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職場(chǎng)中如何與上司進(jìn)行良好的溝通

時(shí)間:2023-04-11 08:41:27 王娟 職場(chǎng)資訊 我要投稿
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職場(chǎng)中如何與上司進(jìn)行良好的溝通

  在職場(chǎng)上學(xué)會(huì)如何與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打交道是很必要的,如果在與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題很有可能對(duì)自身的發(fā)展有一定的影響。下面是小編整理的職場(chǎng)中如何與上司進(jìn)行良好的溝通,歡迎大家閱讀。

職場(chǎng)中如何與上司進(jìn)行良好的溝通

  職場(chǎng)中與上司進(jìn)行良好溝通的技巧

  第一,始終把握對(duì)話朝積極的方向推進(jìn):什么叫積極的對(duì)話方向?就是讓對(duì)方感到是大家一起來(lái)解決共同的問(wèn)題,這樣可以讓對(duì)方更有安全感,而且還有助于你們不破壞彼此的關(guān)系。什么叫不積極的對(duì)話方向?就是抱怨,人身攻擊,指責(zé)對(duì)方。這樣做與保持積極方向的結(jié)果截然相反。所以,在對(duì)話中你需要冷靜地堅(jiān)持積極的對(duì)話方向,做到 “對(duì)事不對(duì)人”。

  第二,建立安全的對(duì)話氛圍:安全的對(duì)話氛圍,是順暢溝通的前提條件。比如我們可以這樣開(kāi)始:“我有點(diǎn)想法特別想和您聊聊。這對(duì)我挺重要的,我特別想把工作做好,但是沒(méi)有您的幫助,這實(shí)現(xiàn)起來(lái)就非常困難。您現(xiàn)在方便嗎?”

  第三,先談事實(shí),不做結(jié)論:不要先下結(jié)論,否則就打破了你剛剛建立起來(lái)的安全氛圍,比如:“我覺(jué)得加班太多了!這個(gè)月我已經(jīng)連續(xù)加班20天了!我家里的孩子才6個(gè)月,我根本沒(méi)時(shí)間照顧!”等。相反,應(yīng)該先從事實(shí)開(kāi)始陳述,如:“老板,我算了一下這個(gè)月我連續(xù)加班20天了,根據(jù)您給我的工作安排,這樣的工作狀態(tài)還需要持續(xù)30天,同時(shí)我孩子剛剛6個(gè)月,很需要我的照顧,我想跟您談?wù)勎覀冊(cè)趺凑业揭粋(gè)方法能讓我不耽誤工作,同時(shí)能照顧好家庭!

  第四,給對(duì)方表達(dá)的機(jī)會(huì):一定記住給對(duì)方說(shuō)話的機(jī)會(huì)。很多時(shí)候問(wèn)題沒(méi)有得到解決,并不是因?yàn)樗娴氖恰皦娜恕,而是他最近的確比較忙。以上一段對(duì)話為例:當(dāng)你說(shuō):“這個(gè)事情,沒(méi)有您的幫助我解決起來(lái)困難很大,我特別想聽(tīng)聽(tīng)您的想法!

  第五,形成共識(shí)方案,明確分工:在積極的溝通之后,一定要達(dá)成雙方都認(rèn)同的方案,明確雙方的分工和后期的跟進(jìn)方式,確保這個(gè)共識(shí)的方案能夠真正解決問(wèn)題。這里有另一個(gè)小工具:WWW(Who,誰(shuí)來(lái)做?What,做什么?When,什么時(shí)候做?)能幫助大家在這一步達(dá)到更好的效果。

  第六,真誠(chéng)感謝,加強(qiáng)關(guān)系:通過(guò)積極的對(duì)話,你和老板一起解決了困擾你的問(wèn)題,整個(gè)過(guò)程雙方增加了對(duì)對(duì)方的了解,這時(shí)別忘了感謝對(duì)方,增加彼此的信任感,這樣以后遇到類似的問(wèn)題,就能更加輕松地解決了。記。何覀兪窍M茉诒3株P(guān)系的基礎(chǔ)上解決問(wèn)題,讓大家都能工作得更好,讓我們的職業(yè)生涯更加順暢。

  職場(chǎng)中與上司進(jìn)行溝通的妙招

  1、要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)——要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者,作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)由于種種原因而無(wú)法顧及得面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自己,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。其次要持真誠(chéng)的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,他們付出的艱辛不少,從心里也希望得到尊重合理解。但領(lǐng)導(dǎo)也有缺點(diǎn)合錯(cuò)誤,時(shí)有失誤,可能在某些方面可能還不如你,如果你因而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得如何善意地向領(lǐng)導(dǎo)合上級(jí)表達(dá)你的想法懂得如何讓領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)認(rèn)可接受你的想法。第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事,最終尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解。

  2、尋找對(duì)路的向上溝通方法與渠道——尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄?bào)領(lǐng)導(dǎo)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等在現(xiàn)實(shí)工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問(wèn)題。被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時(shí)機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!

