(集合)行政經理工作職責
行政經理工作職責1
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等六大模塊人力資源日常工作事宜;
3、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
4、負責公司文化、團隊建設等活動的策劃和實施,推動公司理念及企業(yè)文化的落地;
5、負責公司行政相關管理工作;
行政經理工作職責2
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃計劃、并按照公司年度經費預算、嚴格控制各項行政費用支付;
3、幫助上司協調各連鎖門店事務。
4、協助主管領導協調各部門之間的工作,及時將公司信息公告、各部門之間的往來信息準確無誤的通知到各部門、在其他部門有困難時,在能力范圍內及時協助解決;
5、負責維護辦公室正常良好的'辦公環(huán)境和秩序、做好后勤保障,衛(wèi)生保潔、安全門衛(wèi)、綠化、會議接待等工作;
6、完成上司交給的其他任務
行政經理工作職責3
一、負責擬訂各部門人員編制及需求方案上報。
二、負責編制和修訂人資行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、負責就工廠重大人事任免事項提供參考意見。
四、負責組織人員招聘、面試、錄用的相關工作。
五、負責在職員工的績效考核與績效反饋工作。
六、負責員工調配、晉升、離職、退休的相關工作。
七、負責員工培訓計劃的制定與執(zhí)行。
八、負責工廠福利制度的制定與執(zhí)行。
九、負責完成各項接待任務。
十、負責組織、協調工廠會議、員工活動。
十一、負責企業(yè)文化培育的相關工作。
十二、負責辦公場所的日常衛(wèi)生、安全與維護管理。
十三、負責工廠勞資合同的`簽訂與保管。
十四、負責工廠各類證照的辦理、保管及有效性。
十五、及時完成領導安排的其他各項工作任務。
行政經理工作職責4
崗位職責:
1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作,對公司總經理負責。通過計劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面落實管家部工作。負責制定與不斷優(yōu)化部門各項標準。
2、根據本部門計劃,對員工下達任務,布置工作,并進行指導和監(jiān)督。將各項工作的進展和執(zhí)行計劃的結果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以改善落實,使客房管理活動處于良性循環(huán)狀態(tài)。
3、掌握每天入住和退房人數,與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協調不斷改進管理服務工作。
4、巡視公司所有范圍,檢查公共區(qū)域及客房的清潔衛(wèi)生質量、服務水準及設備、設施狀況,了解和督導服務人員工作。
5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的處理投訴,發(fā)展同住客人的.友好和諧關系。
6、保持與其他部門的聯絡和合作。管家部經理作為本部門負責人要經常主動的與其他部門負責人聯絡、溝通,取得各部門對客房服務工作的支持和合作。
任職要求:
1、大專以上學歷,酒店管理或旅游管理專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上五星級酒店同等崗位管理工作經驗,熟悉客房部專業(yè)知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準;
3、具有組織協調能力、應變能力、學習能力和抗壓能力;
4、穩(wěn)定性強,工作結果導向,做事風格雷厲風行。
行政經理工作職責5
企業(yè)要求
崗位職責:
1、根據董事長的要求及公司的發(fā)展策略,協助董事長撰寫董事長發(fā)言稿,公司經濟規(guī)劃等相關文件;
2、協助建立健全公司計劃(含銷售、行政、人力等)運營管理體系,負責跟蹤分析各部門經營目標、經營計劃的完成情況;
3、根據各部門整體業(yè)務(工作)的完成情況,定期定時開展計劃運營任務分析與監(jiān)管工作;
4、負責工作計劃執(zhí)行過程的分析與預警;
5、各部門KPI結果與實際工作的統(tǒng)計與對比;
6、負責建立和維護計劃運營共享數據庫,搜集信息匯總與文檔的備案工作;
7、會議的統(tǒng)籌管理、會議召開后實時信息的更新、跟進與執(zhí)行,政策制度的制定與上傳下達;
8、對各部門工作進行風險管控。
任職要求:
(1)、本科以上學歷,有5-10年企管計劃運營方面的`工作經驗;
。2)、年齡在40歲以上
。3)、具有較強的文字功底及駕馭能力,分析能力,較強的業(yè)務洞察力,熟練操作office辦公軟件;
(4)、具有較強的人際溝通能力和跨部門協調能力、計劃與執(zhí)行能力;
。5)、工作責任心強,有良好的職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng)。
行政經理工作職責6
作為一個行政總經理,您的角色將在企業(yè)中發(fā)揮關鍵作用,涵蓋了許多方面的職責和工作內容。這包括管理公司的日常運營,確保所有行政、人力資源、設施和法律事務等方面的工作得到妥善處理。以下將詳細介紹行政總經理的主要職責和工作內容。
一、職責
1. 運營管理:制定并執(zhí)行行政策略,確保公司運營順暢。這包括管理日常運營活動,如采購、庫存管理、設施管理、文件和記錄管理等。
2. 人力資源管理:負責招聘、培訓、發(fā)展和留住優(yōu)秀的員工。這包括員工關系管理、福利規(guī)劃、和薪資管理等。
3. 設施管理:確保公司設施(如辦公室、會議室、技術設施等)始終處于良好狀態(tài),為員工和客戶提供一個舒適的工作環(huán)境。
4. 法律事務:了解并遵守相關法律和法規(guī),包括勞動法、知識產權法、數據保護法等,為公司提供法律建議,并處理相關法律事務。
5. 危機管理:在發(fā)生緊急情況或危機時,負責協調和應對,確保公司聲譽和利益不受損害。
二、工作內容
1. 日常運營管理:確保所有行政任務得到妥善處理,包括采購符合預算和標準的商品和服務,管理庫存,維護設施的正常運行,以及保持文件和記錄的完整性。
2. 人力資源管理:負責招聘和選拔合適的員工,提供培訓和發(fā)展機會,確保員工福利得到滿足,處理員工關系問題,制定和實施評估系統(tǒng),以及管理薪資和福利預算。
3. 設施管理:與建筑和設施團隊合作,確保設施符合公司需求和標準,維護設施的正常運行,處理維修和升級需求,以及管理合同和供應商。
4. 法律事務:了解相關法律和法規(guī),為公司提供法律建議,協助處理相關法律事務,例如合同審查、法律咨詢、糾紛解決等。此外,還要管理公司的法律風險,確保公司的`行為符合法律規(guī)定。
5. 溝通和協調:與公司各部門、員工、客戶和供應商保持良好的溝通和協調。協調內部會議和活動,與外部合作伙伴和代表公司處理外部關系。
6. 項目管理:負責管理各種行政項目,確保項目按時按質完成,并滿足預算要求。這可能包括裝修項目、信息技術項目、流程改進項目等。
7. 危機管理和公關:在發(fā)生緊急情況或危機時,負責協調和應對,確保公司聲譽得到保護。與公關公司合作,制定危機管理計劃,并在需要時提供指導。
