簽字)

年 月 日 年 月 日

財務出納保密協(xié)議 [篇2]

甲方:

乙方:

根據(jù)國家、省、市有關的法律法規(guī)規(guī)定,鑒于乙方在甲方財務部門任職且獲得甲方支付的相應報酬,雙方當事人就乙方在職或離職以后保守甲方的技術信息及經(jīng)營信息之商業(yè)秘密的有關事項,本著自愿、公平及誠實信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,訂立下列具體條款:

一、保密范圍:

1、甲方之技術信息、經(jīng)營信息、人力資源管理信息、財務信息等屬于保密范圍,具體包括但不限于如下:

1)技術信息:是指公司所屬系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)或制造過程中的秘密技術、非專利技術成果、專有技術,包括:產(chǎn)品方案、工程設計、制造方法、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模具、操作手冊、技術文擋及相關的函電,質(zhì)量控制和管理方面的技術知識以及相關領域的制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。

2)經(jīng)營信息:是指與公司經(jīng)營范圍相關之經(jīng)營活動當中所涉及的相關戰(zhàn)略規(guī)劃、情報、計劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策,包括:推銷計劃、進貨渠道、技術來源、銷售網(wǎng)絡、產(chǎn)品價格、供求狀況、產(chǎn)品開發(fā)計劃、產(chǎn)品市場定位、產(chǎn)品分銷途徑、產(chǎn)品區(qū)域分布、客戶名單、合作協(xié)議、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料以及相關領域的經(jīng)營數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。

3)人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現(xiàn)狀分析、診斷及戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃,定崗定編方案,人力資源費用預算(含人力資源費用與成本分析),重要崗位的管理或技術人員的招聘、培訓動態(tài)、考核、薪資、檔案,相關人力資源合同、協(xié)議(含服務協(xié)議),人力資源異動統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與調(diào)整對策等,及相關人力資源政策、制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。

4)財務信息:各項銷售費用、利潤數(shù)據(jù)、種類憑證、各項報表包括對外財務報表、內(nèi)部管理報表、預決算報表等,及公司享受的稅務政策;內(nèi)部預算流程、操作手冊;財務制度等。

5)同時,在甲方生產(chǎn)和經(jīng)營中,某一信息的泄露會造成下列后果之一的,也屬于甲方的商業(yè)秘密范圍:

A、影響公司發(fā)展的事項;

B、影響公司技術進步的事項;

C、影響公司的穩(wěn)定和安全的事項;

D、使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利的事項;

E、使公司經(jīng)濟利益受到損害的事項;

F、影響公司對外交流和商業(yè)談判順利進行的事項;

G、影響公司對外承擔保密義務的事項。

2、乙方確認,本合同所述之商業(yè)秘密具有信息性、實用性及價值性,且不為公眾所知悉,但并非指不為一切人所知悉,而是指只要在具有同一知識水平和專業(yè)技術知識,具有同樣興趣的公眾中保持其秘密性。

3、甲方的下列行為并不使商業(yè)秘密失去其秘密性。

1)甲方將其商業(yè)秘密告知參加使用這種秘密的人,或者認為能夠保守此秘密的人。

)甲方以許可使用的方式向其職能人員或工作人員公開或使他人獲得這種秘密。

3)甲方在特定場合公開推銷其產(chǎn)品,或在產(chǎn)品上市前的訂貨會上公開展示其樣品。

4)甲方為了經(jīng)營需要公開組織特定的政府部門、企事業(yè)單位或不具備專業(yè)知識的公眾人員參觀業(yè)務。

5)其他為了經(jīng)營的需要而進行的類似情形的公開。

6)對于需要具體說明的技術信息及經(jīng)營信息等,可以由乙方另行向甲方確認。

二、保密資料交還:

1、乙方應于離職前返還全部屬甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。

2、乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、光盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

3、若記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,則視為乙方已同意將這些載體的所有權轉讓給甲方,甲方在乙方返還這些載體時,給予乙方相當于載體本身價值的經(jīng)濟補償,但當記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,且秘密住處可以從載體上消除或復制出來時,甲方可以選擇將秘密信息復制到甲方享有所有權

的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除的方式,此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經(jīng)濟補償。

4、乙方承諾,未經(jīng)甲方事先同意,不得自行或交由第三人對上述資料以任何形式的載體進行復制或記錄,否則,視為乙方未能盡到交還保密資料的義務。

三、保密責任

1、鑒于乙方在甲方擔任過財務部門或分公司前臺出納兼行政職務,在離職后,乙方應本著謹慎、誠實的態(tài)度,盡善良管理人之責,采取任何必要及合理的措施,承擔如同任職間一樣的保密義務,維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或雖屬于第三方但乙方承諾有保密義務的技術信息或經(jīng)營信息,以保持其機密性,而無論乙方因何種原因離職。

