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人力資源管理制度

時間:2024-10-12 18:31:12 人力資源 我要投稿

人力資源管理制度【通用】

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的人力資源管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人力資源管理制度【通用】

人力資源管理制度1

  在企業(yè)運營中,人力資源管理制度扮演著至關重要的角色,它涵蓋了員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等多個方面。然而,當前我們面臨的問題是,這些制度在執(zhí)行過程中顯得過于僵化,無法適應快速變化的市場環(huán)境和員工需求。

  內容概述:

  1.招聘流程:過于刻板的'面試程序和資質要求可能排除了多元化的人才。

  2.培訓體系:固定化的培訓課程可能無法滿足員工個性化的發(fā)展需求。

  3.績效評估:過于依賴量化指標,忽視了員工的創(chuàng)新能力和團隊協(xié)作。

  4.薪酬制度:固定的薪資結構可能限制了激勵機制的靈活性。

  5.勞動關系:過于嚴格的規(guī)章制度可能導致員工滿意度下降,影響留任率。

人力資源管理制度2

  為進一步規(guī)范我院年度考核工作,提高考核質量,根據省、市組織、人事部門關于年度考核的有關規(guī)定,結合我院實際,現制定工作人員年度考核制度。

  1.醫(yī)院成立考核委員會,負責醫(yī)院的.考核工作;

  2.制定年度考核的指導思想和原則;

  3.制定考核人員范圍及注意事項;

  4.制定考核等次、內容及標準,考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格;

  5.考核方法:各科室人員進行個人總結述職,經科室全體人員評議,確定考核等次,并將年度考核結果在科里公布。科室負責人填寫評鑒意見和考核等次,并將優(yōu)秀等次人員名單交人事科上報備案。

人力資源管理制度3

  第一章手冊的目的

  一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:

  1、構筑先進合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。

  2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。

  3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關規(guī)定。

  二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導有關人力資源方面的政策和程序。

  三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程序的部門。

  四、本手冊將根據實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。

  第二章人力資源部的工作職責

  一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。

  二、工作職責:

  1、制度建設與管理

  A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

  B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權限與工作流程,組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;

  C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;

  D定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;

  E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

  2、機構管理

  A配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;

  B公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理;

  C制訂公司機構、部門和人員崗位職責;

  D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

  E監(jiān)督、檢查與指導分支機構人事管理工作。

  3、人事管理

  A員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

  B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);

  C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;

  D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘;

  E提供各類人力資源數據分統(tǒng)計及分析;

  F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。

  4、薪酬福利管理

  A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算;

  B核定、發(fā)放公司員工工資;

  C制訂公司員工福利政策并管理和實施。

  5、培訓發(fā)展管理

  A公司年度培訓計劃的制訂與實施;

  B監(jiān)督、指導公司各部門及各分支機構的教育培訓工作;

  C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學歷教育和繼續(xù)教育;

  D制訂公司年度教育培訓經費的預算并進行管理和使用;

  E開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。

  6、其他工作

  A制訂公司員工手冊;

  B定期進行員工滿意度調查,開發(fā)溝通渠道;

  C協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系;

  D聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

  E公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護;

  第三章招聘工作

  一、招聘目標

  1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

  2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

  二、招聘原則

  1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的'原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。

  2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

  三、招聘政策和工作流程

  1、招聘政策

  招聘工作應根據每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,經公司總經理審批后方可進行。

  2、招聘程序

  1)招聘需求申請和批準步驟

  A各部門和各項目部根據年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。

  B人力資源部根據公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。

  C各部門和各項目部根據實際業(yè)務需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。

  D招聘申請審批權限

  在人員編制預算計劃內的公司各部門各項目部經理、副經理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經理批準;公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經理批準。

  E計劃外招聘申請報公司總經理批準后方可執(zhí)行。

  F人力資源部根據招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調。

  2)招聘費用

  招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據年度或專項招聘計劃,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預算,經有關部門審核,報人事和財務主管副總經理批準執(zhí)行。

  3)招聘周期

  招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。

  4)招聘步驟

  A材料收集渠道:

  B內部的調整、推薦

  C人才中介機構、獵頭公司的推薦

  D參加招聘會

  E報紙雜志刊登招聘廣告

  F網絡信息發(fā)布與查詢

  用人部門可會同人力資源部根據職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領導批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。

  A人力資源部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

  B擬選人員一般需經過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:

  a用人部門根據人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。

  b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時可進行外語、計算機)等基本測試。

  c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。

  d經二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。

  e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。

  C對經理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。

  D人力資源部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習.

  E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經公司人力資源部和人事主管副總經理(總助)審核,報總經理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。

  1)人員錄用審批權限

  A公司正式員工錄用由公司總經理審批;

  B公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經理(總助)審批;

  C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

  2)聘用步驟

  A擬來人員經批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。

  試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權限批準。

  B檔案轉移手續(xù)

  a新員工到崗一個月之內應將其個人人事檔案關系轉移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調函,由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。

  b如員工在規(guī)定期限內不能將檔案關系轉移過來,應寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關系證明。

  C迎接新員工

  新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關手續(xù)。

  四、內部推薦獎勵政策

  1、職位空缺與內部招聘

  當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

  2、推薦方法

  員工根據《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。

  3、推薦成功和獎勵辦法

  A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。

  B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。

  C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應的紀念品。

  4、除外情況

  本獎勵政策不適用于以下情況:

  推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

  人力資源部的工作人員。

  推薦人領取獎勵時要填寫《推薦獎勵領取記錄》(附錄)

  第四章新員工入司工作流程

  目標:

  1、將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;

  2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

  3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

  新員工指導人制度

  1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進入工作角色,同時也為加強對新進員工的考核,保證招聘質量,特制定新員工指導人制度。

  2、新員工指導人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導員。

  3、新員工報到后,由部門負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

  4、指導人職責:

  1)對新員工進行工作安排與具體工作指導;

  2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;

  3)對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤,并對之進行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導;

  4)對新員工進行每月考核,包括思想品質、工作進度、工作能力等方面;

  5)對新員工的情況向部門經理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋;

  6)對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見。

  5、由部門負責人對新員工指導人指導效果進行考核。

  一、人力資源部在新員工進入前

  1、應聘人員的《錄用決定》由總經理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。

  2、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關事項。

  3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門經理確認其職位。

  4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。

  5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

  二、人力資源部辦理入職手續(xù)

  1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。

  2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

  3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

  4、與新員工簽署《勞動合同》。

  5、確認該員工調入人事檔案的時間。

  6、向新員工介紹管理層。

  7、帶新員工到部門,介紹給部門經理。

  8、更新員工通訊錄。

  三、由部門辦理部分

  1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

  2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

  3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  四、入職培訓

  1、由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。

  2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

  五、滿月跟進

  新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)

  六、轉正評估

  新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

  詳見轉正考核流程。

人力資源管理制度4

  一、招聘錄用原則

  1、公司的目標是吸引、善用、發(fā)展忠于職守、廉潔、有才能、有經驗的員工。

  2、在選聘員工時,不會因員工的性別、年齡、信仰不同而給予不同的考慮,所有應聘者都機會均等。

  3、公司選聘員工,首先考慮選拔公司內符合職位要求及表現優(yōu)秀的合適員工,然后考慮在外部招聘。

  二、制定目的

  本制度旨在為公司進行人才選聘與錄用時確定合理的依據,加強公司員工隊伍建設,保證公司人員錄用工作的規(guī)范化、制度化,提高招聘作業(yè)效率,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才。

  三、適用范圍

  本公司各部門在進行人才招聘和錄用時均適用此管理制度。本制度所提供的樣本表格為各部門在進行招聘工作中統(tǒng)一運作范本,如需改動樣表,需經人力資源部許可方能操作。

  四、招聘計劃的制訂

  1、每年的十二月十五日前,各部門/分公司根據下一年度工作計劃制訂下一年度招聘計劃,填寫《招聘申請表》,人力資源部根據公司經營發(fā)展的'戰(zhàn)略目標,制定公司人力資源規(guī)劃、編制預算,經總裁審批后執(zhí)行。

  2、各部門、分公司聘用員工本著精簡、高效的原則,按需招聘。

  3、各部門根據本部門下一月度的工作計劃,在年度招聘計劃的基礎上,及時調整下一月度的招聘計劃,于每月二十五號前提交人力資源部月度《招聘申請表》,計劃內招聘人力資源部即可執(zhí)行,計劃外招聘需申請,總裁審批通過后方可執(zhí)行。

  3、年度、月度招聘計劃均需經本部門負責人及主管副總裁、人力資源部、總裁等崗位審核通過后方可執(zhí)行。

  4、各部門在提交招聘申請時,如果崗位職責有變化的,需提交最新的《崗位說明書》。

  5、請各部門根據以下招聘周期提前作出招聘申請:普通員工:2周;中層管理崗位:3周-5周;高層管理崗位:6周-8周。

  五、招聘渠道

  1、內部招聘/選拔:公司內部有人員需求時,首先會考慮從內部進行調配,詳見《崗位調配制度》。

  2、外部招聘:人力資源部根據招聘效果及費用,選擇招聘渠道,擬定廣告詞通過媒體對外發(fā)布,對廣告進行實時維護,跟蹤招聘效果。

  3、獵頭招聘:與專業(yè)獵頭合作,尋找公司所需要的中高級人才或特殊人才的招聘方式。

  4、校園招聘:面向高校應屆畢業(yè)生,選拔、聘用人才的招聘方式。

  5、其它方式:如通過參加公開課、會議或者私人社交圈甄選人才的方式。

  6、人力資源部將綜合考慮以上招聘渠道的成本、有效性、迅捷性以及公司的實際需求,構造立體的招聘渠道,滿足公司人力需求。

  7、人力資源部在招聘過程中,逐步建立全方位的人才儲備。

  六、簡歷的收集、篩選

  1、人力資源部負責收集簡歷。

  2、人力資源部對照《崗位說明書》進行篩選,檢驗應聘簡歷是否符合基本要求,合格者進入面試程序。

  七、面試和筆試

  1、人力資源部面試或筆試:求職人員填寫《求職申請表》,人力資源部進行初試,并完成《面試評價表》,提供錄用意見反饋給用人部門。

  2、用人部門復試:用人部門負責人進行復試,完成《面試評價表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。

  3、總裁復試:對于總監(jiān)及以上管理崗位、財務、人力資源等崗位,總裁進行復試,并完成《面試評價表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。

  4、人力資源部根據面試情況,填寫《錄用審批表》,并附求職者個人簡歷、《求職申請表》、初復試《面試評價表》辦理錄用審批手續(xù),對員工的試用期、試用期薪金、轉正后的薪金及雙方的其它約定做出明確說明。

  5、面試通過后,由人力資源部發(fā)出《錄用通知書》,其中總監(jiān)及以上級別的職位發(fā)書面《錄用通知書》,其它級別的職位發(fā)口頭錄用通知,進行錄用環(huán)節(jié),執(zhí)行錄用管理制度。

人力資源管理制度5

  1、總則

  1.1為確保公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務的發(fā)展提供人力支持,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司所有員工。

  2、招聘

  2.1. 招聘目的與范圍

  2.1.1為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

  2.1.2人事部應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

  2.1.3人事部負責制定并發(fā)布對內和對外招聘信息。

  2.1.4公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

  2.1.5招聘范圍原則上以招聘具有高中以上文化程度、有經驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內外公開選聘。

  2.1.6招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會、網絡廣告和媒體廣告等。

  2.2. 招聘原則和標準

  2.2.1公司的招聘遵循以下原則和標準:

  1) 機會均等原則:在公司出現職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體程序見內部招聘有關條款。

  2) 雙重考查原則:所有招聘都需經過業(yè)務部門和人事部的雙重考查,經總經理批準后由人事部發(fā)錄用通知。

  2.2.2所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有高中以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

  2.3. 招聘申請程序

  2.3.1公司各部門經理應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經人事部經理審核、總經理批準后留在人事部備案,作為招聘的依據。

  2.3.2如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門經理應填寫《人員需求申請表》,經總經理批準后交人事部。

  2.4. 招聘組織程序

  2.4.1內部招聘按下列步驟進行:

  1) 人事部根據人員需求計劃或《人員需求申請表》,發(fā)布內部招聘信息。

  2) 應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門經理做正式的溝通,并由部門經理和總經理簽批后交人事部。

  3) 人事部接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。

  4) 人事部安排應征員工和空缺崗位的部門經理或分管副總面談,必要時進行其它方式的測試。

  5) 人事部和招聘部門溝通應征員工的情況,達成一致意見。

  6) 人事部開具《人員調動通知單》發(fā)放員工本人、調入、調出的部門經理。

  7) 人事部在調動通知發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。

  8) 人事部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。

  9) 如應征未成功,由人事部負責將結果通知應征員工。

  2.4.2在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。

  2.4.3外部招聘按下列步驟進行:

  1) 公司各部門經理根據工作需要填寫《人員需求申請表》反映部門缺員情況、增人要求、理由及任職資格條件,上報人事部審核后,報總經理批準。人事部根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯系有關部門進行招聘事宜。

  2) 人事部選擇適當的.招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《應聘登記表》)收到應聘資料后,進行初步的篩選,然后交部門經理,由部門經理根據崗位任職資格確定需面試的人選。人事部負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。

  3) 人事部與用人部門協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人事部、用人部門經理或相關副總面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。

  4) 面試/測試后人事部和用人部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請總經理面試應聘者。

  5) 人事部將《面試記錄表》及考核成績上報總經理,由總經理在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人事部按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時按公司薪酬管理制度核定試用員工的薪酬水平。

  6) 人事部確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知用人部門經理。

  2.5. 招聘費用管理

  2.5.1人事部負責每年末制定招聘費用預算,并安排次年的使用,經總經理批準后執(zhí)行。

  2.6. 招聘文件或表格

  3、試用期員工管理

  3.1 目的與適用范圍

  3.1.1為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,加強試用期管理,制定本制度。

  3.1.2所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個月,內聘員工的試用期為3~6個月,部門經理和人事部經理可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。(要根據最新勞動合同法予以調整)

  3.1.3由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。 3.2 試用期管理程序

  3.2.1員工的試用期管理按下列步驟進行:

  1)人事部在外聘新員工入職一周內安排入職培訓。

  用人部門經理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;

  在員工入職一個月后,由人事部和部門經理分別與之談話,評價新員工的

  工作表現,并給予指導。

  4) 新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門經理和新員工做轉正面談,

  向公司人事部提交應聘人員的述職報告、《員工轉正申請表》,并簽署意見

  5) 人事部將應聘人員的述職報告、《員工轉正申請表》、轉報公司總經理審

  批。

  6) 總經理批準轉正的由人事部向該員工發(fā)轉正通知,并抄送員工部門經理,

  同時和轉正員工進行轉正面談,簽訂勞動合同。

  7) 總經理沒有批準轉正的,由人事部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續(xù)。

  3.2.2試用期的員工由人事部及用人部門共同負責培訓、考查。

  3.3 試用期薪酬福利

  3.3.1試用期工資按公司薪酬管理制度執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金,不享受公司福利;進公司工作不滿6個月者,不發(fā)放當年度年終獎金,滿6個月以上者按實際工作月數計發(fā)。

  4、臨時用工管理

  4.1本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。

  4.2部門因業(yè)務需要增加臨時用工的,由部門經理提出書面申請計劃,交人事部審核后報總經理審批。

  4.3臨時用工申請計劃應寫明用工事由、用工期限、用工人數、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。

  4.4總經理批準部門用工計劃后由人事部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預算,報總經理審批。

  4.5總經理批準用工工資預算后由人事部按計劃組織招募臨時用工人員,用工部門負責組織安排臨時工工作和生活管理。

  5、任職資格評審

  5.1.目的與原則

  5.1.1崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經營目標的實現。

  5.1.2公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:

  1) 公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個人特定崗位和所需素質做出評定,評定不受任何非客觀因素的影響;

  2) 公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進行;

  3) 公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進行,而非與其他被評定人對比進行。

  4) 客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據

  5.2.評定者與組織者

  5.2.1任職資格評定者

  1) 新應聘者、轉正員工任職資格由人事部協(xié)同用人部門經理共同完成;

  2) 基層員工由其部門經理會同分管副總進行資格評定;

  3) 部門經理和分管副總的任職資格由總經理進行評定;

  4) 總經理任職資格由董事會進行評定。 2)

  3)

  5.2.2任職資格評定的組織者為公司人事部。

  5.3.崗位任職資格評審標準

  5.3.1新聘員工任職資格標準由用人部門和人事部門根據具體崗位需求而定。

  5.3.2正式員工任職資格標準依照公司規(guī)定的工作業(yè)績指標和態(tài)度考評指標、能力考評指標標準。

  5.4.任職資格定期評定程序

  5.4.1人事部將組織各部門對各崗位的任職資格進行年度評定。

  5.4.2人事部在每年12月30號匯總各崗位月度考核結果和年終360度考核結果;

  5.4.3對于考核平均分低于70分的人員與其上級主管進行溝通,根據需要進行調崗或降級處理。

  6、崗位調動與行政級別調整

  6.1.目的與范圍

  6.1.1為鼓勵先進,保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。

  6.2.崗位調動程序

  6.2.1崗位調動分為臨時借調和長期調動。臨時借調是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調動是指部門因工作需要從其他部門調入人員長期工作。

  6.2.2公司崗位調動程序如下:

  1) 調入部門經理書面提出調用或借調申請,總經理和人事部批準;

  2) 總經理或人事部也可以直接提出調用或借調建議;

  3) 人事部通知調動員工所在的部門經理,征求意見;

  4) 部門經理書面同意后,將意見反饋給人事部;

  5) 部門經理和人事部與調動員工本人交流,征求意見;

  6) 員工本人同意后,相關部門和人事部為其辦理相應離職和新入職手續(xù);

  7) 人事部核定員工在新崗位上的工資和福利。

  6.2.3借調人員一般待遇不變,長期調動人員一般按照新的崗位工資福利標準進行調整;

  6.2.4臨時借調期滿后,一般情況下員工應回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調或轉為長期調動的,由人事部、調入部門經理和原部門經理一起協(xié)商,并報總經理批準。

  6.3.行政級別調整程序

  6.3.1行政級別調整包括行政職務晉升和降級,根據具體情況可以分為不定期調整和年度定期調整。

  6.3.2公司行政級別定期調整程序如下:

  1) 人事部匯總年度考評成績;

  2) 人事部根據年度考評成績與部門經理一同對本部門員工進行勝任度評估,總經理和人事部對部門經理、部門副經理和部門主管的勝任度進行評估;

  3) 人事部根據評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,交總經理審批;

  4) 總經理審批通過的調整方案由人事部分別通知被調整個人;

  5) 部門經理與被調整的個人進行調整溝通?偨浝砼c被調整的部門經理、部門副經理或部門主管進行調整溝通;

  6) 人事部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別

  7) 被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)

  8) 人事部更新員工檔案。

  6.3.3行政級別不定期調整程序如下:

  1) 部門經理或人事部根據員工考評結果對部門員工提出調整建議,總經理和人事部對部門經理、部門副經理和部門主管提出調整建議;

  2) 人事部根據評估結果和公司當時崗位空缺進行調整的可行性分析,并給出調整意見,制定調整方案,交總經理審批;

  3) 總經理審批通過的調整方案由人事部分別通知被調整個人;

  4) 部門經理與被調整的個人進行調整溝通?偨浝砼c被調整的部門經理、部門副經理或部門主管進行調整溝通;

  5) 人事部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別

  6) 被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)

