人力資源軟件系統(tǒng)的功能是什么
人力資源管理系統(tǒng)是很多公司都需要的系統(tǒng)，然而大部分的公司都不清楚人力資源管理系統(tǒng)的具體功能。下面為您精心推薦了人力資源軟件系統(tǒng)的作用，希望對您有所幫助。
人力資源軟件系統(tǒng)的功能
1、員工數(shù)據(jù)維護(hù)
錄人與維護(hù)員工消息，包括員工的基本信息、職位信息、組織位置信息、勞動合同信息、項目成果信息、繼續(xù)教育信息、身體健康信息、專業(yè)技能等。
2、人事行政事務(wù)管理
錄人與維護(hù)員工的行政事務(wù)信息，如職位調(diào)動信息、員工離職信息、員工退休信息、重新聘用信息等。
3、時間管理
時間管理包括了考勤管理、排班計劃、輪班設(shè)里、休假管理、請假管理、加班管理及時間統(tǒng)計等，該部分的作用是為職工的薪資發(fā)放直接提供考核依據(jù)。
4、薪酬管理
薪酬管理包括年度預(yù)算、工資條目及計算自定義設(shè)置、工資模板設(shè)置、工資核算、工資轉(zhuǎn)賬、計件工資計算、福利設(shè)置、福利計算、查詢與報表。
5、組織管理
組織管理包括組織設(shè)置、組織合并、組織拆分、組織結(jié)構(gòu)圖、組織數(shù)據(jù)統(tǒng)計、組織發(fā)展計劃。
6、員工發(fā)展與培訓(xùn)
員工發(fā)展與培訓(xùn)包括員工發(fā)展目標(biāo)、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)評估、績效考核、考核規(guī)則原則設(shè)置、考核內(nèi)容設(shè)定、考核模板、員工考核、評審結(jié)果建議報表、招聘、招聘計劃、招聘方案、招聘實施、應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)處理、人力資源統(tǒng)計、各種數(shù)據(jù)報表。
人力資源管理軟件選擇方法
第一步：明確使用目的，考慮二次開發(fā)成本;
在選擇時，我們首先要清楚，我們?yōu)槭裁匆褂盟�，要解決什么問題?這樣，我們才能有目的地去尋找，找到一款合適的人力資源管理軟件。不然，盡管我們可以找到大量的各種各樣的高性能軟件，卻有許多內(nèi)容并不適合自己的企業(yè)，或者根本用不到那么多的內(nèi)容，造成資金浪費和資源浪費。就像學(xué)霸們各式各樣的學(xué)習(xí)方法，適合自己才是最重要的。
除此之外，我們還需要考慮二次開發(fā)帶來財務(wù)及時間成本。從實踐上說，很多客戶并不是不能承擔(dān)二次開發(fā)的財務(wù)成本，而是無力承擔(dān)時間成本。有了明確的目的，我們選擇起來才能事半功倍。
第二步：排名做參考，用事實說話;
很多企業(yè)最初在選擇人力資源管理軟件時，常常按照排行榜尋找軟件，他們經(jīng)常瀏覽十大人力資源管理軟件的排行榜，功能最全的人力資源軟件排行等。相比其他軟件，他們更關(guān)注企業(yè)人力資源管理軟件品牌排行靠前的品牌和產(chǎn)品，比如Oracle 的人力資源管理系統(tǒng)。
第三步：引進(jìn)西方先進(jìn)技術(shù) ;
西方發(fā)達(dá)國家技術(shù)方面是要領(lǐng)先于國內(nèi)的，說句不好聽的話，國內(nèi)的軟件很少有創(chuàng)新，基本都是以抄襲或者改版為主，所以建議使用國外的人力資源管理軟件。
第四步：自行開發(fā)軟件需慎重;
目前，一些企業(yè)開始自行組織開發(fā)人力資源管理軟件。他們認(rèn)為，自行開發(fā)軟件不僅成本低，而且更能滿足單位的個性化需求。但事實證明，自行開發(fā)的軟件一般都難以成功。一方面是企業(yè)內(nèi)部的.開發(fā)人員經(jīng)驗欠缺，缺少業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，另一方面他們并沒有商業(yè)軟件面臨的市場生存問題，多是敷衍了事，不能盡善盡美。
更重要的是，企業(yè)軟件如果不能夠隨著時代變革而自行適應(yīng)，這個軟件就會失去生命力。而這也是自行開發(fā)的軟件常常面對的。
人力資源管理軟件的作用
1.企業(yè)無需考慮購買這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來購買的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無法交換的問題。企業(yè)更加不必?fù)?dān)心將來需要重新更換系統(tǒng)所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓(xùn)的憂患。
2.無論公司機構(gòu)多么龐大，還是由中小企業(yè)發(fā)展到大型集團(tuán)，這套系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無需投入額外成本。在系統(tǒng)管理和升級方面更是輕松自如，因為系統(tǒng)只需要在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當(dāng)然需要我們企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器、，升級管理輕松在一臺服務(wù)器上搞定，這樣我們企業(yè)分支機構(gòu)無任擴(kuò)展到世界任何地方都不必?fù)?dān)心升級管理的痛苦。
3.現(xiàn)今企業(yè)管理個性化很濃，各家有各家高招，針對于企業(yè)發(fā)展趨勢，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的人力資源管理系統(tǒng)，也就是說我們需要的軟件應(yīng)該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。
4.無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)你在企業(yè)中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。
5.隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細(xì)致，針對這種發(fā)展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放相應(yīng)的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合，不因人的流動而造成職責(zé)的空缺。并且，既可以統(tǒng)一管理，又明確分工。合理的下放職權(quán)，亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。
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