小企業(yè)績(jī)效考核的方法有哪些
小企業(yè)連人事部都沒有,人力資源管理更是聞所未聞,那如何搞績(jī)效考核?下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的小企業(yè)績(jī)效考核的方法,希望對(duì)您有所幫助。
小企業(yè)績(jī)效考核技巧
做好一個(gè)定位
做好一個(gè)定位,就是做好績(jī)效考核的定位,這個(gè)定位有兩層意思:第一層意思,績(jī)效考核究竟要考核哪些東西呢?小企業(yè)員工少,沒有專門的人事部門,所以考核指標(biāo)不宜定得太多,凡是和“績(jī)效”無關(guān)的,都不應(yīng)該放到績(jī)效考核里去。屬于行為方面的,放到行為考核里去;屬于專業(yè)方面的,放到專業(yè)考核里去。
第二層意思:績(jī)效考核的目的到底是什么呢?就是怎么把錢分好。華為的任正非認(rèn)為,企業(yè)有兩件大事:一是怎么管好干部,二是怎么分好錢。他還認(rèn)為,有時(shí)分錢比賺錢還要難。能把錢分好,分的員工有積極性,分的上下沒有意見,讓多干活的人不吃虧,讓少干活的人賺不到便宜。
打好兩個(gè)基礎(chǔ)
有了清晰的績(jī)效考核定位,還要打好績(jī)效考核的兩個(gè)基礎(chǔ)。這兩個(gè)基礎(chǔ):一個(gè)是定崗定編。最好以年度為單位,每年年初進(jìn)行一次編制定員的修訂,把績(jī)效考核做到位。
另外一個(gè)是薪酬設(shè)計(jì)。固定部分高一點(diǎn)好,還是浮動(dòng)部分高一點(diǎn)好,因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)差別很大,必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際來確定。此外,崗位不同,薪酬模式的選擇也不同:崗績(jī)工資制對(duì)應(yīng)管理勤務(wù)系統(tǒng)人員,計(jì)件工資制對(duì)應(yīng)生產(chǎn)系統(tǒng)人員,提成工資制對(duì)應(yīng)銷售崗位人員。
提供三個(gè)保證
要搞好績(jī)效考核,必須有一些保證條件:
(1)成立考核委員會(huì)
為了保證考核順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)該成立考核委員會(huì),負(fù)責(zé)績(jī)效考核、行為考核和專業(yè)考核。這里也特別強(qiáng)調(diào),小企業(yè)必須完善的基本制度和專業(yè)制度,否則考核將無法實(shí)施。
(2)建立相關(guān)表單
與績(jī)效考核相關(guān)的表單有四個(gè):生產(chǎn)單位月度考核表、職能部門月度考核表、員工月度變動(dòng)表、員工獎(jiǎng)金系數(shù)核定表。這四張考核表單,由績(jī)效考核組根據(jù)考核方案制定,并根據(jù)專業(yè)進(jìn)行分工,分別由考核組成員負(fù)責(zé)。
(3)把握系統(tǒng)平衡
系統(tǒng)平衡,應(yīng)該包括三個(gè)方面:
一是職能部門與生產(chǎn)單位之間的平衡;
二是生產(chǎn)單位彼此之間的平衡;
三是個(gè)別考核單元之間的平衡。
重視四大步驟
(1)制定考核方案
績(jī)效考核方案不僅要讓各級(jí)管理者清楚,還要讓全體基層員工清楚;不僅要讓老板同意,還要讓絕大多數(shù)員工接受。
(2)確定考核指標(biāo)
根據(jù)考核方案,確定考核指標(biāo)?己酥笜(biāo)設(shè)定的原則,就是“能不能量化”,能量化的就納入,不能量化的就不要納入。要定量指標(biāo),不要定性指標(biāo)。另外,小企業(yè)員工人數(shù)少,崗位空缺或者一人多崗現(xiàn)象普遍,所以考核指標(biāo)不能太多,以不超過15項(xiàng)為宜。
(3)明確考核標(biāo)準(zhǔn)
考核指標(biāo)確定以后,就可以確定考核指標(biāo)的權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)。
有三個(gè)方面:
一是生產(chǎn)系統(tǒng):“產(chǎn)量計(jì)件、其他加扣”,將“產(chǎn)量”作為核定計(jì)件工資的唯一指標(biāo),其他指標(biāo)都是輔助指標(biāo),達(dá)到了加獎(jiǎng),達(dá)不到扣獎(jiǎng)。
二是職能部門:“只扣不加”,按照百分制進(jìn)行考核,完不成就要接受處罰。
三是特殊項(xiàng)目:好以“人均數(shù)額”為標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)以專業(yè)管理制度為準(zhǔn)。
(4)開好考核會(huì)議
考核會(huì)議由考核委員會(huì)組織,考核委員會(huì)成員、績(jī)效考核組、行為考核組、專業(yè)考核組的人員參加,會(huì)議的內(nèi)容,就是對(duì)各個(gè)考核組提報(bào)的考核結(jié)果進(jìn)行審議,并對(duì)提交會(huì)議的考核問題進(jìn)行研究決策。
績(jī)效考核原則
1、公司正式聘用員工均應(yīng)進(jìn)行考核,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
2、考核的依據(jù)是公司的各項(xiàng)制度,員工的崗位描述及工作目標(biāo),同時(shí)考核必須公開、透明、人人平等、一視同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)人個(gè)人好惡。
4、提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。
員工績(jī)效考核制度
第一條、工作績(jī)效考核,簡(jiǎn)稱考核,目的在于通過對(duì)員工一定期的工作成績(jī)、工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要求。
第二條、績(jī)效考核原則。
1.考績(jī)不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)、提高;
2.考績(jī)應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);
3.考績(jī)應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的.材料為依據(jù);