  7) 人事部更新員工檔案。

  6.3.4行政級別調整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調整對象從調整實施后當月享受調整后的行政級別工資和福利,具體標準見《薪酬管理制度》。

  7、績效考核

  7.1有關績效考核的規(guī)定參見《績效考核管理制度》。

  8、薪酬管理

  8.1有關薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理制度》。

  9、辭職和辭退

  9.1.辭職

  9.1.1辭職。員工主動要求脫離現任崗位,與公司解除勞動關系,退出公司的人事調整活動。

  9.1.2審批。員工辭職的,須提前三十天向其直接上級提交書面辭職報告,經其直接上級簽字同意后,報人事部審核,由公司總經理審批。

  9.1.3交接。員工辭職后,經與其直接上級協(xié)商,確定離職期限,并在離職前,到人事部領取《員工離職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。

  9.1.4違規(guī)。員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經濟損失者,公司保留追究其法律責任的權利。

  9.2.辭退

  9.2.1辭退是公司主動與員工解除勞動關系的行為。員工有“行政管理制度中”行政處分描述中除名行為的,應接受辭退處理:

  9.2.2被辭退員工按辭退表辦理會簽手續(xù),情節(jié)特別嚴重造成重大損失者,要賠償經濟損失,直至法律制裁。

  9.2.3交接。被辭退員工應以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內到人事部辦理相關手續(xù),如不辦理交接者,公司有權采取處罰措施。

  9.3.離職程序

  9.3.1員工離職要嚴格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關條款;

  9.3.2員工主動離職時應提前三十天(試用期員工提前三天)向公司提出書面申請,經公司批準后按勞動合同有關規(guī)定處理;

  9.3.3勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,公司人事部應提前三十天通知當事人,并說明解聘或不續(xù)約理由,并按勞動合同和公司相關規(guī)定辦理有關事宜。

  9.3.4員工離職應填寫《員工離職申請單》,經本部門經理簽字后,由人事部送交至總經理批準后,辦理相關手續(xù);

  9.3.5離職人員必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關事宜交接后方可辦理離職手續(xù)。

  9.3.6審計。公司部門經理(含)以上人員及銷售人員異動時,公司安排相關人員進行離職審計,審計結果將作為辦理手續(xù)的依據。

  9.4.有關文件和表格

  9.4.1有關離職的表格如下:

  1) 《員工離職申請表》

  2) 《員工離職移交手續(xù)清單》

  10、人事申訴

  10.1公司員工因對公司對自己或他人的獎懲、晉升、降級、調動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申述:

  1) 對有知情權的事情原因經過詢問仍不清楚的;

  2) 發(fā)現獎懲、職務變動標準沒有被嚴格執(zhí)行的;

  3) 發(fā)現結果存在嚴重不公的;

  4) 其他違反法律或公司原則和制度的。

  10.2人事申述按照以下步驟進行:

  1) 對副總、部門經理、部門副經理或部門主管的異議可以向人事部遞交書面形式的申訴要求,申訴書應寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據;

  2) 人事部組織調查認為屬實的在申述書上簽署意見并將申述書和調查材料呈報總經理審閱;

  3) 總經理根據調查材料和申述書與當事人、人事部核實,必要時另外組織調查;

  4) 在尊重事實的基礎上,總經理根據公司制度作出裁決。最終結果以總經理的裁決為準。

  5) 對人事部的申述可以直接上交給總經理,但必須附有詳細符合事實的證明材料。

  10.3對申述不屬實的,人事部給予申述人必要解釋,以消除誤會澄清事實。

  10.4對假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認定為申述,同時公司將給予當事人嚴厲處分。

  10.5任何人不得以任何借口對申述人進行打擊報復。若發(fā)現對申述人進行打擊報復的,公司將嚴厲懲罰相關人員。

  10.6有關因考核和薪酬產生的申訴,見《薪酬管理制度》和《績效考核管理制度》。

  11、附則

  11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底組織修訂本制度,并提請總經理辦公室審議。年中如因公司政策和工作使人力資源管理工作內容有重大變更時,人事部根據具體要求臨時提請總經理辦公室討論修訂本制度。

  11.2本制度執(zhí)行之日起,公司原有制度中有關人事管理和人力資源管理條款作廢。

人力資源管理制度6

  第一章總則

  一、目的:為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  1、本公司員工的管理除根據《勞動法》外,均依據本管理制度。

  2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。

  三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修訂本制度。

  第二章錄用

  一、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述,經主管副總經理批準后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。

  二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時間以人力資源部核準時間為最后依據;原則上員工的試用期為三個月,如員工在試用期間表現突出,經部門經理申請人力資源部審核后由主管副總經理批準可縮短試用時間。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。

  三、試用期表現不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。

  四、試用人員報道時,必須向人力資源部送交以下材料:

  1、身份證原件、復印件

  2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件

  3、公司員工登記表(如實填寫)

  4、體檢合格表(市級醫(yī)院)

  5、一寸彩色登記照兩張

  6、其它必要文件

  五、員工一經正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關內容由人力資源部解釋)并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。

  六、如合同期未滿公司須裁員,員工補償費按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。

  七、聘用程序

  1、目的:

  完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時效性。

  2、適用范圍:

  公司內部有用人需要的所有部門。

  3、政策:

  公司各部門經理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部門經理須填寫職位說明書,經主管副總經理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。

  4、招募渠道:

  人力資源部在接到主管副總經理批準的聘用申請表后,按計劃通過下列渠道進行招募:

  刊登招聘廣告(報刊、網站)

  參加人才招聘會

  通過獵頭公司

  內部調動

  員工推薦

  5、篩選人才:

  人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡歷轉給相關部門經理進行再次篩選。

  6、面試:

  簡歷經相關部門經理篩選后,由預先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對職位申請人進行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫完整的面試報告,交人力資源部復核。最終,人力資源部與相關部門經理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據具體情況,人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內容進行確認。

  7、面試小組成員構成:

  面試小組至少由職能部門經理(或由其指定代理負責人)和人力資源部招聘經理構成;部門經理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經理及總經理及所有副總經理組成。

  8、選拔人才:

  面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書,部門經理(含)職務以上員工,經總經理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書,經職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關人事手續(xù)。員工上班的第一個工作日,由人力資源部負責進行新員工培訓。

  八、臨時工聘用

  1、定義:

  根據項目要求,每次在本公司服務3個月以下。

  2、手續(xù):

  根據項目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經人力資源部審核后,由主管副總經理批準,交由人力資源部辦理。

  九、人事批準權限

  1、目的:

  為了提高效率,簡化批準程序,縮短批準時限,特制定此權限。

  2、適用范圍:

  所有與人力資源有關的申請。

  3、政策:

  員工或部門經理提出人力資源申請,填寫有關表格,提交主管副總經理批準,交由人力資源部審查并辦理。

 。ū砀裰小鸫頁碛袇⑴c審批權限)

  項目級別總經理級部門級人力資源

  年度計劃○○○

  面試非經理級○○

  經理級○○

  休假○復核

  自愿離職非經理級○審查

  經理級○審查

  非自愿離職非經理級○○

  經理級○○

  離職面試非經理級○○

  經理級○○

  內部調動非經理級○○

  經理級○審查

  升職非經理級○審查

  經理級○審查

  聘用臨時工用工時間

  <=3個月○審查

  用工時間延長或>3個月○審查

  十、內部通告

  1、公司人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告:

  2、在職位出現空缺時

  3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時

  4、在獎勵員工時

  5、在組織員工活動時

  6、在有關人事管理制度變動時(含薪資標準)

  7、人力資源部利用公司網絡系統(tǒng)向公司所有部門做出內部通告。

  十一、內部調動

  1、目的:

  更好的使員工得到發(fā)展,充分調動員工的工作積極性。

  2、適用范圍:所有員工。

  3、政策:

  公司有需要公開招聘的職位時,公司鼓勵內部員工申請(申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內部調動的資格),公司會優(yōu)先考慮內部員工的申請。

  4、具體程序:

  用人部門填寫用人申請表并經批準。

  5、人力資源部根據用人部門的申請,通過各種方式通告員工。

  6、員工須提前與本部門經理討論調動意向,并取得認可。

  7、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經理。

  8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。

  9、招聘主管安排用人部門經理對申請人進行面試。

  10、如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經理協(xié)商其調入新職位的日期。

  11、用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。

  十二、內部推薦

  1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節(jié)省公司開支,又有利于人力資源部工作。

  2、對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎勵。

  十三、自愿離職

  1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經理及人力資源部;高級管理人員(部門經理及以上員工)須提前兩個月通知公司總經理。

  2、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。

  3、在離開公司前,公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面試,了解離職原因,總結經驗,促進日后工作。

  4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

  十四、非自愿離職

  公司對有下列情況的員工予以辭退:

  1、試用期內不合格的試用人員。

  2、在工作中出現重大過錯,給公司造成嚴重損失的員工;除給予經濟處罰外經公司總經理批準予以辭退。

  3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。

  4、有違法犯罪行為的。

  5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關部門。

  6、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。

  7、在離開公司前,公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。

  8、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透

  露公司內部情況,不得非法利用本公司的.資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

  第三章員工管理

  一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

  二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴禁衣冠不整、奇裝異服。

  三、員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。

  四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。

  五、維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德,嚴禁為了個人利益損害公司利益。

  六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。

  七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責,員工因工作需要試用辦公設備時,由專人負責登記使用。

  八、員工應保持公共衛(wèi)生,增強環(huán)保意識,保持個人辦公區(qū)域內的整潔。

  九、公司實行每周五天工作制,每天工作八小時,作息時間為:上午9:00—下午5:30

  十、員工上、下班考勤由行政部專人負責。

  十一、員工因公外出由部門經理批準。

  第四章薪酬及福利

  一、工資的定級根據員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個人表現、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調整。具體實施由人力資源部執(zhí)行。

  (附員工薪酬福利構成表)

  二、薪酬福利構成

  1、適用范圍:

  所有正式員工。

  2、政策(公司的薪酬結構)

  編號項目金額(人民幣XX元)

  a年薪

  b月薪=a÷12—c

  c政府補貼=

  d交通補貼=

  e餐費補貼=

  f增減款

  g社會福利養(yǎng)老保險=

  醫(yī)療保險=

  h應納稅所得=b+c+d+e+f—g—929

  i個人所得稅稅率

  j速扣數

  k個人所得稅=h×i—j

  l實發(fā)工資=h+1000—k

  說明:公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資(以人民幣支付)。

  上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。

  公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個人所得稅稅金。

  公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。

  每月工作日按22天計算。

  調入、調出員工工作未滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資,餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。

  公司每月向每位員工提供一份工資明細單,員工可于工資發(fā)放后一周內向人力資源部查詢。

  第五章休假

  一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。

  二、考勤與假期規(guī)定—年假

  1、目的:

  根據《中華人民共和國勞動法》第四章第四十五條的規(guī)定,勞動者連續(xù)工作一年以上的,享有帶薪年假。

  公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團聚,處理私人事務。

  2、適用范圍:

  所有正式員工。

  3、政策:

  凡在公司工作滿一年的員工,均可依據工齡的年限享受帶薪休假:

  工齡1~3年,每年休假9天。

  工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數不超過15天。

  年休假按工作日計算;此休假可分割使用,但不得超過三次使用完畢;如當年未使用完,可順延至次年三月底。

  員工在轉正后有權申請年假,年假以每一自然年計算,如員工尚未為公司服務滿整日歷年的,其年假按比例計算。

  已享受/未享受當年年假的員工,如未能為公司完成整年服務而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補給。

  4、員工在休假前一星期填寫'休假申請單',經部門經理批準后提交人力資源部審批,部門經理(含)以上員工申請年假須經公司總經理批準。

  三、病假

  1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿之日起至當年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計發(fā)。

  2、帶薪病假只能當年使用,不得隔年使用。

  3、公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。

  4、不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請;超過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請;超過2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經部門經理、人力資源經理簽字。

  5、新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標準的80%計發(fā)。

  6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調換的工作,按勞動法和公司有關規(guī)定解除勞動合同。

  7、員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內,依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇

  醫(yī)療期1—3個月

  工齡1—3年按本人基本工資50%計發(fā)

  工齡4—7年按本人基本工資60%計發(fā)

  工齡8年以上按本人基本工資70%計發(fā)

  注:員工請病假連續(xù)超過3個月,工資按重慶市市最低日工資標準的80%計發(fā)。

  8、具體規(guī)定:

  病假超過1個月的,其部門可另聘臨時工補缺;

  病假超過6個月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。

  9、員工長期休病假須完成下列手續(xù):

  一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明;

  病假期間應與主管部門經理保持聯系;

  病愈后提交醫(yī)院證明。

  主管部門經理責任(在其下屬員工長期休病假期間):

  總結該員工的工作表現報人力資源部存檔;

  做好該員工的工作交接;

  應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。

  各部門每月20日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。

  四、婚假

  符合國家規(guī)定結婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:

  女員工婚假男員工婚假

  不滿23歲3天不滿25歲3天

  23歲及以上10天25歲及以上10天

  1、婚假一次休完

  2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經批準

  3、婚假按工作日計算

  五、探親假

  1、骨干外地正式員工經人力資源部審核報公司總經理審批后后每年享有15天的帶薪探親假(探視直系親屬)。

  2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的一部分而不延長。探親假期間工資為基本工資。

  3、員工申請?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請表。

  4、探親假當年使用,未享受的天數自行作廢。所享受探親假不足年假天數,可繼續(xù)享受年假。

  5、員工經本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。假期以自然日歷年結算。如員工未能為公司服務滿整日歷年,則其假日按比例計算。已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務而離職,則多用的假日按日工資扣回。

  6、探親費用(每年):普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票;高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機票;部門經理(含)以上至副總經理(含)報銷三次往返機票;總經理報銷五次往返機票。(乘坐飛機均限經濟艙)

  7、探親期間工資為基本工資

  8、享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經理審核后報公司總經理審批確定。

  六、喪假

  1、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時間不等的全薪喪假。

  家屬去世假期

  父母、岳父母、配偶、子女3天

  祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天

  2、員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。

  3、喪假期間工資為全薪

  七、產假/陪產假

  1、員工請產假/陪產假,應提前兩周通知,并提供有關證明報部門經理與人力資源部批準。

  2、產假:

  根據政府有關法令,已婚女員工享有90個日歷天的產假,晚育的女員工(超過24歲)除享有

  國家規(guī)定的產假外,增加獎勵假15天。

  3、如遇難產或剖腹產,可增加15天休假。(須有相應證明)

  4、產假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產假期間享受月基本工資的60%。

  5、陪產假:

  男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受3天全薪的陪產假。

  6、人工流產假

  此流產假僅適用于第一次流產的已婚女性員工,流產假期間享受基本工資。

  女員工懷孕不滿4個月流產根據醫(yī)生證明可享受20天流產假。

  女員工懷孕滿4個月以上流產享受40天流產假。

  7、哺乳假

  子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。

  第六章保密管理規(guī)定

  一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署保密合同。

  1、公司工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。

  2、機密的技術資料只限在公司資料室內供相關員工查閱,特殊借閱須總經理批示。

  3、機密資料未經總經理批準不得帶出本公司。

  4、無論任何理由員工辭去本公司職務時,員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術資料。

  5、員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。

  6、員工主要利用公司的設備、資金、場地、材料、技術資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。

  7、員工須維護公司利益,不得侵犯、抄襲他人專利及知識產權。

  二、員工不得透露本公司市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定等事項。

  第七章員工培訓

  一、為提高公司員工綜合素質,提高公司總體競爭力,公司將按計劃進行各類培訓工作。(附培訓制度)

  第八章獎勵

  一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質及精神獎勵。包括表揚、獎金、升職等。

 。ǜ姜剟钜(guī)定)

  二、獎勵制度

  公司為獎勵優(yōu)秀員工、鼓勵創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想,特設立此項獎勵制度。

  1、總經理獎:獎勵給對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的員工。

  設500元、1000元、1500元、20xx元、5000元共五個檔次,由總經理授予員工,并授予相應證書。

  2、部門獎:獎勵給對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的團隊。

  設20xx元、3000元、5000元三個檔次,由總經理授予員工,并授予相應證書。

  3、團隊獎:由部門負責人帶領本部門員工娛樂、野餐或聚會,費用由公司報銷,但平均每人的最高消費不得超過150元。

  4、嘉獎:每年獎勵每個部門日常工作表現優(yōu)秀的員工

  包括5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目,三、評獎辦法:由部門負責人直接提名,交由主管副總經理及人力資源部審核報總經理批準后實施。為突出優(yōu)秀員工,每年每個部門接受獎勵的員工不得超過部門總人數的30%。

  第九章處分

  一、公司要求員工遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司各項規(guī)章、制度,如有違反將對其進行處分。

  二、處分類別:

  1、經濟處罰:a:罰款b:降工資

  2、紀律處罰:a:警告b:降職

  3、行政處罰:a:解聘b:除名

  三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過部門經理—人力資源經理—總經理的程序才能采取處罰行動。

  四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關機關處理。

  第十章附則

  一、本制度由人力資源部負責解釋。

  二、詳細獎懲措施見各體系管理辦法

人力資源管理制度7

  第一節(jié)組織管理

  一、組織管控管理

 。ㄒ唬└鶕緫(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權責體系及組織架構的適用性和有效性進行審視,并根據評價結果提出相應的優(yōu)化建議和方案。同時公司各部門可根據業(yè)務發(fā)展需要,提出本部門組織架構、授權調整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關部門對組織優(yōu)化建議進行研討和評估,最終經董事會審批通過后發(fā)布執(zhí)行。

  (二)對于下屬項目公司內部的崗位設置及部門內授權調整由相關管理層和公司自行負責,綜合管理部可提供相應的意見和建議,并對調整結果進行備案。

  二、組織管理文件

  基于公司發(fā)展需要和管理精細化的要求,為明確劃分日常經營管理中的權責關系,已編制《某某公司授權體系》作為組織管理的基本文件,授權體系經董事會審批后由綜合管理部發(fā)布實施,并根據組織架構及權責調整情況對授權體系及時進行更新。

  當審批流程修訂涉及部門權責調整時,經相關職能部門和總經辦評審通過后方可發(fā)布實施。

  三、支持性文件

 。ㄒ唬┠衬彻臼跈囿w系

  第二節(jié)人員編制說明

  一、基本規(guī)定

  (一)各部門組織架構及崗位設置、崗位配置標準及方案統(tǒng)一由董事會審批確定。

 。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。

  二、人員編制規(guī)范

  1

  2

  根據公司階段性發(fā)展策略和重點,綜合管理部可根據實際需求調整在崗人員配置標準,經公司董事會審批同意后執(zhí)行。

  三、人員編制管理

 。ㄒ唬┚幹拼_定:

  1.公司總編制人數確定,應提報至綜合管理部、總經理審核,由董事會審批同意后執(zhí)行。

  2.下屬項目公司總編制范圍內各部門具體編制方案及調整由下屬項目公司各部門提案,下屬項目公司總經理審批,某某公司綜合管理部備案。

  (二)編制監(jiān)控

  1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對各部門人員編制現狀進行總結和梳理;

  2.下屬項目公司:綜合管理部每月對下屬項目公司人員編制現狀進行復查和核對,超編單位和項目給予處罰,并按照要求進行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調配、集中培訓等方式進行調整,使人員總量控制在合理范圍內。

 。ㄈ┚幹普{整:公司各部門和下屬項目公司的具體編制規(guī)范在編制標準未變化的情況下原則上不予調整,如需調整,應列明理由并準備相關資料(崗位說明書、組織架構等)逐級報至綜合管理部和總經理、董事會審批后確定。

