績效考核年終獎分配的方法
年末快要到了,有很多的企業(yè)都在做績效考核與年終獎的分配方案。但是還有很多的企業(yè)不知道怎么制定績效考核與年終獎的分配方案。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的績效考核年終獎分配技巧,希望對您有所幫助。
績效考核年終獎分配的方法
績效就是一根指揮棒,作為引導(dǎo)方向的發(fā)動機,指引員工朝著企業(yè)要求的方向前進,而更重要的核心是要保證員工在按要求方向前進時,要不斷給予正確的指引。做對的事,就要給予肯定,做錯了事,就要給予指正。員工只做企業(yè)考核的事,不會做企業(yè)想要的事,因為考核結(jié)果,就會意味著與自己的經(jīng)濟利益相掛鉤,獎勤罰懶的道理還是比較容易被員工所理解的。所以在績效考核制度中,就要明確列出績效等級,不同績效等級對應(yīng)不同的績效結(jié)果。
舉例說明,某企業(yè)推行績效考核,考核以季度為周期,考核維度分為《文化認(rèn)同》和《績效產(chǎn)出》二部分,考核分?jǐn)?shù)經(jīng)匯總后,在部門內(nèi)部進行由高到低的排序。為了與季度考核周期相結(jié)合,該企業(yè)將以往半年獎金發(fā)放周期,改為季度獎金發(fā)放周期,與績效考核相配套。獎金來源,企業(yè)根據(jù)當(dāng)季度經(jīng)營業(yè)績完成情況,從銷售回款中,按相應(yīng)比例提取獎勵基金。各部門分配獎金總額,取決于該部門員工工資總額,占全公司員工工資總額的比例,來劃分本季度本部門應(yīng)分配獎金額度。部門獎金平均數(shù),以應(yīng)分配的部門獎金總額,除以部門員工人數(shù),得出本部門的當(dāng)季度平均獎金數(shù)。
舉例說明,某企業(yè)推行績效考核,考核以季度為周期,考核維度分為《文化認(rèn)同》和《績效產(chǎn)出》二部分,考核分?jǐn)?shù)經(jīng)匯總后,在部門內(nèi)部進行由高到低的排序。為了與季度考核周期相結(jié)合,該企業(yè)將以往半年獎金發(fā)放周期,改為季度獎金發(fā)放周期,與績效考核相配套。獎金來源,企業(yè)根據(jù)當(dāng)季度經(jīng)營業(yè)績完成情況,從銷售回款中,按相應(yīng)比例提取獎勵基金。各部門分配獎金總額,取決于該部門員工工資總額,占全公司員工工資總額的比例,來劃分本季度本部門應(yīng)分配獎金額度。部門獎金平均數(shù),以應(yīng)分配的部門獎金總額,除以部門員工人數(shù),得出本部門的當(dāng)季度平均獎金數(shù)。
績效等級在很多企業(yè),是按分?jǐn)?shù)來劃分的,就象學(xué)生考試一樣,多少分至多少分之間,是什么樣的績效等級。通過多年的績效實踐,發(fā)現(xiàn)這樣劃分績效等級,存在較大弊端。以上述案例為例,將績效等級以分?jǐn)?shù)劃分,則:90分以上-優(yōu)秀、80-90分良好、70-80分稱職、60-70需努力、60分以下-末位。這樣一來,主管在評分時就會事先知道被評價者的績效會在哪個等級中,會造成人為干擾因素。而通過比例劃分,則必須是部門內(nèi)所有成員分?jǐn)?shù)全部結(jié)束后,再按比例劃分,這樣主管對被評價者的績效等級,事先不能進行控制,從而會體現(xiàn)更多的績效公平性。另外以分?jǐn)?shù)劃分績效等級,還會出現(xiàn)大部分人都在同一分值區(qū)間,不能有效拉開績效差距。
獎金權(quán)重設(shè)定的原則,給績效考核結(jié)果好的員工,以更多的激勵,對績效考核差的員工,要減少或不給激勵,這樣才能保證企業(yè)的績效引導(dǎo),是正向的激勵措施。以稱職作為基準(zhǔn)點,高于稱職等級則增加獎金權(quán)重,低于稱職等級則減少獎金權(quán)重,這樣績效等級最高與最低,相差3倍。
績效考核與年終獎發(fā)放的方法
第一,要為企業(yè)的績效管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。無論是何種形式的績效管理方式,都是通過人來實施的。實施人的心態(tài)不同,產(chǎn)生的結(jié)果可能就不同。所謂的創(chuàng)造良好的環(huán)境,主要是要讓企業(yè)內(nèi)的員工對績效管理形成正確的認(rèn)識:讓考核者認(rèn)識到績效管理時管理工作者的重要工作,目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控、考核發(fā)現(xiàn)差距、通過績效溝通來尋求業(yè)績改善是管理者的天然職責(zé);讓被考核者認(rèn)識到績效管理的目的是提升自己的業(yè)績、能力、態(tài)度,績效管理和對自己影響較大的培養(yǎng)、晉升、待遇等工作密不可分,必須認(rèn)真對待,努力去達到業(yè)績目標(biāo);人力資源部門認(rèn)識到自己只是考核工作的組織者,各級部門主管才是考核的主體,考核歸根到底是服務(wù)與各級管理者的工作;績效管理是目標(biāo)管理的一種,PDCA循環(huán)仍然是其最根本的原則;績效管理不存在什么最佳實踐,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的表格,實踐中要根據(jù)自己的實際情況而設(shè)計,你思路是什么,你的導(dǎo)向是什么,你就考核什么。
