預算合約部工作職責范文
預算合約部職責
一、部門定位
預算合約部是公司負責合同管理、工程招投標管理、變更簽證管理、預(結)算管理等工作的部門。預算合約部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、工程量清單等計算依據應認真研究，更要做好本部門所負責合同的起草、審批、簽訂等工作。
二、部門職責
1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規(guī)定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業(yè)標準實行。
2、參與開發(fā)項目的調研，為領導決策提供經濟數(shù)據方面的參考和依據。
3、負責項目開發(fā)方案、項目設計方案、項目建設方案等經濟評價、成本評價，提出經濟優(yōu)化方案。負責項目實施過程中數(shù)據的統(tǒng)計與整理，建立成本數(shù)據庫。對資金的支出做出預測并與投資比較差異。
4、組織公司的工程施工招投標，編制招標文件，編制工程量清單和招標控制價;負責工程施工的概算、預算、變更簽證、結算等工作。
5、負責洽談、起草、審批、簽訂各項工程合同，并組織公司各有關部門進行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務。
6、根據工程需要，做好成本的預控工作，加強與工程管理部、材料設備部等部門的聯(lián)系，及時反映工現(xiàn)場施工情況。根據合同相關條款審核施工過程中重要的變更及簽證，實施建設工程全過程的成本監(jiān)控和管理。
7、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結算及工程竣工決算和項目審計工作。
8、做好預算合約相關資料的整理、建檔、保管和移交工作。
9、配合材料設備部完成材料設備的招標工作，調查、測算材料及設備的暫定價格。
10、負責建立預算合約部的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
11、做好本部門資料、信息、數(shù)據的保密工作。
12、完成領導臨時交辦的各項工作。
三、崗位職責
1、部門經理
(1)、負責本部門的全面工作。全權處理預算合約部一切工作事務， 主持部門工作，做好部門工作的指導監(jiān)督和管理。對于涉及招投標、合同簽訂、變更簽證等重大事項及時向分管副總匯報請示。
(2)、做好部門員工的培訓，提高員工業(yè)務能力，作好部門整體管理。
(3)、制定本部門的各項管理制度、工作計劃并監(jiān)督實施。對部門員工進行績效考核。
(4)、審核招標工作量清單、招標文件、招標控制價。負責組織其他部門對施工單位考察并審核考察報告。
(5)、審核工程合同。負責組織對其他相關部門的合同交底。
(6)、審核施工過程中的進度款支付、變更簽證。
(7)、負責本部門的工作總結和報告。
(8)、及時完成領導臨時交辦的其他工作。
2、預算主管
(1)、認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統(tǒng)一管理，服從公司統(tǒng)一領導，認真完成本職工作。
(2)、直接對部門經理負責，負責完成專業(yè)范圍內的所有工作。
(3)、負責專業(yè)范圍內的招標工作量清單、招標公告、招標文件、招標控制價、工程合同等的編制和起草工作。根據本地區(qū)市場行情，與材料設備部共同確認工程材料的暫估價。綜合性的招標公告、招標文件、工程合同的編制和起草由土建預算主管完成，安裝主管配合。審核專業(yè)范圍內的'各項造價指標。
(4)、根據部門經理安排，參與招標、投標和評標等具體工作。負責專業(yè)范圍內的招標答疑。
(5)、參與施工單位考察工作并提交專業(yè)范圍內的考察報告。
(6)、負責專業(yè)范圍內的工程款撥付、變更簽證、工程結算、竣工結算等審核工作。編制專業(yè)范圍內的資金支出預測。
(7)、對專業(yè)范圍內造價咨詢機構的履約情況和服務質量進行評價。
(8)、負責領導臨時交辦的其他工作。
3、預算員
(1)、精通現(xiàn)行定額的全部內容及相關的取費標準和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。
(2)、參與投標文件、標書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標提供依據，在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供報價依據。
(3)、參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。
(4)、整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、工程預決算資料。
(5)、輔助預算主管完成負責專業(yè)范圍內的招標工作量清單、招標公告、招標文件、招標控制價等的編制和起草工作。負責編制各項造價指標。
(6)、負責對乙方各種函件的起草工作。
(7)、經常深入工程現(xiàn)場，對變更簽證現(xiàn)場實際測量，掌握工程進度狀態(tài)并做好記錄。
(8)、收集在建工程數(shù)據，如單價、樓盤比較等，報專業(yè)主管匯總。調查、測算材料設備暫定價格，報專業(yè)主管匯總。
(9)、負責工程款撥付、變更簽證、工程結算、竣工結算的編制和初審以及手續(xù)的辦理。參與現(xiàn)場變更簽證工程量的收方工作。
(10)、做好領導臨時布置的各項任務。
4、合同管理員
(1)、熟悉現(xiàn)行與工程相關的法律文件和規(guī)章制度。
(2)、負責預算合約部的收發(fā)文管理。
(3)、協(xié)助預算主管完成工程合同的起草。
(4)、負責本部門合同的流轉、簽訂、編號、發(fā)放、歸檔工作。負責其他部門合同的收文、編號、歸檔工作。分類建立臺賬并及時做好記錄，定期與其他相關部門進行臺賬的核對。對于合同的借閱，嚴格執(zhí)行公司相關制度規(guī)定。
(5)、負責合同交底的編制。
(6)、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失。
(7)、做好領導臨時布置的各項任務。
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