  第三節(jié)人事管理權限

  一、人事任免權限

 。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:

  某某公司:部門負責人(總監(jiān)級)及以上人員;

  二、人員調動原則

 。ㄒ唬﹩T工如個人意愿申請調動的,必須征得所在部門負責人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個人主觀意愿頻繁申請調動。

  (二)各部門、各項目公司之間不得進行非正當人才競爭,如確實因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門負責人及員工本人意見再辦理相關審批手續(xù)。

  三、績效考核權限

 。ㄒ唬┕究偨浝砑墶⑾聦夙椖抗矩撠熑丝冃Э己朔桨负蛯嵤,由綜合管理部提案,對考核方案及結果負責,公司總經理審核,董事會審批。

  (二)公司總監(jiān)級及以下崗位績效考核方案和實施,由公司綜合管理部提案,公司總經理審批;

  四、薪酬激勵管理權限

 。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕袌霏h(huán)境及公司運營狀況、市場年調薪率、員工個人績效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調薪計劃,經董事會批準后執(zhí)行。

 。ǘ┕灸甓燃瞠劷鸱峙浞桨赣晒揪C合管理部提案,總經理審核,董事會審批。

  第四節(jié)招聘管理

  一、目的

  針對公司、下屬項目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進而健全人才選用和供給機制。

  二、招聘職責與權限

 。ㄒ唬┞氊熃缍

  公司及下屬項目公司綜合管理部根據職級體系分別按相應權限承擔招聘職責。

  1、某某公司綜合管理部

 。1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導部門,負責公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調和落實工作。

 。2)負責公司重要或大型的招聘活動方案的制定和監(jiān)督實施,如校園招聘。

  2、下屬項目公司

  負責本項目公司人員招聘的組織和落實工作、并實施所在區(qū)域內的校園招聘。

  3、各業(yè)務部門是招聘管理工作的配合部門。

  三、招聘環(huán)節(jié)管理

  所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴格按流程執(zhí)行。面試流程結束,完成背景調查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關手續(xù),下達錄用通知。嚴禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。

 。ㄒ唬┱衅笇嵤┕芾砹鞒

  1、招聘渠道管理

 。1)招聘渠道包括:內部競聘、內部推薦、網絡招聘、媒體、現場招聘會、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開展應合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。

  2、招聘流程

 。1)信息發(fā)布

  1)根據審批通過的招聘計劃展開招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說明崗位職責及任職資格要求);

  2)在獲取候選人時,優(yōu)先使用人才庫查詢、內部推薦渠道。

 。2)簡歷篩選溝通

  1)招聘人員依據應聘者簡歷的基本條件、工作經驗和業(yè)績、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應聘者做出初步篩選;

  2)通過簡歷篩選的應聘者,由招聘人員進行電話溝通,確認基本信息(溝通要點:說明公司目前空缺職位信息、簡歷疑點確認、主要工作經歷、求職動機、薪資組成、薪資期望等,同時給予應聘者了解公司的機會),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。

 。3)面試組織

  1)在面試環(huán)節(jié)開始前,面試官需:

  ü熟悉需求崗位的工作職責及崗位要求;

  ü認真閱讀應聘者的人才信息登記表及個人簡歷。

  2)為體現對每一位應聘者的尊重,總監(jiān)級及以上崗位面試時間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數不能超過4次。

  3)初試環(huán)節(jié)

  ü參照招聘職責與權限規(guī)定,確定初試參與面試官;

  ü如有需要可根據需求崗位專業(yè)要求對應聘者進行專業(yè)水平測試。

  4)復試環(huán)節(jié)

  ü參照招聘職責與權限規(guī)定,確定復試面試官,應提前預約安排好面試官時間;

  ü復試應重點考察應聘者的專業(yè)技能、關鍵歷練、通用能力及管理素質。特殊情況下,初試與復試可合并進行。

  5)面試結果反饋

  所有參加面試的應聘者,無論最終錄用與否,都須在1周內給予正式回復。通過面試者應及時反饋并進行錄用溝通。

  6)薪酬溝通

  在應聘者通過所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負責人負責薪酬溝通,定薪標準參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。

  7)背景調查

  ü應聘者背景調查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對所有通過終試并確定錄用入職意向的候選人開展背景調查并填寫《應聘人員背景調查表》附件;

  ü背景調查應著重關注候選人近三家任職公司的工作經歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;

  3、錄用程序

 。1)錄用審批權限

  ü所有新員工入職,均應首先通過《員工錄用審批表》(附件);

  ü總監(jiān)級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報,總經理審核,董事長審批;

  ü副總監(jiān)級及以下職位人員入職,由項目綜合管理部提報,總經理審批;

  ü離職返聘人員的錄用權限在原錄用權限上提升一個審批等級,經理(含)以上級別人員返聘須事先報備綜合管理部;

  ü為節(jié)省人力和規(guī)范實習生使用,實習生招聘需求需報備至綜合管理部,但實習生轉為正式員工需經綜合管理部審批,嚴禁未經公司審批私自轉為正式員工;

  ü公司特殊項目或崗位根據公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。

  4、人才庫管理

  1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時,應及時將所有候選人的簡歷及信息資料分類管理,及時更新溝通記錄及面試記錄,以達到人才信息的有效共享;

  2)綜合管理部應建立人才檔案庫管理,所有應聘者資料(《應聘人員登記表》(附件三)、《面試意見評估表》(附件四)

  3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨存檔;

  4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時,應儲備關鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時導入人才庫,做好關鍵人才動態(tài)維護記錄,提升關鍵崗位招聘效率。

  5、雇主品牌建設

  1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;

  2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;

  3)開展專場招聘會或其他與招聘相關的大型活動前,須制定活動方案并報綜合管理部備案。

  四、招聘費用管理

 。ㄒ唬┚C合管理部根據年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計劃及預算。

 。ǘ┚C合管理部應嚴格控制招聘預算,降低人均招聘費用;招聘費用應分類建立臺賬。

  五、招聘效果評估

  招聘效果評估主要從應聘比、錄用比和招聘完成比等三個方面進行。

  (一)應聘比=應聘人數/計劃招聘人數*100%

 。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬/應聘人數*100%

  (三)招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數*100%

  第五節(jié)培訓管理

  一、總則

  (一)目的

  1.公司通過組織各類培訓,不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質,提高企業(yè)核心競爭力,實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。

  2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學習成長,激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。

  結合公司業(yè)務發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點提高,講究實效,推動學習型組織的建立。

 。ǘ┞氊

  1.綜合管理部負責公司培訓的總體規(guī)劃和公司級培訓的組織實施,并協(xié)調和監(jiān)督各部門的計劃實施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。

  2.各下屬項目公司負責本單位內部培訓的組織實施記錄與資料存檔。

  二、培訓的對象及分類

 。ㄒ唬┡嘤枌ο螅汗救w員工均為培訓對象。

  (二)培訓類別

  為方便管理,本制度將員工培訓按照培訓的組織實施機構(或方式)的不同分為內部培訓和在職學習兩大類;按照培訓對象和培訓目的的不同分為新員工入職培訓、專業(yè)技能培訓、轉崗和晉升培訓、管理技能培訓和公共類培訓。

  1.內部培訓

  本制度所稱內部培訓是指公司組織員工集中上課、戶外訓練的培訓活動,由內部培訓負責人,內部培訓師/外聘培訓講師講課、教練指導,或采用觀看視頻、錄音方式上課等。

  2.在職學習

  本制度所稱在職學習是指根據發(fā)展需要經公司批準的包括各類學歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓等需要到外部培訓機構(院校)參訓的培訓。

  3.新員工入職培訓

 。1)培訓目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準則和各項規(guī)章制度與業(yè)務流程。

 。2)培訓內容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項規(guī)章制度。

 。3)培訓責任人:綜合管理部負責人及部門負責人。

 。4)培訓方式:個別溝通或集中上課。

 。5)培訓記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓簽到表》。

  4.專業(yè)技能培訓

 。1)培訓目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術職稱資格。

  (2)培訓內容:財務管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預算管理、營銷管理等。

  (3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門負責人。

  (4)培訓方式:在職培訓、內部培訓。

 。5)培訓記錄:考試考核、獲取資格證書。

  5.轉崗和晉升培訓

 。1)培訓目的:使員工適應崗位需要

 。2)培訓內容:崗位技能培訓

 。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門負責人。

  (4)培訓方式:內部培訓

 。5)培訓記錄:考試考核

  6.管理技能培訓

 。1)培訓目的:提高管理人員的管理能力

 。2)培訓內容:根據公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓內容。

 。3)培訓責任部門:綜合管理部

  (4)培訓方式:在職培訓、內部培訓

  (5)培訓成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績、培訓結業(yè)證書

  7.公共類培訓

  公共類培訓涉及公共類、通用性的培訓,綜合管理部牽頭制訂培訓計劃并組織實施,各部門配合實施及提出需求。

  三、培訓計劃管理

  (一)制定培訓計劃

  1.培訓計劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當前階段的需求,以實用性、有效性和針對性為公司培訓管理的根本原則。

  2.制定培訓計劃前,需進行培訓需求調查,填寫《培訓需求調查問卷》,依據員工培訓需求,制定培訓計劃。

  3.培訓計劃需報綜合管理部審定,報總經理批準。

  (二)實施培訓計劃

  1.培訓組織者根據培訓計劃做好培訓前的準備工作,聯系老師、場地,發(fā)放通知,準備培訓資料等。

  2.培訓組織者做好培訓考核記錄。

  3.綜合管理部負責組織參加培訓的人員填寫《培訓效果評估表》,或聽取學員的反饋意見。

 。ㄈ﹨R總培訓記錄

  1.記錄整理:每次培訓后綜合管理部要對以下培訓記錄進行整理:《培訓簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓效果評估表》及其它培訓產生的資料。

  2.培訓總結:結合培訓目的,綜合培訓效果及學員評價,對培訓進行全面總結,應包括但不限于以下內容:培訓計劃完成情況、培訓滿意度得分、培訓效果如何及改善措施等。

  四、培訓費用管理

  培訓費用定義:

  1.本制度所稱培訓費用指因培訓所發(fā)生的相關費用,如內部培訓的教材、器材的購置、內部培訓師費用;外部培訓的報名費、考試費、資料費、學費、差旅費(含交通費、住宿、餐補)或公司安排車所產生的汽油費、過路過橋費、停車費等。

  2.培訓費用的使用原則:先審批后使用的原則。

  3.培訓費用的報銷原則:培訓結束后1個月內進行結算并報銷,超過期限不予報銷。

  五、培訓紀律

 。ㄒ唬┡嘤柦M織紀律

  1.培訓組織責任人應在開課前達到培訓地點,并在培訓課前做好培訓教材、教具、器材,培訓評估資料等的準備工作。

  2.參訓人員應在開課前到達培訓地點,并簽到。

  (二)課堂紀律

  參訓人員、培訓組織責任人在課間應關閉手機鈴聲或調為靜音模式,不準在講課時間打(接)電話,有妨礙他人聽課的行為。

  (三)考勤紀律

  準時參加培訓簽到,因特殊情況需缺課的,應經培訓組織負責人同意后,辦理請假手續(xù)。

  第六節(jié)入職及異動管理

  一、新員工入職管理

 。ㄒ唬⿺M錄用人員須經所屬公司部門負責人、綜合管理部、終審人批準錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。

 。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的一切費用支出、勞動糾紛、工傷事故賠償或經濟補償金,由錄用部門第一負責人承擔。

 。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。

 。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報到時須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:

  1.個人簡歷紙質版1份;

  2.個人免冠一寸彩色照片2張;

  3.身份證復印件(驗原件)1份;

  4.最高學歷(資格)證書復印件(驗原件)1份;

  5.三甲醫(yī)院的體檢報告;

  6.由原單位開具的離職證明原件。

 。ㄎ澹﹩T工填寫《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實性負責,對所提供信息出現任何不真實的公司將取消錄用資格。

 。⿲τ谌魏蝹人信息的`變更,包括身份證更新、學歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關信息,員工有責任在七天之內通知所屬公司綜合管理部,以確保與個人有關的各項權益。

  (七)綜合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認識公司辦公區(qū)域及辦理相關指紋錄入手續(xù)、辦公用品領用手續(xù)。

  (八)各綜合管理部將新員工的《應聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進行匯總,并制作相關檔案目錄,進行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應做區(qū)分管理。

  (九)由部門負責人為新員工指定入職引導人,讓新員工快速適應新環(huán)境、開展工作,為其提供相應的引導或幫助。

  (十)新員工入職用人部門須對新員工提供:

  1、部門有關制度、管理規(guī)定;

  2、所在崗位要求的技能標準;

  3、所在崗位工作流程和業(yè)務指導;

  4、本團隊內人員介紹及業(yè)務協(xié)調等。

  二、試用與轉正管理

  (一)公司確認錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進入員工試用期,試用期限根據勞動合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現優(yōu)秀的員工可申請?zhí)崆稗D正。

  按照國家相關勞動法規(guī)規(guī)定并且根據企業(yè)實際情況員工試用期限規(guī)定如下:

  (二)新員工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時間相應延長。

 。ㄈ┕炯跋聦夙椖烤C合管理部應對新員工試用期情況進行跟蹤了解。

 。ㄋ模┬聠T工試用期內有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動合同:

  1.員工嚴重違反公司勞動紀律、規(guī)章制度和有違法行為的;

  2.被核實提供虛假簡歷的;

  3.泄露公司機密,給公司利益造成損害的;

  4.公司認為試用期不符合本崗位任職資格要求的。

 。ㄎ澹┰囉闷谵D正考核

  1.試用期內員工由綜合管理部負責對其進行入職指引、入職培訓、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責任人須對其進行崗位技能、工作績效、工作責任心、勞動紀律等綜合業(yè)績評估考核;

  2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉正手續(xù),員工填寫《員工轉正申請表》,組織用人部門對新員工進行轉正考核評估。考核結果包括以下四種情況:

  a)考核評估優(yōu)秀,提前轉為正式員工;

  b)考核評估合格,按期辦理轉正手續(xù);

  c)有待觀察,延長試用期;

  d)考核評估不合格,即時辭退。

 。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u估合格,經所在部門、綜合管理部及分管領導審批后執(zhí)行轉正。

 。ò耍⿲τ谛枰娱L試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并在試用期延長期滿前重新組織考核評估。

  (九)對于需要終止試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并按流程辦理離職手續(xù)。

  三、異動管理

  異動種類:指調動、晉升、降職等。

  (一)員工調配原則及要求

  1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質,重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動;

  2.公司根據企業(yè)發(fā)展需要而組織的內部競聘,由公司統(tǒng)一安排。

  (二)調動:包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動。

  1.員工如個人意愿申請調動的,必須征得所在部門負責人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實的工作作風,并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個人主觀意愿頻繁申請調動的行為是公司所不允許的;

  2.各部門之間不得進行非正當人才競爭,如確實因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門負責人及員工本人意見;

  3.跨部門之間調動的工作流程

 。1)公司有關部門提出調崗的,由綜合管理部負責協(xié)調,取得調入與調出部門負責人的同意后,由被調動人員提報《員工崗位異動審批表》,報雙方部門負責人、分管領導、綜合管理部、總經理審批后,方可辦理工作交接和調動手續(xù)。

 。2)員工本人提出調崗的,由本人提出書面調崗申請,經所在部門領導同意后,提報《員工崗位異動審批表》,并報所在部門負責人、調入部門負責人及分管領導同意后,報綜合管理部、總經理審批后,方可辦理工作交接和調動手續(xù)。

  4.跨公司之間調動的工作流程

  經調動雙方部門負責人、分管領導和所在公司總經理同意后,由異動人員原所屬綜合管理部提報《員工崗位異動審批表》,啟動調動申請流程,經調動雙方部門負責人、分管領導和所在公司總經理同意,按審批權限審批。

  5.調出部門負責人在調職員工正式調動前須確認調職員工工作、相關辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點工作經驗積累、詳細的待辦工作項及進度、聯系人及聯系方式、工作相關的文件資料等。

  6.由財務人員確認調職員工的借支款項、預付款已清算。如未清算則要求員工清算。

  7.調出公司綜合管理部確認調動交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個有效工作日內將員工檔案轉入調入公司綜合管理部。

  8.申請調動到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調動申請審批時經綜合管理部和擬調入部門對其進行操作考核,考核合格后方可辦理調動手續(xù)。

  9.公司各級員工均有責任配合公司的整體需要,無條件接受公司調動指令。各級公司領導、綜合管理部在決定做出員工調動時,應綜合考慮工作需要、員工個人意愿和所在部門意見。所有人員調動必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內有序、合理流動。

 。ㄈ⿻x升、降職

  1.晉升:是指公司管理職務或技術職務的提升聘任過程。

  2.降職:是指公司管理職務或技術職務的降職聘任過程。

  3.晉升和降職的審批流程:

 。1)公司部門負責人(總監(jiān)級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報《員工崗位異動審批表》,總經理審核、董事會審批。

 。2)公司部門負責人(總監(jiān)級)以下人員晉升/降職由部門負責人提報,經分管領導、綜合管理部審核、總經理審批。

  四、離職管理

  (一)員工主動離職,須提前30天(試用期內提前3天)向部門負責人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門負責人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經電話以及同事或親友口頭轉達的辭職申請。

 。ǘ﹩T工被動離職,綜合管理部發(fā)出書面解除合同通知書時應明確該員工須完成工作交接的時間、要求以及各項離職手續(xù)等相關事宜。因過錯性解除勞動合同(違紀、重大過失等),部門須提交員工違紀犯錯的詳細經過,由證明人和員工本人簽名確認;非過錯性解除勞動合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應證明。

 。ㄈ﹩T工提出離職時,用人部門負責人或主管應與員工進行面談,部門經理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。

 。ㄋ模┐_定離職事項后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負責人、綜合管理部、終審人批準后,方可辦理離職手續(xù)。

 。ㄎ澹┨岢鲛o職申請的員工在離職通知期內應正常工作。

 。┤缥唇浥鷾始措x崗者,給公司造成經濟損失的,則根據國家勞動法規(guī)的有關規(guī)定承擔違約責任。情節(jié)嚴重的追究其法律責任。

 。ㄆ撸╇x職人員有義務離職前需配合所屬部門負責人及相關部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內容:

  1.辦公設備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設備及其它辦公物品;

  2.工作內容交接:向指定的同事交接具體工作事項;

  3.財務賬目清算:結清公司賬目,歸還個人借款;

  4.公司第一負責人、下屬項目公司第一負責人及以上人員還須離任審計。

  5.營銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時,所在部門須知會往來客戶,確認無未盡事宜。

 。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關費用的時間。

 。ň牛┤缥崔k理離職手續(xù),與其他公司建立勞動關系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責任和賠償經濟損失的權利。

 。ㄊ╇x職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開具。

  第七節(jié)薪酬福利管理

  一、適用范圍

 。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。

  (二)公司勞務派遣人員不適用于本制度。

  二、薪酬理念

  (一)以崗位定薪:堅持薪酬與崗位價值、經營責任和風險相統(tǒng)一;

 。ǘ┮允袌龆ㄐ剑簣猿謨炔抗叫耘c市場競爭性并舉,在統(tǒng)一調控基礎上,適當考慮各城市之間經濟水平、薪資標準的差異性;

  (三)以績效定薪:基于對公司業(yè)績的貢獻度建立差異化的激勵機制,體現“高貢獻、高回報”的原則;

 。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現不同,薪酬也相應體現差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。

