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公司辦理入職手續(xù)流程有哪些
用人單位在招兵買馬的時(shí)候，如果要雇傭勞動(dòng)者的話，是需要辦理好相應(yīng)的入職手續(xù)的。勞動(dòng)者入職的，雙方當(dāng)事人是需要簽訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)者需要遵守公司的規(guī)章制度。那么，新員工入職流程有哪些？下面是小編整理的公司辦理入職手續(xù)流程有哪些，希望能幫到大家。
公司辦理入職手續(xù)流程
到行政管理部人事處報(bào)到
提供以下資料：
1. 提供本人身份證、畢業(yè)證書，需原件，并留復(fù)印件;
2. 一寸或兩寸照片3張。
3. 認(rèn)真填寫《員工基本信息表》。
新員工與公司簽訂聘用協(xié)議書、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、保密協(xié)議書、委托責(zé)任書。
新員工到部門報(bào)到，由部門負(fù)責(zé)人介紹本部門職能，人員情況，以及工作安排，認(rèn)識(shí)有關(guān)部門，有關(guān)崗位員工。
當(dāng)員工個(gè)人資料變化或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)于15天書面通知行政管理部人事處，以確保與員工相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
入職培訓(xùn)
1. 企業(yè)文化培訓(xùn)：由行政管理部門實(shí)施。
2. 職務(wù)培訓(xùn)：由部門主管實(shí)施。
公司員工入職需注意的事項(xiàng)
準(zhǔn)備相關(guān)材料。按照人力資源部的通知準(zhǔn)備好相關(guān)資料。入職之前，人力資源部都會(huì)發(fā)入職通知，里面會(huì)詳細(xì)介紹入職時(shí)間，公司地點(diǎn)，入職需攜帶資料。一般包括個(gè)人一寸照片，身份證、銀行卡、學(xué)歷證明、學(xué)位證明原件或復(fù)印件。個(gè)人簡(jiǎn)歷，近期體檢報(bào)告等。
入職準(zhǔn)備。入職前需要和人力資源部聯(lián)系，確定好具體時(shí)間和入職聯(lián)系人，也就是說什么時(shí)間找什么人。入職的當(dāng)天，需要穿正裝，帶好相關(guān)資料，帶個(gè)筆記本和簽字筆，最好帶個(gè)水杯。也可以帶個(gè)U盤，里面有個(gè)人資料的電子版。
入職過程。到了辦公樓，找到人力資源部聯(lián)系人。人力會(huì)和你講解入職相關(guān)事項(xiàng)，包括收取相關(guān)資料，簽訂勞動(dòng)合同，填寫入職相關(guān)表格等。等辦好了人力相關(guān)事項(xiàng)，人力資源部會(huì)把你送到入職部門，并協(xié)助安排工位，領(lǐng)取電腦，辦公用品等等。
電腦裝機(jī)，申領(lǐng)相關(guān)賬號(hào)等。電腦安裝完畢后，會(huì)有IT的老師，給電腦安裝相關(guān)軟件，如office辦公軟件，Adobe閱讀器，F(xiàn)oxmail郵箱等等。同時(shí)，會(huì)給開通相關(guān)辦公賬號(hào)，如OA系統(tǒng)，郵箱賬號(hào)密碼，業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理賬號(hào)密碼，考勤系統(tǒng)錄指紋等等。
熟悉環(huán)境。新入職，在新人培訓(xùn)之前，一般沒有具體的工作要做，這時(shí)候，可以熟悉一下新的辦公環(huán)境，如公司職場(chǎng)布置，茶水間，洗手間等等。
開始工作。等接受完正規(guī)的新人培訓(xùn)之后，大家就開始自己的職場(chǎng)生涯了。新人培訓(xùn)之間，會(huì)和各個(gè)不同的小伙伴一起接受培訓(xùn)，這些伙伴會(huì)成為自己在公司的好朋友。新人培訓(xùn)之后，會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新人進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)，大家要努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取早日成為一名合格的職場(chǎng)人士。
入職審查的責(zé)任和舉證的技巧
(一)用人單位對(duì)勞動(dòng)者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利
從《勞動(dòng)合同法》的以上規(guī)定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，從以下兩個(gè)方面擁有義務(wù)和權(quán)利：
1、對(duì)本單位與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。
用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法告知?jiǎng)趧?dòng)者相關(guān)內(nèi)容，如勞動(dòng)者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況等。即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。同時(shí)，還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。
2、對(duì)勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。
用人單位對(duì)勞動(dòng)者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動(dòng)者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況，需要?jiǎng)趧?dòng)者提供有關(guān)的書面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。
從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動(dòng)關(guān)系的全部?jī)?nèi)容，而勞動(dòng)者的告知義務(wù)相對(duì)少很多，只限于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，實(shí)踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對(duì)于與勞動(dòng)合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動(dòng)者可以不回答。
(二)用人單位在告知義務(wù)和入職審查問題上的法律風(fēng)險(xiǎn)
用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。
1、用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
用人單位對(duì)應(yīng)聘人員主動(dòng)告知是法定的義務(wù)。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動(dòng)合同的效力。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實(shí)情況，誘使對(duì)方作出錯(cuò)誤的判斷而簽訂勞動(dòng)合同，可以認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下而訂立的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無效勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。例如不向勞動(dòng)者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對(duì)用人單位處以2至5萬元的罰款。
2、用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險(xiǎn)。
用人單位招聘過程的簡(jiǎn)單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對(duì)用人單位用工帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。用人單位如果在招聘時(shí)，對(duì)應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格，而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的，會(huì)導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費(fèi)工資福利待遇、浪費(fèi)招聘工作管理成本、勞動(dòng)合同無效等嚴(yán)重后果。最直接的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下兩個(gè)方面：一是不進(jìn)行入職審查，勞動(dòng)者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效。《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定，以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任�！秳趧�(dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
從以上闡述我們可以看出，勞動(dòng)者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù)，或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同，都負(fù)有舉證的責(zé)任。
(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：
用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：
操作實(shí)務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計(jì)有關(guān)欄目，要求勞動(dòng)者在單位告知情況后聲明：?jiǎn)挝灰呀?jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，其他情況，簽名確認(rèn)。
(2)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動(dòng)合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡(jiǎn)章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(3)要求勞動(dòng)者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請(qǐng)勞動(dòng)者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)。
公司辦理入職手續(xù)流程有哪些
新員工入職流程主要共分為六大步驟：
1、入職準(zhǔn)備；
2、入職報(bào)到；
3、入職手續(xù)；
4、入職培訓(xùn)；
5、轉(zhuǎn)正評(píng)估；
6、入職結(jié)束。
新員工入職如何管理
1、入職準(zhǔn)備
1.人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2.確認(rèn)新員工報(bào)到日期，通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；
3.通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；
行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；
信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。
2、入職報(bào)到
1.人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：
員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：
一寸免冠照片3張；
身份證原件或戶口復(fù)印件；
學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件)；
資歷或資格證件原件；
與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明；
體檢合格證明與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門；
網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2.用人部門負(fù)責(zé)的工作
負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。
3、入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動(dòng)合同》
4、入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
5、轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
6、入職結(jié)束
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