  3、有效的溝通技巧——在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時(shí)不要丟失了自我個(gè)性,千萬(wàn)不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的不重視或是偏見(jiàn),首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開(kāi)端。日常工作中有時(shí)侯由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。

  和上級(jí)有效溝通的十大秘訣

  秘訣一、要真誠(chéng)地贊揚(yáng)上級(jí),最好是背后的贊揚(yáng)。

  秘訣二、要主動(dòng)報(bào)告,讓上級(jí)對(duì)工作進(jìn)展了如指掌。

  秘訣三、對(duì)上級(jí)的詢問(wèn)有問(wèn)必有答,而且清清楚楚。

  秘訣四、充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),瘋狂超越;但注意,不要用上班的時(shí)間學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)的速度要超過(guò)上級(jí)的速度;上級(jí)每個(gè)月讀四本書(shū),你要讀五本。

  秘訣五、真誠(chéng)地接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò)。

  秘訣六、不忙的時(shí)候要主動(dòng)幫助別人,這一點(diǎn)非常重要,這是中國(guó)人最欠缺的,幫助別人其實(shí)就是成就自我!

  秘訣七、毫無(wú)怨言地接受任務(wù);相信上級(jí)和群眾的眼睛是雪亮的,心是慈善的。

  秘訣八、對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃,讓上司進(jìn)步。

  秘訣九、經(jīng)常站在上級(jí)的立場(chǎng)看問(wèn)題。

  秘訣十、人常說(shuō)成功不簡(jiǎn)單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動(dòng)一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對(duì)象。因?yàn)樵谶@個(gè)世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點(diǎn),你就成功了。

  如何與上司溝通

  原則一:認(rèn)清溝通雙方的角色

  在與上司溝通時(shí),你一定要時(shí)刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權(quán)威的,因此不論你談?wù)撌裁、做什么,都得尊重他的?quán)威。意識(shí)到你們雙方的角色后,溝通的大方向就不會(huì)錯(cuò)。

  原則二:了解上司的特點(diǎn)

  你的上司是一個(gè)什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個(gè)人可能會(huì)很固執(zhí),對(duì)于這樣的人,你溝通的目標(biāo)一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時(shí)間內(nèi)接受別人的意見(jiàn)。因此,溝通的時(shí)候,千萬(wàn)不要把你的觀點(diǎn)直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術(shù),不要急于把你的觀點(diǎn)說(shuō)出來(lái),而是通過(guò)各種例子或事實(shí)來(lái)說(shuō)服他。固執(zhí)的人都有自己的成見(jiàn),如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。此外,在給這樣的上司打電話談?wù)搯?wèn)題時(shí)要注意把握時(shí)間的長(zhǎng)短,不要寄希望于10分鐘內(nèi)就能把他“搞定”。

  還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達(dá)到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯(cuò)。與這樣的人溝通時(shí),也要把握好他的這種特點(diǎn),萬(wàn)一不行,要及時(shí)改變溝通的目標(biāo)。有些上司非常內(nèi)向,跟他說(shuō)話時(shí),他好像沒(méi)有什么樣反應(yīng)。其實(shí),這樣的上司往往在心里面已經(jīng)有自己的想法,只是你察覺(jué)不到罷了。跟內(nèi)向的上司溝通時(shí),一定要注意觀察他的言語(yǔ)動(dòng)作等微小細(xì)節(jié),因?yàn)閮?nèi)向的人在細(xì)節(jié)上往往會(huì)把自己真實(shí)的想法表露出來(lái),他嘴上說(shuō)的,也許會(huì)跟內(nèi)心的真實(shí)想法不一致。如果你的老板是一個(gè)與你的價(jià)值觀完全不同的人,要尊重他的價(jià)值觀。每個(gè)人的價(jià)值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價(jià)值觀權(quán)衡別人,不要以為自己認(rèn)為某件事情有價(jià)值,別人也跟你一樣持有相同的觀點(diǎn)。