  三、薪酬級別及薪酬結構

 。ㄒ唬┬匠昙墑e

  1.公司對所有崗位價值進行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據各職位的評估結果,評定相應職級,確定相應的薪資等級,并依據任職者能力,由直接上級提出申請,經綜合管理部審核,認定相應的薪資等級。

  2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應,標準工資的確定依據職位評估的結果。結合公司職級實際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點。

 。ǘ┬匠陿嫵桑簡T工的總薪酬構成包括標準工資、利潤獎金、福利。

  1.標準工資:付薪的基礎是崗位價值,同時參考員工的學歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。

  標準工資包含基本工資、績效工資。具體參見《標準工資等級表》。

 。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績效考核。

 。2)績效工資分為月度績效工資、節(jié)點進度績效獎金。

  月度績效工資的發(fā)放額度依據員工月度績效考核結果確定。

  節(jié)點進度績效獎金為公司根據開發(fā)和銷售的項目關鍵性節(jié)點的績效考核成績,決定員工節(jié)點進度獎金的發(fā)放額度。

  2.利潤獎金:公司根據年度經營情況和員工年度的績效考核成績,決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。

  具體參見各激勵管理辦法。各下屬項目公司根據實際情況設立的專項激勵在公司獎金池中計提。

  3.福利:主要包括法定福利,以及其他補充企業(yè)福利。

  四、員工新入職定薪

 。ㄒ唬┲饕鶕䥺T工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據教育背景、工作經驗、人才市場稀缺情況以及招聘評估過程中表現出來的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負責人嚴格按照本薪酬體系的年目標總薪酬標準定級、定檔、定薪,并按入職相關流程審批。

 。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。

  五、員工崗位變動的薪酬管理

  每年將根據市場環(huán)境及公司運營狀況、行業(yè)人才供求情況、社會通貨膨脹率、市場年調薪率和政府相關指導意見、員工個人績效等因素制定統(tǒng)一的調薪計劃,經公司批準后執(zhí)行。

 。ㄒ唬⿳徫粫x升:崗位晉升指崗位往上調整,崗位及職級原則上應逐級晉升。員工崗位晉升時調薪,原則上薪資最高可往上調整2個檔位,調整后新標準不得超過該崗位級別的最大值。

 。ǘ┙德毥敌剑簡T工因降職導致薪酬調整,由部門提出調薪建議,調整后就近套入相應薪級及檔位。

  (三)員工調動:原則上員工平級調動時,統(tǒng)一不調薪。

 。ㄋ模﹩T工薪資變動生效日期:同一員工一年內原則上調薪次數最多不超過2次,每次薪資調整時間最少間隔6個月。

 。ㄎ澹┠甓日{薪時間:年初調薪,每年1月;年中調薪,每年7月。

  六、薪酬發(fā)放

 。ㄒ唬藴使べY按月發(fā)放至員工工資卡中。

  1.薪酬的計算周期為每個月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。

  2.由員工承擔的社保公積金個人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。

  3.因計算錯誤或業(yè)務過失造成員工薪酬超領時,員工應立即歸還超出額,否則,公司有權在下月發(fā)放薪酬時直接扣除該超出部分;因計算錯誤或業(yè)務過失造成員工薪酬不足時,公司應立即補足該不足部分,或經員工同意,在下月發(fā)放薪酬時予以補發(fā)。

  4.公司員工薪酬的計算公式為:

  薪酬=標準工資+補貼-社保/公積金代扣代繳-個人所得稅-其它應扣款

 。ǘ﹩T工年終利潤獎金

  1.年終利潤獎金按在職天數折算,員工一個自然年度內事假或病假累計達10個工作日(含)以上的,減去事假、病假天數折算在職天數。

  2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。

  3.調崗員工的年終利潤獎金由現任職部門及公司核發(fā)。

  4.以上薪酬及其標準均為稅前薪酬。個人勞動所得應根據國家規(guī)定在工作所在地繳納個人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個人所得稅。

  5.激勵獎金的發(fā)放具體參見各激勵管理辦法。

  七、薪資溝通

 。ㄒ唬┱{薪或獎金分配經審批完成后,各部門負責人需與員工進行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數據未經審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時效性。

 。ǘ﹤人薪酬需嚴格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談論薪金事宜,一經發(fā)現并經調查屬實,情節(jié)嚴重者按解除勞動合同處理。

  八、各類補貼

  1.高溫降暑補貼

  每年根據國家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經濟建設和企業(yè)生產經營活動的正常進行,保障職工在勞動生產過程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補貼。具體標準為:100元/人/月;

  符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負責人統(tǒng)一申請,綜合管理部審核并報總經理審批后隨工資發(fā)放。

  2.出差補貼

  詳細參見公司《出差管理規(guī)定》。

  3.話費補貼、交通(燃油)補貼

  根據工作需要,部分崗位給予一定的話費補貼、交通(燃油)補貼。

  九、福利管理

 。ㄒ唬┲卮蠊(jié)日發(fā)放賀禮或過節(jié)費

  公司每逢佳節(jié)(新年開年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來臨之際,為表達公司對員工的節(jié)日祝賀及慰問,公司將根據經營情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。

 。ǘ┥鐣kU與商業(yè)保險

  按照國家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會基本保險,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險、生育保險全部由公司繳納,員工個人應繳納部分由公司每月代扣代繳。

  (三)公積金購買

  根據《玉林市住房公積金管理條例》規(guī)定,結合公司目前情況,擬定分層級固定基數辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費比例10%(最高為12%),計算公式如下:

  月實際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數*10%);

  1、各層級購買基數如下:

  2、往后符合購買條件的人員按相應層級基數辦理;

 。ㄋ模┵R儀禮金

  在企業(yè)服務滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金

  1.結婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結婚條件,初次辦理結婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結婚證書(6個月內有效),公司以主動關心員工的活動形式提供員工結婚禮金人民幣500元。

  2.生育賀儀:員工按國家政策規(guī)定生育,首次子女出生時,向綜合管理部提供小孩出生證(6個月內有效),公司以主動關心員工的活動形式提供禮金人民幣500元。

  3.奠儀:員工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動關心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。

  (五)慰問關懷

  1.傷病慰問:員工因病或者工傷住院,公司以主動關心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。

  2.生日慰問

  為更好體現公司對員工的關懷與關愛,公司每月為當月生日的員工組織一次生日聚會,并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。

  3.員工體檢

  員工入職時須提交常規(guī)體檢報告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費體檢一次,按每年每人不超過1000元標準執(zhí)行。

  (六)其它福利

  1.免費提供工作餐

  工作日公司為員工免費提供一餐工作餐。

  2.員工文體活動

  為更好加強公司各部門交流與溝通,增強團隊凝聚力,倡導健康、運動的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動。

  3.團建

  各部門可定期組織部門團建活動,費用標準為50元/人/月。

  第八節(jié)考勤與請休假管理

  一、適用范圍

 。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。

  (二)因所從事的工作以及下屬項目公司所在區(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據當地的勞動法規(guī)和實際情況在本制度的框架下進行細化。

  二、管理職責

  綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負具體落實執(zhí)行之責。

  公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內員工的出勤及休假,如實反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門內員工的各類請假、休假、外出申請,給予員工準確回復;要對本級或本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。

  三、考勤管理

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r間

  公司根據員工的工作崗位和工作需要,實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合工時工作制。

  1.公司實行7小時標準工時制(適用于行政班),工作時間:

  上午8:30-12:00下午14:00-17:30

  工作時間調整以公司具體通知為準。

 。ǘ┛记诘怯

  1.考勤登記要求:除不定時工時制人員外,公司每位員工(含各部門負責人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準時打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無打卡記錄亦無相關核銷單視為曠工處理。

  2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫《因公外出》,經直屬領導審批確認后備案至綜合管理部,無審批記錄的按曠工處理。

 。ㄈ┛记谝(guī)定

  1.遲到、早退:考慮到交通等不可預見的原因,公司允許員工單月遲到累計在十分鐘以內;遲到累計時間在十分鐘以外時:

  遲到(早退)時間≤30分鐘,處罰20元;

  30分鐘<遲到(早退)時間≤60分鐘,按曠工半日處理;

  遲到(早退)時間> 60分鐘,按曠工1日處理。

 。2)當月遲到、早退超過三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計5次(含5次)以上,當月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領導約談,綜合管理部予以通報批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開除處理。

 。3)員工因考勤機故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無法考勤的,應于當天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進行登記。

 。4)遇臺風、暴雨、大霧、重大地質災害、重大交通事故等特殊情況時,由綜合管理部根據實際情況報備總經理請示批準后可部分或全部免除遲到早退扣款。

  2.曠工:

 。1)以下情況視為曠工:

  1)未辦理請假手續(xù)或請假未經批準擅自休假者;未事先書面申請獲得領導同意,無故不上班,或謊報請假理由經查實的;

  2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的;

  3)工作中不服從分配,拒絕接受任務,消極怠工經教育無效的;

  4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。

 。2)曠工處罰:

  1)曠工當日無薪,曠工1天按2倍日工資標準給予負激勵;

  2)連續(xù)曠工時間超過2天(含),或者一個自然年度內累計曠工超過3天(含)的,按嚴重違紀處理同時解除勞動合同,且不給予任何補償。

  3.全勤獎:當月在公司規(guī)定的上班時間內考勤無遲到、曠工、請假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵。

 。1)當月正常調休、婚假、陪護假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。

  (2)凡出現事假、病假、產假假期的,當月取消全勤獎。當月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當月全勤獎。

 。ㄋ模┘影喙芾

  1.加班定義

 。1)加班是指員工在正常上班時間內完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班計算,因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班。

 。2)員工加班應提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門負責人及以上領導審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無加班補償。有效加班時間按照實際打卡時間為準。

 。3)加班時間以1小時為最小計算單位,不足1小時的不計入加班時間。中午休息時間不計算加班。加班時間不滿半小時的,不計;超過1小時不滿2小時的,按1.5小時計,滿2小時按2小時計,依此類推。

  (4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級別待遇人員,因屬于高級管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)

  (5)投融、營銷享受傭金體系的員工不計入加班。

 。6)員工開會、培訓、應酬、出差期間不計加班。

 。7)員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延遲的時間不計加班。

  2.加班補償:

 。1)平時零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補償;

 。2)加班可獲得同等時間的調休,調休時間最小以1天為單位起計,加班調休需在一年內調休完畢,否則過期作廢,公司不予以補償;

 。3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經所在公司總經理批準后可以采取發(fā)放加班費的方式進行補償,加班費計算方法依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調休。

  四、假期規(guī)定

  分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產假、工傷假、補休及年休假。

  (一)法定假期

  1.公司按照《國家節(jié)假日放假辦法》和《勞動法》中的有關規(guī)定為員工提供相關假期。

  2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎照發(fā))0.5天,如當天公司組織休閑活動或遇休息日不另補假。

 。ǘ┎〖

  1.因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,向綜合管理部門提供醫(yī)院開具的休假證明,可享受帶薪病假。

  2.轉正員工每年可享受5天帶薪病假,超過5天,則按照日工資標準70%進行核算扣減。

  3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過5天,則按事假進行核算。

  4.病假憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的《疾病診斷證明書》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準后方可續(xù)假。

  5.全年病假不能超過2個月,超過2個月的按事假處理。

 。ㄈ┦录

  1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規(guī)定時間提前申請。請事假者,必須至少提前1個工作日申請,闡明原因,經直接領導批準后方可休假,否則視為曠工。

  2.事假為無薪假期。一次連續(xù)請事假不得超過5天,一年內員工累計事假不得超過20天。

 。ㄋ模┗榧

  1.在公司任職滿六個月(含試用期)員工領取結婚證書可享有婚假。適齡結婚者可享有3天全薪婚假。

  2.婚假憑《結婚證》申請,需在領取結婚證書一年內(以發(fā)證日期為準)一次性休完,過期不予補休。

 。ㄎ澹﹩始

  1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。

  2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。

 。┊a假、陪護假、哺乳假

  1.產假

  以上產假憑《準生證》、《出生證》等相關醫(yī)院證明申請;

  2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護假7天(須在孩子出生一個月內休完)。憑《準生證》及《出生證》申請。

  3.女員工生育后到小孩一周歲以內,女員工每天可享受一小時的哺乳假。

  4.產假期間薪金按月基本工資及相應勞動法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。

 。ㄆ撸┕

  1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應第一時間到指定醫(yī)院就診,并在8小時內報所在部門負責人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護好現場。

  2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原件。

  3.工傷經確認后,具體休假及假期待遇按相關勞動法規(guī)執(zhí)行。

 。ò耍┭a休

  1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經直接上級、部門第一負責人審批確認方可視為加班,并作為補休或加班憑證。員工如對上月加班統(tǒng)計有異議,必須在30天內以書面形式向部門提出,否則視為認同。

  2.員工申請補休時需憑釘釘加班時間填寫《補休申請表》,經審批后方可休假。

 。ň牛┠晷菁

  1、員工入職滿一年時,可享受年假,當年的年假計算方法為:(當年開始計算年假的日期至當年底的天數÷當年總天數)×應休年假天數,四舍五入之后即為當年年休假天數,如下表所示:

 。1)年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;

 。2)未休年假可以抵扣病假、事假;

  2、工齡計算

  以員工本人提供的社會保險繳納證明、個人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準。

  3.員工在當年有下列情形之一的,不可享有當年的年休假,如在當年已可享有帶薪年休假后,再出現以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:員工請事假累計20天以上的,請病假累計2個月以上;

  4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時間安排可根據員工的意愿,在不影響工作的前提下,經部門領導和公司分管領導同意合理安排年休,不能先休假,后補假單。

  三、請假流程

 。ㄒ唬┱埣夙毺崆霸卺斸敯l(fā)起調休申請,按流程報批,經審批同意后方可休假:

  1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。

  2.公司及各下屬項目公司部門負責人以下的假期須向部門負責人申請、各分管領導審核、綜合管理部審批后方可休假。

  3.公司部門負責人及以上人員的假期須向分管領導申請,經綜合管理部審核、總經理審批后,方可休假。

  (二)騙取假期或提供虛假證明者,一經查實,按嚴重違紀處理。

 。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻,任何其他類別的假期都需事前向部門申請并獲終審人(或授權人)批準方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續(xù)的,應在上班時間前電話向部門負責人申請,獲準后在上班當日第一時間補辦手續(xù)。

 。ㄋ模┎〖佟⒒榧、喪假、產假、年休假、補休等需提供相應證明的,申請假期時必須將證明附上,綜合管理部可根據需要核查原件。無法在申請假期時提供的,可在本月上交考勤報表前補交。

 。ㄎ澹┘倨诔^7天(不含)的,原則上必須提前7個工作日申請。

 。└黝惣倨诰毎传@批準的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時,應提前1個工作日申請銷假,否則視為已休假。

  第九節(jié)勞動關系管理

  一、勞動合同管理原則

  (一)訂立勞動合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。

  (二)公司與員工須嚴格履行勞動合同規(guī)定的義務,雙方經協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動合同。

  二、勞動合同及其他協(xié)議文本

  (一)勞動合同及其他協(xié)議文本內容由綜管部征求公司法律顧問意見后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當地勞動部門鑒定需要)需要修改部分條款的,報總經理批準后執(zhí)行。

  (二)各項目公司綜合管理部負責所屬公司員工勞動合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負責監(jiān)督執(zhí)行。

  三、勞動合同初簽

 。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當日,與公司簽訂書面《勞動合同》。

  1.新入職的總監(jiān)級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個月。

  2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報綜管部批準后執(zhí)行。

 。ǘ┪串厴I(yè)的優(yōu)秀學生在公司實習期間,不簽訂《勞動合同》,簽訂《實習協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動合同》。

 。ㄈM55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。

  四、勞動合同的履行與變更

 。ㄒ唬┕咀兏Q、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同及其附件的履行。

 。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權利和義務的公司繼續(xù)履行。

 。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應當及時變更勞動合同書或附件的相關內容:

  1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個人信息發(fā)生改變的;

  2.訂立勞動合同時所依據的法律、法規(guī)發(fā)生變化時,勞動合同應變更相應內容。

  3.勞動合同期內,因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉產或者進行重大技術改造,致使勞動合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動合同無法履行,經雙方協(xié)商一致,可對勞動合同相關內容作相應變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動合同通知書》,并按時完成簽訂。經協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,勞動合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動合同通知書》,并按時完成簽訂。

  4.變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。

  5.員工在公司內部調動的,無須重新簽訂勞動合同,但應在合同變更中記載崗位、工資變動情況。

  6.員工跨公司調動的,應與調入單位重新簽訂勞動合同,并與原單位辦理勞動合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調動重新簽訂勞動合同的期限不得短于原勞動合同未履行期限。

  五、勞動合同續(xù)訂

 。ㄒ唬┖贤跐M前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動合同續(xù)簽審批表》,進行內部簽批。意見一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。

 。ǘ┇@準續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動合同期滿前30天向其送達《勞動合同續(xù)簽通知書》,勞動者需書面明確表示續(xù)簽合同意見,并根據通知書約定的日期,交回綜合管理部。

 。ㄈ┚C合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動合同。員工同意續(xù)簽的應最遲在合同期滿前5日內辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時間內未做出答復的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。

 。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m(xù)簽勞動合同人員,公司須說明不再續(xù)簽原因,并依據國家相關法律法規(guī)辦理。

  六、勞動合同解除與終止

 。ㄒ唬﹩T工要求與公司解除勞動合同,應當以書面形式提出申請,公司應當在收到書面申請30日內提出處理意見(試用期內提前3天)。

 。ǘ┕九c員工解除勞動合同,應當提前30日(試用期內提前3天)送達《終止/解除勞動合同通知書》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動合同的手續(xù)。

  (三)有下列情形之一的,勞動合同即行終止:

  1.勞動合同期滿的;

  2.勞動合同中約定的終止條件出現的;

  3.勞動爭議仲裁委員會或者人民法院裁(判)決終止勞動合同的;

  4.員工達到法定退休年齡的(外部特聘和內部返聘的除外);

  5.訂立合同時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動合同無法繼續(xù)履行,經協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,勞動合同解除。

  6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  7.勞動合同終止條件出現,但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產期、哺乳期的,公司不得終止勞動合同。

  8.員工因工負傷或患職業(yè)病,并經勞動鑒定委員會確認,喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動合同。

  七、勞動合同解除的經濟補償與賠償

  違約責任:

  1.員工違反《勞動合同法》或勞動合同的約定解除勞動合同,對公司造成損失的,員工應賠償相應損失。

  2.員工與公司簽訂勞動合同時,須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動合同而引起勞動糾紛或經濟賠償責任的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何經濟責任和法律責任。

  八、勞動合同的管理與保存

 。ㄒ唬┚C合管理部負責勞動合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負責檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動爭議。

 。ǘ┕緦σ呀浗獬蚪K止勞動合同的文本應至少保存3年。

  九、勞動合同爭議

 。ㄒ唬﹦趧雍贤p方因履行勞動合同發(fā)生爭議,按國務院《中華人民共和國勞動爭議處理條例》、勞動保障部有關規(guī)定和《勞動爭議調解規(guī)則》辦理。

 。ǘ┮蜣o退、開除等發(fā)生的勞動爭議,當事人可自公司公布處理決定之日起30日內向當地勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請,如對仲裁結果不服,可自收到裁決書之日起15日內向人民法院提起訴訟。

  第十節(jié)人事檔案管理制度

  一、總則

 。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進行妥善保管,維護人事檔案資料的完整性,同時為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動用工風險,特制定本規(guī)定。

 。ǘw檔范圍

  公司全體員工的個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計資料、勞動工資、人事任免通告、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。