2、乙方承諾,自離職之日起未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括不應知悉該項秘密的甲方其他職員)知悉屬于甲方或者屬于他人但乙方承諾有保密義務的技術信息或經(jīng)營信息,也不得允許使用、放任他人使用這些秘密信息,而無論乙方是否從中受益。

四、競業(yè)禁止

1、乙方不得直接或通過第三人,包括乙方的任職單位或者其他關聯(lián)企業(yè),故意破壞或過失損害甲方與現(xiàn)有基礎產(chǎn)品提供商之合作關系。

2、乙方不得直接或通過第三人,包括乙方的任職單位或其關聯(lián)企業(yè),掠奪甲方在乙方離職前已有客戶,或勸說誘使其斷絕與甲方的關系。

3、乙方不得誘使甲方的其他員工與自己一同離職,或為個人或他人利益誘使甲方的其他員工離職。

4、關健崗位包括但不限于銷售、市場、技術、財務、管理、經(jīng)營等人員離職的,二年內(nèi)禁止在同行業(yè)中以任何形式的就業(yè),根據(jù)約定程序離崗的,甲方給予乙方在業(yè)人員基本生活保障費用補貼(最高不超過基本生活保障費120%)。

5、本條第1款中的關聯(lián)企業(yè)包括以下及相關類型:

1)與其他企業(yè)之間形成直接或間接控股、參股關系,或者同為第三人直接或間接控股、參股。

2)無控股、參股關系,但將其指揮支配的權力置于其他企業(yè)之下。

3)將盈利或其單個經(jīng)營場所的盈利全部或部分與其他企業(yè)共享或轉移給其他企業(yè)。

4)與其他企業(yè)存在人事聯(lián)鎖關系,即向其他企業(yè)派出人員:包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等。

5)與其他企業(yè)的業(yè)務占據(jù)其業(yè)務總額的重要份額。

五、違約責任

1、若乙方未交清保密資料、私自或委托他人保存任何保密資料復制、記錄載體,視為乙方違反本合同之保密資料交還義務。

2、若乙方任職的單位或關聯(lián)企業(yè)知悉甲方的商業(yè)秘密,則視乙方違反本合同之保密責任義務,除非乙方能證明乙方任職單位或關聯(lián)企業(yè)是通過其他合法途徑獲得的。

3、乙方已經(jīng)了解、掌握全部管理規(guī)定,并自愿遵守執(zhí)行。如因乙方違反上述規(guī)定的任一情形的,均應:

1)立即停止其違約行為,并積極采取補救措施。

2)分別支付甲方違約金人民幣 元。

3)乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失,但可從損失額中抵扣。乙方獲得的任何利益均視為甲方因此遭受的損失,如利益非為貨幣形式的,應折抵為貨幣賠償給甲方。

六、因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的糾紛,雙方協(xié)商不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意由甲方經(jīng)營所在地的符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。

七、本合同未盡事宜,按國家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,自雙方簽字、蓋章之日起生效。本合同一式兩份、具有同等效力,雙方各執(zhí)一份。

甲方: 乙方:(簽名)

時間 時間

財務出納保密協(xié)議 [篇3]

甲方:_____

法定代表人:_____

乙方:_____

身份證號碼:_____

戶籍所在地:_____

現(xiàn)居住地:_____

聯(lián)系電話:_____

鑒于乙方在甲方財務部門任職,雙方當事人就乙方在職期間所擔負的甲方現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管,以及在職或離職以后保守甲方的財務信息、技術信息及經(jīng)營信息等商業(yè)秘密的有關事項,雙方協(xié)商確定,為保護甲方的正當合法權益,根據(jù)國家的相關法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠信的原則,雙方經(jīng)充分協(xié)商一致后,共同訂立本協(xié)議,以資信守。

現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管

乙方在甲方財務部任職期間,主要負責現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作,在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定。

現(xiàn)金支票保管。

所有現(xiàn)金支出應該經(jīng)過最高管理者或授權人簽字批準,并符合國家和公司規(guī)定的使用范圍。 辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到按日清理,按月結賬。應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。

限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金及支票當日核對清楚后,一律存放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。 必須將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。

印簽的保管

保管人受公司委托保管并管理財務印鑒使用,對印鑒負有安全保管以及安全使用的責任。 印簽保管人應遵循謹慎、認真、負責的態(tài)度行使權利,所有加蓋文件、合同、票據(jù)的相關條款必須符合國家法律、合乎公司制度。

