商務文員工作職責15篇（通用）

商務文員工作職責1

　　負責各項目訂單臺賬錄入，協(xié)助財務開具發(fā)票，及進度款催收

　　合同的管理、簽訂

　　參與工程項目招標、投標

　　有一定財務基礎，商務談判技巧

　　熟練掌握常用辦公軟件，對數(shù)字敏感

　　能適應外出項目或短期出差

商務文員工作職責2

　　1、銷售管理：

　　1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統(tǒng)，做好銷售發(fā)貨以及銷售訂單的后續(xù)處理;

　　3)合同款項到帳后的登記及催款;

　　4)協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　5)領導交代的其它工作。

　　2、采購管理：

　　1)采購合同審核及管理，做好采購訂單的下單與執(zhí)行;

　　2)負責產品交貨期跟蹤，把控好采購訂單的`交期;

　　3)負責采購到貨的驗收，核對好數(shù)量及型號;

　　4)采購付款的申請;

　　4)領導交代的其它事項。

商務文員工作職責3

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;

　　6、協(xié)助完成月結客戶貨款的`催繳;

　　7、 完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責4

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內與銷售協(xié)商解決問題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的.后臺支持;

　　12、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責5

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　7、倉庫管理與生產計劃執(zhí)行;

　　6、公司資質的.辦理。

商務文員工作職責6

　　1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;

　　2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;

　　3、 經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;

　　5、 經銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責7

　　1、接收客戶訂單，安排訂單生產、庫存、發(fā)運。

　　2、核實到貨，安排客戶開票，催收貨款。

　　3、與客戶定期對賬，做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。

　　4、上游資質、發(fā)票及合同管理。

　　5、及時協(xié)調解決客戶日常問題。

　　6、協(xié)助部門經理統(tǒng)籌物流定價及服務提升管理。

　　7、配合其他部門日常工作。

商務文員工作職責8

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

　　2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

　　3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關報檢中出現(xiàn)的.問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;

　　4、根據(jù)海關和公司要求,在規(guī)定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責9

　　1、協(xié)助經理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作，維護開發(fā)對外關系;

　　2、協(xié)助經理負責項目投資開發(fā)前期工作;

　　3、跟蹤租售項目的前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導及監(jiān)控，匯總各項目招商團隊上報的.租售數(shù)據(jù)、租售報表等;

　　4、處理日常文書、文件傳達等工作

商務文員工作職責10

　　1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9.建立良好的`人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責11

　　1、負責詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);

　　2、負責協(xié)調采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數(shù)據(jù)錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等

　　5、完成公司交給的`其他工作，比如辦公室內的常規(guī)事情

商務文員工作職責12

　　1、協(xié)助銷售經理做項目報備，標書，方案，報價等;

　　2、完成客戶訂單，并與財務對接;

　　3、銷售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;

　　4、完成客戶資源的電話篩選;

　　5、公司授權及資質的.辦理等商務流程的后勤工作

商務文員工作職責13

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續(xù)。

　　2、組織投標工作，協(xié)調各種投標關系

　　3、準備報表，統(tǒng)計銷售業(yè)績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協(xié)助業(yè)務以及項目經理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。

　　5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。

商務文員工作職責14

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的`其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責15

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的`管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

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