  二、檔案管理員職責

  由綜合管理部專人負責保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。

  三、人事檔案管理內容

 。ㄒ唬﹩T工入職檔案

  1、個人簡歷、履歷;

  2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復試意見、公司相關部門及領導審批簽字);

  3、身份證、學歷證、學位證、職稱證、資格證等相關證件復印件,近期一寸免冠彩照2張;

  4、原公司離職證明原件;

  5、近半年內區(qū)級以上醫(yī)院的入職體檢報告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);

  6、勞動合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;

  7、經公司審批完畢的員工異動文件(如:轉正、調動、調薪、晉升、降職等)。

 。ǘ﹩T工培訓檔案

  1、培訓通知;2、培訓簽到表;3、培訓總結報告(或考評結果);4、派出培訓審批表;5、員工外派培訓合同;6、外出培訓反饋表(證書原件);7、員工培訓統(tǒng)計表。

  (三)績效管理檔案

  將員工績效考核的相關文件資料按月歸檔。

 。ㄋ模﹩T工離職檔案

  員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動關系、退休、死亡等情形。

  1、員工離職申請表;2、員工離職會簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。

  四、人事檔案管理相關規(guī)定

 。ㄒ唬┗A管理

  1、原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

  2、員工入職前,綜合管理部應對人事檔案資料的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。

  3、人事檔案按員工入司時間分類編號存檔,按在職人員、離職人員進行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對檔案袋按員工工號進行順序存放。

  4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻狀況變動等),應及時將相關資料復印交綜合管理部歸檔,原件當場查驗。

  5、調動入公司的員工,應在辦理手續(xù)同時調閱檔案,在其報到一個月內立檔,并按公司檔案管理原則進行編號歸檔。

  6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的文件資料要及時收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認真鑒別,保證資料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經公司審批蓋章或本人簽字,應在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。

  7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術人員保管至該員工離職5年止)。

  8、檔案應按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯誤。

 。ǘn案的查、借閱

  1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱人事檔案申請表》,并經綜合管理部負責任人簽批后方可辦理。

  2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經綜合管理部負責人簽批后方可辦理。

  3、公司級領導、綜合管理部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

  4、所有經批準后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規(guī)定處理。

  5、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋公章的單位介紹信,經綜合管理部分管領導批準后,方可查閱。

  6、檔案管理員應做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

  第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定

  一、總則

 。ㄒ唬┠康模簽榧訌姽拘匠瓯C芄ぷ,確保員工薪資信息不外泄,維護公司和員工權益,特制定本規(guī)定。

 。ǘ┻m用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。

  二、薪酬保密管理政策

 。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷摺9拘匠曛贫群图钷k法在公司內部公開,但對公司設定的各職級薪酬標準、員工個人薪酬標準、員工激勵獎金標準嚴格保密。

 。ǘ┚C合管理部負責進行公司整體薪酬政策的宣導。

  (三)員工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進行解釋、溝通和管理,其他部門和個人無權對薪酬進行解釋。

  三、薪酬管理內容和責任

 。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內容包括:定薪、薪酬調整、薪酬核算、員工勞動合同簽定、員工轉正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數據的文件資料。

  (二)薪酬管理責任人是指參與薪資擬定、調整、審核、審批、核算、發(fā)放、調閱、保管等薪資作業(yè)過程的人員。

  四、薪酬保密規(guī)定

 。ㄒ唬┕舅袉T工均負有保守薪酬秘密的義務。員工不得在任何公共或私人場所談論其他員工的薪資信息或將自己的薪資信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負責人。

 。ǘ└餍匠旯芾碡熑稳,對所接觸的薪酬數據及資料負有保密責任,不得以任何形式對外透露或在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

  (三)公司總經理、綜合管理部及財務管理部等相關薪酬責任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權向公司相關部門或人員詢問其他人員的薪資信息。

 。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財務管理部門打探工作事項范圍外人員的薪資信息。

  (五)所有薪酬管理責任人,必須簽訂保密協(xié)議。

  五、薪酬保密操作細則

 。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動合同》、《職級調整審批表》、《員工異動表》等,須各部門負責人及分管領導進行簽字確定的,一律不得體現薪酬,各部門負責人及分管領導簽字確定后,方由人事經理填上薪酬。

 。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調整、人事報表制作、員工勞動合同簽定、員工轉正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經理(或指定的專人)負責跟進處理以及歸檔保管。

 。ㄈ┚C合管理部和財務管理部相關薪酬責任人,在制作薪資報表時,不允許其他人員旁觀。離開桌位時,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進抽屜收妥,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

 。ㄋ模┧猩婕靶匠陻祿碾娮游募仨毤用埽臋n必須放抽屜加鎖,以防泄密。

 。ㄎ澹┫嚓P薪酬責任人呈報薪酬報表或涉及薪資的文件給上級領導審批,必須以密封的形式親自送達。

 。﹩T工對薪酬如有疑問,須向綜合管理部或財務部查詢具體薪資情況時,綜合管理部或財務部相關人員只允許提供其個人薪酬情況,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

  (七)相關薪酬責任人離職或調動工作時,在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應及時刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應及時進行清理或移交給接替的薪酬責任人。

  六、處罰措施

 。ㄒ唬┬匠曦熑稳藛T違反薪酬保密規(guī)定的,一經查實,按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴重者,即時辭退且不獲任何經濟補償。

 。ǘ┢渌麊T工如有下述行為:打聽、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當月薪酬、降級降薪或解除勞動關系且不獲任何經濟補償等處罰。

  第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度

  一、總則

 。ㄒ唬┠康模簽檫m應公司人才發(fā)展的需要,進一步加強對新員工的開發(fā)和管理,引導幫助新員工進行職業(yè)生涯設計,激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時培養(yǎng)老員工業(yè)務理論水平和培訓能力,創(chuàng)造競爭好學氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。

  (二)定義:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對剛入職員工、經驗豐富員工對經驗相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關于文化知識、工作技能、經驗經歷等方面的指導和交流。

 。ㄈ┻m用范圍:

  1、適用于公司全體員工。

  2、公司領導、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導及實施者。

  二、組織實施

  (一)綜合管理部負責“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對所屬各下屬項目公司傳幫帶工作落實情況進行檢查、督促和指導;

  (二)各下屬項目公司綜合管理部負責“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實施。

  三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件

 。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:

  1、認同企業(yè)價值觀,嚴于律己,為人公道正派且樂于助人;

  2、熟悉公司各項規(guī)章制度,具有較高的綜合素質和理論水平;

  3、具備較強的業(yè)務技能和工作能力,有豐富的實踐經驗和閱歷;

  4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;

  5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。

 。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:

  1、被發(fā)現有重大違規(guī)違紀行為;

  2、發(fā)現新員工有違規(guī)違紀行為時不及時勸阻、說服教育;

  3、對新員工的違規(guī)違紀行為隱瞞不報,甚至相互包庇;

  4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團結穩(wěn)定的謠言;

  5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來負面影響的。

  四、傳幫帶內容

 。ㄒ唬┢髽I(yè)文化

  1、介紹新員工認識部門及公司員工,安排相應的辦公位置及辦公用品,帶領參觀并介紹公司組織架構和各部門分布,入職當天與新員工在食堂共進午餐/晚餐;

  2、向新員工介紹及解釋公司的相關規(guī)章制度,指導新員工操作相關辦公系統(tǒng),加快新員工對公司管理模式的融入速度。

 。ǘ┕ぷ髦笇

  1、指導新員工掌握本崗位的工作內容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當進行日常工作的優(yōu)化和新員工的問題答疑;

  2、遵循指導五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復做,并在指導過程中傳授自身心得;

  3、定時查看新員工的“月工作總結”(詳見附件一),對完成較好和有進步的地方予以肯定和表揚,對薄弱點進行評估、指導,并給出學習方向,制定合理的學習計劃;

  4、制定新員工培訓計劃,加強新員工技能類、管理類、業(yè)務類培訓輔導工作。

 。ㄈ┕ぷ鳌⑸、學習中遇到的其他問題

  1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學習中遇到的困難及問題進行溝通,幫助新員工解決問題,主動關心和鼓勵新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;

  2、了解新員工對于公司及部門管理制度、人員評價等方面的意見;

  3、傳幫帶師傅要關注其他人員對新員工的反饋,及時了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時給予力所能及的人文(或物質)關懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時向部門負責人或綜合管理部予以反饋。

  五、“老帶新傳幫帶”實施程序

 。ㄒ唬┚C合管理部應提前將新到員工情況和相關資料告知相應用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準備;

 。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門負責人有義務協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門負責人指定一名經驗豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報;

 。ㄈ┩ㄟ^自我申報及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結為師徒關系雙方同意后,通過協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關系;

 。ㄋ模﹩T工到崗當天部門負責人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報綜合管理部,綜合管理部可隨機抽查傳幫帶內容及執(zhí)行情況;

  (五)綜合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對新員工進行傳幫帶活動考核,新員工考核成績的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據。

  七、傳幫帶獎懲辦法

 。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個月,視員工的試用期長短而定。

 。ǘ┕竟膭顔T工之間相互協(xié)調幫助,同時對于傳幫帶師傅給予一定的績效獎勵。

 。ㄈ┬聠T工在規(guī)定周期內轉正的,轉正當月給予傳幫帶師傅績效2分獎勵。

 。ㄋ模┬聠T工在規(guī)定周期內不能轉正(因不可抗拒其他因素導致不能正常轉正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵。

 。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動。

  八、附則

  一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時進行補充。

  二、本制度各條款解釋權歸綜合管理部。

  三、本制度自公布之日起執(zhí)行。

人力資源管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強ABCD(集團)股份有限公司(以下簡稱“公司”)人力資源管理,明確人力資源工作職責及流程,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱“《勞動合同法》”)等法律法規(guī),特制定《ABCD(集團)股份有限公司人力資源管理制度》(以下簡稱“本《制度》”)。

  第二條人力資源管理基本原則:公開、公平、公正,德才兼?zhèn)、量才使用,有效激勵及約束。

  第三條本《制度》適用于公司全體員工。

  第二章管理權限及職責

  第四條董事會決定公司內部管理機構的設置;聘任或者解聘公司總裁、董事會秘書;根據總裁的提名,聘任或者解聘公司副總裁、財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項。

  第五條總裁提請董事會聘任或解聘公司副總裁、財務負責人及其他高級管理人員;總裁決定聘任或解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的人員。

  第六條公司人力資源部負責制定公司的人力資源規(guī)劃,以及員工培訓、員工考核、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

  第三章機構設置及編制核定

  第七條公司的機構設置及編制核定實行定崗定編定員管理。

  第八條公司機構設置及調整由公司人力資源部擬訂方案,總裁審議通過后,報董事會審議;公司人員編制核定及調整由公司人力資源部擬訂方案,報總裁審議。

  第九條公司在確定職權和崗位分工過程中,應當體現不相容職務相互分離的要求。

  第十條公司人力資源部負責公司人才信息庫的建設與完善,掌握公司現有人員的能力、業(yè)績及各崗位的需求等情況。

  第四章招聘與錄用制度

  第十一條招聘及錄用原則:

  (一)定崗定編原則。

  (二)直系親屬原則上不得在同一部門工作。面試考核人應回避本人親屬、朋友的面試考核。

  (三)招聘工作由公司人力資源部統(tǒng)一組織管理,用人部門可推薦但不得自行招聘。

 。ㄋ)錄用者須符合任職資格的基本要求(崗位說明書)。

 。ㄎ澹┰还具`紀辭退、開除者不得再次錄用。自動離職者重新入職須經用人部門負責人提出使用意見由公司人力資源部審批。

  (六)不符合法律規(guī)定條件的人員不能錄用。

  (七)公司人力資源部按崗位實際情況或用人部門要求,根據應聘者提供的資料進行背景核實調查,調查結果發(fā)現有作假者,將不予錄用。

  第十二條招聘程序:申請-〉篩選-〉面試-〉審批-〉試用-〉轉正錄用。

  第十三條招聘審批權限按公司已授權權限執(zhí)行。

  第十四條各級員工聘任程序:

 。ㄒ唬┛偛谩⒍聲貢啥麻L提名,董事會聘任;

  (二)副總裁、財務總監(jiān),由總裁提名,董事會聘任;

 。ㄈ┒聲䴖Q定聘任或者解聘以外的人員,由總裁聘任。

  第十五條試用與轉正

 。ㄒ唬┬缕溉藛T試用期根據《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ┰囉闷跐M須進行試用考核,達到考核要求才能辦理轉正手續(xù)。如考核不合格或經試用不符合錄用條件的,可提前解除勞動合同。試用期表現優(yōu)異者,可提前申請轉正評定,經權限人批準可提前轉正。

  第五章員工調崗制度

  第十六條員工調崗類型:晉職、平調、降職。

  第十七條公司可根據管理和業(yè)務需要對特殊崗位作定期輪調。

  第十八條調動原則:

  (一)符合任職資格原則。調動人員符合擬調動崗位的主要任職要求。

 。ǘ┖侠硇栽瓌t:根據員工表現和能力,安排和調動合適崗位。

 。ㄈ﹩T工調動必須經公司人力資源部辦理調動手續(xù)。

  第六章員工培訓制度

  第十九條培訓分為入職培訓、崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓。

  第二十條公司人力資源部負責統(tǒng)一安排對新員工進行入職培訓;各部門負責崗前、在崗、轉崗培訓。

  第二十一條每年初由公司人力資源部組織各部門根據公司經營計劃、員工情況制定年度培訓計劃。

  第二十二條對自行申請培訓、公司安排的外部培訓等情形需與公司簽訂培訓協(xié)議,培訓協(xié)議作為勞動合同一部分。員工須遵守培訓協(xié)議約定,如違約則承擔相應賠償及責任。

  第七章勞動合同管理制度

  第二十三條凡公司員工都必須與公司訂立勞動合同;退休返聘人員須與公司簽訂勞務協(xié)議。

  第二十四條勞動合同的主管部門是公司人力資源部,其負責勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等事宜。

  第二十五條涉及技術、財務、采購、管理及其他掌握公司不宜對外公開信息的崗位須簽訂員工保密協(xié)議。員工保密協(xié)議為勞動合同的一部分。

  第二十六條在員工勞動合同期滿前30日,由公司人力資源部通知員工本人及用人部門,確定是否續(xù)簽勞動合同。

  第二十七條對以下情況之一者,公司有權即時與員工解除勞動合同,而無需事先通知員工,亦無需支付任何補償:

 。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;

 。ǘ﹦趧诱咄瑫r與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

 。ㄈ﹪乐剡`反公司規(guī)章制度;

 。ㄋ模﹪乐厥殻瑺I私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 。ㄎ澹┮云墼p、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

  (六)被依法追究刑事責任的;

  (七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第二十八條有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以與員工解除勞動合同:

 。ㄒ唬﹩T工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的;

  (二)員工不能勝任工作,經過培訓或者調崗,仍不能勝任工作的;

 。ㄈ┖炗唲趧雍贤瑫r所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。

  第二十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:

  (一)勞動合同期滿的;

 。ǘ﹦趧诱唛_始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

 。ㄈ﹦趧诱咚劳,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  (四)用人單位被依法宣告破產的';

 。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

 。┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。

  第八章離職管理制度

  第三十條員工離職時應按公司有關規(guī)定辦理離職及工作、財物移交手續(xù)。

  第三十一條員工應在辭職前30天提交書面《辭職報告》;若不按規(guī)定的時間提出,或不按規(guī)定辦理相關手續(xù),影響公司或部門正常工作的,按公司有關規(guī)定處理,公司保留追究其法律責任。

  第三十二條符合員工獎懲制度開除情形的,公司有權開除員工,且無需事先通知員工亦無需支付任何經濟補償,且公司保留追究其法律責任的權利。

  第三十三條員工未經公司批準而擅自離開工作崗位連續(xù)3天(含)以上的行為視為自動離職。對自動離職員工按公司有關規(guī)定處理,因工作未交接造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

  第三十四條員工達到國家法定退休年齡,根據國家相關法律法規(guī),員工與公司終止勞動關系。因公司需要其繼續(xù)留任的擬退休員工,須經所在用人部門提議,經權限人批準,在辦理完退休手續(xù)后可被返聘,但返聘人員應與公司簽訂勞務協(xié)議書,每次協(xié)議有效期不能超過1年。

  第三十五條員工因違法、違規(guī)、人為因素造成公司損失的或違反約定的,應按規(guī)定向公司支付賠償金。有下列情況之一者,員工離職時須向公司支付賠償金:

 。ㄒ唬﹩T工離職不按規(guī)定提前書面提出,因工作銜接而給公司造成損失的。

  (二)員工違反勞動合同或違反約定的保密義務或競業(yè)限制,給公司造成損失的。

 。ㄈ﹩T工在專項培訓或福利約定的服務期截止日期之前離職的。

 。ㄋ模﹩T工違反其他約定,導致公司損失的。

 。ㄎ澹﹩T工移交的財物短缺屬個人原因造成的。

  第九章考勤管理制度

  第三十六條公司按國家相關法律法規(guī)制訂員工工時制度。員工具體上班時間以公司公告及通知時間為準。

  第三十七條因工作及崗位需要制訂特殊工時及考勤制度的崗位及部門,可由用人部門書面提出申請,權限人審批,交公司人力資源部備案后實施。

  第三十八條對遲到、早退、曠工的認定,以公司相關規(guī)定及通知要求為準,考勤以有效的考勤記錄為準。

  第三十九條考勤記錄應及時準確、實事求是,如有因虛假并造成不良后果的,將對責任用人部門負責人、直屬上級和員工按員工獎懲制度處理。

  第四十條考勤是薪酬發(fā)放依據之一,各部門應重視及加強管理。公司人力資源部負責督促、檢查各部門員工考勤工作。對考勤異常部門及個人應及時反映及按規(guī)定跟進處理。

  第十章休假管理制度

  第四十一條公司員工可享受國家規(guī)定的年休假、產假、婚喪假等。

  第四十二條正常情況下,員工任何類別的假期須按公司流程得到用人部門負責人事前批準,并到公司人力資源部備案;確因特殊原因無法提前辦理請假手續(xù),應事前征得主管領導同意,并于事后補辦手續(xù)。

  第四十三條公司各部門應嚴格控制員工加班。確因工作繁忙需要員工加班的,用人部門負責人應提前向公司權限人書面提出加班申請,并交公司人力資源部備案。原則上安排員工一年內調休完畢。具體按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十一章員工薪酬與考核制度

  第四十四條員工薪酬是指公司為獲得員工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。包括:工資、獎金、津貼、保險、住房公積金、福利等。

  第四十五條員工薪酬為稅前收入,個人所得稅由公司代扣代繳。

  第四十六條薪酬原則

 。ㄒ唬┬匠曛贫鹊闹贫ǚ瞎叫、競爭力、激勵性、合理性、合法性的原則。

 。ǘ┰诜峙渖戏习磩诜峙、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。

  (三)公司根據當期經濟效益及可持續(xù)發(fā)展狀況決定工資水平。

  第四十七條分別采取以下四種不同類別制度:

 。ㄒ唬┡c企業(yè)年度經營業(yè)績及個人權責相關的年薪制;

 。ǘ┡c崗位、目標績效相關的崗位績效工資制;

 。ㄈ┡c勞動定額相關的計件和計時薪制;

 。ㄋ模┡c固定勞動范圍相關的固定工資制。

  第四十八條每月工資發(fā)放日期為下月15日發(fā)放,遇節(jié)假日則調整。

  第四十九條員工必須在每月發(fā)薪日前到財務部簽收工資單。如對工資有任何疑問,須即時向用人部門負責人或公司人力資源部核查。

  第五十條下列各款項須直接從工資中扣除:

