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求職信的寫作順序以及注意要點是什么
求職信又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹個人情況的一種信函。那么大家知道求職信的寫作順序以及注意要點是什么嗎?看看小編整理的求職信的寫作順序以及注意要點介紹吧。
求職信的寫作順序以及注意要點
求職信的寫作通常由標題、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾、署名這六部分組成,當然如果你覺得求職信的內(nèi)容表達有所欠缺的話,還可以將你的作品或是獲獎證書以附件的形式添加在求職信后一起發(fā)給用人單位。
一、標題
求職信的標題與個人簡歷的一樣,最好有相應的關鍵詞。像是“XX的自薦信”、或說“有經(jīng)驗的XX專業(yè)畢業(yè)生自薦信”都是可以的。如果你實在想不起來怎么寫的話,那就在文檔開頭的居中寫明“自薦信”吧。
二、稱謂
想要給用人單位招聘的負責人留下好印象,在稱謂這部分一定要注意禮貌用語。一般來說,企業(yè)有專門的人事部門負責招聘的相關事宜,但也有一些單位會由老板直接負責招聘。在你不確定如何稱呼他們時,那在寫成為時最好統(tǒng)一用“尊敬的領導”。
三、開頭語
這一部分的寫作形式比較固定,一般都是要做一個簡單的個人情況介紹。像是“我叫XXX畢業(yè)于XX大學XX專業(yè)!被蚴恰案兄x您在百忙之中抽空閱覽我的求職信,請允許我先做一下自我介紹。我叫XX畢業(yè)于XX”。
四、正文
正文,是一封求職信中最核心的部分。在這一部分中你首先要詳細的介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢,即學習的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實踐活動及在院各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次就要好好的自夸一番。像是工作經(jīng)驗、或是獲得的獎項、甚至是興趣愛好、個人特長這些,只要是能展現(xiàn)你優(yōu)秀的一面的都可以。如果以上的內(nèi)容你覺得沒什么好寫的話,也可以著重夸一下個人能力。像是使用專業(yè)的操作軟件、組織能力、人際交往能力等都行。
最后,寫一下自己表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算,如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè),總經(jīng)理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發(fā)達貢獻自己的知識與才華”。
五、結(jié)尾
有始有終,有了好的開頭那就得有優(yōu)秀的結(jié)尾來呼應。結(jié)尾的字數(shù)一般不用太多,簡單的兩三行即可!跋Mo予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”
六、落款
在寫完結(jié)尾后,別忘了加上一個“此致敬禮”然后再寫上最后的落款。落款簡單的用求職人+你的姓名即可。日期的話,可有可無,不一定非得寫上。
求職信的寫作要求
求職信可以展現(xiàn)出您的長處,能增加獲得面試的機會。只有能體現(xiàn)個人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
寫作思路
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對你有利的決定。
寫作原則
根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內(nèi)容放在篇首,對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明了,內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創(chuàng)造力的人。
求職信的諸多不宜
不宜太長,一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應與履歷分開,自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求,陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合雇主而精心設計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作類型相關。
求職信應是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細校對,避免打字或語法方面的錯誤,要自存副本檔案。
用求職信打動老板的秘訣
(1)來個廣告詞!扒舐毿拧比齻字不用寫,換成自己的一句簡短的廣告語,所強調(diào)的賣點要能對接上用人單位的買點,字號要比正文的大一二號并加粗作為求職信的標題。
(2)三要素要醒目。第二、三行的靠右端,寫上“×××(姓名)應聘××××(崗位)”和“手機:138××138×××”,字號與正文同。
(3)稱呼要尊敬。第四行的靠左端寫稱呼,求職信的稱呼一般運用“尊敬的×××(姓名﹢職位)”。若是實在無法獲悉對方的全名,那就至少要搞清楚收信人的姓氏,如張總、李經(jīng)理等。結(jié)尾用冒號不用逗號,字號同正文可加粗。
(4)正文采用三段論。第一段說明自己的身份,想應聘什么崗位,若有人推薦(須對方認識的)可在此處提一下;第二段針對所應聘的崗位,用事實證明自己能勝任這份工作;第三段表達自己應聘的誠意以及在這個崗位上將如何開展工作或帶來什么樣的價值等。
(5)結(jié)尾要致謝。通常是感謝對方的閱讀并盼望給予面試的機會等。此外,還要寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞,如“順祝商祺”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。
(6)親筆署名。在最后一頁的右下角親筆署上自己的姓名,年、月、日寫在署名下方。
(7)字要優(yōu)雅。如果寫得一手好字,求職信可用手寫,更能出彩。手寫求職信時最好使用鋼筆,絕不能使用紅筆和鉛筆。如果字寫得不好,則用打印稿,再簽上自己的姓名,不可龍飛鳳舞。
(8)別提自己的利益。求職信的目的是獲得面談的機會,可以強調(diào)自己能夠給用人單位帶來的利益,而不可說自己獲得了這個職位會有多大的收益,更不要提薪水待遇等。
(9)外觀要簡潔端莊。求職信以一頁紙為宜,不要超過兩頁,對應聘無益的一概不提;不可用發(fā)皺的、不干凈的信紙,更不可使用印有信頭的信紙;要注意排版,外觀格式要整潔,落落大方;除非所申請的是設計、廣告等講求創(chuàng)意的崗位,否則版面不宜設計得太過繽紛花巧。
(10)避免瑕疵。寫好后仔細檢查幾遍,確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法等錯誤,然后與簡歷一起電郵或快遞給對方,也可通過推薦人轉(zhuǎn)交或自己直接送達。若自己能夠拿出跟所求崗位有關系的作品,也不妨附上一份;至于那些證書的復印件就不要提交了,除非用人單位有要求。
求職信的寫作講究
信要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人;〞r間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。
內(nèi)容具體
緊扣主題 你的求職信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題“為什么我要聘用這個人?” 避免使用陳詞,諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人!比绻愕男藕推渌艘粯,你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板,也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了) 要禮貌,專業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。
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