4.考績(jī)自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營(yíng)私舞弊。
第三條、適用范圍。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
1.考核期開始進(jìn)人公司的員工;
2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;
3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;
4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。
第四條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、年終考核三種。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過3個(gè)月?己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告。
(二)平時(shí)考核
1、各部門主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
(三)年終考核
1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
2、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止。
第六條、考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評(píng)定。
2.業(yè)績(jī)考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評(píng)定。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測(cè)評(píng)的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績(jī)上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(jī)(質(zhì)和量),以及對(duì)工作的態(tài)度來把握。具體包括:
知識(shí)、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績(jī)和質(zhì)量、態(tài)度
第七條、考評(píng)者的職責(zé)。
1.第一次考評(píng)者,必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且,對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
2.第二次考評(píng)者,必須在職務(wù)、級(jí)別上高于第一次考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明。
特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評(píng)者的意見,有必要的話,相互商討,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,告訴給第一次考評(píng)者。
3.裁定、拍板者,參考評(píng)定經(jīng)過報(bào)告,作出最終評(píng)語。
4.在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門,二次考核可以省掉。
5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
(2)必須消除對(duì)被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見和建議,以便上下級(jí)之間相互理解。
第八條、 考核結(jié)果的運(yùn)用。
為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓(xùn)。
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
2.調(diào)動(dòng)調(diào)配。
管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事爭(zhēng)考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
3.晉升。
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績(jī)考核的評(píng)語,作為參考資料加以運(yùn)用?己嗽u(píng)語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
4.提薪。
在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語,決定提薪的幅度。
5.獎(jiǎng)勵(lì)。
為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對(duì)應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績(jī)考核的評(píng)語進(jìn)行。
第九條、考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
第十條、考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
(二)表內(nèi)容的查閱。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表的保管者提出查閱要求。
第十一條、 考核者的培訓(xùn)
(一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);
2.確認(rèn)考核規(guī)定;
3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
第十二條、人力資源部負(fù)責(zé)考核考績(jī)的計(jì)劃和具體組織工作。
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