  原則三:以公司為核心

  與老板溝通,有點(diǎn)“與狼共舞”的感覺(jué)。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會(huì)影響到你的前程命運(yùn)。因此,與老板溝通時(shí),溝能的立場(chǎng)也很重要。如果你說(shuō)話的立場(chǎng)完全是站在公司這一方的,本來(lái)為公司贏得利潤(rùn)的方式來(lái)跟他交流,相信你的老板不會(huì)持太大的反對(duì)意見(jiàn)。對(duì)于老板來(lái)說(shuō),公司的最高核心就是利潤(rùn)。當(dāng)老板不同意你的說(shuō)法時(shí),你要考慮到老板說(shuō)的是不是有理,你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問(wèn)題。老板永遠(yuǎn)是站在公司的角度考慮問(wèn)題的,只要是能給他帶來(lái)利潤(rùn)的意見(jiàn),老板肯定是同意都來(lái)不及。

  當(dāng)然,如果你的領(lǐng)導(dǎo)不是一個(gè)很樂(lè)意聽(tīng)取反對(duì)意見(jiàn)的人,那么你就要降低跟他溝通的期望值。至于是否迎合領(lǐng)導(dǎo),要靈活掌握。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通始終要明確上下級(jí)的角色,不能忽略其權(quán)威。

  職場(chǎng)口才小技巧

  一、不要當(dāng)眾炫耀自己

  如果你有過(guò)硬的技術(shù),出眾的才華,如果老板非常的賞識(shí)你,對(duì)你倍加信任,那么這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場(chǎng)生涯中處處都是陷阱,更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。大千世界中,我們要明白,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,如果哪天來(lái)了一名更出眾的員工,你將會(huì)成為別人的笑料。如果老板給了你一筆不菲的獎(jiǎng)金,你就更不應(yīng)該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心里更多的卻是嫉恨!

  二、職場(chǎng)不是辯論賽

  在辦公室里,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說(shuō)話時(shí)要和氣,態(tài)度不可蠻橫,即使是有了一定的級(jí)別,也不可用命令的口吻與別人說(shuō)話。辦公室中交談時(shí),大家的意見(jiàn)不能夠統(tǒng)一是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事,但是意見(jiàn)可以保留,原則性不是很強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)必要與同事?tīng)?zhēng)得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事敬而遠(yuǎn)之。所以,職場(chǎng)不是一場(chǎng)辯論賽,謙和有禮才能更好相處!

  三、學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音

  職場(chǎng)中有這樣一類人,他們總是別人說(shuō)什么他就說(shuō)什么,從來(lái)都沒(méi)有自己的觀點(diǎn),以為只要附和老板的決策就可以了。殊不知,老板最賞識(shí)那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員,對(duì)于那些人云亦云的職員,在辦公室里很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會(huì)很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點(diǎn),發(fā)出自己的聲音,更要將自己的想法表達(dá)出來(lái),這樣你在職場(chǎng)中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!

  四、話不在多,在于精

  很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場(chǎng)中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時(shí)的打聽(tīng)一些八卦,傳播一些小道消息,更有甚者端起評(píng)論家的架子點(diǎn)評(píng)和責(zé)難同事,殊不知,就在一些的話語(yǔ)中將自己的升職路給阻斷了。

  在組織的最高層,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者占了53%的比例;蛟S你會(huì)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn),其實(shí)只要轉(zhuǎn)念一想也就想通了。通常,作為一名卓越的經(jīng)理人,他們?cè)跁?huì)議中并不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認(rèn)真的傾聽(tīng)大家的發(fā)言,他們?nèi)菁{別人的態(tài)度和觀點(diǎn)。在最后的發(fā)言中,他們的聲音平緩,觀點(diǎn)清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢(shì),將會(huì)議中的發(fā)言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要么不說(shuō),要么擲地有聲!

  五、不要互訴心事

  職場(chǎng)中總是會(huì)有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說(shuō)著世界對(duì)他們有多么不公,自己是多么的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來(lái),但是,有項(xiàng)調(diào)查研究顯示,只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)危機(jī),如失戀、婚變、親人見(jiàn)的矛盾、夫妻吵架之類,最好不要再辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如項(xiàng)目出現(xiàn)困難、工作不順利、對(duì)老板或者是同事有意見(jiàn),你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。

  職場(chǎng)中說(shuō)話要懂得分寸,關(guān)鍵是要得體,不卑不亢的說(shuō)話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一分自信更為重要,懂得語(yǔ)言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功。

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