第二,平衡記分卡的思想已經(jīng)成為了當(dāng)今企業(yè)績效管理的主要支柱。平衡記分卡最初是一個全面的績效管理工具,近年來已經(jīng)成為主要的戰(zhàn)略管理工具。對于處于戰(zhàn)略管理階段的企業(yè),特別是成長型企業(yè),在科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,再延伸做平衡記分卡,通過平衡記分卡施績效管理,國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)有不少的成功實踐。但筆者認(rèn)為,無論是什么規(guī)模的企業(yè),平衡記分卡的思想,例如先描述、再聚焦,有分解、更有協(xié)同等都是目前國內(nèi)諸多企業(yè)在績效管理實踐中缺乏的,引入戰(zhàn)略地圖來設(shè)計績效管理指標(biāo)是比較實用的方式。企業(yè)在設(shè)計績效指標(biāo)體系的時候,完全可以運用戰(zhàn)略圖,但在記分卡的設(shè)置時要根據(jù)你的管理水平、信息化水平、企業(yè)規(guī)模來確定如何做減法。績效指標(biāo)的設(shè)計不是指標(biāo)越多越好,而是抓住重點,越少越好。
第三,考核結(jié)果的強制分布不是必須的,排序法也是適合中國企業(yè)的實際需要的一種選擇。國外的優(yōu)秀企業(yè)GE、IBM,國內(nèi)的`華為等都在績效管理的實踐中,引入了強制分布,取得了較好的效果。國內(nèi)的管理咨詢公司,也大多推薦企業(yè)在績效管理時搞強制分布。筆者認(rèn)為,強制分布是以西方法治思想為根基的工具,企業(yè)通過強制分布來一刀切的劃分優(yōu)秀、普通與落后,通過末位淘汰落后的形式來確保普通人群的競爭力和活力。國內(nèi)企業(yè)大多不是法治的企業(yè),完全法治的企業(yè)非常少。更多的是受儒家、道家思想的影響,采用人治、文化管理等方式來管理企業(yè)的。沒有完善的法治管理根基下搞強制分布,很難取得效果,而且比較容易帶來內(nèi)部的不和諧。實踐中,企業(yè)可采用排序法來代替。再優(yōu)秀的企業(yè),群體內(nèi)的員工多優(yōu)秀,排序總是可以的,只是大家的差距比較小。
第四,經(jīng)營好的企業(yè)可事先約定獎金的發(fā)放, 大多數(shù)企業(yè)可采用分餅法來進行獎金的發(fā)放。
C企業(yè)采用的就是分餅法,實踐中效果比較好。其步驟如下:
(1)、年初時公司給各部門主管簽訂經(jīng)營責(zé)任制(完成目標(biāo)低于70%的不參與分獎金);
(2)、按照主管級別、心態(tài)、業(yè)績等在年終時由老板給員工判定績效獎系數(shù)。假定:副總,3.0;總監(jiān)1,2.5;總監(jiān)2,2.0;經(jīng)理1,1.5;經(jīng)理2,1.1;副經(jīng)理1,0.9…
(3)、統(tǒng)計各季度或月度主管得分,求平均計算出各主管年度得分;
(4)、計算各主管的個人系數(shù)=主管得分/總分*主管績效獎系數(shù);
(5)、計算總系數(shù)=參與分獎金的各主管個人系數(shù)之和;
(6)、主管個人獎金=年度可分配獎金/總系數(shù)*個人系數(shù)。
在績效管理的實踐中,分餅法有很多種。但都萬變不離其宗,是把可分配獎金分成標(biāo)準(zhǔn)小塊,然后再按照個人的份額分配。
第五,績效獎建議分期兌現(xiàn),年終兌現(xiàn)比例應(yīng)較大。國內(nèi)很多企業(yè)在實踐中都喜歡把績效獎分成幾份分期兌現(xiàn),原因在于一方面可以避免員工為達成業(yè)績目標(biāo)而進行短期的行為;另一方面是為了避免部分有離職傾向的員工拿到績效獎就辭職離開,成為企業(yè)留住員工的手段。筆者認(rèn)為,把績效獎分期兌現(xiàn)可以實現(xiàn)多次激勵,比單次激勵效果更好。
年終獎金核定方式
1、年終獎金總額確定
年終獎金總額可采用以下方式核算:
(1)從全年營業(yè)總額結(jié)合公司全年銷售目標(biāo)完成比例按不同檔次計提
說明:可按公司全年營業(yè)總收入確定基數(shù)百分比計提獎金總額,建議比例為0.2-0.5%之間,然后再按實際營業(yè)收入與原定目標(biāo)的完成比例確定實際獎金總額。
舉例:假如2010年完成年度銷售額1.2億元,按0.2%計提,1.2億×0.2%=24萬,原定銷售目標(biāo)2億,實際完成比例為60%,獎金分配總額為24萬×60%=14.4萬元。
(2)按公司全年實現(xiàn)的利潤總額完成比例按不同檔次比例計提
說明:由財務(wù)部核算全年稅后凈利潤,由董事會決定提留股東權(quán)益、分紅、公司提留資金比例后,按剩余比例乘以目標(biāo)利潤完成比例確定年終獎金總額。
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