 。ㄒ唬┓、法規(guī)規(guī)定以及公司規(guī)章制度規(guī)定應從工資中扣除的款項;

 。ǘ┡c公司簽訂協(xié)議應從個人工資中扣除的費用;

 。ㄈ┧痉ā⒅俨脵C構判決、裁定中要求代扣的款項。

  第五十一條員工績效考核:

  (一)績效考核目的:客觀地分析和評價公司員工的素質、能力及工作實績,使員工的貢獻得到認可并提升員工的績效。

 。ǘ)員工績效考核分為試用考核、周期考核(月度、季度、年度等)。

 。ㄈ┛冃Э己艘刂饕ǎ簶I(yè)績、能力、態(tài)度。

 。ㄋ模┛冃Э己私Y果是確定員工晉升、調配、薪酬、福利、獎懲、培訓等人事決策的客觀依據之一。

  第五十二條公司高級管理人員的薪酬及考核:

 。ㄒ唬┕径聲䴖Q定高級管理人員報酬事項和獎懲事項;

 。ǘ┕径聲匠昱c考核委員會負責制定公司高級管理人員的薪酬標準與方案;負責審查公司高級管理人員履行職責并對其進行年度考核;

 。ㄈ┕救肆Y源部、財務部配合董事會薪酬與考核委員會進行公司高級管理人員薪酬方案的具體實施。

  第五十三條離職員工按公司規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)可領取離職前未結算的工資。未按手續(xù)辦理離職按公司相關制度處理,并停放工資直至員工辦理相關手續(xù)后發(fā)放。

  第五十四條公司實行薪資保密制度,任何人不得故意打聽、攀比、議論他人工資情況。管理者和員工有義務對自己或他人的工資進行保密,凡違反本規(guī)定,將按公司員工獎懲制度處理。

  第五十五條福利:按國家、地方及公司有關規(guī)定執(zhí)行,包括但不僅限于:繳納社會保險和住房公積金、員工節(jié)假日福利等,具體按相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十二章員工獎懲制度

  第五十六條目的:為表彰先進,樹立良好工作作風,鼓勵員工積極向上,規(guī)范員工職業(yè)行為及遵紀守法的自覺性,維護公司正常生產、經營、管理秩序。

  第五十七條獎懲原則:

 。1)公開、公平、公正原則

 。2)有依原則:獎懲依據公司各項規(guī)章制度等。

  (3)結合原則:獎勵以物質鼓勵與精神鼓勵相結合,懲罰以教育與懲罰相結合。

 。4)分明原則:有功必獎,有過必罰。

 。5)適當原則:功獎相稱,過罰相當。

 。6)時效原則:獎懲要及時,必須要有激勵和教育效果。

  第五十八條員工被處罰時,若存在領導責任的,應同時追究其上級領導責任,給予連帶責任處分。

  第五十九條獎懲結果作為員工年度考核依據之一。

  第十三章員工人事檔案管理制度

  第六十條員工人事檔案的主管部門是公司人力資源部,確保資料保密、手續(xù)完備并及時歸檔。

  第六十一條員工檔案資料不外借。因特殊情況確需外借,須權限人批準。

  第六十二條查閱檔案按下列規(guī)定:

 。ㄒ唬┎殚喨耸聶n案須經公司權限人審批同意;

  (二)查閱檔案時須由公司人力資源部檔案管理人員陪同方可查閱;

 。ㄈ┎殚啓n案中,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定;

 。ㄋ模﹪澜扛摹⑷、撤換檔案資料。

  第六十三條員工本人保證提供及填寫的資料屬實,以后如有變更個人資料員工有義務及時(最遲不超1個月)提供書面資料給公司人力資源部備案,如有虛假或隱瞞,后果自負,并自愿接受公司相關處理意見。

  第十四章附則

  第六十四條各全資子公司及控股子公司參照本《制度》執(zhí)行。具體實施細則由公司人力資源部根據實際另行制定。

  第六十五條本《制度》未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)及公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。

  第六十六條本《制度》從公司董事會審議通過之日開始執(zhí)行。

  第六十七條本《制度》由董事會授權公司人力資源部草擬、修訂及解釋。

人力資源管理制度9

  一、總則

  一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。

  二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

  三條本公司自總經理以下工作人員均稱為本公司職員。

  四條本公司職員,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

  二、聘用

  一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。

  二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。

  三條新員工的`聘用,根據業(yè)務需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準。

  四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:

 。ㄒ唬└笨偨浝硪陨下毼,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務,具有以上實際工作經驗,齡在歲以上;

 。ǘ┎块T經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有以上實際工作經驗,齡在歲以上;

 。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學歷,其條件符合職務要求。

  五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經考試合格,才能聘用:

  (一)司機:有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩以上實際工作經驗;

 。ǘ┍0玻荷砀.cm以上,有安全保安知識和實際工作經驗;

 。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實際工作經驗。

  三、試用及報到

  一條新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

  二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。

  三條員工錄用前應辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。

  (一)填寫個人履歷表;

 。ǘ┙坏怯浾掌鍙;

 。ㄈ┙簧矸葑C復印件一份;

  (四)交(驗)學歷證。

  四、保證

  一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。

  二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應具有下列資格之一:

  (一)團體保:資本充實經合法登記有案的工廠或商號;

 。ǘ﹤人保:有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現職人員均不得為保證人。

  三條本公司員工經管現款、票據、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。

  四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù):

 。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;

  (二)貪污公款挪用公物者;

 。ㄈ壜殱撎诱。

  五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。

  六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。

  七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。

人力資源管理制度10

  第一章總則

  第一條為了加強人事管理工作,保證正常的工作秩序,保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》和《天津鳳城有限責任會計師事務所(以下簡稱本所)章程》,結合本所的實際情況,制定本制度。

  第二條本所員工均實行勞動合同制,由本所主任會計師代表本所與員工簽訂勞動合同,合同期根據分工及個人情況分別確定,合同期滿根據情況決定是否續(xù)聘或解聘。

  第三條本所分所員工的聘用、解聘、升職、升薪、辭退等人事管理工作由分所所長直接負責,并報本所備案。

  第二章員工招聘及錄用

  第四條本所工作人員根據工作需要由各類專業(yè)人員組成。所有工作人員根據需要向社會招聘。

  第五條本所員工均應依據其本人的業(yè)務水平、專業(yè)資格、工作能力、工作業(yè)績,進行任免或晉升。

  第六條本所制定各等級員工崗位責任制,明確各項崗位職責。

  第七條本所實行先試用后聘用制度,試用期為一至三個月。試用期內表現突出者,由主任會計師或管理合伙人決定是否縮短試用期,試用期表現不好者,可隨時解除合同;試用期滿經考核合格者,本所予以正式聘用并簽訂勞動合同書。試用及聘用人員工資待遇按照本所相關制度執(zhí)行。

  第八條員工聘用條件:

 。ㄒ唬﹫猿贮h的基本路線、方針、政策,具備全心全意為人民服務的思想,具有較強的風險意識、法律意識和良好的職業(yè)道德;

  (二)熱愛注冊會計師事業(yè),嚴格執(zhí)行注冊會計師及其他相關專

  業(yè)標準,能始終堅持獨立、客觀、公正、廉潔的執(zhí)業(yè)原則;

 。ㄈ⿶酆脤W習,受過良好的教育,具備扎實的專業(yè)知識或豐富的專業(yè)經驗,富有創(chuàng)新精神;

 。ㄋ模┳袷貒曳伞⒎ㄒ(guī)和本所各項規(guī)章制度,服從分配、工作態(tài)度端正、忠于職守;

  (五)已取得本所需要的執(zhí)業(yè)資格,具備大專以上學歷或具有中級以上職稱;

 。┢渌媳舅ぷ餍枰娜藛T。

  第九條招聘主要流程

  本所應制定人力資源規(guī)劃和人力資源年度工作計劃以指導全所的人力資源工作。各業(yè)務部門應根據本所年度工作計劃和人力資源年度工作計劃每年制定人員聘用計劃。

  本所招聘員工,由用人部門提出用人申請并報綜合部,經主任會計師批準后,綜合部發(fā)布招聘通知,并實施面試。符合條件的人員進入試用或實習,經考核合格者予以錄用。

  第十條員工離職及解聘

 。ㄒ唬﹩T工合同期未滿,自愿要求離崗的,應提前一個月提出辭職報告,由所在部門及綜合部提出意見后報主任會計師或總經理審批。

 。ǘ┍舅鶈T工有下列情況之一者,綜合部可提出解聘建議,經主任會計師批準予以解聘。

  1、患有嚴重疾病,不能勝任工作者;

  2、無故不服從本所安排和管理者;

  3、事業(yè)心不強,經常遲到早退,無故曠工者;

  4、不遵守本所規(guī)章制度和勞動紀律,情節(jié)嚴重者;

  5、玩忽職守,給本所造成重大損失和不良影響者;

  6、違反國家法律法規(guī)者;

  7、其他不符合本所用人原則的情形。

  (三)辭聘或被解聘員工離所前,須辦理財務、公物用品、工作交接等離所手續(xù),否則不予辦理勞動保險、檔案等轉移手續(xù)或不予發(fā)放離職補貼。

  (四)辭聘或解聘員工的待遇,依照國家有關規(guī)定和本所相關制度執(zhí)行。

  第三章員工勞動制度和工作紀律

  第十一條本所按照國家有關規(guī)定制定相應的考勤、休假制度、員工后續(xù)教育和培訓制度。

  第十二條本所員工必須遵守勞動紀律,不得遲到早退和無故曠工;因病、因事不能工作,必須執(zhí)行請假制度;因業(yè)務工作需要加班,按加班制度辦理。

  第十三條員工執(zhí)業(yè)應恪守獨立、客觀、公正的原則。

  第十四條員工如與客戶存在可能影響獨立決策的利害關系,應當向事務所聲明,并實行回避。

  第十五條員工應當對執(zhí)行業(yè)務過程中知悉的商業(yè)秘密保密,并不得利用其為自己或他人謀取利益。

  第十六條員工在執(zhí)行業(yè)務過程中,不得擅自向客戶發(fā)表有關生產、經營、管理方面的意見。對客戶的評價和建議,由本所指定人員統(tǒng)一與客戶進行溝通與協(xié)調。

  第十七條員工對客戶提出的有關咨詢問題,應當認真考慮,保證咨詢意見合法合規(guī),若無把握,應請示上級人員后再答復,不得將不正確、不成熟的咨詢意見提供給客戶。

  第四章員工的'權利和義務

  第十八條員工的權利和義務

 。ㄒ唬﹩T工的權利

  1.員工享有法律規(guī)定的權利;

  2.員工有按所付出的勞動享受報酬的權利;

  3.員工有享受社會保險和福利的權利;

  4.員工有接受后續(xù)教育的權利;

  5.員工有辭職的權利。

 。ǘ﹩T工的義務

  1.自覺遵守本所的各項管理制度;

  2.必須服從上級的工作安排,忠于職守,高效完成所承擔的工作;

  3.提高個人的專業(yè)水平,防范審計風險;

  4.團結協(xié)作,維護良好的人際關系;

  5.努力維護事務所的形象和聲譽;

  6.為事務所的發(fā)展提出合理化建議。

  第五章員工培訓

  第十九條員工培訓是人事管理的重點工作之一,本所將對員工提供各種培訓和后續(xù)教育的機會。

 。ㄒ唬┬聠T工入所須進行上崗培訓;

  (二)不定期舉辦各類專業(yè)講座和專業(yè)研討會;

  (三)委派骨干人員參加國家會計學院等機構舉辦的專業(yè)培訓;

  (四)根據情況委派員工外出考察、參觀、進修。

  第二十條凡經本所同意參加與業(yè)務有關的培訓、學習,憑結業(yè)證經部門審核報銷有關費用。

  第六章員工考核與獎懲

  第二十一條本所對員工實行定期考核制度。

 。ㄒ唬┛己藰藴

  1、思想品德。包括政治思想、敬業(yè)精神、工作作風、組織紀律觀念、團結協(xié)作精神、儀表儀態(tài)等。

  2、工作能力。包括業(yè)務水平、專業(yè)知識、學習進取精神、工作創(chuàng)新精神等。

  3、工作業(yè)績。包括工作效率、工作質量、與客戶的關系處理等。

 。ǘ┛己宿k法

  本所制定具體考核辦法,實行逐級考核,每年年底考核一次。

 。ㄈ└鶕己饲闆r,決定職務聘用及各類獎懲。

  第二十二條員工獎懲

 。ㄒ唬┍舅鶈T工表現突出、工作優(yōu)秀、業(yè)績良好的,由本所按照有關規(guī)定給予精神和物質獎勵;

 。ǘ﹩T工工作不負責任、玩忽職守,給本所造成重大損失或不良影響的,應承擔相應經濟責任和法律責任。

  第七章人事檔案管理和社會保險

  第二十三條本所的人事檔案按屬地原則交人才交流中心管理。第二十四條本所按國家有關規(guī)定,為員工辦理社會保險等相關事宜。

  第八章附則

  第二十五條本制度經全體員工討論后報經主任會計師辦公會議批準后實施;

  第二十六條本制度從二○○六年一月一日實施;

  第二十七條本制度的解釋權歸主任會計師辦公會議。

人力資源管理制度11

  為加強對專業(yè)技術人員考核管理,合理評價考核人才,建立專業(yè)技術人員考評激勵機制,充分調動廣大專業(yè)技術人員的積極性,結合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。

  一、考核目標:專業(yè)技術人員評價考核工作,是實行專業(yè)技術職務聘任制的基礎和前提,是選拔人才、合理使用人才的重要依據,也是為專業(yè)技術人員晉升、聘任、獎懲提供依據的有效手段。

  二、考核對象:全院各級各類專業(yè)技術人員。新參加工作的人員在見習期間的考核,只寫評語、不定等次,考核情況作為其聘用、增資、續(xù)聘的.依據。

  三、考核內容

  圍繞德、能、勤、績四個方面進行考核,內容包括專業(yè)技術人員的履職情況、考試培訓情況、繼續(xù)教育、醫(yī)德醫(yī)風等方面。

  四、考核標準

  考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個檔次。優(yōu)秀:能正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策,模范遵守國家的法律、法規(guī)和單位的規(guī)章制度,具有改革創(chuàng)新精神,勇于開拓進取,有較強的事業(yè)心和責任感,圓滿完成本職務要求的工作任務,成績顯著。

  合格:自覺遵守各項規(guī)章制度,熟悉或較熟悉本職業(yè)務,工作積極肯干,團結同志,具有一定的處理問題的能力,能夠完成工作任務,全年度沒有出現差錯或失誤;竞细瘢涸诘、能、勤、績方面表現一般。

  不合格:政治業(yè)務較差,難以適應工作要求,或工作責任心不強,不能完成工作任務,或在工作中造成嚴重失誤,影響單位整體工作的效益,全年缺勤率較高,群眾基礎較差。

  五、考核程序

 。ㄒ唬﹤人述職:被考核人員,根據考核標準及內容,對照任職的崗位職責,實事求是地填寫《專業(yè)技術人員考核表》,撰寫工作總結,在一定范圍內述職。

  (二)科室考核:科室負責人對被考核人對照考核標準進行考核評價,并寫出考核評語。

  (三)人事股將考核結果匯總,確定優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格人員的名單。

  六、考核結果的使用

 。ㄒ唬┊斈瓯淮_定為基本合格的不得晉升專業(yè)技術職務,第二年不予增加薪級工資;對連續(xù)兩年被確定為“基本合格”等次的,應給予警示,予以降職(無職人員降低一級薪級工資)。

 。ǘ⿲B續(xù)兩年確定為不合格等次的人員,根據具體情況,予以降職、調整工作、低聘或解聘;連續(xù)兩年確定為不合格的,又不服從單位安排或重新安排年度考核仍不合格的人員,予以辭退。

 。ㄈ┛己私Y果記入個人考績檔案,作為續(xù)聘、低聘、解聘和晉升、提拔、績效工資發(fā)放的主要依據。

人力資源管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范集團公司的人力資源管理工作,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)生產、經營、發(fā)展中的重要作用,維護企業(yè)及員工的合法權益,根據《勞動合同法》和公司章程的相關規(guī)定制定本管理制度。

  第二條 本管理制度所稱人力資源,是指公司組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高(中)層管理人員和全體員工。

  本管理制度規(guī)范人力資源的招聘與錄用、勞動合同、薪酬與福利、考核與培訓、人力資源檔案及信息化、退(離)職與解聘等方面的內容。

  第三條 集團公司職能部門、控股子公司及其成員公司在從事人力資源管理工作時必須遵循本管理制度。

  第二章 管理原則及職責劃分

  第四條 人力資源管理應當遵循以下原則:

 。ㄒ唬┑虏偶?zhèn)。公司各部門(含成員企業(yè))在招聘錄用新員工時要注重考察應聘者的職業(yè)素養(yǎng)、思想品德和專業(yè)勝任能力。應當切實做到因事設崗、以崗選人,避免因人設崗。

 。ǘ┰瓌t性與靈活性相結合。對于出現的一些特殊情況,在維護穩(wěn)定、符合法規(guī)原則的指導下應當靈活掌握。

 。ㄈ┮匀藶楸尽9驹谥贫▎T工的薪酬與福利政策時應當遵循以人為本的原則,關注員工的工作和生活。在工作分配、績效考核、薪酬福利等方面要不得存在性別歧視、年齡歧視、民族宗教歧視等不平等待遇,要同工同酬、按勞分配。

 。ㄋ模┘s束與激勵并重。在對員工進行績效考核時,一方面要盡量做到考核方法科學、考核過程公平公正、考核結果準確,另一方面要嚴格按照既定的考核標準進行考核,獎罰分明。

  第五條 人力資源管理要立體化、系統(tǒng)化。不同的機構、不同的部門、不同的崗位在人力資源管理中承擔著不同的職責。集團人力資源部負責全公司人力資源管理工作,各公司人力資源部(行政辦公室)負責本單位人力資源管理工作。集團公司人力資源部要對各成員公司加以指導與監(jiān)督。

  第六條 董事會在人力資源管理方面承擔以下職責:

 。ㄒ唬⿲徟肆Y源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;

 。ǘ└鶕麻L的提名,決定總經理的任免;根據總經理的提名,決定副總經理的任免;

  (三)審批公司各單位定編方案;

  (四)審批高層管理人員年薪方案。

  第七條 總經理辦公會議在人力資源方面承擔以下職責:

  (一)審批審核人力資源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;

  (二)審批年度人力資源需求計劃;

 。ㄈ└鶕鲉挝唬ú块T)公司分管領導的提名,決定中層正職、中層副職、助理的設置及調整;

 。ㄋ模⿲徟袑庸芾砣藛T年薪方案;

 。ㄎ澹┚幹乒靖鲉挝唬ú块T)定崗、定員、定編方案;

 。 人力資源方面的管理辦法。

  第八條 人力資源部(行政辦公室)承擔以下職責:

  (一)審核、匯總、編制年度人力資源需求計劃;

  (二)擬定人力資源方面的管理制度、管理辦法;

 。ㄈ┢鸩萑肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃;

 。ㄋ模┙M織實施人力資源招聘錄用、入職培訓;

  (五)組織實施相關崗位的績效考核;

 。┤肆Y源管理制度的檢查、落實;

 。ㄆ撸┒ㄆ趯θ肆Y源狀況進行調研;

 。ò耍┤肆Y源檔案的整理、保管、信息化及其統(tǒng)計利用;

