辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（精選）
1、來(lái)訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
5、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；
8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
9、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實(shí)具體的采購(gòu)流程。
12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
16、公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作；
17、公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;
25、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
26、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫可行性報(bào)告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單；
33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單，核單等;
34、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);
36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書。
37、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
38、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；
40、負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
43、負(fù)責(zé)日常考勤、行政的工作；
44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；
46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
48、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
49、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
58、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價(jià)信息；
60、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
61、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理
62、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
64、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；
66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
67、能獨(dú)立處理日常訂單問題；
68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
73、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購(gòu);
78、上下班點(diǎn)檢;
79、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識(shí)跟能力；
82、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作；
83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；
84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；
85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
88、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
92、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
93、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;
97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
98、負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;
99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
103、參加有關(guān)合約會(huì)議。
104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
106、完成當(dāng)天訂單的上傳打��；
107、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
108、各問題及時(shí)溝通反饋；
109、細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；
110、資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作；
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