作為行政總經理,您需要具備出色的領導能力、組織能力、人際交往能力和決策能力,以應對各種挑戰(zhàn)和壓力。您還需要具備戰(zhàn)略眼光,能夠制定和執(zhí)行有效的行政策略,以支持公司的整體目標。
行政經理工作職責7
本職:主持行政部全面工作
職責一:行政管理體系建立
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。
4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。
6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;
職責二:后勤保障
1、負責公司所有到訪人員的接待工作。
2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
4、公司車輛的'調度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。
5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
權限:
1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力。
2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
3、改進內部行政管理的建議權
4、內部管理的知情權;
5、行政事務性費用的審查權;
行政經理工作職責8
1.負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。負責對會議、文件決定的事項進行催辦、査辦和落實。
2.負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續(xù)。
6.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
7.負責公司組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
8.負責組織人員的招聘、培訓和考核。
9.負責員工關系管理。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政經理工作職責9
職務名稱:行政部經理
所屬部門:行政部
直接上級職務:行政副總經理工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;
5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的.公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負責報刊、信件收發(fā);
9.負責電話、傳真的轉接及傳達;
10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。
衡量標準:
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見
工作難點:如何更好地為員工服務
工作禁忌:服務意識差、行動緩慢
職業(yè)發(fā)展道路:行政副總經理
任職資格:
1.工作經驗:三年以上管理類工作經驗
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情
行政經理工作職責10
1.制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 完成各項行政工作相關數據統(tǒng)計分析報告,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3. 執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4. 做好員工、各部門及上、下級之間的'溝通協調工作;
5. 參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6. 負責辦公用品的采購、管理和發(fā)放,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7. 完成總經理安排的其他工作。
行政經理工作職責11
1、負責行政管理費用預算及費用報銷、費用分析等;
2、負責印章管理工作,檔案文件資料及各種證照管理工作;
3、負責信息化管理工作;
4、負責辦公用品、招待用品的采購和管理;
5、負責會議室和辦公場地管理,負責本公司固定資產管理工作;
6、負責車輛管理;
7、負責組織辦公環(huán)境、員工著裝、辦公安全等的'各類行政監(jiān)察工作。
8、認真做好上級主管部門和領導交辦的其他工作。
行政經理工作職責12
1、負責公司的日常行政工作,協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負責公司日常行政采購和行政費用管理;
3、負責公司固定資產、低值易耗品的`領用及管理,包括清點、維護、登記等管理工作;
4、負責咸寧廠區(qū)的人事招聘、入離職、繳納設備等日常工作;
5、負責辦公環(huán)境、安全管理等后勤保障工作,包括車輛、宿舍管理等事宜;
6、協助做好公司文檔收集、檔案管理等工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政經理工作職責13
1、負責單位日常行政管理工作,包括固定資產管理、后勤管理等
2、負責建立行政管理規(guī)章制度,組織起草其它重要文件,各類文件、公文、合同等檔案管理工作
3、對接單位與外部相關部門的協調工作,負責人員接待
4、良好的商務禮儀以及大型會務、活動(年會等)的策劃組織能力
5、完成領導交辦的`各項工作
行政經理工作職責14
1、公司決策層,對總經理負責;
2、獨立全盤負責公司人事“八大板塊”、行政“六大板塊”系列工作;
3、崗位工作的開展能與公司經營目標掛鉤,結果為導向;
4、具主人翁精神,結合崗位工作當好參謀、做好助手,隨時給予領導系列建議。
行政經理工作職責15
1、協助經理處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。
2、負責起草和執(zhí)行各項人事行政制度,并向經理匯報。
3、各類信息收集并及時提供給經理,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
4、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。
5、承辦經理臨時交待各項事宜。
6、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃,聯絡勞務、人才市場,進行現場招聘。
7、員工考勤,考核,晉升調動相關手續(xù)辦理,離職信息反饋及資料傳遞。
8、督導辦理員工請假,休假及考勤臨近作業(yè),修訂,審核各類人事表單,實施新進員工,在職人員的培訓工作。人員離職的信息反饋,資料傳遞,相關手續(xù)辦理
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