  2 (九)薪酬、福利政策的擬定與實施;

  (十)崗位設置及人員配制、工資審核;

  (十一)國家勞動人事政策的掌握與宣傳。

  第九條 各單位(部門)在人力資源方面承擔以下職責:

 。ㄒ唬┚幹票静块T人力資源需求計劃;

 。ǘ┲贫ú块T員工績效考核方案并定期進行考核;

 。ㄈ﹨⑴c本部門員工的招聘與錄用工作;

 。ㄋ模┴撠熍c員工簽訂崗位責任書,對員工的日常管理、考勤、考核;

 。ㄎ澹┴撠焼T工的職業(yè)素養(yǎng)、工作效率和勞動技能提升。

  第十條 人力資源部及各單位在人力資源管理過程中,應當關注以下風險,并運用科學合理的控制手段降低或化解這些風險:

 。ㄒ唬┤肆Y源缺乏,使得工作目標不能及時、高效地實現;

 。ǘ┤肆Y源過剩,造成人浮于事,工作效率低下;

  (三)人力資源約束與激勵機制不合理,對關鍵崗位未加以特殊控制,造成專業(yè)人才不正常流失;

  (四)員工退職、離職、解聘等退出機制不當,可能導致法律訴訟或公司聲譽受損。

 。ㄎ澹﹪覄趧尤耸抡叩恼莆占罢_運用是化解勞資糾紛的保障。

  第三章 招聘與錄用

  第十一條 各單位應當根據生產經營實際、工作強度、相關法規(guī)的要求擬定各個崗位的用工定額,包括:生產工人名額、各類技術人員名額、管理人員職數等信息,報人力資源部審核,經相應機構審批后下達執(zhí)行。

  其中:總裁助理或總經理助理級及以上管理人員職數、副總工程師(經濟師、會計師)及以上專業(yè)技術人員名額由董事會審批;

  中層人員的職數和名額由總經理辦公會議審批,人力資源部實施。

  第十二條 每年12月初,人力資源部(行政部)應當編制本公司的年度人力資源需求計劃,經公司分管領導審核,總經理批準后實施。

  在編制人力資源年度需求計劃時,應當考慮企業(yè)戰(zhàn)略、各單位生產經營需求、預期的員工流動情況、人員儲備、本地區(qū)人力資源供需狀況等因素。

  第十三條 招聘錄用員工時按以下程序執(zhí)行:

 。ㄒ唬└鲉挝桓鶕浥鷾实哪甓热肆Y源需求計劃向人力資源部提出用人申請。

 。ǘ┤肆Y源部審核匯總用人申請,報公司分管領導審核或總經理審批后,發(fā)布招聘信息。

  (三)人力資源部收集應聘人員的個人履歷、身份證明、照片、學歷證明、專業(yè)技術資格證書等相關資料,并就其教育、任職背景對應聘人員進行資格初審;初審合格后,進入復試階段(如面試、專業(yè)筆試、體檢等);對初審和復試均合格者,人力資源部匯同用人部門根據綜合成績擇優(yōu)確定錄用人員,并正式發(fā)出錄用通知。

  (四)人力資源部對擬錄用人員進行入職培訓。入職培訓的內容主要包括:企業(yè)文化、公司的組織結構、主要的規(guī)章制度、崗位職責、業(yè)務流程、安全教育等。對于一些特殊崗位,還應當由用人單位安排專門時間進行上崗前培訓,如專業(yè)教育、公關禮儀等。

  (五)對于已確定錄用的人員,人力資源部要征求應聘者意見,在雙方自愿達成一致的前題下簽定勞動合同,并約定試用期。

 。┰囉玫狡诳己说膬热莅ㄔ搯T工的專業(yè)能力、工作績效、職業(yè)道德、團隊合作等。

 。ㄆ撸┺D正定薪,試用期滿,試用員工應當提出書面轉正申請,由人力資源部考察審核,考核成績合格并經相關人員簽字轉正。

  第十四條 人力資源部在對應聘人員信息進行初審時,可以按公司的招聘要求向其口頭發(fā)問。對有明顯精神病癥、舉止粗野、言語嚴重不雅、健康不良、過分自負、對社會與人際關系看法過分偏激、對以前任職單位嚴重不滿、對關鍵問題避而不答或答非所問者,不得錄用。

  人力資源部應當認真審驗應聘人員的相關證件,包括年齡、學歷、專業(yè)技術、從業(yè)經驗等是否與招聘要求相符。

  第十五條 公司招聘中層助理及以上、專門人才崗位時,由經營班子成員及用人單位負責人參與面試。公司招聘一般管理崗位時,由用人單位和人力資源部相關人員參與面試。通常,用人單位在招聘財務會計、文秘、證券期貨專員、審計員、技術員等專門人才崗位時,可以要求人力資源部在面試前先行組織筆試。

  第十六條 用人單位對試用員工每月進行一次考核。凡發(fā)現下列情況之一者,應果斷在30天內通知人力資源部予以辭退:

  (一)經考核不合格者;

  (二)使用偽造、涂改證件或編報虛假資料等進入公司的;

 。ㄈ┯胁环䦶闹笓],連續(xù)曠工三天及以上的;

 。ㄋ模┌l(fā)生打架斗毆,負主要責任的;

 。ㄎ澹┕ぷ魇д`,造成重大損失或安全事故的;

 。┻`法亂紀,受到治安行政處罰的;

 。ㄆ撸﹪乐剡`反公司規(guī)章制度的。

  第十七條 公司通過內部選拔方式招聘相關崗位時,應當采用考察、公示或者考核的方式確定。

  第十八條 新招聘的屬于關鍵崗位和重要崗位員工的試用期為三至六個月,普通崗位員工的試用期為三個月。

  關鍵崗位員工的轉正申請由董事長審批,重要崗位員工的轉正申請由總經理審批,普通崗位員工的轉正申請由用人單位領導審批。

  其中,關鍵崗位(甲類)是指根據公司規(guī)定,具有一定的決策權,能夠接觸到公司機密級以上信息,或者有權處置重要資產的崗位,這些人員能夠對公司的生產、經營、管理、發(fā)展發(fā)揮關鍵作用。這些崗位一般包括:中層助理及以上、責任工程師(含同類中級及以上專業(yè)技術者)、出納、保管、文秘等。

  重要崗位(乙類)是指能夠接觸到公司秘密級信息,可以根據專業(yè)要求獨立完成本職工作的崗位,這些人員可以對公司的生產、經營、管理、發(fā)展發(fā)揮重要作用。這些崗位一般包括:中層助理以下、公司主辦科員、采購、銷售、審計、監(jiān)理、關鍵崗位工段長、班組長等。

  普通崗位(丙類)是指按照崗位職責的要求,完成重復性工作任務的崗位。這些崗位一般包括:生產工人、服務員、保衛(wèi)等。

  簡單崗位(丁類)是指僅完成一定工作任務的非全日制崗位。這些崗位包括:保潔等各個崗位的歸類由人力資源部編制詳細的崗位說明書加以明確。

  第十九條 人力資源部應當如實、詳細地記錄員工招聘、錄用、轉正的全過程,作為人力資源管理檔案的組成部分。對于報名應聘,但未被錄用的大中專畢業(yè)生、具有初級及以上專業(yè)技術資格者,人力資源部應當建立人才儲備信息庫。

  第四章 勞動合同

  第二十條 公司根據崗位的重要程度、員工的學歷、專業(yè)技術水平及用工情況等因素將員工分為管理崗位及操作崗位兩大類。

  第二十一條 公司與員工簽訂的勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的臨時用工合同三類。勞動合同應當具備以下要素:1、受雇人姓名、身份證號碼、住址、聯系電話;2、 勞動合同類型與期限(員工到職日期、試用期約定、合同起止日期);3、工作內容和工作地點;4、 工作時間和休息休假;5、勞動報酬及保險福利待遇;6、教育培訓和勞動紀律;7、違反合同責任,員工有責任及義務將公司業(yè)務內容保密;8、 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂;9、經濟補償及勞動糾紛。

  第二十二條 員工具備以下條件之一的,公司可以與其簽訂無固定期限勞動合同:尚未達到退休年齡的公司董事、監(jiān)事;在本公司連續(xù)工作滿10年的。

  第二十三條 試用期滿,經批準轉正的員工,公司可以與其簽訂3-5年期勞動合同。

  第二十四條 員工具備以下條件之一的,公司應當與其簽訂退休返聘勞動合同:

 。ㄒ唬⿵谋竟巨k理了退休手續(xù),經批準仍然從事一定工作的;

 。ǘ⿵钠渌麊挝晦k理了退休手續(xù),聘用在本公司從事一定工作的;

  (三)勞動關系或人力資源關系在其他單位(包括其他單位內退、病退、病養(yǎng)等),經批準在本公司從事一定工作的。

  第二十五條 公司與員工的勞動合同簽訂按以下權限執(zhí)行:

  (一)無固定期限勞動合同、退休返聘勞動合同、屬于關鍵崗位的固定期限勞動合同由董事長簽訂;

  (二)屬于重要崗位的固定期限勞動合同由總經理簽訂;

 。ㄈ⿲儆谄胀◢徫缓秃唵螎徫坏墓潭ㄆ谙迍趧雍贤,經總經理授權,由用人單位人力資源部負責簽訂;

  第二十六條 勞動合同中應當對以下內容加以明確約定:

 。ㄒ唬╆P鍵崗位和重要崗位員工必須另行簽訂保密協(xié)議;

 。ǘ﹩T工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責;

 。ㄈ﹩T工違反競業(yè)限制、接受了專項培訓而未達到約定服務期限、違反了保密協(xié)議等行為的違約責任。

  第二十七條 勞動合同的續(xù)簽:

 。ㄒ唬└鶕䥽蚁嚓P法律法規(guī)的.規(guī)定,無固定期限勞動合同不用續(xù)簽;

 。ǘ┩诵莘灯竸趧雍贤浂麻L批準可以續(xù)簽;

  (三)與公司首次簽訂了固定期限勞動合同的員工,應當在原合同期滿前60日內向用人單位提出續(xù)簽意見,并按以下程序辦理:

  1、關鍵崗位員工,經人力資源部報請總經理審核、董事長批準通過后,續(xù)簽為期五年的二次固定期限勞動合同;

  2、重要崗位、普通崗位員工,經人力資源部報請公司分管領導審核、總經理辦公會議批準通過后,續(xù)簽為期三年的二次固定期限勞動合同;

  3、二次合同期滿的關鍵崗位和重要崗位員工,經群眾評議、單位簽署意見,由人力資源部報請總經理審核、董事長批準通過后,可簽訂無固定期限勞動合同。

  第二十八條 勞動合同一般一式二份,一份員工自存,一份由人力資源部存檔備案。

  第五章 績效考核與培訓

  第二十九條 公司的績效考核分為部門層面考核、關鍵崗位員工考核和其他員工考核三個方面。其中戰(zhàn)略管理部或經營管理部負責部門層面考核,人力資源部負責關鍵崗位員工考核,用人單位負責重要崗位、普通崗位、簡單崗位員工的考核。

  第三十條 對員工進行考核時,應當遵循以下原則:

  (一)公開、公平原則,即考核標準、考核程序、考核責任都應當有明確規(guī)定,同一崗位要執(zhí)行相同的考核標準。人力資源部制定全公司統(tǒng)一的考核規(guī)則,并擬定關鍵崗位的考核標準;用人單位擬定其他崗位的考核標準;

 。ǘ┒炕c定性化相結合,對員工的考核指標分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權重(一般而言,定性化指標40%,定量化指標60%);

 。ㄈ贤ㄅc反饋考核結果,人力資源部及用人單位應及時與被考核者進行溝通,將考核結果告知被考核者。

  第三十一條 對員工的考核主要包括以下內容:

 。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績:主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質量、工作數量、工作效益等。針對不同的崗位,考核重點應有所側重。

 。ǘ┕ぷ髂芰Γ褐饕己藛T工的專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務能力、創(chuàng)新能力等。

 。ㄈ┕ぷ鲬B(tài)度:主要考核員工平時的工作表現,包括紀律性、積極性、主動性、責任感、團隊精神等。

  第三十二條 對關鍵崗位員工的考核一般是每年一次,對重要崗位的考核一般是每半年一次,對其他崗位員工的考核一般是每季一次。重要崗位的考核結果,由用人單位匯總后,報人力資源部備案;其他崗位的考核結果,由用人單位自行存檔。

  第三十三條 考核結果具有以下作用:決定員工職位升降的主要依據;與員工績效薪酬、績效獎勵掛鉤;與福利(住房,培訓,休假)等待遇相關; 決定對員工的獎勵與懲罰;決定對員工的勞動關系的變更與否。

  第三十四條 為了持續(xù)提高員工的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng),使員工掌握最新的專業(yè)技術和技能,更新管理理念,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,公司建立員工培訓的長效機制。

  第三十五條 公司的培訓分為不定期培訓和定期培訓兩類。

 。ㄒ唬┎欢ㄆ谂嘤柊ǎ

  1、各部門(單位)負責人應當對所屬員工經常實施培訓和指導;

  2、各部門(單位)負責人應擬訂所轄部門教育計劃,并按計劃推行;

  3、各部門(單位)負責人應經常督導所屬員工,以增進其處理業(yè)務能力,充實其處理業(yè)務時所具備的知識,必要時指定下屬限期閱讀與業(yè)務有關的專門書籍,并實施考試;

  4、各部門(單位)負責人應經常利用部門集會,以專題研討報告或個別教育等方式實施教育。

  (二)定期培訓包括:

  1、所有員工均應參加定期培訓,其中:高層管理人員每年不得少于30課時,中層管理人員不得少于40課時,基層管理人員(技術人員)不得少于50課時。

  2、定期培訓分為高層管理者培訓、中層管理者培訓和基層人員培訓。

  3、培訓考試成績將納入員工考評。

  第三十六條 高層管理者是指公司董事、監(jiān)事、總助及以上崗位人員。高層管理者的培訓以理念和意識培養(yǎng)為主,由董(監(jiān))事會辦公室和組織人事部制定計劃,并通過外聘專家、脫產等方式組織實施:

 。ㄒ唬﹦(chuàng)造意識:高層管理者應當從舊觀念的羈絆中解脫出來;勇于創(chuàng)新,解除過去經驗的束縛,接受新思想、新觀念,創(chuàng)造性地開展工作;掌握新的管理方法,了解公司經營的新技術;努力開拓新市場、新領域。

 。ǘ┧刭|提升:責任心、使命感;嚴謹的工作作風和生活態(tài)度;誠實、守信的經營方針;熱忱服務社會的高尚品質。

 。ㄈ⿷(zhàn)略理念、市場理念、財務理念。

  對于關鍵崗位員工的培訓還應當包括職業(yè)道德方面的內容。

  中層管理者是指各公司中層助理及以上崗位人員。中層管理者的培訓以提升管理水平和督導能力為重點,由人力資源部制定計劃,并通過外聘專家、脫產、內部培訓等方式組織實施:

 。ㄒ唬┯媱澞芰Γ好鞔_工作的目的和方針;掌握有關事實;以科學有效的方式從事調查;擬定實施方案。

 。ǘ┙M織能力:分析具體的工作目標和方針;分析并決定工作內容。

 。ㄈ┛刂颇芰Γ褐贫▓(zhí)行的客觀標準和規(guī)范;嚴格實施標準,及時向上級反饋。

  基層管理者是指工段長、班組長和行管等崗位人員。基層管理者的培訓應當以工作責任心、奉獻精神、實踐能力、合作意識、團隊意識等為重點,由各用人單位組織實施。

  第三十七條 公司的以下崗位必須定期進行輪換:出納、采購員、銷售員、審計、保管、總帳會計 輪換的期間一般為三年,特殊情況可以延長至5年;輪換的方式可以是從一個崗位調整至另一個崗位,也可以是調整崗位負責的內容,包括在成員企業(yè)之間內部調動等;崗位輪換方案由各部門負責人在每年12月中旬制定,報公司分管領導批準后,報人力資源部備案。

  第六章 崗位任職資格及晉升

  第三十八條 人力資源部應當在充分調查研究的基礎上擬定關鍵崗位、重要崗位的任職資格,編制詳細的崗位說明書,報公司分管領導審核,總經理審批。

  崗位說明書的內容包括:崗位名稱、上下級崗位名稱、行政級別、年齡要求、學歷要求、從業(yè)經驗、專業(yè)技術要求等。

  第三十九條 公司新進人員須達到以下條件:各單位財務、文秘、人事、審計等崗位必須為統(tǒng)招二本以上學歷并持有學士學位證書或具備相關專業(yè)初級技術資格;聘任中層助理級及以上崗位原則上應為本科學歷并持有學士學位證書(指統(tǒng)招、自考和成人,不含函授。下同)或具備相關專業(yè)中級技術資格。

  第四十條 員工晉升按以下程序執(zhí)行:

 。ㄒ唬┨崦,由相應崗位推薦擬晉升者名單;

 。ǘ┤肆Y源部考察,主要考察擬聘任員工的以下內容:

  1、品質:主要考察其是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;

  2、能力:主要考察其是否具備擬晉升崗位任職條件,是否符合經批準的管理者職數;

  3、態(tài)度:主要考察其工作主動性、積極性、責任心;

  4、業(yè)績:主要考察其工作成果及對企業(yè)的貢獻。

 。ㄈ⿲徟,由相應機構根據人力資源部的考察結果,審議確定是否準予晉升。

  第四十一條 公司的各類崗位按行政職務分為7級,分別是:第1級,董事長;第2級,總經理;第3級,副總經理;第4級,總經理助理(總裁助理);第5級,中層正職(經理、部長、主任);第6級,中層副職(副經理、副部長、副主任);第7級,中層助理(經理助理、部長助理、主任助理);第8級,基層管理者(工段長、值長、班組長);第9級,職能部室行政管理人員。

  鑒于個別崗位的重要性或個別員工具有特殊技能,其福利待遇可以提高一個級別,但是,待遇級別不得等同于行政級別。個別職員可能身兼數職,對于這種情況,應當以其主要職務確定其行政級別。

  第四十二條 公司的各類崗位按技術序列分為4級,分別是:高級(高級會計師、高級工程師等);中級(會計師、工程師、預算師、造價師等);初級(助理會計師、助理工程師等);技術員。

  對具有專業(yè)技術任職資格的員工,需要聘任的,經人力資源部審核,總經理辦公會議批準。

  第四十三條 經過正式程序任命的行政級別的職員具有相應的指揮權、決策權,同時承擔相應的責任;技術系列的可以享受高于其行政級別的待遇,不具備指揮權、決策權,但具有建議權,同時對其建議的技術方面的準確性負責。

  第四十五條 公司的級別劃分僅僅是規(guī)范內部管理的需要,只適用于本公司范圍內部,不應當與政府機關或其他企業(yè)對號入座。

  人力資源部應當另行制定各個崗位的編號、行政序列、技術序列、薪酬標準等要素對照表,經相應機構審批后實施。

  第七章 薪酬福利

  第四十六條 公司員工的薪酬福利主要包括:基本工資、效益工資、計件工資、年終獎、各類社會保險、公積金、加班工資、住房補助、工齡工資、等其他內容。

  本管理制度未明確的,由人力資源部另行制定。

  第四十七條 公司員工的薪酬實行崗位工資、效益工資和計件工資相結合的方式。人力資源部在調研的基礎上,綜合考慮本地區(qū)、同行業(yè)不同崗位的工資水平,擬定崗位工資標準,經總經理辦公會議批準。其中企業(yè)領導人員的薪酬標準由市國資委考核確定,董事、監(jiān)事、各單位(部門)負責人的薪酬標準由董事會批準。

