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辦公室文員的工作職責(zé)
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;
2、做好對(duì)來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;
3、維護(hù)好已報(bào)名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
辦公室文員的工作職責(zé)2
1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書(shū)等文件;
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);
3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
辦公室文員的工作職責(zé)3
1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。
2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)導(dǎo)入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規(guī)范。
6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
辦公室文員的工作職責(zé)5
一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)
1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;
3、專(zhuān)利資助申請(qǐng);
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào);
6、辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)6
職責(zé):
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員的工作職責(zé)7
1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類(lèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě);
4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對(duì)接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報(bào)表的制作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責(zé)9
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)10
1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢(xún)、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě)、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。
2、按招標(biāo)文件要求,編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;
6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)12
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu),辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員的.工作職責(zé)14
工作職責(zé):
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén)
直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達(dá)
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作職責(zé)15
1、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;
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