票據(jù)付款需要加蓋印鑒時,必須附有已經(jīng)過權限人批準的支付證明和相關憑據(jù),付款票據(jù)應填寫完整,收款人和金額處不得空白。

如無需要,不得隨意加蓋印鑒;對于已加蓋印鑒但不需使用的資料,應立即用碎紙機破碎處理。 加蓋印鑒時,印鑒持有保管人應認真閱讀需加蓋印鑒的文件,如不明確所蓋內(nèi)容的重要性,或發(fā)現(xiàn)文件中有損害公司利益或造成公司負面影響的,應先匯報征得總經(jīng)理批準后方可加蓋公章。加蓋印鑒時,印鑒保管人確認在合適的位置進行加蓋,不得將印鑒交他人代蓋。

印鑒加蓋應清晰、完整、規(guī)范有效,以減少退換帶來的不便以及避免由此引起的財務風險。

任何情況下都應爭取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋,如實在需要將印鑒帶出公司的,必須填寫《財務印鑒外攜申請表》交保管人留底,并由行政副總經(jīng)理批準后方可外帶,外帶時必須兩人同行辦理,當天必須將印鑒還回保管人,并登記外攜記錄,填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名。

印鑒不需使用時,必須放在加密的保險柜內(nèi)保管。如需拿出使用時,應立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完畢后應立即放回保管處。

檔案資料的保管

財務檔案是指公司在經(jīng)營活動中所形成的各種合同、協(xié)議、申請、說明、報表、憑證、票據(jù)、文件、帳簿等有參考價值的原始資料和電子文檔。

對應歸檔的材料加以分類、整理,編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細分類目錄表,并制定分類編號,以便快速檢索。

對檔案庫要采取防火,防盜、防蛀、防強光、恒溫、恒濕等措施。對以上設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要馬上向財務部經(jīng)理報告,并協(xié)助經(jīng)理采取補救措施。

對入庫檔案隨時進行更改補充工作,每半年清點一次,檢查檔案是否完整、準確。帳目與實物是否相符,對破損、載體及變質(zhì)的檔案及時修復和區(qū)別登記。

保密協(xié)議

乙方在甲方財務部任職期間,需對甲方之財務信息、技術信息、經(jīng)營信息、人力資源管理信息等進行嚴格保密,具體保密范圍包括(但不限于)如下:

保密范圍

財務信息:各項銷售費用、利潤數(shù)據(jù)、種類憑證、各項報表包括對外財務報表、內(nèi)部管理報表、預決算報表等,及公司享受的稅務政策;內(nèi)部預算流程、操作手冊;財務制度等。

技術信息:是指公司所屬系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)或制造過程中的秘密技術、非專利技術成果、專有技術,包括:產(chǎn)品方案、設計、制造方法、流程、技術報告、圖紙、樣品等,質(zhì)量控制和管理方面的技術知識以及相關領域的制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。

經(jīng)營信息:是指與公司經(jīng)營范圍相關之經(jīng)營活動當中所涉及的相關戰(zhàn)略規(guī)劃、情報、計劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策,包括:推銷計劃、進貨渠道、產(chǎn)品價格、供求狀況、客戶名單、合作協(xié)議、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料以及相關領域的經(jīng)營數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。

人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現(xiàn)狀分析、診斷及戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃,定崗定編方案,人力資源費用預算、重要崗位的管理或技術人員的招聘、培訓動態(tài)、考核、薪資、檔案,相關人力資源合同,及相關人力資源政策、制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。

不泄露、不使用商業(yè)秘密

乙方同意,在甲聘用期間以及聘用期終止之后,未經(jīng)甲方書面同意,決不公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤都追降娜魏紊虡I(yè)秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密,決不復印、轉移含有甲方商業(yè)秘密的資料。

限制競爭性行為

乙方同意,自己在受甲方聘用期間,決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務具有競爭性的業(yè)務,決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不對甲方競爭對手提供咨詢性、顧問性服務,決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。

蓄謀惡意損壞行為

鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性,可能會掌握甲方更多、保密等級更高的商業(yè)秘密。乙方承諾:無論在甲方聘用期間或者聘用結束后,無論出自任何原因,乙方到工商、稅務、勞動等相關單位進行所謂的投訴、舉報等發(fā)泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔。

協(xié)議期限

乙方在職期內(nèi);

乙方離職后至甲方宣布相關保密內(nèi)容解密或者秘密信息實際上已經(jīng)公開前,將承擔保密義務,但其中競業(yè)禁止期限為乙方離職之日起兩年。

違約責任

乙方違反以上條款,甲方有權給予經(jīng)濟、行政處罰。

乙方違反本協(xié)議造成甲方商業(yè)信譽、企業(yè)經(jīng)營與企業(yè)形象上損害,處罰金等不足以彌補甲方所承受損失時,乙方應賠償不足部分的損失。造成重大損失的,有權追究其民事、刑事責任。

附則

本合同未盡事宜,按國家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,自雙方簽字、蓋章之日起生效。本合同一式兩份、具有同等效力,雙方各執(zhí)一份。

甲方(蓋章) 乙方(簽字):

代表(簽字)

時間: 年 月 日 時間: 年 月 日

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