  效益工資和計件工資由各成員企業(yè)結合本單位的經營任務和工作強度,自行確定。各成員企業(yè)應當組織定期考核實行工資分級管理,真正實12 現按勞分配,最大限度地發(fā)揮工資薪酬對于員工的激勵作用。

  第四十八條 各成員企業(yè)擬進行調整工資時,應當將調整方案報集團公司人力資源部審核,經總經理辦公會議審批。

  第四十九條 公司為符合以下條件的員工按國家法規(guī)的相關規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險:

 。ㄒ唬┡c公司簽訂了無固定期限合同的;

 。ǘ┡c公司簽訂了固定期限合同的。

  如果員工申請不繳的,或者員工拒不繳納個人應當承擔的費用的,公司可以中止各類保險的繳納。

  第五十條 各成員企業(yè)可以根據崗位的安全風險,為相關崗位繳納工傷保險,并將繳納情況報人力資源部備案。(工傷保險應該是必買的吧)

  第五十一條 與公司簽訂無固定期限勞動合同和固定期限勞動會同的正式員工(不含退休返聘人員),公司為其交納住房公積金。住房公積金自批準之日起開始交納。

  第五十二條 假期管理:

 。ㄒ唬﹩T工因特殊情況,確需請假的,按以下程序辦理:

  1、員工不能無故缺勤,若有特殊情況,須按規(guī)定辦理請假手續(xù),未經批準無故缺勤或擅自離崗按曠工處理。

  2、員工需要請假時,3天內由部(室)室負責人批準,3天以上須經分管領導批準后,再由人力資源部批準,最后將請假條交考勤人員。

  3、各單位根據生產經營等實際情況規(guī)定相應的請銷假制度。

 。ǘ┘倨陬悇e

  1、私假:員工私假期間無工資。

  2、員工請休病假必須持有醫(yī)院建議書,并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可獲準病假。員工病假期間,工資按70%計發(fā)。

  3、工傷:員工因工負傷應立即送就近醫(yī)院治療,并及時報安監(jiān)部(技安部)和人力資源部。工傷治療休養(yǎng)期間,工資照發(fā)。

  13 4、產假:員工申請產假,可享受有薪假期的天數是:國家規(guī)定產假90天(其中產前休假15天);難產、已辦理獨生子女證的員工增加產假30天。員工產假期間,工資照發(fā)。

  5、婚假:員工可憑結婚證書申請3天有薪婚假,符合國家晚婚年齡的員工(女23歲,男25歲)可獲加10天的有薪婚假。員工婚假期間,工資照發(fā)。

  6、慰唁假:祖父母、外祖父母、父母、配偶之父母、親兄弟或姐妹、配偶、子女不幸逝世,其中嫡系親屬(包括父母、配偶、子女)可申請7天有薪慰唁假,上述其它親屬可申請3天有薪慰唁假。員工慰唁假期間,工資照發(fā)。

  第八章 檔案信息化管理及統(tǒng)計利用

  第五十三條 人力資源部負責關鍵崗位和重要崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計利用工作;各成員人力資源部(行政辦公室)負責其他崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計利用工作。

  第五十四條 員工人事檔案的歸檔范圍應當至少包括以下內容:1、 履歷表及其他簡歷材料等;2、 自傳及屬于自傳性質的材料;3、 各種鑒定;4、各類考核、評價材料、學歷證明(副本)、專業(yè)技術資格證書副本等;5、 參加中國共產黨或其他黨派的材料;6、 各種獎勵及榮譽;7、處分、撤銷處分;8、 任免文件;9、退職審批表;10、培訓記錄等。

  第五十五條 公司員工人事檔案按以下規(guī)定期限保管:

  (一)需要永久保管的員工:公司歷任董事、監(jiān)事;公司歷任關鍵崗位人員;與公司發(fā)生過勞動爭議并且在勞動部門立案的員工;在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查的員工;對公司有過重大貢獻由總經理指定特別永久保留信息的員工;在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工;被公司開除、除名、違紀辭退、經濟性辭退的員工;曾任職公司財會、采購、司機、業(yè)務、保管、監(jiān)理及門衛(wèi)的員工。

 。ǘ┬枰9艿诫x職后十年的員工:重要崗位員工;任職車間主任、14 工程師、班組長、質檢員的員工。

 。ㄈ┬枰9艿诫x職后五年的員工:以上兩項以外的員工。

  第五十六條 員工人事檔案的密級劃分、裝訂、借閱、保管等按照《檔案管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第五十七條 人力資源部及成員企業(yè)應當加強人力資源的信息化建設,要及時掌握公司各單位、各層級員工的年齡結構、知識結構、技術結構、性別結構,掌握不同管理崗位的管理幅度,不同崗位的員工流失狀況等,并向分管副總經理、總經理書面匯報。

  第五十八條 每月3日前,各成員企業(yè)應當向集團公司人力資源部報送上月《人力資源狀況變動表》,人力資源部在匯總審核后,在每月10日前向分管副總經理、總經理呈報人力資源狀況報表。

  第五十九條 每年1月份,人力資源部應當就上年度的人力資源管理及運行情況向總經理辦公會議和職代會專題匯報。

  匯報的內容至少要包括:公司總體及各成員企業(yè)人力資源現狀,當年人力資源變動情況綜述,變動原因分析,人力資源制度執(zhí)行情況評價等。

  第九章 員工退出

  第六十條 公司員工退出分為以下五種:

 。ㄒ唬┖贤x職:勞動合同期滿,而未再續(xù)簽;

 。ǘ﹨f(xié)議離職:因不可抗拒原因,導致勞動合同無法繼續(xù)履行,與員工協(xié)議離職;

 。ㄈ┺o職:員工由于某種因素,個人主動提出辭職;

 。ㄋ模┺o退或解聘:員工由于違反《勞動紀律管理規(guī)定》等相關規(guī)定,公司予以辭退或解聘;

 。ㄎ澹┩诵荩哼_到法定退休年齡,按規(guī)定辦理了退休手續(xù)。

  出現以上五種情況,公司與員工的勞動關系即終止。

  第六十一條 員工離職如有欠款,公司有權從其工資、股利、獎金、經濟補償金等收入中扣除其所欠款項。離職手續(xù)結清后,檔案轉至失業(yè)保15 險中心,直接進入勞動力市場競爭就業(yè)。

  第六十二條 員工有下列情形之一的,公司予以辭退或解聘:

 。ㄒ唬┎环䦶姆峙,連續(xù)曠工15天以上。

  (二)有盜竊財物、貪污受賄行為,或挪用公款,或因賒欠形成呆死帳數額較大,或故意毀壞公物。

 。ㄈ┰诠ぷ鲌鏊郾姸虏,或打架斗毆性質惡劣。

 。ㄋ模┬孤┕緳C密,捏造謠言使公司蒙受重大損失。

 。ㄎ澹┪唇涱I導批準,擅用公司名義盜蓋印信。

  (六)利用工作時間,擅自在外兼職,影響本職工作。

 。ㄆ撸﹪乐厥,營私舞弊,對公司利益造成重大損害。

  (八)嚴重違反公司規(guī)定的其他規(guī)章制度。

  第六十三條 若員工擅自單方面解除勞動合同,給公司造成損失的,按勞動合同中的規(guī)定執(zhí)行。

  第六十四條 員工辭職,應當提前30日向用人單位申請;協(xié)議離職,公司應當提前30日通知員工。

  員工的辭職申請經用人單位負責人審核,經原聘任該員工職位的相應機構批準。

  第六十五條 員工退出時應辦理如下手續(xù):

 。ㄒ唬﹩T工退出必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。

  1、 向所在部門負責人交還工作資料,提交《工作交接說明》。

  2、 向辦公室歸還公物、辦公用品。

  3、 向財務部結清借款、勞保用品等。

  4、向檔案管理部門歸還借閱的檔案。

  (二) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予人力資源部,核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。

 。ㄈ 員工未能全部交還公司的物品,人力資源部應及時通知該員工三天內全數交還,否則停止發(fā)放最后薪金。如仍未能補償公司的損失,公司將有權在其工資、獎金、股金等款項中扣除未歸還公司財物的等值金額,不夠的可通過法律手段追回。

 。ㄋ模┌磭业南嚓P規(guī)定辦理社會保險的轉移、移交、注銷等手續(xù)。

  第十章 機構設置管理

  第六十六條 絲麗雅體系各公司、部(室)均實行定編、定崗。各公司的職能部門及生產經營機構的設置、調整和撤銷, 由各公司人力資源部(行政辦公室)提出書面方案,經總經理辦公會議討論通過后,報集團公司總裁辦公會或黨委會批準。

  第六十七條 各單位所屬的職能部門和生產經營機構內部班組的設置、調整和撤銷,由各單位提出書面方案,報總經理辦公會審批。

  第十一章 罰則

  第六十八條 出現下列情形之一的,對相關責任人處以50元罰款,并責令改正:

 。ㄒ唬┪窗匆(guī)定時間編制年度人力資源需求計劃;或雖編制但內容粗糙,數據嚴重脫離實際的;

 。ǘ┪窗匆(guī)定期限、頻率對相關崗位進行如實的績效考核的;

  (三)人力資源檔案要素不全、丟失、損壞,管理混亂的。

  第六十九條 上述情形在一年內累計出現三次的,人力資源部可以建議將相關責任人調離崗位。

  第七十條 實際用工人數超過經批準的勞動定額的、各單位崗位職數超編的,責令改正,并對用人單位負責人給予通報批評,并處100元罰款。

  第七十一條 未按本管理制度的規(guī)定,員工退出后給企業(yè)造成損失的,由有過錯的單位或部門承擔,其中單位(部門)負責人承擔30%,相關責任人承擔70%。

人力資源管理制度13

  第一章 總則

  第一條 為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規(guī)范化、制度化,更好地促進企業(yè)發(fā)展,根據《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合我礦實際,特制定本制度。

  第二條 堅持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網 員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關系,調動各方面的工作積極性。

  第三條 建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。

  第四條 運用法律法規(guī)、內部管理制度等手段,調整好勞動關系,保護勞動主體雙方的合法權益,使勞動關系穩(wěn)定和諧、健康。

  第五條 通過不斷提高人力資源管理水平,促進我礦發(fā)展。

  第六條 人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導與協(xié)調。

  第二章 人力資源規(guī)劃

  第七條 根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產經營需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。

  第八條 運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準后,報礦長最終審定。

  第三章 員工的招聘與錄用

  第九條 根據礦長審定的員工數量和工作需要,在一定的范圍內,按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術人員和工人到新的崗位工作。

  第十條 對被錄用員工,實行全員勞動合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。

  第四章 干部管理規(guī)定

  第十一條 加強礦中層領導班子建設,建成適應市場經濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照"年輕化、知識化、專業(yè)化"的標準,優(yōu)化我礦干部隊伍結構,建設一支高素質的干部隊伍。

  第十二條 充分體現組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學合理地配備干部職數。

  第十三條 管理人員與技術人員的考核制度

  (一)管理人員與技術人員考核,是依據一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現出來的內在素質和做出的成績進行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據。

  (二)管理人員與技術人員考核的主要內容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀律、道德品質、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務情況等。

  (三)為了保證考核結果準確,考核要采取領導與群眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開的原則。

  第五章 管理人員與技術人員

  的職稱評聘制度

  第十四條 職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術職務工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據上級下達的設崗編制和實際工作需要,合理設置各級專業(yè)技術職務,逐步完善專業(yè)技術職務評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執(zhí)行有關政策規(guī)定,調動和發(fā)揮專業(yè)技術人員的積極性。

  第六章 領導干部的回避制度

  第十五條 領導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到自身職務提升、工作調動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第十六條 領導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務提升、工作調動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉干安置、培訓、住房、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第七章 員工檔案管理制度

  第十七條 員工檔案要實行專業(yè)保管,專職負責。

  第十八條 檔案必須做到"人檔相符",卷內資料完整,分類明確。

  第十九條 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。

  第二十條 檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

  第二十一條 嚴格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。

  第八章 員工的培訓

  第二十二條 工人的培訓

  (一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經過人力資源部、生產技術安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓。經過考核合格后,由公司有關部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

  (二)根據工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。

  第二十五條 管理人員與技術人員的培訓

  (一)重點抓好現職領導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時做好參培人員的選送工作。在職六種領導崗位任職資格培訓學制三個月。

  (二)按照上級關于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學制四個半月。

  (三)人力資源部要把領導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權限由礦有關部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領導提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓人選。并據此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。

  第九章 員工的調整與流動

  以定崗、包崗為基礎,本著精干高效的原則調配人員,滿足生產需要。

  第二十三條 嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。

  第二十四條 員工在礦內部流動時,首先由本人寫出申請,調出調入雙方的隊、分線領導簽署意見,并經礦務會研究批準后方可辦理調動手續(xù)。

  第二十五條 為了保證礦井安全生產,從事采掘工作的、重要技術工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動。

  第十章 員工的解雇與辭職

  第二十六條 員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經營狀況不佳,需要實行經濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經公司批準后,方可實施。

  第二十七條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領導同意,經公司人力資源部批準,可辦理辭職手續(xù),并享受一定數額的經濟補償。未經批準,自行辭職的,不得享受經濟補償待遇。

  第十一章 薪酬管理

  第二十八條 年度工資總量基數按照當年我礦經營成果及預測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。

  第二十九條 按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行噸煤費用工資、銷售額費用結算、經營承包等不同形式進行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。

  第三十條 員工的基本工資制度

  (一) 經營者年薪制度

  礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風險收入兩部分組成;綐藴矢鶕业V資產凈值、稅利水平、生產經營規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風險收入以基薪為基礎,根據我礦生產經營成果、責任大小、風險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

  (二) 一般員工的崗位技能工資制

  在崗位勞動評價的基礎上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強度、勞動責任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據每年企業(yè)經濟效益和當地生活費用價格上漲的指數變化,作適當調整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

  第三十一條 其它工資問題的處理規(guī)定

  (一) 被錄用新員工工資處理

  經過有關錄用程序,對于新錄用的員工根據每個崗位的技術含量及對生產經營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應有一年的見習期,見習期滿后執(zhí)行定級工資標準;對于一般人員或技工學校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。

  對于新錄用的復員(轉業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標準。根據其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標準。

  新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

  對我礦特聘的技術拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關文件執(zhí)行。

  (二) 員工崗位變動的工資處理

  礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標準執(zhí)行新崗位的'崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:

  (1)井上下員工崗位變動,由地面調到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調到采掘崗位的,技能工資增加一級。

  井下員工非因工負傷或其它原因調到地面工作的,采掘員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿15年的,調到地面工作以后,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。

  從事采掘的員工調到井下輔助的,從事采掘工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級。

  從事地面工作員工調到井下工作,從事井下輔助工作的員工調到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

  (2)從事地面工作的員工變動崗位的,其技能標準不作變動。

  (3)員工因工負傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。

  (4)對所有變動崗位的員工,都給予一定的學習熟練期,學習熟練期滿經考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務市場重新培訓學習,其工資待遇按相應規(guī)定執(zhí)行。

  第三十二條 津(補)貼的管理

  津(補)貼,仍按照現行的平天安人有關文件規(guī)定的標準執(zhí)行。

  第三十三條 有關假期及加班加點工資支付

  員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數;根據實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作的工資支付標準,按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第三十四條 員工工資增長機制

  為維護員工的長遠利益,充分發(fā)揮工資對促進生產和提高效益的經濟杠桿作用,調動員工的工作積極性,我礦將根據經濟效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時期對員工檔案內技能工資適當調整。

  第十二章 員工的社會保障

  第三十五條 嚴格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。

  第三十六條 礦所屬各單位及員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費。

  第三十七條 對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關部門審批。凡經河南省勞動和社會保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產工作崗位,享受退(離)休待遇。

  第十三章 附則

  第三十八條 本辦法如有未盡事宜,參照法律法規(guī)和公司的相關文件執(zhí)行。

  第三十九條 本辦法由人力資源部負責解釋。

  第四十條 本辦法自發(fā)布之日施行。

人力資源管理制度14

  檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

  4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

  4、查閱或借閱時,嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  第一章總則

  第一條為規(guī)范高等學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

  第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎_工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。

  第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

  第五條高校檔案工作由高等學校校長領導,其主要職責是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準學校檔案工作規(guī)章制度;

  (二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃,促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;

  (三)建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構,落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經費;

  (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。

  第二章機構設置與人員配備

  第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

  具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:

  (一)建校歷史在50年以上;

  (二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

  (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

  未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

  第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構,應當具備符合要求的'檔案庫房和管理設施。

  需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

  第八條高校檔案機構的管理職責是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學校檔案工作;

  (二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度,并負責貫徹落實;

  (三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料;

  (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;

  (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;

  (六)開展檔案的開放和利用工作;

  (七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓;

  (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

  (九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。

  有條件的高校檔案機構,可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。

  第九條高校檔案館設館長一名,根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據需要可以設副主任一至二名。

  館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:

  (一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術職務任職經歷;

  (二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

  (三)年富力強,身體健康。

  第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

  高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。

  第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。

  第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行_技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

  第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇,并可以按照有關規(guī)定予以補助。

  第三章檔案管理

  第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。

  第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

  (一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

  (二)行政類:主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

  (三)學生類:主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。

  (四)教學類:主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規(guī)定執(zhí)行。

  (五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

  (六)基本建設類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

  (七)儀器設備類:主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

  (八)產品生產類:主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

  (九)出版物類:主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

  (十)外事類:主要包括學校派遣有關人員出席_會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

  高等學?梢愿鶕䦟W校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

  第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

  學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

  第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。

人力資源管理制度15

  為了加強學校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據國家勞動法及相關法律法規(guī)精神,結合學校實際,特制定本制度。

  一、學校根據教學和服務需要,擬訂用人計劃,報經主管部門批準后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負責。其中,招聘老師由教務處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據考察結果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認簽字。人員一經錄用,在一周內由辦公室負責與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月后進行綜合考核,符合條件的轉為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學校將根據職工個人表現確定勞動合同期限,對表現突出的,勞動合同時間可定為長期或無固定期限。

  二、招聘教師時,應將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學校將停止安排其它工作。

  三、學校根據每學期的課時量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時工資根據其試講情況及面談情況而定。

  四、對與學校簽訂了正式勞動合同的教職工,學校都將為其購買

  社會保險。

  五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務科室配合,按制度規(guī)定對全體教職員工進行考核,考核結果與本人工資掛鉤,學校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。

  六、學校將按有關部門的要求,及時為教職工申報、辦理社會保險。按公積金管理部門的要求,及時為教職工辦理住房公積金繳費業(yè)務。個人承擔部分從本人工資中扣除。

  七、嚴格執(zhí)行《勞動合同》。由于學校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動合同,只能在寒暑假提出,以便學校進行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學校將依法追究其違約責任,并賠償學校因此而造成的損失。由學校出資送出去培訓的教職工,應與學校簽訂培訓合同,約定服務期限。被培訓人員若違約,應負賠償責任。學校鼓勵教師自學成才,并根據其表現給予適當的`獎勵。

  八、所有聘用人員因終止或解除勞動合同的,應在批準后的三天內將工作進行徹底移交,歸還所有領用、借用物品,結清在財務的借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動合同證明》,經董事長批準后方可離校。其最后一個月的工資在三個月后方可領取,以防止由于人員流動給學校帶來損失。

  九、學校要客觀公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬”的人員推薦到領導崗位和教學管理崗位上來。

  十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。

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